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淺談會計人未來將與信息化相伴前行
科技改變世界。當“這是一款有生命的軟件”這樣的贊賞頻頻出現在會計人員口中時,信息化系統和高智能軟件正在為愈來愈多的會計人提供工作便利。
然而,這樣“有生命的軟件”卻也存有隱患———它讓越來越多的會計人離不開電腦的幫助,這同樣意味著某些原本是由人工操作的業務正在被計算機信息化取代。
簡單核算型會計將會被取代
現代會計已經遠遠超出了記賬的范疇。這個問題對學校教育確實是值得深思的好問題。
8年前,當我從滿桌的會計憑證、詢證函、審計工作底稿和財務報告中抬起頭來時,我發現前面只有兩條路,一條是通過建立規則(企業管理制度、內部控制要求、記賬規則等等)確保企業按照既定的計劃(戰略、預算、財務規劃等)正常運行;另一條是與資本、金融結合,通過投融資、并購、上市等實現企業跨越式超常規發展。
前一條路對內,后一條路對外,中間的就只剩下辛辛苦苦的記賬了。
我后來在四大會計師事務所工作,見到更多知名全球企業,越發證明這種觀點是對的。
舉個例子,某跨國大型制造業企業通過建立財務共享服務中心(ShareServiceCenter,下稱SSC),其在國內的30多家工廠已不需要設立任何財務會計人員,每家工廠只保留一名中專畢業的小姑娘專門負責將所有的單據掃描并傳入系統,并兼做小額現金出納。
日常和采購、生產、庫存、銷售相關的會計分錄均由財務信息系統自動生成,SSC的財務人員對非日常業務(也就是小姑娘掃描進來的單據,例如員工借款等等)以及判斷類業務(例如計提存貨減值準備)人工編制會計分錄。系統自動計算成本、自動生成財務報表。然后由每家工廠的財務總監對報表進行分析,并與各廠長討論經營狀況。
除此以外,有全國稅務經理負責統一納稅籌劃及申報,資金經理通過與銀行合建的資金集中平臺統一調度資金,由CFO負責整體信貸籌資、股權籌資及對外投資計劃,內審經理負責內部的流程和財務審計,并保持與會計師事務所的溝通。
電腦軟件可以代替很多工作,但讀會計專業的你,愿意以后扮演什么角色呢?
未來需要更多財務管理者
一千個人眼中有一千個哈姆雷特。數字、報表如果不被賦予任何意義,它們就只是簡單的符號而已。在孩童眼中“1”是初學的數字;在IT技術人員眼中,“1”是軟件代碼;在財務人眼中“1”或許有萬種解釋,不同的報表、不同的企業、不同的業務背后的“1”都不盡相同。計算機或許會提供一萬個“1”,卻不能真正理解這每一個“1”背后的意義,但會計人可以。
信息化為會計行業帶來高效、便捷的背后,是不容忽視的隱患還是全行業轉型的契機?簡單的核算型會計在未來勢必會大量被計算機取代,特別是每天做賬、往總賬里面錄入會計分錄的操作員。同樣,會計行業會更加需要管理型會計,正是因為大多數簡單重復勞動被計算機更快更好地取代了,管理型會計才有更多的時間用于財務管理、稅收分析以及企業發展的研究,進而用專業的財務知識為企業提供戰略建議。
這樣的話,財務數據分析就更加需要會計人才。
很多財務人在剛工作時,都在做大量基礎的錄入工作,對ERP系統的操作也從陌生到熟悉。計算機幫助節省了大量重復工作的時間,財務人可以將工作重點放在如何獲取這些數據上,并積極通過數據分析了解公司業務情況。大量的分析和判斷,是計算機沒法取代的。
事實上,此前大部分企業會計80%的時間都在做分錄,總是關注借什么、貸什么、入哪個科目。現在這方面的工作少了,企業財務會計人員將更多時間放在對比各個ERP系統及管理企業財務報表上。此前的會計重點是怎么保證數據準確,現在的重點變成了如何從這些數據中發現價值。
人類創造計算機,使用高科技,卻不應該成為工具的奴隸。會計人首先應該對會計知識進行深入理解,把簡單重復機械的工作交給計算機,把注意力投入到更復雜的財務管理中去。
大時代變革推動著整個行業從核算會計角色轉變為管理會計角色。在未來,管理會計將會成為主流,會計行業勢必會因為高素質的管理會計人才加上愈發智能的科技軟件而成為迅速發展的行業之一。
正是因為基礎業務的會計記錄很容易被計算機取代,可以由此制定基礎業務的會計記錄規則,制定企業內相關內控流程,以及出具一些高級會計業務如企業合并等財務報告。
未來企業運營越來越復雜,而會計必然也會越來越復雜。以前企業財務管理人員最看重的就是數字、賬目是否準確,而現在的財務管理人員更多需要用財務部門分析后的數據,給更多的投資者講故事。
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