大學生心理健康檔案的建立與利用

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大學生心理健康檔案的建立與利用

　　心理健康檔案，是個人在社會活動中形成的，關于心理活動和心理健康狀況的有保存價值的各種記錄，是了解一個人心理健康狀況的重要依據。以下是小編整理的大學生心理健康檔案的建立與利用，歡迎閱讀。

大學生心理健康檔案的建立與利用

　　大學生心理健康檔案的建立與利用

　　一、建立心理健康檔案的意義

　　新時期的大學生作為一個特殊群體，有其獨特的心理特征，具體表現為：理想自我與現實自我反差大，經常把自己和比自己強的人比較，自我意識的矛盾凸顯；自我菲薄或自我陶醉，經常抱怨自己能力不足，從而加重自我否定，有的會過高地評價自己，甚至發展成自以為是；獨立意向與依附心理沖突，渴望獨立面對生活、學習中的問題，又盼望他人為自己分憂，心理上的獨立與經濟上的依賴形成了巨大的反差；競爭意識強，渴望成功，害怕失敗，心理承受力較差。隨著新時期對人才的要求越來越高，大學生在面對來自學習、生活、就業等各方面不同程度的壓力時，心理問題也會越來越多，這些問題成為他們產生心理困惑的主要因素。為更加有針對性地對大學生進行心理健康教育，為每一位大學生建立心理健康檔案是首要選擇。心理健康檔案記錄大學生的動態心理變化過程，是有效進行大學生心理健康教育的有力支持和科學依據，也是高校開展學生心理健康教育的有效手段。

　　二、大學生心理健康檔案的建設

　　1.大學生心理健康檔案建立的程序與方法

　　第一，確定內容。大學生心理健康檔案應該包含學生的基本情況信息，如姓名、性別、年齡、民族、籍貫、出生日期、家庭地址、聯系方式、身體狀況、是否為獨生子女等；成長環境，如主要家庭成員的學歷狀況、職業領域、經濟收入水平、教育觀念等；社會適應，如人際關系狀況、心理創傷事件等；參加心理健康普查的測試記錄，如問卷名稱和版本、測試結果等；學生咨詢記錄，如面談、電話、書信、電子郵件、網絡溝通等具體形式交流的詳細記錄等。心理健康檔案包含的內容越能全面反映學生心理特點，越能為心理健康教育提供可靠而且準確的信息。

　　第二，科學測評。在進行心理測評之前，要根據本校學生的群體特點，精心篩選，選擇適合本校學生心理特點的心理測量表和心理測試系統，保障測試科學有效，為建立心理健康檔案提供真實可靠的信息，為學生更好地了解自我、完善自我提供一個方便快捷的系統平臺。測試前對每一位組織測試的輔導員老師進行系統的心理健康測試培訓，從人員配備上保證測試的順利進行。

　　第三，結果分析。建立心理健康檔案是一個系統工程，在新生開學初進行大學生心理健康普測之后，根據學生個人情況，再進行有計劃、有針對性的心理測試，并及時反饋測試結果。經過系列的心理測試后，對測試結果進行數據統計分析，對于學生的個別問題、特殊問題可以有針對性地進行個別心理輔導和心理干預；對學生中存在的共性問題可以開展團體心理輔導、專題講座等進行調適。

　　第四，形成檔案。負責建立心理健康檔案的老師應在嚴格遵循建立心理檔案原則的情況下，對相關資料進行收集整理、統計分析并做出書面報告，依據建立心理健康檔案的要求對資料進行整理、歸檔。對學生參加心理健康知識普及、心理講座、團體輔導、心理咨詢、心理狀況綜合評定、班級活動情況等有關活動情況適時在心理健康檔案中反映出來，為每個學生建立一套能反映其心理健康狀況的動態的心理成長記錄。

　　2.大學生心理健康檔案的有效管理

　　有效管理心理健康檔案是充分發揮其作用的重要途徑，心理健康檔案的管理水平直接影響著心理健康檔案作用的發揮。對大學生心理健康檔案的有效管理可以從以下幾個方面著手。

　　第一，心理健康檔案的完整性。在新生入校初步建立心理健康檔案之后，心理健康檔案的建設工作并沒有結束，應根據學生的心理發展變化狀況及時補充更新相關資料，反映到大學生心理健康檔案管理系統之中，使大學生心理健康檔案處于動態管理狀態，為發揮心理健康檔案在大學生心理健康教育中的作用打下堅實的基礎。對學生心理健康的變化趨勢進行分析，提出相關建議。

　　第二，遵循心理健康檔案管理的基本原則。心理健康檔案的管理是一項很嚴肅的工作，管理人員需要經過專門的職業培訓。在管理過程中需要遵循心理健康檔案管理的基本原則，如保密性原則，心理健康檔案的許多內容涉及學生個人的隱私，因而管理人員在心理健康檔案管理的過程中要做好保密工作，不能把心理健康檔案中的有關內容向外泄露，避免信息外泄對學生造成不利影響。明確學生及各級管理人員的權限，不能越權查看，只要涉及查看心理健康檔案，無論是否專業人員，都必須做好保密工作并按規定程序做好申請、審批和查詢登記。

