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試析企業軟件項目績效管理系統的設計論文
摘要：在經濟飛速發展的現在，企業越來越注重對績效的管理，通過對績效的管理，能充分發揮員工在企業中的作用，合理分配公司職務，安排員工進行相關的培訓以及對員工勞務報酬的分配，幫助員工在企業工作中實現自我價值，在實現自我價值的同時使公司獲得效益。一個好的績效管理能有效地激勵員工，發揮員工的主觀能動性，保證企業穩定健康地發展。而為了方便績效管理，企業績效管理系統軟件也越來越普及。
關鍵詞：企業軟件項目 管理系統 設計研究 信息管理模塊 設計原理
績效管理的對象是人，人和電腦不一樣，電腦是按照設計好的固定的程序運行的，只需要日常的使用以及維護就行了，而人卻擁有喜怒哀樂等各種情緒，甚至還有生老病死等生理問題，在不同的情緒和身體條件中，人所創造的效益是不一樣的[1]。因此，如何做好對人的績效管理讓人全面發揮主觀能動性，為公司創造效益，是在企業管理和人力資源管理中最困難的，績效管理也在2006年被世界經濟學會列為最困難的管理難題。
1 績效管理的意義
1.1 績效概念
績效依次來源于管理學中，在不同的人眼中，對于績效的理解是不一樣的，有的人認為績效是員工的工作結果中對于企業有貢獻的部分，還有人認為績效是指完成工作的效率和成績，還有的人認為績效是對工作的過程和結果進行評估后的結果等等。我們通常所說的績效大多是指在一段時間內的工作的結果及其產生的影響，在企業中，員工的績效往往是指員工在工作中對工作完成的成果、質量以及對企業的其他貢獻。
1.2 績效管理的優勢
首先，績效管理能使公司完成定期完成任務目標。通過將任務目標分解，具體到每一個員工身上，讓每一個員工都能清楚地知道自己應該完成的目標，建立員工個人和公司目標的聯系。在日常生活中，銷售公司往往都會有一個銷售目標，比如一個月或者一個季度、一年之內完成多少的銷售量，然后公司將銷售量分攤到每一個員工的身上變成員工的個人目標，這就要求員工圍繞這個目標去找客戶，發揮出員工的主觀能動性，想方設法完成目標[2]。
其次，有助于員工的職業發展規劃。通過績效管理，企業能夠全面系統地了解到員工的表現情況，了解員工的能力與潛力，從而對員工的未來職業發展規劃進行準確全面的評估。對于員工個人，績效管理能讓員工認真對待工作，努力完成工作目標，通過對目標的完成過程和結果，發現自己在工作中的問題，幫助員工更好地完善自己，加強員工的工作積極性和工作能力，實現員工自我價值。
最后，績效管理能實現員工與公司之間的共贏。在績效管理中，績效的基礎就是公司與員工雙方利益的結合。員工通過績效，發揮主動性，積極完成目標，實現自己的價值，公司通過績效，在員工實現自我價值的同時，也為公司創造了效益，滿足了公司對利益的追求，從而實現了共贏。
2 績效管理系統
2.1 績效管理系統和績效管理的關系
績效管理是指公司管理者為了達到公司目標而對公司各級部門和公司員工進行制定績效計劃、績效輔導、績效考核、績效反饋以及績效目標提升的循環過程。績效管理的目標是不斷提高企業效益以及公司部門和員工的績效。績效管理系統就是管理企業和員工績效的系統，它是屬于績效管理的一部分，是績效管理各個環節的紐帶。
2.2 績效管理系統的設計原理
績效管理的一般流程是首先制定一個目標或者考核的計劃，然后進行考核準備，包括制定考核的標準、考核的方法以及對考核人員的培訓等，然后就是從培訓的考核人員中選出合適的考核人員收集績效的資料信息，最后就是對資料信息進行分析，得出考核結果，考核系統包括：
用戶信息管理模塊：也就是所謂的權限管理，分為管理員權限和用戶權限，管理員擁有程序的修改增加等所有權限，用戶只擁有查詢權限等有限制的權限。
員工信息管理模塊：用來記錄員工的所有信息資料，根據用戶權限，普通用戶可以修改自己的一些基礎信息。
考核標準模塊：用來衡量員工績效的標準的模塊，根據員工的績效來判斷考核結果。
員工薪酬管理模塊：這是員工績效管理系統的核心，員工的績效通過考核標準模塊的判斷結果來進行與其績效成績相符的勞動報酬的發放，其中包括員工的基本工資，加班費、補貼、獎金等。
其他模塊：其他模塊包括企業年度考核模塊等其他針對企業進行設計的有助于企業進行績效管理的模塊。
2.2.1 用戶信息管理模塊
這是一個最基礎的模塊，主要是對賬號進行權限管理，大致分為管理者權限和普通用戶權限，管理者權限有一個系統管理員，可以修改系統的所有信息，擁有所有的權限；其次分為各級公司管理人員和績效考核人員權限，各級公司管理人員擁有部分修改系統基礎信息的權限。比如小組長擁有修改他所在小組人員基礎信息的權限，績效考核員擁有提交員工績效考核信息的權限，但卻沒有修改員工基礎信息的權限，然后就是普通用戶權限，僅可以對本人的基礎信息進行修改和查看本人的考核信息。
