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談建筑工程投標報價的編制
摘要:淺談了施工企業投標報價的步驟,探討了在各個階段應該掌握的文件資料,應該做的工作,為合理編制工程報價提供了方法和策略。
關鍵詞:合理;工程報價:方法
建設工程實施招投標制度是建筑行業走向市場經濟的必然。實施招投標制度有利于降低工程造價,提高工程質量,縮短工期,促進施工企業新工藝、新材料、新技術的大量推廣和應用。對施工企業來說,投標已成為其獲得工程任務和求得生存發展的主要手段。因此,在這種優勝劣汰,適者生存的競爭機制下,如何做到科學、合理的編制工程投標報價,增加投標中標率,是施工企業必須掌握的策略和技巧。根據筆者幾年從事工程報價的經驗和所見,總結以下幾點。
一、準備工作
我們在領取招標文件和設計圖紙之后,首先根據招標文件和圖紙并且結合企業自身的經濟、技術實力和當前企業工程任務飽滿度等相關情況,確定詳細的編制投標報價的方針、策略,制定翔實的編制計劃,使投標人員有章可循,各司其職。
二、仔細,認真研究招標文件
在計算報價和編制施工組織設計前,一定要仔細、認真地閱讀招標文件。因為招標文件是工程招標過程中的最具權威的文件,它有最高的解釋權。
(一)理解招標范圍
通過仔細研究招標文件和設計圖紙,全面了解招標文件的各項要求和報價范圍。這樣可以初步了解工程開竣工日期、各種主要施工方案部署及其相關資料。對于總價合同項目,由于其工程量清單和單價中標后固定不變,除工程變更外部的調整。因此,必須理解招標范圍;避免在報價過程中出現多報,少報及漏報子目現象。
通過研究招標文件和審核圖紙,還可根據實際情況調整工程報價單價,如:今后有可能發生由于業主、設計單位提出的優化設計或設計變更,從而導致增加工程量的項目,可適當提高其項目報價單價;反之則可降低其報價單價。
(二)分析和掌握工程特點
企業應該分析工程項目的工程特點,了解工程的重點、難點,提出有針對性地、解決問題的方法和措施,提高中標率。如:技術性的難題、專業性的技術方案、特殊性的工藝施工程序、新材料的應用等。
三、進行施工現場實地考察
為了合理編制施工組織設計、勞動力組織設計和準確的計算報價,在編制投標文件前,我們要會同建設單位、設計單位一起去施工現場進行實地考察。建議考察時要注意以下要點:
(一)考察施工現場及附近場地的情況,生產、生活設施布置以及施工過程中運輸道路情況。
(二)考察施工現場的地質、地貌、地形等自然狀況。
(三)考察工程所在地的建筑材料生產供應情況及勞動力組織情況,可以為計算報價時提供合理的材料單價依據和人工費用依據。
(四)收集工程所在地的有關費用計算依據及方法等各種報價的資料。
(五)收集工程所在地的與施工有關的歷年各個時期的氣溫、降水及冬雨季施工期等氣象資料。
由于以上因素將會影響施工方案、施工平面布置等從而影響投標報價,因此通過實地考察,我們可以根據己取得的資料、信息指導我們編制施工組織設計并計算工程報價。
四、編制施工組織設計
施工組織設計是投標文件的重要組成部分,施工組織設計必須符合招標文件的有關規定,根據工程特點,結合企業自身的技術力量、施工經驗、機械設備和管理水平等實際情況,通過施工組織設計和施工方案比選,對實施該工程在技術上的可行性與具體實際條件的可比性,做出全面評價,要充分體現投標企業的施工組織設計具有科學性、先進性、合理性和可行性。
編織一個既能中標又能獲利而且具有社會效益的報價,是投標報價的核心,而這個核心必須建立在科學、先進、可行、合理的施工組織設計基礎上。只有在確定了施工組織設計和施工方案后,才能確定各分項工程的施工方法、工藝流程、施工順序、勞動力數量、機械設備、各種材料來源、臨時設施布置、工期質量標準及保證措施等。而這一切都是報價過程中工程項目、數量和其數據來源的重要依據,與報價有著直接、密切的關系。編制一個好的施工組織設計,可以大大降低投標的報價,提高競爭力。2008年我們中標的“迎奧運環境整治工程”,施工組織設計就包括以下方面:
1、編制說明及工程概況:
2、工期、質量、安全、文明施工目標;
3、施工總體部署:
4、施工現場總平面圖;
5、進度計劃及保證措施;
6、主要施工技術方案;
7、主要質量保證措施:
8、施工現場安全、文明施工及環保保證措施;
9、雨季施工措施:
10、主要材料、設備供應計劃:
11、主要施工機械設備計劃:
12、施工管理機構及勞動力調配計劃;
13、工程造價管理及成本控制措施。
五、編制報價書
報價書是投標文件的重要組成部分,它是企業投標競爭的直接體現,因此它是企業投標是否成功的重中之重。
首先,在計算工程量過程中,一定要認真、仔細;既不能多算,也不能少算、漏算。有條件時,盡量應用電算化計算工程量,力求工程量計算準確快速。
第二,工程量計算完成后,就著手進行單價分析、組合。確定單價的關鍵是套用合適的基價定額和合理的材料價格。因此,投標人員必須對市場上投標所需材料的詢價結果進行認真地分析、研究,最終合理的確定材料價格,使報價合理、可靠。
第三,單價確定過程中,企業還可以根據考察現場和分析圖紙、招標文件所獲得的實際情況進行恰當的調整,不僅可以平衡當前報價,而且還可以在以后的結算中獲得盈利。在報價清單中,可以采用不平衡報價法。如對于先期工程報價可以較高;計日工作可稍高于工程單價中的工資單價;暫定金額如發生的可能性很大,可以定高些等。
第四,施工企業還可以根據自身的實際水平和工程情況,提出可行、科學的降價措施,合理確定降價費用,計算出工程的投標報價。
對于投標報價的計算,不僅要合理,既要做到留有余地,而且要有競爭力,報價要符合當前市場行情。同一種報價,對不同的施工企業來說,有的可能盈利,有的可能虧損,這一切都與施工企業的管理、技術水平、人員素質以及施工經驗有關。因此,企業必須根據自身實際情況,合理確定最終的報價。
要想合理的確定工程項目的投標報價,方式、方法并非都是一成不變的;只有不斷的提高自身的業務素質,積累工程造價資料和總結以往的投標報價經驗教訓,認真研究不同競爭對手的實力和可能報價,知己知彼,才能編制出一個科學、合理、盈利的投標報價。
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