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淺談網絡環境下會計系統結構研究
1會計系統與會計系統結構
首先,凡與會計有關的輸入(發生)和輸出(接收)信息及其加工,作為一個整體便是會計系統,但它又不等于各部分之和;其次,會計系統是一個開放系統,它要與環境即輸入與輸出以及影響輸入與輸出的政治、政策、法律、經濟、技術、人文等環境交換物質與能量;最后,會計系統在受環境影響的同時也對環境產生反作用,即不只是被動地接受影響,尚具有對影響的反應的自調功能。一般認為會計系統的要素由三部分組成,即會計客體、會計主體和會計信息使用者。會計客體即會計所要反映和監督的內容,按其對象歸類即為會計要素。會計主體即一個特定的獨立或相對獨立的經營單位。會計信息使用者也是會計信息的歸宿,是會計信息的使用者和目的地。
結構在系統中是系統與要素的中介,也是整體與部分聯系的中介,它占有很重要的地位。系統通過結構將要素聯結起來,結構規定著系統的質。在系統中要素是活動的,而結構則相對穩定,它使事物保持質的穩定性和連續性。要素的活動是系統質變的動因,而結構的改變則是系統質變的標志。因此,人們不僅重視要素,同時也更重視結構。哈佛大學布魯納指出,認識結構就是認識“事物是如何關聯的”。會計系統結構就是在會計客體、會計主體和會計信息使用者之間相互作用的條件下,三者同時也與外部因素(政治、政策、法律、經濟、技術、人文)相互作用。
綜上所述,會計作為經濟管理系統的子系統,必須是一個具有自身要素及結構組織層次的有機整體。其會計信息的傳遞必須有其起點、終點和通道。
2 網絡環境下會計系統結構
網絡環境下的會計系統不僅從硬件方面有質的飛躍,更重要則是表現在軟件層次。
2.1 網絡會計對會計基本理論的影響
會計假設是會計系統建立所依據的邏輯起點。比較公認的會計基本假設有會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量等方面。
(1)會計主體假設是諸項假設中最主要的一項。在網絡經濟時代,企業作為會計主體,其外延不斷變化,表現為模糊性和整合性。也就是空間范圍的概念變得模糊。例如,網絡公司(Virtual corporation)是一個虛擬公司,它就不同于傳統會計主體的范疇,很難確定會計主體,因此需要我們轉換觀念,用相對會計主體也就是網上存在的這個臨時組織來代替傳統會計主體假設,才可以明確該會計任務完成的職能。
(2)持續經營假設由于網絡會計的產生而受到影響。持續經營假設是在傳統會計中需要在一段時間內考慮財產估計和費用分配等問題而設立的,設定會計主體是一個“健康肌體”,但在網絡環境下,網絡會計可實時反映分析財產估價和費用問題。
(3)會計分期假設也由傳統的劃分方式變為了適用于網絡會計的劃分。由于高科技通訊技術以及計算機網絡的采用,會計期間與變易期間統一可望得到解決。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。總之,網絡會計對持續經營、會計分期假設的突破表現為即時性和實時性。
(4)在貨幣計量方面。貨幣與非貨幣計量并重已經出現。
2.2 網絡會計對會計實務的影響
網絡會計的出現則使會計中有些原則受到沖擊,有的原則喪失意義,有的原則應進行修改,這給會計工作帶來了很大影響。
(1)對權責發生制的沖擊。會計期間等同于交易期間,無跨期分攤收入和費用問題。現金收付制則更適用于網絡會計,它能在某種程度上能克服主觀因素的影響。
(2)對歷史成本計價原則的沖擊。歷史成本對網絡會計而言已喪失了意義。代之而起的則是普遍采用包括公允價值在內的許多其他新的計量屬性。
(3)對會計報表的挑戰。傳統會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,用網絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求,這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表無法比擬的,電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
