企業合同管理系統論文

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企業合同管理系統論文

　　篇一：論文——企業合同管理系統

企業合同管理系統論文

　　企業合同管理系統

　　1 系統概述

　　1.1 產品介紹

　　企業合同管理系統是企事業單位實現合同管理自動化的前提和基礎，適用于絕大部分企事業單位。本系統的開發是為了更好的對合同進行管理，節省大量人力資源

　　1.2 產品功能

　　企業合同管理系統的主要內容是對合同和供應商客戶信息的管理，并且提供對供應商和客戶發票的管理。

　　對合同的管理主要是指管理者對合同信息的創建，對某個合同的查詢，以及對某個合同的修改。對供應商客戶信息的管理主要是指對這些信息的查詢，對一個新供應商或客戶信息的創建，以及當供應商或客戶信息發生改變時，對其進行修改。

　　圖1 企業合同管理系統的功能分解圖

　　1.3 系統目標

　　記載供應商（或客戶）信息，管理供應商（或客戶）資料。

　　與供應商簽定購貨合同，審核合同的有效性，管理購貨合同資料。記載每次購貨的日期、數量、應付款、應付日期等信息，管理供應商發票資料。

　　與客戶簽定供貨合同，審核合同的有效性，管理供貨合同資料。記載每次供貨的日期、數量、應收款、應收日期等信息，管理客戶發票資料。

　　1.4 軟件支持及開發工具

　　操作系統：WINDOWS XP 數據庫軟件：SQL server 2005 應用系統開發軟件：Visual C++ 6.0

　　2 系統總體結構

　　2.1 數據流圖

　　對于本次設計，我將根據系統的功能分別來設計數據流圖。

　　圖2 頂層數據流圖

　　圖3第0層數據流圖

　　圖4 加工2的數據流圖

　　圖5 加工3的數據流圖

　　2.2 數據字典

　　根據對企業合同管理系統的分析，可以定義以下幾個結構體：供應商客戶信息，合同信息，供應商發票信息，客戶發票信息。

　　供應商客戶信息的數據項描述：

　　合同信息的數據項描述：

　　供應商發票信息的數據項描述：

　　篇二：合同管理系統的設計與實現

　　摘要

　　長期以來，由于在合同管理中實行手工作業，合同審批流程不明確，存在各部門之間合同流轉時間長而且特別容易出錯等問題。合同管理系統就是針對當前的合同管理業務特點所定制的一套管理系統，該套系統本著進一步完善企業內部合同管理制度，規范合同管理機制的目的，更加及時、準確、全面地反映合同信息，輔助企業管理決策，從而實現該企業合同管理智能化，降低管理成本，提高內部管理水準，為企業決策層及時了解合同管理業務層的工作情況提供第一手資料。該系統采用了Visual Studio 2005結合MSSQL2000的開發環境，應用Visual Studio 2005提供的C#數據庫控件等等，完成了系統管理、客戶管理、合同管理和系統幫助這四個模塊的功能。

　　關鍵字：合同管理C# MSSQL2000SQL

　　摘要 ............................................................................................................................................ 1

　　第一章引言 .............................................................................................................................. 1

　　1.1研究背景 ....................................................................................................................................... 1

　　1.2研究意義 ...................................................................................................................................... 1

　　1.3研究的主要內容 ......................................................................................................................... 2

　　第二章合同管理系統需求分析 .............................................................................................. 3

　　2.1現有業務分析 ............................................................................................................................... 3

　　2.2 效益分析 ...................................................................................................................................... 4

　　第三章合同管理系統總體設計 .............................................................................................. 6

　　3.1 系統功能分析 .......................................................................................................................... 6

　　3.2. 數據庫設計（庫表設計） ......................................................................................................... 6

　　第四章合同管理系統的詳細設計及實現 ............................................................................ 9

　　4.1.登錄部分設計 ............................................................................................................................... 9

　　4.2合同執行控制 ............................................................................................................................. 10

　　4.3合同執行控制高級查找合同 .................................................................................................. 11

　　4.4員工信息維護 ............................................................................................................................. 13

　　4.5客戶信息維護 ............................................................................................................................ 15

　　4.6添加客戶信息 ............................................................................................................................ 16

　　4.7項目信息維護 ............................................................................................................................ 18

　　4.8合同信息維護 ............................................................................................................................ 21

　　4.9同管理統計 ................................................................................................................................ 24

　　4.10個人密碼修改 ........................................................................................................................... 28

