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論成本效益與成本會計信息的關系的論文
2008年以來,國際金融危機一度影響了世界經濟格局的穩定,我國很多企業也受到了較大的連帶影響,于是國家出臺相關政策拉動內需,保證增長,企業也面臨著如何利用綜合實力和競爭環境提高自己的抗沖擊能力的問題。筆者根據多年財務工作的豐富經驗,試議怎樣最大化地提高成本效益,從而實現利潤最大化和企業價值最大化。
1.成本會計信息中成本的構成因素
成本會計信息作為企業財務人員的勞動成果,可以被看成是一種產品。企業中從事財務管理的人員應該嚴格遵守相應的行業規范,把企業經營過程中的支出和消耗作為研究對象,借助算盤、計算機等手段,計算出成本會計信息。在成本會計信息進入實際利用過程之前,要經過一系列的數據收集、調研、匯總、分析等步驟,才能輸出給董事會、股東、企業管理人等作為信息參考和使用的數據。而這些步驟的人力物力耗損也要計算在成本會計信息的成本里。成本會計信息的成本構成因素主要有以下幾個方面:
1.1在計算成本會計信息時所消耗的成本
成本會計信息是企業經營活動的一個組成部分,可以說它是一個復雜的過程,包括企業經濟業務數據的收集整理、記錄分析等一系列步驟。[1]在這個過程中需要耗損人力、物力和財力。如辦公用品耗材、財務軟件和會計人員的工資等。有一些特殊性質的企業需要的成本會計信息精細度和復雜程度還要更高,這就需要耗費更大的處理和發生成本。當然,在報表的審計和對外提供過程中,也不應忽視審計費用的發生,應該把審計費用也按照比例納入成本會計信息的成本中去。
1.2成本會計信息傳遞過程中的成本消耗
成本會計信息經過企業經濟業務數據的收集整理、記錄分析等一系列步驟產生之后,還要經過一系列信息傳遞過程,才能到達董事會、股東、企業管理人等信息參考和使用人手里。而財務報告的編輯和報送人員對外公布企業成本信息之前,也需要經過軟件傳遞或人工送達等手段接受信息,這些軟件攤銷費用和人工送達費用就構成了傳遞成本會計信息中的成本。
1.3法律責任成本
指企業在提供財務報表和納稅等經濟活動中,成本會計信息誤差巨大導致偷稅漏稅,欺騙投資者等行為,受到起訴后,應訴過程中所產生的法律費用,其中包括訴訟及律師費等。
1.4商業機密及其保密成本
如果產品的生產成本被泄露,那么銷售信息在對外發布過程中,會包含一些企業內部的商業信息或機密,給企業的商業談判帶來麻煩。
1.5管理和業績評價的機會成本
成本數據分兩種,一種是出于管理目的對內使用的,另一種是需要向外報送的。后者需要依照規定的會計準則進行計算,而前者卻可以由財務人員憑主觀意圖來自由解釋成本信息。按照哪種方法來解釋都會失去按照另外的方法解釋的機會,這樣一來,就產生了管理機會成本。業績評價,是指財務管理人員先制定出計劃成本,再把計劃成本和實際發生的成本進行對比,找出二者之間利潤、現金流量等數據產生變量的原因,然后把這些原因提供給企業管理人員,為企業管理人員調整工作計劃和管理手段提供參考和依據。而成本計劃的主觀因素造成了它不受規定成本分配方法的影響,這就可能錯誤地評價管理人員的管理業績,發生業績評價的機會成本。
2.成本會計信息中效益的組成部分
2.1降低成本
在一般情況下,利潤受兩種情況的制約,一種是成本的變動,另一種是企業經營活動過程中的其他因素。降低成本的方法一般有兩種:第一種是通過調整管理措施最大限度地節約能耗,促進員工積極性,達到提高生產效率的目的。當然,前提條件是要在企業能夠承受的經營框架、技術水平和質量要求之下。二是從源頭上改善影響成本發生的結構性因素,合理控制成本的發生條件,把一些從判斷和計算上認為難以避免的成本通過結構性調整進行進一步改善和降低。當然,上述兩種方法的前提條件都是要取得準確客觀的成本信息。
2.2增加企業的利潤
想要增加企業的利潤,降低成本是最簡單、直接的答案。但是從另一方面來看,有時企業的其他戰略性意義更為重要,如創造生產和銷售的良好外部環境,提高競爭力。如果是為了這些,那么適當地提高成本也是一件非常合理的事情。當成本的發生和外部環境、核心競爭力的改變發生沖突時,在降低產品成本和企業外部環境改善二者之間必須有所選擇。這也是很多企業的經營管理者很難決斷的問題。成本固然重要,但如果單純把成本作為企業經營管理的唯一決定性因素,是不合理的。很多因素都會影響和制約成本的變化,成本的管理也應該是廣義的,除了注意成本本身,也不能忽視企業的社會影響力、產品質量和價格等因素。應該全面支持企業對各項社會資源的需要,更好地促進企業的可持續發展。
2.3為企業提供戰略支撐
企業在發展過程中,定期制定戰略措施必不可少,而戰略措施和成本信息之間關系密切。如通過對管理手段的加強來降低成本,通常這種方法也叫成本領先戰略。企業根本發展前景的決定性因素就是企業的總體戰略目標和戰略布局,這也是企業的根本利益所在,成本管理應該與這種總體戰略目標和戰略布局合拍,達到成本的最低化效果。
另一方面,為了使資源得到充分的利用,可以通過成本信息的提升打破資環環境的瓶頸,提高產品的單位時間生產效率,從而達到價值的最大化,這才是成本會計運行的主要目的。這個原則的廣泛應用,對于處于劣勢的企業不無裨益。
3.成本與效益之間的關系
3.1財務工作中不確定因素日益加大
隨著企業經營手段和財務工具的不斷創新發展,從社會對企業的大量信息需求到企業管理者,對成本會計的需求度越來越高。社會信息依托成本信息的數據對企業的管理者進行評價,同時也需要更快更準確的成本信息對企業的運行機制和發展態勢進行分析和評估,企業的管理者也經常需要借助對成本信息的評估來決定企業的重大事項,考核企業各個部門的業務能力和工作完成情況。會計學和管理方法的不斷更新以及對會計從業人員崗位培訓和個人培養的重視,使得會計工作人員能夠承擔更復雜、要求更高的成本會計信息。在這種對成本會計信息要求高、需求大、供給性好的前提下,企業會計人員就必須按照規范性的規定來判斷成本會計信息的準確性和及時性。
3.2成本會計信息的成本與效益存在難以統計的問題
對于成本會計信息的成本及效益,有時無法拿出具體的數字。所以在參考成本會計信息時,可以綜合地考察和探索環境因素,從而理性判斷成本會計信息中成本與效益的關系,量化成本和效益的數字,合理地解釋成本會計信息。
4.結語
成本會計信息不是固定的一成不變的,而是一個流動的概念。隨著會計學的不斷發展,經濟社會的不斷進步,對成本會計的計算和發布將會逐步替代傳統手工會計的統計方法,同時也將大大降低人力、物力、財力和各項成本。
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