　　第三，利用先進的科學技術。運用先進科學技術開發的心理健康檔案管理系統和傳統的紙質心理健康檔案相比，管理起來更加便利、快捷，對于數據統計分析更加迅速和準確。有利于心理健康檔案保持建檔客觀規范，覆蓋到全體學生，具有完整性、動態性、保密性等基本特點。心理健康檔案網絡系統，使心理健康工作者在為學生服務時不再受時間和地點的限制，可以更好地了解學生狀況，及時為學生提供針對性強、效率高的服務。心理健康檔案的網絡系統也有利于心理健康教育工作者之間的相互學習和了解，提高服務水平。

　　三、大學生心理健康檔案的應用

　　建立大學生心理健康檔案是高校心理健康教育工作的一種手段，其目的是幫助大學生提高心理素質、促進其健康成長。要實現這一目的，就要把心理健康檔案的建立和應用與學校的心理健康教育工作體系有機結合起來，充分利用心理健康檔案涵蓋的學生信息，對學生實施為其量身定制的跟蹤指導服務。

　　第一，心理健康教育工作者和一線學生管理服務人員在工作過程中密切配合，如對于心理普查篩查出的有心理問題的學生，心理輔導老師可以綜合心理健康檔案記錄的學生信息和班主任、輔導員對學生的了解和評價，做好約談，科學解釋，謹慎分析，做好預案，以合適的方式方法做好對這些學生的干預、跟蹤、調控一體化的后期支持工作，確保心理異常的學生得到及時的心理援助，早日把心理健康狀態調整到正常狀態。

　　第二，通過心理健康檔案，橫向分析學生的人格特征，對不同類型的學生有針對性地開展活動。如根據學生的性格類型開展不同形式的心理健康講座、團體心理訓練、團體心理輔導、心理劇表演等內容豐富的活動，充分發揮各類學生的積極性和創造性，完善其性格。

　　第三，通過心理健康檔案，縱向掌握學生在不同時期的心理發展歷程及心理健康狀況，找出影響學生心理健康狀況的重要事件或重要人物，使學生對此形成正確認知，消除不良影響，發揮積極影響，促進學生心理素質的提升，同時也豐富心理健康檔案的內容。

　　第四，利用學生心理健康檔案進行教育研究工作。根據心理健康檔案資料，可以進行橫向和縱向心理健康教育的對比研究，研究學生心理素質發展的規律，探索適合本校特點的心理健康教育工作的新思路、新途徑、新方法，提高心理健康教育工作的成效。

　　總之，新時代要求大學生要以一種積極向上、樂觀應對的心態面對人生中的逆境，形成健康的心理。各類高校建立完善的心理健康檔案，準確、真實地記錄學生各階段的主要心理狀態，為學校開展心理健康教育和心理健康干預提供科學的依據和有力的支持，為大學生的健康成才提供保障。

　　大數據時代大學生心理健康檔案管理的要求

　　1.大數據時代大學生檔案管理的特點。數據是當今信息社會的寶貴資源，對數據進行合理利用和挖掘是獲得新知和創作價值的重要途徑。預測為大數據的本質，檔案管理活動的開展、大學生檔案價值的提升和大學生事務的決策是以數據作為不可或缺的重要資源。這就要求大數據時代的大學生檔案管理工作必須因勢而動，積極運用大學生數據信息對其發展情況進行準確反映，進而促進大學生檔案管理水平的提升。不僅如此，大學生檔案管理工作還需要依據大數據技術，對學生的信息資源進行全面分析與整合，從而使其可為大學生、高校和社會更好而有效的服務。我們以大學生心理檔案為例，利用大數據精準測量分析大學生的動態心理指標，將大學生心理變化的趨勢準確反映出來，這不僅對防范大學生心理突發危機有利，而且也有利于科學預判和決策大學生心理健康工作，這恰好為當前大學生檔案管理的空白。這就需要大學生檔案工作必須積極適應大數據時代要求，更新傳統檔案管理的理念與模式，確立以數據為核心的信息服務意識。

　　2.大數據時代學生心理健康檔案管理的要求。這主要體現在要求盡快構建起三大信息平臺。具體為：一是信息整合平臺。大學生心理健康檔案的來源廣泛，且內容繁多，周期也長。借助于大數據技術，可以在搭建信息整合平臺過程中，整合起不同學生的各類心理檔案，從中深度挖掘數據源，可將各類不同檔案資料之間的關聯尋找出來，對大學生的心理健康狀況進行全面科學的分析，逐漸將一個相互關聯、互為支撐的數據網絡形成，從而奠定大學生心理健康教育科學有效開展的堅實基礎。二是信息管理平臺。將大學生心理健康檔案管好的目的就在于有效使用，面對大數據時代對大學生心理檔案管理所提出的新要求，高校必須搭建起具有大數據要求特點的現代化信息管理平臺。三是科研平臺。這就是要對大學生心理健康檔案進行深入研究和科學分析，努力歸納和尋找大學生心理存在的一些共性問題和總體規律，并提出針對性強的預控和處理策略。大數據時代可以將現代數據處理和分析技術充分利用，把大學生心理檔案研究平臺建立好，以數據化來處理分析各類學生的心理檔案，將蘊含其中的規律挖掘出來，從而最大限度地服務好大學生心理健康教育的實務工作。