　　第五章結論與展望 ................................................................................................................ 31

　　5.1主要結論 ..................................................................................................................................... 31

　　5.2 后續研究工作 ............................................................................................................................ 31

　　致謝 ........................................................................................................................................ 32

　　參考文獻 .................................................................................................................................. 33

　　附錄 ........................................................................................................................................ 34

　　第一章引言

　　1.1研究背景

　　采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導致各部門協作，業務流程組建，監控制度執行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現在如下方面：

　　1) 文檔管理困難：傳統紙質合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。

　　2) 進度控制困難：由于合同數目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。

　　3) 信息匯總困難：采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數據格式不統一，采集也不能夠及時繼續，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。

　　4) 缺少預警機制：缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能準確地預測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作。

　　1.2研究意義

　　業務管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實際業務管理中的問題，專注于合同管理的動態化、智能化、網絡化，為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監督、結算安排,、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。

　　合同管理系統可以為企業管理帶來如下價值.規范基礎數據管理。合同管理系統采用集中的數據管理，可以有效地改變企業信息分布比較散亂的現狀。同時，系統提供自定義字段功能，可以為企業實現完整、規范的數據管理提供一個良好的平臺支撐。

　　總之，通過合同管理系統的應用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結合點，切實打造企業核心競爭力。

　　合同管理系統的設計與實現

　　1.3研究的主要內容

　　(1)合同管理系統客戶信息:主要對客戶號、單位名稱、單位地址。聯系人、聯系電話、開戶行、銀行賬號、稅號、電子郵件等的確認。進行編輯。

　　(2)客戶信息維護：主要是在合同管理客戶信息里的信息進行修改以及刪除。

　　(3)合同信息：主要是對新合同的添加、客戶名稱、項目名稱、合同生效時間及結束時間、成交金額及合同的內容。以及修改。

　　(4)合同的執行控制：對客戶信息、合同信息、項目信息、合同執行、控制以及操作的詳細內容進行完善。

　　(5)合同管理的統計：根據客戶名稱、項目名稱、合同狀態等條件進行統計。

　　第二章合同管理系統需求分析

　　2.1現有業務分析

　　合同管理系統的主要功能有系統管理、客戶管理、合同管理和系統幫助。各部門簽定好合同后，合同管理員將合同信息輸入系統，交由合同管理系統統一管理。如果在合同履行過程中碰到不可克服的困難而需要變更合同時，就上交一份合同變更申請，由公司主管領導進行審核，若審核通過，則開始進行合同變更，若審核不通過，則退回申請。如果在合同履行過程中對方未履行合同所規定的義務，就上交一份合同索賠申請，由公司主管領導進行審核，若審核通過，則開始進行合同索賠，若審核不通過，則退回申請。如果合同到期，則刪除該合同。

　　其中合同管理的流程如下圖2.1所示：

　　篇三：合同管理系統分析與設計

　　前言 ........................................... 1

　　第1章概述 ..................................... 2

　　第1.1節課題背景 ............................................................. 2

　　第1.2節課題的目的和意義 ............................................. 2

　　第1.3節可行性分行 ......................................................... 3

　　第2章系統分析 ................................. 6

　　第2.1節系統需求分析 ..................................................... 6

　　第2.2節業務流程分析 ..................................................... 6

　　第2.3節數據流程分析 ..................................................... 8

　　第3章系統設計 .................................10

　　第3.1節系統總體結構設計 ........................................... 10

　　3.1.1 功能模塊設計 ................................................... 10

　　3.2.2 系統流程分析 ................................................... 11

　　第3.2節代碼設計 ........................................................... 13

　　第3.3節數據庫設計 ....................................................... 13

　　3.3.1數據庫需求分析 ................................................ 13

　　3.3.2數據庫概念結構設計（E-R圖設計） ............. 18

　　3.3.3 數據庫邏輯結構設計 ....................................... 20

　　3.3.4 數據庫物理結構設計 ....................................... 21

　　第3.4節輸入輸出設計 ................................................... 21

　　3.4.1 輸入設計 ........................................................... 22

　　3.4.2輸出設計 ............................................................ 22

　　第4章系統實施 .................................24

　　第4.1節程序設計與調試 ............................................... 24

　　4.1.1 程序設計語言的選擇 ....................................... 24

　　4.1.2程序編寫 ............................................................ 27

　　4.1.3系統調試、運行及結果 .................................... 34

　　第4.2節系統運行環境 ................................................... 36

　　第4.3節系統的運行管理及維護 ................................... 36

　　4.3.1 系統運行管理 ................................................... 36

　　4.3.2 系統維護 ........................................................... 37

　　結論 ............................................38 參考文獻 ........................ 錯誤！未定義書簽。

