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事業單位檔案管理工作論文4篇
第一篇：事業單位檔案管理工作研究
一、事業單位檔案管理工作的現狀
事業單位檔案管理工作是一項集合專業性、復雜性、機密性于一體的工作，對檔案管理人員的專業素質有著十分嚴格的要求，只有達到了專業水準，才有可能保證事業單位的檔案管理工作有條不紊地進行。但是就目前的狀況而言，許多事業單位檔案管理人員對檔案管理工作并沒有專業的知識儲備，使很多重要的檔案無法得到合理、有效地管理。
二、事業單位檔案管理工作應采取的改進措施
（一）提高對事業單位檔案管理工作重要性的認識
認識到事業單位檔案管理工作的重要性是確保事業單位檔案管理工作順利進行的基礎和前提。要加大對事業單位檔案管理工作的宣傳和了解，引導事業單位領導樹立先進的檔案管理理念，加大資金投入，改善事業單位檔案管理工作環境，確保事業單位檔案管理工作能夠實現科學化、信息化和系統化。事業單位檔案管理部門領導，要及時地對管理工作進行監督和考察，以便及時糾正事業單位檔案管理工作中存在的問題。只有事業單位領導和檔案管理人員提高對事業單位檔案管理工作的認識，才能確保事業單位檔案管理工作健康有序發展。
（二）完善檔案管理體制
完善事業單位檔案管理規章制度（包括檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節）。只有用規章制度規范事業單位檔案管理工作的每一個環節，才能把各環節工作落實到實處，為各環節工作指明方向。同時，還要明確事業單位檔案管理人員的工作責任，要求事業單位每位檔案管理人員都要對自己分內的工作負責，以便為科學有序地管理和高效利用事業單位檔案提供前提和保證。
（三）采用先進的檔案管理技術
檔案信息資源的數字化是促進事業單位檔案管理工作順利進行的前提和基礎，也是對事業單位檔案原件進行保護的一個重要方式。目前，數字化技術已經成為先進技術的代表，在各行各業得到了廣泛地應用和發展，檔案管理工作要做到數字化也應該通過使用先進的信息手段，對過去的永久和長期保存的事業單位紙質文書檔案進行數字化加工，把檔案部門的各種物質載體形式加工轉化成數字化的信息，建立起事業單位檔案目錄數據庫。為確保已有事業單位檔案電子目錄不被破壞、丟失，可以購置刻錄儀等設備，將事業單位檔案電子目錄刻錄制成光盤以利于事業單位檔案目錄數據的長期、完好地保管。
（四）提高檔案管理人員的專業素質
事業單位檔案管理人員專業素質的高低直接影響事業單位檔案管理質量的好壞。對事業單位檔案管理人員自身而言，作為專業的一線檔案管理人員，要有意識地提高自己的專業知識水平和實踐操作能力，加強自身對工作的認知程度。同時，對事業單位檔案部門而言，要針對事業單位檔案管理人員人數匱乏的實際情況，引進高素質的事業單位專業的檔案管理人員，這樣不僅為事業單位檔案管理部門注入新鮮的血液，同時也有效地提高了事業單位檔案管理人員的整體素質。
第二篇：事業單位檔案管理規范化
一、促進事業單位檔案管理規范化的對策
(一)提高事業單位對檔案管理的重視
提高事業單位對檔案管理的認識，注意加強對單位檔案管理人員的工作素質，單位在任命檔案管理人員時，應首先考慮其思想意識和工作能力方面，選擇政治思想正確，工作作風良好，責任心較強，思想覺悟高的人員。事業單位在對檔案管理者的教育中，要培養其工作的積極性，加強檔案管理隊伍的可靠性。事業單位檔案管理質量跟檔案管理工作人員有著直接的關系，檔案管理人員要注意提高自身工作能力，通過各鐘渠道學習，熟悉檔案管理中的各個流程和要求，努力嘗試使用現代計算機管理技術，根據單位的自身情況，積極探索新的檔案管理體制，制定科學的檔案管理方法，使單位檔案管理體制更科學，高效，提高檔案管理的質量和效率。使單位工作中需要調用檔案時，可以方便，快速地拿到檔案，為單位的工作提供方便，實用的資源。
(二)健全管理制度
健全事業單位檔案管理制度，使檔案管理更規范化，做到檔案的收集及時，檔案歸檔規范，在需要時隨時可以調出。在對檔案進行收集時，要做到收集范圍廣，收集形式多樣，可以分為紙質檔案，電子檔案，照片，錄像帶，錄音帶等，并合理對多種形式的檔案組卷，歸檔，在檔案的封面標明檔案的日期。在對檔案進行分類管理時，要把檔案分成保密性檔案和非保密性檔案，常用和非常用等類別，創新和嘗試用新的檔案管理方法，努力提高檔案管理的高效性，嚴格按照各類檔案的管理方法對各類檔案進行統一的管理，并做好對檔案的保護工作，如防止火災，防潮濕，防止丟失等一切可能對檔案造成損壞的因素，并定時對檔案進行檢查，發現損壞的檔案要及時修補。
