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石油化工企業倉儲管理論文范文
摘要:企業資產管理的一個重要組成部分就是倉儲管理,做好企業的倉儲管理工作,尤其是石油化工企業,對企業的降耗節能、經濟效益的提高有重要意義,而且能幫助企業合理儲備物資、加速資金周轉、確保物資安全。因此,做好倉儲管理工作能夠提升企業核心競爭力。本文結合了石油化工企業的實際情況,針對目前倉儲管理工作中出現的問題,探討了如何做好石油化工企業的倉儲管理工作。
關鍵詞:石油化工企業;倉儲管理;庫存控制
倉儲是指支持企業運營的物資(包括生產與管理工作)在倉庫中的存儲活動。倉儲管理是指對庫內物資和倉庫設備、設施及其布局進行計劃和管理,利用已有的倉儲資源對倉儲物資進行服務包括中間發生的計劃、協調、控制的過程。而石油化工企業的特殊性對倉儲管理工作提出了更高的要求,倉儲管理工作的內容也有所拓展。
1石油化工企業倉儲管理存在的問題
1.1業務管理不規范
目前石化企業倉儲所存在的問題主表現為管理方式粗放、精細化程度不高。倉儲部門與生產部門、職能部門等部門之間沒有清晰界定,導致管理職責未能有效明確,無法實現管理閉環,監督部門也沒有盡到監督職責。倉儲管理過于零散,集中化、集約化程度不高,一定程度上造成了資源的浪費,包括人力資源和物料資源。
1.2庫存資金占用大
庫存資金占用較高,庫存物資結構不合理。儲備定額設定過高,遠遠大于生產所要求的定額。由此,普遍存在著超儲現象,資源浪費嚴重。各物資使用單位定期上物料購入計劃,部分關鍵設備所需的物資,即使已經達到了應急需求,為了能夠達到儲備定額,仍然繼續采購,最終造成庫存積壓。有部分物資甚至尚未使用,由于設備的改造,致使其失去使用價值,進行報廢,造成了物料的浪費。并且,長期無動態物資占用了資金和倉庫,降低了資金使用效率。
1.3庫房建設達不到要求
庫房能力不足,存儲性能不高。主要表現為:
1.3.1成品倉庫能力不足。隨著企業生產規模的擴大,物資儲備量不斷增加,由于庫房建設長期缺乏投入,導致庫房存儲能力較差,出現堵庫現象,也經常發生換庫費用。
1.3.2倉儲設施老化,安全隱患嚴重。設施陳舊和老化的情況,不能滿足生產、防火、防盜等基本管理的需求,從而影響倉庫內物料的質量;起重機等設備沒有及時大修,長期處于半工作的狀態。
1.3.3倉庫設施與其功能和用途未能實現匹配。倉儲主體、輔助建筑和附屬設施不能滿足其使用要求,且各部分的功能標識不明顯;同時,設備與其儲存的物資無法匹配。
1.3.4危險品的原料庫房未達到存儲要求。尤其是建設較早的庫房,投入生產時間較長,設施陳舊,存在不同程度的破損問題。
1.4企業信息管理不完善
企業現有信息管理系統信息共享性較差,信息通道閉塞,導致物資信息無法完全錄入,從而無法有效管理。并且信息相對獨立,沒有做到企業信息共享,造成存儲混亂,無法進行批次管理的情況發生,同時,管理決策也無法進行支持功能,降低了管理效能。
2石油化工企業倉儲管理措施
2.1建立完善的倉儲管理制度
完善的倉儲制度是企業倉儲管理工作的基礎和保證。制定完善的物資管理制度,進一步明確倉儲管理的崗位職責,規范其工作內容,梳理包括物資驗收入庫、領料出庫、物資盤點、物料保管、設備保養等流程。對物料實行表單式管理,建立各種統計報表和臺賬。
2.2加強倉儲工作的過程管理
