設備制造企業設計階段項目進度管理研究論文
摘要:從一個從業者的角度出發,就現階段我國的工程項目管理者,對于設計階段以及該階段的進度控制并沒有一個清晰的認知。多數工程項目單位沒有一套適合于自己的項目管理程序,很多都是在模仿階段,并沒有真正了解什么是項目管理。所以管理者對設計階段并沒有進行實質性的分析和理解。本文是針對設計階段的特點,運用項目管理學的知識,對影響設計階段進度控制的因素進行深入分析,力求為設計階段進度控制的順利進行提供一些切實可行的方法。
關鍵詞:設計階段;項目管理;分析;方法
一、設備制造企業設計階段項目管理的特點
據了解,就目前以設備制造為主的中小型企業內部存在著一些特有的問題,比如組織結構過于簡單、管理不善等問題。企業的產品主要是非標設備,經常由于管理問題,往往在安裝調試階段就會暴露出一些大大小小的問題,有些問題在設計階段就埋下了隱患,比如是因為和客戶溝通不當,沒有完全理解客戶的意圖;更讓人不解的是有些問題明明是之前就發生過的,這些問題本可以在設計階段得到解決的,但由于部門之間缺乏溝通和管理不當導致問題遲遲不能得到解決。因此,在企業運行中,進行合理的項目管理十分重要。項目管理是管理學的一門分支,它主要是指企業在項目當中通過一定的專業知識、技能、方法等,使項目能夠實現所需的目的而不超過資源限定的條件。從這個意義上說,項目管理是一種整體的監查和把控,使企業最終順利完成目標任務。其特點主要有明確的目的性、獨特性、創新性等,在設備制造行業中運用得十分普遍。項目管理的目的性體現在其開展最終要實現的目的是所針對的項目目標的滿足,其獨特性則體現在不同于其它企業的生產運營管理。而項目管理的創新性體現在企業在進行項目管理的過程中通常沒有固定的模式和方法,需要在實際情況中進行一定的創新。在中小型設備制造企業中,通常以原有企業管理模式與項目管理結合的方式,確立項目管理機構以及對應的制度以進行項目管理。
二、設備制造企業設計階段項目管理主要內容
設計階段作為整個工程項目的基礎,這一階段的進度與質量控制對整個工程項目的進度有著至關重要的影響。而有些企業由于受傳統的管理思想與行為的影響,許多工程項目管理人員對于設計階段的進度管理盲目而隨意,對于工程設計階段進度控制的研究工作重視不足,工程設計階段的項目進度影響因素的分析與控制研究較少.因此,加強工程設計階段的進度影響因素分析與控制研究就顯得非常重要了。設備制造企業設計階段在項目管理上通常包括3個內容:工程設計項目管理,項目技術管理,項目時間管理。
1.工程設計項目管理:工程項目設計階段是整個項目中的非常重要的一個環節,它是在前期策劃和設計準備階段的基礎上,通過技術文件將項目定義和策劃的主要內容予以具體化和明確化,并是下階段施工的具體指導性依據。設計階段項目管理的核心并不是對設計單位工作進行監督。而是通過建立一套溝通、交流與協作的系統化管理制度,幫助客戶和設備制造企業解決設計階段中遇到的問題、幫主設備企業內部部門之間的溝通和協作問題,為實現工程項目圓滿的完成打好堅實的基礎。工程項目設計是整個項目中的一個重要階段,是工程項目進行整體規劃和具體實施意圖的重要過程,是科學技術轉化為生產力的`紐帶,是處理技術與經濟關系的關鍵性環節,是確定與控制工程造價的重點階段。工程設計是否滿足技術文件,是否經濟與合理,對工程項目造價的確定與控制具有十分重要的意義。設計階段的項目管理的信息管理制度,不僅與設備制造企業和客戶有關,它還與設計階段中有關的主要單位均有很大的關聯,如施工單位、監理單位等。信息管理制度的建立,對于各方的信息傳遞進行了必要的規定,不僅便于工程的順利進行,還能督促各方對建設項目實施過程中信息的分類、整理、收集、傳遞進行規范化和科學化。
2.項目技術管理:技術管理在項目管理當中是一項基礎工作,以技術文件的編輯整理、處理相關技術問題等為主。在設備的制造過程中,涉及的技術信息比較多,涉及的技術種類也較為復雜,需要多個部門和專業人員協同合作。在技術管理方面,部門之間應當明確自身責任,做好技術交接工作,以便更好地進行管理。通常技術管理需要涉及兩個方面:其一,對技術文件進行編輯整理。首先由專業技術人員對相關的專業技術和工藝進行統一的整理,進行編輯,羅列設備生產當中的數據、計劃、評定標準等,制成清單提交給設計研發部門審核,經過企業主管領導的批準后進入生產階段。首先對于設備來說,相對成熟的技術文件的編輯不允許隨意修改,避免發生不必要的問題或事故。其二,在生產制造過程當中相關技術問題的處理。由技術研發部門安排專業的技術人員,對生產制造過程進行跟蹤、管理,及時糾正相應的技術問題。設備制造有時會出現一些因為圖紙不清晰,設備要求不明確,材料不易采購等情況,需要相關的技術人員及時對技術文件進行修改或者與客戶聯系協商具體技術問題,從而保證設備生產的順利進行。技術管理在中小型企業中經常會因為技術水平不足而導致工作進展不順,這需要企業首先加強技術審核,嚴格審查技術文件,然后提高技術人員水平,加大培訓力度,加強各部門技術人員的交流,加強車間員工與技術人員的交流,對生產質量進行實時監控,便于生產制造過程當中能夠及時對發生的問題進行反饋,防止產品在技術上出現更大的問題,有利于技術人員對技術進行修正。
3.項目時間管理:項目時間管理又叫工期管理或者進度管理,是指在項目的進度過程中,為了確保項目在規定的時間內實現項目的目標,對項目活動進度及日程安排進行的管理過程。項目計劃是項目管理工作的中心內容。根據不同的目的和不同的時間進展,可以有不同類型的計劃。具體分為:里程碑計劃、實施計劃、項目進展計劃。每一種項目計劃都是為完成一個項目管理工作而安排的具體內容。一個成功的項目管理是在有組織的人員和團體的基礎上展開的,涉及到制訂要完成的目標和工作,以及為保證工作得以實施而提供領導支持和指導。項目的全局目標需要用更加簡短的期間目標明確表明,并且通過精心策劃的計劃、進度和預算等來完成。然后實施控制以確保計劃和進度按照預期付諸實施。
三、結語
在國內工業化不斷發展的情況下,設備制造企業的市場也變得更加廣闊,但同時設備制造企業之間的競爭也變的更加激烈了。所以對于中小型企業來說,生產高質量的產品是獲得競爭力的有力手段,進行完善的項目管理可以幫助企業達成目標。隨著行業的發展,中小型設備制造企業更應該提升自身管理水平,才能在市場競爭中站穩腳跟。
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