試論如何加強國有企業的物資管理論文
摘要:簡析如何加強國有企業的物資管理,以提高其市場競爭力。
關鍵詞:加強;國有企業;物資管理
物資管理是指企業對其生產所需各類物資的采購、供應、倉儲、發放、消耗、回收復用等活動進行計劃、組織、協調和監督控制、指揮調度。其任務概括地講就是以企業生產經營為中心,快速、高效、準確地做好物資的信息調研反饋、計劃、采購、供應、運輸、保管、發放、使用等工作,適時適量供給,達到供應好、周轉快、消耗低的目標,合理、正確、科學地解決好物資供需矛盾。因此,加強企業物資管理,提高物資的管理水平,對于增強企業市場競爭力,降低生產成本,加快資金周轉,提升企業經濟效益均有著十分重要的意義。
1目前企業物資管理存在的問題
1.1經濟行為的不規范,價格體系的紊亂,使素質偏低的采購人員進行盲目采購,有的甚至違紀、違法進人情貨,在采購中撈好處,吃回扣,造成材料質差價高,影響企業正常生產、安全及其他工作。
1.2物資管理人員及有關記帳員責任心不強,不能嚴格按物資管理的規定和記帳制度進行管理、記帳、造成虛盈虛虧,使物資流失的可能性增加。
1.3缺少計劃,重復采購,造成物資積壓。有些企業的各個單位報采購計劃時粗估冒算,計劃多,用的少。有的單位越權重復采購,造成了物資的積壓,減緩了庫存物資和資金的周轉,同時增加了儲備資金、保管費用和保管人員的工作量。
1.4入庫物資的驗收制度不嚴,短少現象嚴重,有的企業根本沒有驗收制度,或者制定了不去執行,給企業造成損失。
1.5物資流向不明。物資管理人員及部門只管發放不管流向,領多少發多少,也不跟蹤考核,出現公有私用現象。有的甚至拿出去倒賣以謀取私利,造成肥了小家,餓了大家,直接影響了企業整體經濟利益。
2企業加強物資管理應采取的'措施
2.1提高認識,加強對物資管理工作的領導
各級領導要充分認識物資管理工作在企業生產建設中的重要地位和作用,切實把物資供應作為一項重要工作抓緊抓好。主管領導要主動出面協調、督促,并深入物資部門了解情況,解決實際問題,給物資管理工作以具體指導,保證物資管理工作健康發展。
2.2加強物資管理隊伍建設,提高職工綜合素質
物資流通不是簡單的買進賣出,流通手段的先進、落后和職工隊伍素質高低,是決定流通效率的關鍵。物資部門必須積極利用現代化的物流技術和管理手段,提高流通效率。特別是要加快物資信息系統建設,完善對重要物資的供需分析,定期發布物資價格、庫存信息。要加強物資隊伍建設,提高整體素質。隨著市場經濟發展和對外開放擴大,流通知識不斷更新,對物資管理工作者的思想素質、業務水平要求更高。要加強對物資管理人員的教育和培訓,努力塑造高素質的物資管理隊伍,確保物資管理質量。
2.3建立健全規章制度,規范物資管理行為
為使企業物資管理井然有序,規范業務人員的工作,企業應建立健全物資供應計劃管理,倉儲、計量、統計及資金費用管理,物資全面質量管理等項標準及規章制度,做到物資供應有管理程序標準、崗位有工作標準、物資有技術標準、驗收有質量標準。這樣才能確保物資供應質量,杜絕價高質劣的物資進入企業造成損失,防止盲目采購造成的積壓浪費,使物資管理規范化。從物資采購計劃的制定到采購方式的選擇,以及招標的程序、資金的撥付等,都應制訂相應的制度和辦法,以制度保證采購業務的公開、公平、公正,使物資采購有章可循、有法可依。
2.4建立穩固的供需聯盟,保證物資的及時供應
采購部門應盡量采用及時采購策略,縮短采購時間,在保證質量和交貨期的前提下,堅持就近采購和小批量采購的原則。通過實施供應商評估,有計劃地限制其數量,掌握供貨源頭,減少中間商,與高質量的供應商建立更密切和高效的合作,保證無論何時何地需要何種高質量的產品,都能及時運到,保證物資的及時供應。
2.5嚴格組織物資驗收、保管和發放
一個企業生產所需物資,從進庫到投入使用,要經過驗收、保管和發放等一系列環節。驗收工作是保證物資的供應質量,分清購銷經濟責任和對物資進行合理保管的前提;保管是減少或避免物資使用價值的損失,保證及時投入生產使用的條件;發放是直接服務于生產一線,保證生產正常進行,合理供應物資的重要環節,做好這三方面的工作,對保證物資供應,減少損失和浪費都有著重要的作用。
2.6實現物資信息化管理,提高物資管理水平
現代化的管理離不開信息,在信息社會,物資管理部門應該把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納入網絡管理之中,通過網絡把各供應和使用單位連接起來,及時掌握物資采購、使用、倉儲等情況,及時獲取市場信息,實現資源共享、信息共用,提高市場競爭力。
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