(1)嚴把物資驗收入庫關,規范物資驗收入庫的程序和方法,按規定做好物資的驗收入庫工作。根據以單為主、以單核貨、逐項對照的原則進行貨物驗收入庫,并且做到檢驗物資的品種、規格、質量、數量、包裝、物資外觀及隨身帶資料是否齊全等。對于合格的物資,及時辦理入庫的各項手續;對于不合格物資,及時與物資采購人員聯系,進行相關后續處理。(2)做好物資的保管和保養工作,要樹立物資擺放、設備保養、庫區衛生的專業化標準。(3)規范物資領用制度,保證物資順利出庫。領用物資時要確保手續齊全,在缺乏合格的領用手續時,禁止物料出庫。即將出庫的物資,為了確保物、卡、賬的一致,要及時進行系統賬務處理。(4)物資盤點要科學且規范。進行永續盤點,將定期盤點和重點盤點相結合,年度、季度、月度都應認真進行物資盤點工作,認真填寫基礎盤點臺賬,確保數據的真實、準確、無誤。
2.3實行庫存指標責任制
(1)明確倉儲工作人員的責任,倉儲工作人員按工作周期對自己工作范圍內的物資進行統計。包括種類、數量及資金,并標明庫存變化的原因,并與上一工作周期庫存指標進行對比分析,為倉儲管理提供有利的依據。(2)盤點積壓的庫存物資。對倉庫內長積壓的物資情況進行統計,及時分析物資積壓原因,并且積極與有關人員聯系,制定有效的解決方案,確保物資的合理使用。
2.4加強倉儲工作的安全管理
安全是企業發展的保證,也是倉儲管理的重點。尤其對于石油化工企業來說,安全掌握著企業的命脈。工作人員人身安全、物資安全、倉庫設備的安全和消防安全等都屬于倉儲安全。將物資放置于指定倉庫,制定嚴格的安全制度,將倉庫消防安全的責任落實到個人。(1)加強安全意識教育,定期舉行安全活動日,對員工進行安全教育,可以采用學習安全文件、典型案例、安全通報等形式,充分提高員工的安全意識。(2)加強安全責任意識的教育,在裝卸、搬運時做好安全工作,保證倉庫工作人員在工作過程中的人身安全,杜絕安全事故的發生。(3)開展隱患排查,定期進行安全大檢查,重點對倉庫設施、用電安全及電器設備進行大排查,及時消除倉庫管理中的不安全隱患。組織開展應預案演練,提高員工的應急能力和應對技能,為倉儲管理工作提供安全保證。
2.5進行倉庫建設規劃
把現代物資倉儲的建設作為目標,加快標準化庫房的建設,把改造和完善倉儲的基礎設施作為重點,以自動化控制技術為基礎改造落后的設備,把作業高效化、物資流動順暢化、作業機械化作為目標,實現倉儲管理的數字化、智能化。同時要對倉庫建設進行規劃,即整合庫房資源、建設專業化和標準化庫房和建立專業的配送體系。
2.6加強庫存控制管理
(1)要減少庫存資金的占用比例,在保證企業生產經營能夠正常運轉的前提下,物資總量應保持在合理的水平;掌握庫存量的動態,能夠適時適量地訂貨,以免出現超儲缺貨的情況;適時開展降庫利庫工作,減少倉儲占用的空間,降低庫存費用;并加速資金的周轉,解決庫存資金周轉慢、占用量大的問題。(2)物資管理部門應組織員工編寫專項儲備物資表、重要物資表和應急搶險物資表等,核定年度儲備定額應控制儲備總量,避免出現超儲積壓的情況。(3)及時開展代銷、代儲合作。代銷代儲是補充采購的主要形式,是實現生產商與供應商互利雙贏的有效手段。通過代儲代銷業務,可以拓寬倉儲管理部門的業務渠道,是倉儲部門深化改革、提高管理質量的有效途徑。
2.7建立倉儲管理信息系統
根據石油化工行業特點建立倉儲管理信息系統。并對入庫單、銷售單、領用單等分別建立數據庫,保證企業倉儲的物資發生額能夠得到準確的記錄,對數據庫的記錄要定期維護、更新。采取措施拓寬企業信息通道,保證信息交流通常,及時進行信息共享,全企業信息形成網形系統,使倉儲物資得到統一、有序的管理。
3結語
隨著中國經濟發展,石油化工市場也在快速擴張。但由于石油石化產品長期處于高能耗、高污染的危險環境,因此,石油化工產業與其他行業的倉儲不能統一而論。對于石油化工企業來說,也是如此。只有掌握好倉儲,才能掌握企業盈利的源泉。因此石油化工企業應當做好倉儲管理工作,降低成本,提高經濟收益。
作者:撒幫文 單位:中石化第五建設有限公司
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