2.2.2員工信息管理模塊
員工信息管理模塊是和用戶信息管理模塊緊密聯系的，用戶信息管理模塊是對權限的管理和控制，員工信息管理模塊就是分配使用它們的用戶，主要有如下功能：
添加用戶：為了方便管理，添加用戶的權限分為兩種，一種是系統管理員，可以添加所有的用戶，另一種是人事管理員，擁有可以添加管理員用戶和普通用戶的權限，人事管理員用戶必須由管理員單獨添加，一般管理員用戶和普通用戶都不能添加新用戶。
刪除用戶：這和添加用戶是一樣的，只有系統管理員和人事管理員用戶可以進行，其他用戶都不能使用該權限。
修改員工信息：修改員工信息分為三種，一種是修改員工的用戶權限，這必須由系統管理員或者人事管理員進行修改，其他用戶無權修改；第二種是修改用戶的基礎信息資料，這部分可以由員工自己修改或者員工的上級管理員修改，其中員工的賬戶登錄密碼只能由員工自己修改；第三種就是員工的績效信息修改，員工的績效信息只能由績效考核員進行添加和修改。2.2.3考核標準模塊
考核標準模塊是績效考核人員根據公司部門和員工設定不同的考核標準，先對企業設置一個針對全體人員的共性標準，然后對各級管理部門以及員工設置不同的考核標準和考核方案。所有考核信息的標準都由績效考核人員進行設置并儲存于數據庫中，績效考核人員可以對績效考核指標進行增刪改查，員工績效考核標準是根據員工工作性質的不同又可分為四個標準：
銷售部門考核標準。銷售人員根據員工自身的業績、工作時間、考勤、工作態度以及銷售人員級別等方面進行考核。
技術部門考核標準。技術部門人員根據技術人員自身的技術能力，完成技術任務的狀況、考勤以及其他和工作有關的方面進行考核。
行政部門考核標準。行政部門因為工作性質可以根據考勤、工作態度等方面進行考核。
管理人員考核標準。管理人員則是根據其管理能力的高低以及各級管理人員對下級部門指標完成情況，組織策劃能力等指標進行考核。
2.2.4員工薪酬管理模塊
員工薪酬模塊是根據績效考核標準模塊對員工績效進行考核后得出的結果進行勞動報酬的分配，該模塊可以進行員工基本工資、提成、補貼、獎金、所得稅等各方面和勞動報酬有關信息的增刪改查，其中，普通用戶只能查看自身的勞動報酬信息，各級管理人員能查看其下屬部門的信息，由績效管理人員進行員工考核結果的錄入并交由財務部門進行審核。
2.2.5其他模塊
不同企業對信息的要求也不一樣，因此除了上述四個基本模塊外，還可以增加一些其他模塊，比如企業年度考核模塊可以對企業該年度的各級部門和員工的信息進行快速檢索，方便企業管理者快速查看工作進度，了解公司發展狀態。
2.3設計方案
本文以廣州一家公司的績效考核軟件設計方案進行分析。第一，該軟件采用了常用的B/S架構即瀏覽器與服務器的交互，該架構需求簡單使用方便，只需要瀏覽器和服務器即可，不需要考慮系統兼容性等方面問題。第二，該軟件前端使用的是jsp頁面，該頁面將java語言嵌入html頁面中，滿足企業不同操作系統對該軟件的操作和使用。服務器端使用的SQL Server 2005數據庫，使用免費的Tomcat的服務器模擬技術，能有效降低企業成本，并且方便維護。
3 結束語
在信息全球化的今天，電腦已經成了企業的標準配置，績效管理系統軟件也應運而生，越來越多的公司開始使用績效管理系統，不同的公司更是根據公司實際情況開發不同的績效管理系統。績效管理系統根據企業要求的不同，可以快速篩選出符合要求的信息，并能根據這些信息進行技術處理，制成圖表等方便管理者查看，極大地縮減了在績效管理中的時間成本。并且由于軟件的特殊性，績效管理系統可以通過軟件設置讓績效考核信息加密，確保考核成績的真實性，而且績效管理系統在進行計算績效時，可以自動計算成績并匯總，保證成績的正確性，績效管理系統還擁有豐富的可擴展性，可以根據企業需求的不同添加不同的考核標準和功能，例如企業可以根據實際情況添加員工考勤標準、加班管理、出差管理等考核指標，還可以添加財務人員管理系統等擴展功能，使軟件更加貼切企業的實際情況。
參考文獻：
[1] 謝雄艷.軟件開發人員績效管理系統的設計與實現[D].北京工業大學，2016.
[2]于小強.軟件公司項目部門考核體系研究——基于績效管理的分析[J].全國商情， 2015（28）：51- 52.
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