淺談會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作范文
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在電算化核算下的重要性
會(huì)計(jì)電算化核算和原始的手工核算相比，從工作量、準(zhǔn)確性和時(shí)效性等方面，都有大幅度的改進(jìn)和提高，使會(huì)計(jì)人員有更多精力從事管理和監(jiān)督工作。但是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的源頭也顯得尤為重要，因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)完全按會(huì)計(jì)人員填制的會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)設(shè)定的程序由計(jì)算機(jī)及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，不厭其煩地計(jì)算，自動(dòng)生成記賬憑證，并自動(dòng)對(duì)賬，生成會(huì)計(jì)報(bào)表，所有工作都在此基礎(chǔ)上自動(dòng)完成，使復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變的簡(jiǎn)單，迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，它可以采用手工條件下無法采用的復(fù)雜，精確的計(jì)算方法，從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深、更精確，能更好的為企業(yè)服務(wù)。但同時(shí)也突出了基礎(chǔ)工作的重要性。
二、電算化下，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在內(nèi)部控制方面的新要求
會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下的一些糾錯(cuò)方法都被取消，如對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限，修改標(biāo)志，憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過審核，記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬，反過賬，取消審核等功能進(jìn)行修正，它將手工條件下的一部分內(nèi)控制度轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制，因此電算化也給內(nèi)控制度提出了新的要求。
1、確保原始票據(jù)的審核及核算后操作的準(zhǔn)確性
在電算化核算中，最初的工作是由會(huì)計(jì)人員，先審核原始票據(jù)的合法性和業(yè)務(wù)的真實(shí)性后，對(duì)其業(yè)務(wù)按會(huì)計(jì)要素進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，也就是會(huì)計(jì)憑證的錄入，這個(gè)過程完全由人工操作，對(duì)數(shù)字的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)科目使用及現(xiàn)金流向都要求仔細(xì)、認(rèn)真處理，因?yàn)闀?huì)計(jì)記賬、對(duì)賬、分析及編制報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序控制下自動(dòng)進(jìn)行完成，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)無法識(shí)別，因此要確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)的復(fù)核力度，才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職能的控制，并按會(huì)計(jì)人員的工作崗位合理的設(shè)置權(quán)限
在手工操作會(huì)計(jì)中，對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章，但會(huì)計(jì)電算化后，職能劃分發(fā)生了很大的.變化，業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，會(huì)計(jì)人員的職能開始從核算型轉(zhuǎn)向管理型，操作人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送，如不加強(qiáng)內(nèi)控管理，就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改，從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)，因此必須要加強(qiáng)操作人員職能的控制。我們必須制定相應(yīng)的組織和管理制度，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制，將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即在系統(tǒng)操作過程中的人員進(jìn)行明確分工，并配以相應(yīng)的規(guī)章制度，其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核，相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。如：出納人員不能上機(jī)輸入憑證，輸入記賬憑證的人員不能做稽核，每個(gè)環(huán)節(jié)都有授權(quán)范圍等，通過內(nèi)部職責(zé)分離，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
3、做好帳薄打印裝訂及各種數(shù)據(jù)的備份
在手工操作會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)資料是以賬、證、表等形式存儲(chǔ)在各種紙質(zhì)上的，增、刪、修改了的會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬冊(cè)都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任，實(shí)行了電算化后，數(shù)據(jù)的載體不同了，信息來源于數(shù)據(jù)庫和程序，并且從一開始就存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上，只要依靠計(jì)算機(jī)才能了解這些數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)改動(dòng)后又不留任何痕跡，如果計(jì)算機(jī)故障或受損，就有數(shù)據(jù)丟失或毀損的危險(xiǎn)，所以要及時(shí)做好數(shù)據(jù)的備份，同時(shí)也要將存儲(chǔ)在電腦中的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等按時(shí)打印在紙質(zhì)上，以防不測(cè)。對(duì)會(huì)計(jì)帳套一般要求每月備份數(shù)據(jù)一次，逐月備份，備份在外存儲(chǔ)器上，如：移動(dòng)硬盤等，確保數(shù)據(jù)的永久性。帳薄的打印按年度打印，并按會(huì)計(jì)檔案的要求，裝訂并保管，在移交檔案時(shí)，它不僅要移交紙質(zhì)的會(huì)計(jì)核算資料，而且還要移交，保管好各種備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他會(huì)計(jì)資料。
4、做好內(nèi)部控制制度和稽核制度
會(huì)計(jì)稽核是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要組成部分，是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)本身對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ�。�?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)通過會(huì)計(jì)稽核，可以及時(shí)地對(duì)日常會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等予以糾正或者制止，達(dá)到提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的目的。會(huì)計(jì)稽核是規(guī)范財(cái)務(wù)管理和保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、可靠的重要手段。會(huì)計(jì)稽核與內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察均為監(jiān)督體系和內(nèi)控體系的重要組成部分，相互既有分工，又有協(xié)調(diào)。因此必須完善并有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度和稽核制度及崗位責(zé)任制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正會(huì)計(jì)工作中的錯(cuò)誤，防止違法亂紀(jì)行為，維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確，以及庫存物資、經(jīng)營成果的真實(shí)準(zhǔn)確。而且對(duì)稽核工作提倡事前的監(jiān)督稽核，拓展稽核內(nèi)容。因此我們要完善會(huì)計(jì)稽核制度，以預(yù)防為主，減少企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
如本公司在實(shí)際操作中，設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，權(quán)限中明確地按財(cái)務(wù)人員的分工規(guī)定了各操作模塊的用戶權(quán)限。同時(shí)系統(tǒng)還明確劃分系統(tǒng)管理員、操作員和信息使用員的職責(zé)。系統(tǒng)管理員不能使用操作員和信息使用者的權(quán)限，操作人員不得隨意更改數(shù)據(jù)庫，也不能自行設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，而信息使用員則只能進(jìn)行信息的查詢。這樣可以通過崗位間的牽制防止舞弊情況的發(fā)生。其次，要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入輸出的過程進(jìn)行控制。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的權(quán)限，同時(shí)還要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的審核。在輸出控制中，要驗(yàn)證輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出結(jié)果是否正確和是否處于最新狀態(tài)，以便為公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)提供最新準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息作為決策參考。同時(shí)，數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)也有明確的規(guī)定，建立了標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號(hào)、收發(fā)、保管工作等。此外，還對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育，加強(qiáng)防病毒意識(shí)，采用有效的殺毒軟件，并指導(dǎo)電算化操作人員及時(shí)更新殺毒軟件，按時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行安全掃描。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展及電算化信息系統(tǒng)的普及和運(yùn)用，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更高的要求，我們?cè)谇袑?shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的落實(shí)時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制，根據(jù)本企業(yè)的情況，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)和制度來保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全，使電算化后的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷的得到調(diào)整和完善，以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。使企業(yè)獲得科學(xué)決策、有效提升企業(yè)管理效率，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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