　　前言

　　“財富的一半來自合同”。隨著我國加入WTO，社會主義法治建設的逐步推進，企業依法經營決策問題必將更加突出地顯現出來。合同是企業從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產生糾紛的根源。經營活動是風險與利益共存的活動，利益越大，風險也越大。企業在日常的經濟交往中極易陷入不法分子設置的合同陷阱中，企業就可能因此蒙受巨大的經濟損失。因而企業合同管理是企業管理的重要內容，搞好合同管理，是維護企業合法權益的最基本的要求。

　　隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,信息管理技術的強大的功能已為人們深刻認識；進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

　　合同管理信息系統的開發是為了大中企業省時省力地、輕松管理眾多復雜的合同而設計的軟件。這就需要有一個美觀大方，操作盡量簡單明了的系統。該系統就本著這一思想，使計算機的界面和操作方法適合人們的思維習慣，使用戶能更快地熟悉和掌握。對于不懂計算機知識的用戶也可以很快熟練掌握系統的操作，只有這樣的系統才能更廣泛地應用，才能有更好的發展前景。

　　第1章概述

　　第1.1節課題背景

　　合同是企業從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產生糾紛的根源。經營活動是風險與利益共存的活動，利益越大，風險也越大。企業在日常的經濟交往中極易陷入不法分子設置的合同陷阱中，企業就可能因此蒙受巨大的經濟損失。因而企業合同管理是企業管理的重要內容，搞好合同管理，是維護企業合法權益的最基本的要求。

　　企業往往會簽訂一系列的合同，并且會考慮如何去管理合同的進展，合同賬款的收取和支付。完善的合同管理是企業健康運作的一個重要標志。然而，完善的合同管理需要占用企業許多的資源，如何簡化合同的管理而不失其完整性、科學性對許多企業來說是棘手的問題。采用手工管理的方式當然可以，但費時費力，而且容易出錯。也有許多公司的合同現在已經是采用電子文檔如word格式保存了，但也僅僅是保存在計算機的某一個位置而已，查找起來非常不方便，更缺乏統計功能。安全性也不好，誤操作有可能刪除合同文檔。

　　第1.2節課題的目的和意義

　　在信息化程度越來越高的當今社會，合同管理作為企業管理中的重要一環，隨著公司簽訂合同數量的增多，對合同數據的準確性、數據傳輸的安全性和業務處理的規范性有很高的要求。也正因如此，合同管理工作中繁瑣的業務流程限制了管理人員工作效率的提高；另外，為了有效地利用龐大的合同歷史數據、為合同管理人員提供必要的決

　　策支持，我們需要一種能對數據進行各種操作的工具——數據庫管理系統。目前，合同管理已逐步由傳統的手工作業轉化為計算機管理。初期的合同管理系統為文檔管理系統，實現合同生命周期的過程記載，而后發展為數字化合同模型，對合同實行元素化管理，形成了規范的數據結構，可方便進行數據統計、比較和查詢分析。技術架構也由單機模式逐步向局域網環境下的客戶端/服務器，瀏覽器/服務器結構過渡。

　　因此，本論文的目標就是利用計算機軟件實現合同的錄入,查詢,修改,管理等功能。使工作人員對合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系統是通過ASP+SQL Server 2000 設計的 B/S 結構的軟件。可以大大節省系統資源，還可以實現移動辦公。

　　第1.3節可行性分行

　　可行性分析的任務是確定項目開發是否必要和可行。這項工作應建立在對系統初步調查的基礎上，調查內容包括：系統的外部約束環境、規模、歷史、主要業務流程、系統的資源情況，系統中信息處理的概況和各類人員對信息系統的態度。

　　本系統可行性分析包括以下三方面內容：

　　1．經濟可行性。

　　主要是對新系統的成本效益進行估算，一方面是系統支出的費用，其中包括設備購置費用、軟件設計和開發費用、管理和維護費用、人員工資和培訓費等。另一方面是取得的收益，估算是否會高于項目預期的全部經費，并分析系統開發是否會對其它產品或利潤帶來一定影響。本系統的直接效益是加強合同管理后，對合同管理員來講將大大

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