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會計電算化應用過程思考論文
【摘要】在當前現代化科技發展成熟的背景下，會計電算化作為科技成熟發展的成果已經普遍應用到企業的會計管理工作中。在會計電算化效用的發揮下，企業會計管理工作得到了顯著的提升。在企業會計管理工作中，會計電算化占據著無法取代的重要地位。會計電算化對于企業至關重要，因此企業也需要探索如何正確的應用會計電算化，以發揮其最大的效用。文章主要針對會計電算化的作用與應用進行研究。
【關鍵詞】會計電算化；應用過程；會計管理
科學技術的普及成熟使得會計電算化的應用領域也持續拓展。會計電算化在企業的應用可以顯著提升企業會計工作質量，節約企業的人力成本，讓企業的人力資源可以獲得更大程度的利用。同時，基于計算機的會計處理還可以保證其準確性與真實性。但是面對當前企業在運用會計電算化的很多問題，其應該正確認識到會計電算化的地位，并且針對企業需求有選擇性的對會計電算化開展使用。
一、會計電算化的作用
會計電算化是指使用信息技術與會計技術，在利用計算機為硬件設備的基礎上對各類會計數據進行收集、整理、存儲與歸納的過程[1]。伴隨著國民經濟的發展，市場經濟的激烈，企業在日常運作過程中會計管理工作日趨重要，會計數據處理數量也急劇增加。在海量的會計數據中不單單包含了日常的會計核算數據，同時還包括了規劃企業發展，參與企業經濟決策的重要數據。應用會計電算化可以幫助企業提高會計處理效率，將會計工作人員從繁重的數據處理工作中解脫出來，投入更多的精力到提供并且有效利用信息價值上來，使得企業的運營更加科學，企業的決策更加正確。會計電算化的作用主要表現在以下三個方面：
1）提升會計信息的實效性。由于計算機計算數據的速度較快，而會計電算化即為利用計算機作為工具來對會計數據進行分析，以完成會計工作人員日常需要手工操作的各項工作。因此，會計電算化不單單可以使得會計工作人員輕松快捷的完成各種會計報表以及會計核算工作，同時還可以在任意時間進行會計核算。應用會計電算化可以選擇使用批處理的方式，將會計核算周圍縮短在稀少的時間里[2]。在企業日常管理中，對于一些對信息數據要求及時更新的部分，會計電算化的使用具有無可比擬的優勢。
2）提高會計處理的準確性。計算機的正確性相對較高，而會計電算化就是利用計算機這一特性結合相關計算方式來全面提升了會計信息的準確性。會計電算化在利用計算機處理會計事務的時候都是由計算就進行計算并且完成的。這一過程完全杜絕了由于人工操作所導致的失誤。
3）體現會計職能。企業在會計工作中應用會計電算化可以將財務處理工作交由計算機來處理。會計工作人員就可以進行從繁重的計算與抄寫工作中解脫出來，將工作精力投入到會計管理、會計經濟活動分析以及會計決策其他方面，以充分體現會計的職能。
二、會計電算化的應用
會計電算化對于提升會計處理工作的效率有著十分重要的作用。然而當前企業在運用會計電算化的過程中時常遇到各種問題，阻礙了會計電算化的效用的發揮。現在對提升會計電算化的應用進行探索。
2.1提升會計電算化人員素質
要提升會計電算化人員素質可以從以下三個方面進行：
1）從高謝詩瑤冷水江市教培中心理科班校培養會計電算化人才入手。由于全國各大高校是培養人才的主要平臺的，因此要從源頭上對各大高校會計專業教學內容進行調整，開展會計電算化課程，對會計專業學生開展會計電算化實踐教學，從而培養眾多不單擁有專業知識，同時還擁有社會實踐經驗與能力的綜合型會計人才。
2）對企業在崗工作人員進行培訓。企業要對已經在職在崗的會計工業人員進行培訓，讓其可以在學習理論知識的基礎上提升會計電算化實踐技能，讓其在學習過程中持續提升自我專業技能與綜合化素質。
3）企業要定期舉行關于會計電算化素質的考核。以激勵鞭策會計工作人員可以在日常工作過程中持續提升自我水平與技能，以滿足日常工作與時代的發展需求[3]。
2.2優化會計電算化的軟件使用
會計電算化的應用與計算機之間有著密切的聯系。會計電算化只有在利用計算機的基礎上才可以使用。因此，要充分發揮會計電算化的效用就要持續的針對企業日常會計需求來優化會計電算化的軟件使用，增添會計電算化自身的軟件功能，提升其開展會計業務的能力，提升其分析會計數據的能力，優化其提供會計決策的能力，讓會計電算化可以與企業的會計需求充分的結合，從而提高會計電算化的實際效用。
2.3結合會計電算化與人工會計處理
人工會計處理企業日常會計賬目需要經過大量的數據計算，進而浪費大量的時間以及人力投入。如果使用會計電算化進行賬目處理可以有效減少會計賬目處理時間，減少人力成本。然而企業在實際運營會計電算化的過程中要注意結合會計電算化與人工會計處理的使用。首先，這是由于計算機無法完全取代人工會計工作，計算機以及會計軟件僅僅只是先進的輔助工作。其次，會計電算化仍然需要人工來對其進行管理與使用。最后，在會計電算化運用的過程中，會計人員需要對計算機所處理的數據進行核實，以避免會計電算化的出現錯誤與漏洞。
2.4保證會計電算化的使用安全
會計電算化的使用安全是維護會計電算化效用的十分關鍵的一個方面。首先，企業要構建合理的內部管理制度來對會計電算化的應用開展管理。從軟件開發使用、后期維護管理、硬件設備檢修、工作人員管理、文檔資料儲備以及計算機病毒查殺等入手構建一套完整的內部控制規范，從制度層面來保證會計電算化系統的穩定運行。其次，對會計電算化的通信平臺、網絡平臺等制定安全防范措施與安全規則，建立嚴密的安全體系。左后，嚴格規范會計電算化的軟件核算，并且完善會計數據的保密工作。
2.5重視會計電算化的理論研究
會計電算化的成熟需要會計電算化理論作為奠基。如會計電算化的理論工作落后將會阻礙到會計電算化的使用。所以，要充分發揮會計電算化的效用就需要對其相關理論進行探索，讓理論指導會計電算化的方向。因此，需要學者與專業加快會計電算化理論研究的步伐，建設完善的會計電算化理論體系，規范會計電算化的發展，推動會計電算化的發展方向，讓會計電算化可以更加符合企業發展、市場變化的需求。
三、結束語
綜上所述，會計電算化應用在企業會計管理工作中有著無法媲美的優勢。針對當前企業利用會計電算化的種種問題，企業需要從提高會計工作人員素質，優化會計電算化的軟件使用，結合會計電算化與人工會計處理，保證會計電算化的使用安全以及重視會計電算化的理論研究方面開展，以充分發揮會計電算化的效用。
參考文獻
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