(三)提高檔案管理中的信息化管理
信息化管理體制在我國事業單位越來越多地得到應用，檔案管理的信息化是單位工作信息化的重要組成部分。在事業單位檔案管理中，應用科學的管理手段，可以使檔案管理發揮最大的作用。在事業單位中，要加強檔案管理的信息化，首先在檔案的收集時，要收集數字，文字，圖像，影音等各方面的資料，使檔案的內容更全面，形象，在對檔案歸檔時，單位檔案管理人員要把所收集的各方面的資料合理進行處理并歸在一起，達到檔案中圖片，影像，數字，文字并存。檔案管理中要加強電子檔案的保密性，防止電子檔案的泄露，而對于那些不屬于保密性檔案的電子檔案，可以通過信息化網絡向社會公布，達到更好地為人民服務的效果和提高檔案的利用率。
二、結語
在我國事業單位的檔案管理中，要做到檔案管理的規范化是非常重要的，檔案管理的規范化可以提高單位的工作效率，為單位的工作提供必要的資料，更好地為人民服務，檔案管理是一項復雜而艱巨的工作，隨著時代的發展和單位工作的情況變化，檔案管理不斷面臨著挑戰，面對發展所帶來的挑戰，事業單位檔案管理必須做到檔案管理的規范化，增強檔案管理的工作效率，與時俱進，使檔案更好地為人們提供服務，提高事業單位的工作效率，為我國社會的發展提供強有力的保障。
第三篇：鄉鎮事業單位檔案管理特點
一、鄉鎮事業單位開展檔案管理的必要性
鄉鎮事業單位檔案管理的信息化與電子化是適應社會信息化的必然趨勢，是鄉鎮事業單位領導立足自身實際，做出的前瞻性的舉動，有利于規范檔案管理模式，科學有效地提高檔案管理的效率。鄉鎮事業單位有效的檔案管理有利于保護記錄著事業單位發展的各方面資料，便于其他職員需要時能及時準確查閱相關資料。同時，有效的檔案管理是鄉鎮事業單位積極務實上進，追求進步的體現，為鄉鎮事業單位的可持續發展、創造性發展提供了更多的可能。
二、鄉鎮事業單位檔案管理的新特點
(一)鄉鎮事業單位領導轉變觀念，增強檔案管理意識
一個地區檔案管理的有效程度，在一定程度上可以體現出這個地區事業單位領導的執行能力。鄉鎮事業單位領導需要及時更新以往傳統的觀念，增強檔案管理的意識。加大對鄉鎮事業單位檔案管理財力支持，引進專業化的人才，建立有效的檔案管理部門，把檔案管理與其他部門工作區分開來，提高檔案管理工作的效率。在事業單位內各個部門增設檔案管理專門人員，從而加強各個部門對自己部門檔案管理的重視程度，提高鄉鎮事業單位檔案管理的整體質量。
(二)引進檔案管理的專業化人才，使檔案管理工作從無序到有序得以轉變
檔案管理工作，系統性與管理性強，復雜且繁瑣，專業性與技術性較強。鄉鎮事業單位需要改變以往檔案管理分散無序的狀態，在集中統一的原則下逐步促進檔案管理的有序化。要做到這一點，就必須引進一批具有豐富經驗的專業化人才，以此為基礎對其他負責檔案管理工作的工作人員定期進行培訓，組織員工進行專業知識競賽，對優秀員工予以實際獎勵，增強鄉鎮事業單位的凝聚力，提高工作人員的積極性。而作為一名檔案管理人員，要力求上進，加強自身的專業素養，認真完成好自己的工作，為自己的發展開拓更為廣闊的空間。
(三)引進先進設備，提高利用率，加快檔案管理信息化與電子化的步伐
社會經濟的發展促進信息的發展，這是一個信息化的社會，鄉鎮事業單位要發展、要進步，就必須得跟上時代的步伐。鄉鎮事業單位的領導階層，需要高瞻遠矚，立足于鄉鎮未來的可持續發展，加大對檔案管理部門財力支持，引進先進的設備，把以往紙質的檔案信息整理錄入計算機以適應現代檔案管理的信息化與電子化管理模式，加快檔案管理的信息化與電子化步伐。有了先進的設備，不會使用也是一個大問題，這就需要專業化的人才來對其他負責檔案管理的人員進行專業化的培訓。培訓時可以采用優勝劣汰的方法，定期考核，對不合格者予以淘汰，獎懲分明，給工作人員營造一種競爭向上的氛圍，提高職員的工作積極性。
(四)加快建立有效檔案管理機制，創新管理模式