　　如何提升大學生心理健康檔案的管理利用效率

　　1.優化數據收集。出于分析、整理和挖掘大學生心理檔案的需要，就自然應對數據收集提出新的高標準要求，而所面臨的首要任務就是建立其基礎數據采集的規范與標準。由于大學生這個群體的同質性比較強，也不乏在全國開展數據挖掘與分析所必需的條件，依據一樣的標準與規范采集數據，就可最大限度地提升大學生心理檔案建設與利用的效率。從一個方面來看，借助于對本校數據與全國范圍內其他學校數據的比較過程，進行大學生心理狀況規律特點的有效歸納，必須將那些取得比較好成效的高校經驗與做法作為學習借鑒的重點，對本學校大學生心理健康工作進行有效指導；另一方面，在對全國范圍內大學生心理檔案數據分析的基礎上，將本校還沒發現的問題及時找出來，并有針對性采取措施，超前進行預防，從而促進大學生心理健康工作的效率和效果不斷提高。

　　2.實施動態化、系統化管理。一是將檔案信息進行準確齊全的搜集。主要從不同層面和領域對影響大學生心理健康水平和反映大學生心理狀況的相關信息資料及時進行搜集。二是做好信息數據的深入分析。必須站在心理學原理與大學生心理健康教育規律的高度，分析現有數據，并對不同數據之間的關系、主次輕重、相互影響等進行深入挖掘和總結，將一個大學生心理檔案數據網絡搭建起來，并以心理數據分析框架對學生心理健康狀況進行全面反映。三是檔案信息要及時更新。要在大學生心理健康檔案基礎上，繼續與學生年級、年齡、情感、生活等多方面變化有機結合起來，所涉及的與心理健康相關的信息必須及時更新，依據時間序列而形成大學生心理檔案資料數據庫，再采用大數據分析技術分析挖掘時間序列上的變化情況。

　　3.完善檔案管理制度。一方面，要對學生心理檔案管理的常規制度做好完善，采取建立大學生心理普查制度與跟蹤調查制度等措施，對搜集的心理健康檔案數據明確各種要求，將崗位工作制度完善好，并結合心理健康工作人員的檔案管理實際做好分工、職責、流程的明確，從而構建起事有專管、人有專責、協調合作的大學生心理檔案管理工作新體系；在優化數據管理手段和完善保密制度的基礎上，做好管理人員的保密意識和保密技能的強化工作。通過檔案反饋查閱制度的建立，使大學生本人的檔案知情權有保證，并在確保隱私不泄露的基礎上，以檔案對心理健康教育、咨詢及危機干預工作進行研究和指導。另一方面，要將基于大數據的大學生心理檔案管理相關規章制度不斷完善。通過數據采集與處理的規范與標準、電子化數據保管、備份與安全制度、數據處理規范、數據共享制度等的制定，實現大學生心理檔案開發利用的規范化。

　　未來大學生心理檔案管理利用的趨向及設想、建議

　　實現有效利用是大學生心理健康檔案管理的目的。具體來說，未來大學生心理檔案管理利用的趨向主要有：

　　一是對大學生進行個性化的教育輔導。在學生心理檔案中，我們可尋找出其不同于其他同學的個性化心理健康特點和人格特征，可以結合其存在的個性化問題，有針對性地采取有效的教育輔導策略。二是開展團體輔導教育。開展團體教育輔導的著眼點就應聚焦在學生心理檔案中體現的共性問題上，采取學生小組的形式，實施心理健康教育。三是開展科學研究與預測。要以統一的標準化測評量表對學生心理測評信息進行歸納分析，科學預測學生心理健康的發展變化情況，進而對大學生心理健康教育培訓進行指導，并預防出現心理危機情況。在大數據時代，可以采取有效措施，為今后科學利用大學生心理檔案提供必要條件。一方面，要學好用好數據處理技術，達到數據整理與分析的高水平，同時深入而充分地發掘出檔案之中蘊含的內在關聯和基本規律，對大學生心理健康問題的影響因素進行科學分析，為學生心理輔導提供指導。

　　另一方面，對大學生心理健康檔案數據深入研究分析。由此，可促使大學生心理健康教育工作的科研水平不斷提高，以更有效的研究成果和結論，對實際工作進行指導。總之，在大數據時代，我們必須針對大學生心理檔案建設管理存在的問題，發揮大數據技術的優勢，不斷提高其管理和利用水平，以便更好地推動大學生心理健康教育工作，從而培養高素質的高等教育人才。

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