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ERP背景下貿易企業成本管理研究論文
1 概述
ERP技術主要是由信息計算機技術發展而衍生出來的一種加強現代企業管理的一種方式。它是在20世紀90年代由美國加特納公司提出來的，主要依賴于計算機管理系統的一種管理企業資源計劃。它的出現不僅促進了企業成本管理理念的更新，更是加強了物流、人流（人力資源管理）、資金流以及信息流高度集成一體化，數據能在各系統之間高度共享，保證了源數據的一致性，促進了企業內部生產、管理、銷售及售后的巨大革新。在ERP系統的支持之下，可以將成本管理嵌入企業價值鏈的各個環節，采取有針對性的措施對各個價值鏈節點加以完善，全方位降低成本，實現企業戰略目標。
2 ERP背景貿易企業進行成本管理的具體流程
通常來說，貿易企業商品的價值鏈實現的過程中主要包括以下幾個環節：采購環節——銷售環節——輔助服務環節。就具體操作來說，在ERP背景之下，首先要有一個基礎源數據處理平臺，其次要以產品供應商為基礎構建采購平臺，再次要以客戶關系管理為支持構建銷售平臺，最后對日常運營管理架設總賬平臺。其主要有以下流程：
（1）對信息進行初步分析及確定，構建基礎源數據庫。
（2）以產品供應商為基礎，構建采購管理平臺。
（3）以客戶關系管理為支持，形銷售管理平臺。
（4）分析日常運營發生事項的動因，架設總賬平臺。
3具體的案例分析
某紡織實業有限公司是我國紡織行業中比較優秀的企業，該公司也一直在我國的紡織機械代理行業中發揮著十分積極的作用。但隨著現如今經濟的不斷發展，代理行業的利潤空間越來越小，發展越來越艱難，而想要進一步增大利潤，只能夠通過集團數據共享，平臺開放，共同協作來對成本實現有效控制，故成本管理的科學性將會直接影響到該公司在行業中的競爭力，甚至直接影響到該企業的興衰。
3 1具體案例背景介紹
該實業有限公司代理國外的ST、SA、LO等品牌的機器及配件，大部分經香港銷售給國內的客戶，需提供售后安裝等服務，在國內有多家二級代理；也有些有自營進出口權的公司自營進口，然后再銷售。這些公司使用的管理軟件各式各樣，收入成本均按照有利于自己的報表上報，科目也不完全統一，導致在年終編制合并報表時難度巨大，還不準確。因此管理層決定全部統一使用東升ERP系統，開放基礎數據源平臺、客戶、供應商、庫存等數據共享。若檢測到系統內部有庫存，其他分支機構可優先使用；同時平行使用各T-CODE（員工號、項目號、部門、供應商代碼、分支機構等）核算和分配記錄實際發生的收入、成本和費用，將成本管理嵌入企業價值鏈的各個環節中。以下舉例其二級A、B兩子公司傳統記賬與ERP系統的數據進行對比分析。
3 2傳統的成本管理方法
根據表1進行進一步梳理，可以得出表2：
通過表1和表2可以看出，A公司的銷售成本，B公司的管理費用分別占有較大比例，數據的真實性待考究。
3 3利用ERP背景下的成本管理方法進行分析
（1）對A公司的業務進行細化分析。A公司除自身的銷售業務外，還擔負著國內ST產品的華東地區服務中心的責則，比如索賠、租借（客戶和其他平級公司BCD）、維修等。表3是從ERP系統中按項目號和分支機構篩選的這類費用明細。
從表3可以看出，A公司售后成本中有很大一部分不是自己實際應承擔的成本，如果把這部分也算在A公司上，那就影響到了A公司自身的銷售毛利。
（2）對B公司的管理費用項目號和分支機構代碼進行細化分析，詳細如表4所示。
通過表3和表4，可以發現，ERP系統進行了平行分類匯總和歸納，數據更詳細、更準確，可用于考核和評價各公司一定時間內真實的經營活動及成果。
首先，在傳統的方法中，我們計算得出A、B公司凈利率分別為382%和-509%，而ERP背景下數據為907%和576%。數據的真實性得到了矯正。其次，傳統的成本分析方法得出的僅僅只是單一的總成本數據，而在ERP背景下貿易企業的成本分析方法中，我們可以更加形象地看到與項目有關的各個數據的變化情況，例如，每個員工的費用，每個部門的績效，每個項目、每個分支機構的費用等，對各項成本實現了細化，將企業成本控制落實到企業價值鏈實現的每一個環節，幫助企業的管理者發現問題，實施相應的措施并更快地解決問題。通過以上兩種方法的對比，我們大致可以得出這樣的一個結論：ERP背景下的成本控制相較于傳統的成本控制方法更具有針對性、更細致，所得到的數據也更加科學、更加準確。
4結論
隨著經濟的快速發展，ERP背景下企業的成本管理將會越來越受到大眾的關注，成本管理與ERP系統的聯合使用也將會在未來的企業發展中發揮著越來越重要的作用，ERP系統不僅為企業成本管理提供了高科技的計算條件，還將為企業管理者的科學決策提供數據支撐。
參考文獻：
馬林芳，喬新歡京東集團基于價值鏈的全方位成本管理[J].財務與會計，2015（7）
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