古話說“沒有規矩不能成方圓”，鄉鎮事業單位以往陳舊的檔案管理模式就處于一種沒有章法、雜亂無序的狀態。所以，鄉鎮事業單位需要立足于信息化的實際有計劃、有組織、有層次地加快建立有效的檔案管理機制，從而保證鄉鎮事業單位檔案管理工作在正常情況下規范有序地進行。在現代化社會快速發展的今天，鄉鎮事業單位領導需要立足于自身實際，實事求是，學習先進的科學文化知識，對于引進的專業化技術人才，要充分利用，吸收他們帶來的先進管理理念，善于聽取各種不同的聲音，形成開放性與規范性并存的環境，發展前瞻性的眼光，敢于創新、敢于改革，創新檔案管理模式。
三、結語
鄉鎮事業單位的檔案管理關系著鄉鎮經濟、政治、文化等各方面社會事業的發展，合理有效的檔案管理模式是鄉鎮事業單位立足于未來發展的重要舉措，為鄉鎮事業單位進行檔案收集、處理、鑒定、保管、檢索、統計帶來了很大的便利。鄉鎮事業單位的領導，需要有意識地吸收檔案管理的新特點，并加以充分利用，從而保證事業單位各個部門的正常運轉，有利于規范行政工作人員對檔案的管理工作，是鄉鎮實現可持續發展的重要舉措。因此，更新鄉鎮事業單位的檔案管理模式顯得十分必要，鄉鎮事業單位領導必須予以高度重視，指導其他工作人員做好相應準備以更好地改善陳舊的檔案管理模式。
第四篇：事業單位檔案管理工作研究
一、現階段事業單位檔案管理工作中存在的問題
事業單位檔案管理人員具有一定的流動性，在這個崗位上缺少專業性比較強的人員。還有一些事業單位對于檔案管理人員的技能要求不是特別高，很多事業單位檔案管理人員并沒有專職的檔案管理人員，還有的還身兼數職，沒有過多的精力和時間投入檔案管理工作，忙于應付日常事務，根本談不上學習檔案業務知識。
二、改進事業單位檔案管理工作的對策
（一）增強事業單位的檔案管理工作意識
檔案信息是事業單位業績研究與證明的重要資料，也是進行科學分析、制定發展方向的教材。做好事業單位檔案管理工作可以讓事業單位檔案管理人員及時了解事業單位個體人員在工作中的情況以及單位發展中的大事件，為以后事業單位的發展提供切實的參考。所以，對于事業單位來說，事業單位檔案管理人員要明確事業單位檔案管理的地位，通過進行廣泛地宣傳，使事業單位全體人員認識到事業單位檔案管理工作的重要性。
（二）規范事業單位檔案管理秩序
要重視事業單位檔案管理部門相應的機構建設，要保持事業單位檔案管理組織機構的穩定性和健全性。針對事業單位檔案管理秩序相對混亂的現狀，要建立一個科學、完善的事業單位檔案管理體系。對事業單位檔案實施綜合管理，建立統一的檔案管理制度，實施統一保管，這樣既能更全面地開發、利用檔案，又能保證檔案的完整行。同時，由于事業單位檔案管理需要計算機技術以及掃描技術、多媒體技術等作為技術支撐，需要一定的資金支持來引進先進的技術和設備，這些都要爭取領導的支持和重視，以便為事業單位檔案管理爭取資金和政策方面的支持，積極構建滿足事業單位檔案管理所要求的物質環境，從而規范相應的檔案管理秩序。
（三）提高事業單位檔案管理的信息化程度
要提高檔案管理的信息化程度，就要建立規范的檔案數據庫，這是進行檔案管理信息化建設的核心工作。事業單位檔案的數據與信息要規范、要標準，只有規范化才能實現現代化。要實施相對統一的項目格式，本著統一錄用的原則，規范事業單位檔案管理信息的模式以及工作的程序，進而實現原有館藏檔案信息化轉換。還要建立一個多角度的檔案檢索系統和檢索工具。檢索工具越先進，就越能節省檢索時間，檔案的利用價值就能越高。所以，要運用先進的檢索工具，建立相應的檔案收藏目錄，主要是根據具體狀況，把內部的一些檔案資料進行分類，編排目錄索引，并對檔案進行編號，建立搜索關鍵詞，之后把這些信息輸送到計算機內部，這樣在需要查找檔案資料的時候就可以直接利用計算機進行信息檢索。
（四）強化事業單位檔案管理人員的綜合素質
除了要不斷豐富事業單位檔案管理人員的專業知識，及時總結事業單位檔案管理的發展規律外，還要在信息技術不斷發展的今天，提高事業單位檔案管理人員計算機操作水平。現代化的檔案管理跟傳統的管理方式不同，因此對事業單位檔案管理人員的要求也有所不同。要求事業單位檔案管理人員要具備相應的數字化知識，能夠很好地運用工具進行數據信息的采集和整理，這就對事業單位檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。為此，事業單位管理者要不斷更新觀念，高度重視事業單位檔案管理人員的選拔和培養，定期對事業單位檔案管理人員進行培訓，以強化其專業化知識技能，以適應工作發展的需要。
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