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淺談當前會計電算化存在的問題及對策論文
隨著計算機技術的發展和體制改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發展，不同的企業單位根據自身的需要和條件，選擇了不同方式的會計電算化系統。在這普及和發展的大好局面下，我們不能不看到一些發展中的問題，因此開展會計電算化系統是新形勢下擺在我們面前的新任務。
一、我國企業會計電算化中存在的問題
1.企業對會計電算化重視不夠。一是目前，我國大部分企業仍將應用電算化的目的停留在簡單的電子記賬，認為會計電算化主要功能是提高會計人員的工作效率，方便會計人員進行財務查詢。未完全發揮電算化在財務預警、提供分析模型等方面的作用。二是出于成本的考慮，部分企業未及時更新財務軟件及網絡服務器。
2.缺乏會計電算化方面專業人才。企業會計電算化運行需要的人才主要涉及財務、計算機(軟硬件)、信息技術、網絡等方面領域。而在我國大多數企業中，缺少集財務、計算機方面專業知識的復合型人才。一是企業、會計行政管理部門對財務人員的培訓、考核機制不完善，財務人員專業能力無法滿足更新財務軟件的要求。二是財會學校教學硬件與教材更新較慢。我國大部分財會職業高中、大專院校在傳授會計電算化課程中，普遍存在著教材老化問題，教材中財會軟件及軟件系統已經陳舊過時，無法滿足實際財會工作需要；同時，大部分財會學校出于經費考慮，未及時更新計算機硬件及財會軟件版本，教學內容未能適應計算機的高速發展。
3.未能實現向管理型電算化的轉變。會計電算化的基本功能包括電子核算與管理預測，而目前我國開發的財會軟件千篇一律地將主要功能鎖定在資金、存貨、收入、費用、工資等模塊上，未針對不同企業的特點設計具有數據分析、財務預警等功能的管理模塊，無法對企業基礎的財務數據進行分析、整理，形成對企業生產經營決策有用的分析資料。
4.會計電算化運行的軟硬環境有待改善。一是會計電算化運行存在安全漏洞。我國大多數企業雖然在計算機硬件升級、財務軟件版本更新方面有所付出，但未充分iU只到計算機病毒、受入對企業財務數據所產生的巨大損害，使企業商業機密存在較大的竊取風險。二是未建立會計電算化內部控制制度。我國大部分企業存在著電子記賬人員、復核人員由一人擔任的現象，使企業財務數據被隨意篡改機率加大。
二、解決企業會計電算化問題的建議
1.逐步完善會計電算化的相關法規政策。目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。同時，對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。
2.提高企業對會計電算化重視程度。一是財務人員應改變財務軟件就是代替手工記賬的工具片面觀點，重視會計電算化在數據分析、整理、財務預警等方面的作用，積極學習相關知識，熟練掌握電算化操作技巧。二是企業領導應不斷重視會計電算化所具有的提高工作效率、提供財務決策數據的積極作用，從運行環境、人員配備、財務軟件更新等方面為會計電算化提供支持。
3.從企業與學校兩方面加強專業人才的培養。一是企業內部應定期組織財會人員進行計算機專業知識的培訓，使其能夠熟練掌握系統；聘請財務軟件公司工程師針對開發的軟件對企業財會人員進行有針對性的培訓，提高財會人員操作財務軟件的熟練程度。二是我國財會職業高中、專科大專院校應積極更新會計電算化教材內容及教學計算機軟硬件設備，使會計學生能夠學習先進的電算化技術，適應財務軟件不斷更新的需要。
4.完善會計電算化內部控制。首先，加強對全員內控意識的提高。內部控制不僅對管理水平的提高起到一定的作用，同時對于提高企業的競爭力也有一定的幫助。因此，企業一定要充分彳人識內控的含義及意義，只有這樣才能保證內控制度在建立及執行上沒有偏差。其次，健全系統的應用控制，實現信息系統應用控制主要是為了將會計信息系統與會計工作中的特殊要求相結合，形成一種能夠防止、檢測以及改正錯誤、處理舞弊的控制措施和制度。最后，加強系統安全控制力度。會計信息系統內部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統的完全、可靠運行。信息系統的內部安全控制主要由環境安全控制以及系統接觸控制兩大方面構成。環境安全主要是為了減少由于外界因素而導致的系統故障，妨礙計算機的正常工作，主要有安全供電系統，保護性設備以及機房環境等方面的完善。
5.加強系統安全控制力度。會計信息系統內部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統的完全、可靠運行。信息系統的內部安全控制主要由環境安全控制以及系統接觸控制兩大方面構成。環境安全主要是為了減少由于外界因素而導致的系統故障，妨礙計算機的正常工作，主要有安全供電系統、保護性設備以及機房環境等方面的完善。而接觸控制目的是為了防止沒有被授權的人員私自動用系統中保存的相關資源，能夠保證重要資源的正確性，其中主要控制措施有：設置接觸和操作的日志控制、數據儲存及處理相分離、操作人員的身份控制，限制操作權限、訂立操作制度等方法。
綜上所述.從會計電算化存在的問題及發展趨勢來看，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。在信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們還必須從理論上和實踐上進行進一步探討。總之，21世紀的會計是一個以信息技術為中心的嶄新會計，我們應該抓住這一良機來促進傳統會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現代化、規范化和科學化。
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