(4)對會計職能的影響。網絡會計的出現對會計管理產生了影響,如網絡會計的運作,諸多信息千變萬化,要高速傳遞而不能產生半分差錯,就要求會計管理方法必須與之相適應,從而對會計管理的現代化提出了更高的要求。
3 網絡環境下會計系統結構框架
(1)采用真正意義上的網絡系統結構,在內是一個與經營管理及各種業務活動緊密聯接的內部網絡子系統,對外則與各種對外業務的處理及特定目的相聯系,通過與多種公用系統的多極鏈接融入整個社會網絡系統。
(2)內部會計系統成為一個完全網絡化的計算機系統。會計系統作為整個經營管理網絡系統的一個子系統,與各種基本業務的執行緊密地結合在一起,從各個業務點(不一定是固定的地理意義上的點,而是以業務為中心的一臺計算機)直接進行基本數據的輸入,通過網絡系統按設定路徑以即時形式傳輸到有關方面(包括會計系統中央處理機),構成一個以電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制及信息系統。
(3)會計系統的對外連接將是會計系統結構體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的經濟業務(如網上投資、網上購貨、網上銷售、網上結算、網上辦稅、網上信息發布、網上信息交流等)會在網上進行,因此,內部管理控制網絡(包括會計系統)將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯系。
(4)在組織內部計算機網絡中設置會計(財務)信息處理控制中心(會計系統中央處理單元),以信息集成的方式進行信息處理,以設定會計頻道的方式進行對外信息發布與交流。
4 網絡環境下會計系統結構功能
功能是在系統與外部環境的相互作用中表現出來的,系統總是存在于一定的環境之中。網絡環境下會計系統結構功能主要表現在會計信息披露方面。
4.1披露的基本特征
(1)實時聯機網絡系統報告。網絡會計的財務信息報告將借用網絡系統的優勢,采用實時聯機報告形式。對內是與各種業務的實時處理與控制以及實時管理相結合的信息交流;對外則是與各種外部業務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。
(2)會計頻道與信息集合——多層次和多制式的信息構成。未來現值會計的信息集成應該包括:動態的報告集成;最新消息公布;交互類信息集成;查詢類信息集成;各種專門化的信息集成(比如分析、預測、投資動向等專門信息)。好的信息集成應該如同好的電視節目系統,能滿足各種觀眾的不同需要,這同樣會是一個不斷發展和完善的體系。
(3)時點基礎的動態報告系統。采用時點基礎會計處理,用動態方式反映財務情況,方便用戶隨時進行動態查詢,也可以在動態連續中自由地截取某一時段進行動態基礎上的定期報告。
(4)便利的雙向交流。會計主體將不再是唯一的財務信息提供者,包括財務分析專家、用戶在內的各個方面都可以一定形式提供歷史、分析或預測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。同時,各種與外界相關業務(網上交易、網上辦稅、網上結算、網上投資等)的處理過程,本身也是一個信息的雙向交流過程。
4.2披露的內容
(1)從時間構成看,為現時信息、分析預測信息與歷史信息并存。
(2)從空間范圍看,要求全面揭示,但又可以根據不同的用戶類別提供范圍和詳略程度各不相同的多制式信息。
(3)從相關性和可靠性等多種特性的選擇上來看,應該允許采用一種以相關性為主的多層次的信息構成。
(4)從內容上看,應該包括內外各種管理、控制、預測、分析和決策所需的各個方面不同層次的信息,這些信息以基本的業務記錄為基本內核,在此基礎上形成各種不同的擴展和集成,且不斷更新和變化。
(5)從內涵上看,應能突出反映會計要素項目及企業的總體質量特征,反映全面的風險與機會,反映出實際運作能力與營利能力。
4.3披露的形式
(1)會計頻道與各種形式的信息集成——原始分類數據、特殊目的數據、分析數據和預測數據,多種不同的集成形式。
(2)實時信息查詢系統——網上查詢、電話查詢和其他查詢。
(3)網絡熱線——在特定時間針對特定問題而專設。
(4)留言板——靈活的交流場所,進行各種特殊信息的交流。
參考文獻
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