鐵路會計電算化過程中的風險控制論文
鐵路行業在發展的過程中,有著多項經濟業務,在經營的過程中,要做好風險控制工作,在應用會計電算化技術時,需要保證操作的規范性,還要提高會計人員的工作水平,提高會計人員的綜合素質,避免在工作中出現違規操作的行為。本文對鐵路會計電算化過程中存在的風險進行了介紹,還對鐵路部門提高會計質量的措施進行了探討,會計人員要加強學習,保證會計電算化的質量。
一、鐵路會計電算化過程中存在的風險
1.鐵路企業管理者決策錯誤。
在鐵路企業發展的過程中,管理者需要制定科學的、具有前瞻性的決策,在制定的過程中,需要結合企業的發展現狀,但是有的鐵路企業管理者制定的決策不夠合理,這增加了企業存在財務風險的概率,尤其是在制定電算化決策時,如果沒有結合企業的發展現狀,選擇的發展項目并不適合,則會造成鐵路企業資源的浪費,還會降低企業會計部門的工作效率。
2.硬件設備無法穩定運行。
在會計電算化工作中,需要應用較多的硬件設施,會計人員需要掌握專業的電算化知識,還要了解硬件設備的性能以及使用方法,保證電源等設備的正常運行。常見的硬件設備包括服務器、顯示器、電源以及計算機外圍設備等,在會計電算化工作中,需要保證設備正常運行,如果設備出現故障,電算化系統出現中斷,電源無法正常供應,則可能造成會計信息丟失,影響了會計工作的安全性。
3.軟件系統存在安全隱患。
在當前鐵路行業的會計工作中,應用的軟件設備比較多,軟件的種類也不斷増多,應用的技術也越來越復雜,在應用軟件的過程中,需要考慮軟件的應用環境,軟件的更新速度比較快,在應用的過程中,需要保證信息的安全性。會計人員一定要具有較高的責任心,要對電算化軟件的可靠性進行審核,避免會計電算化制度存在較大的漏洞,在應用電算化軟件時,需要保證信息存儲的安全性,避免不法分子利用計算機技術對重要信息進行竊取,影響了鐵路行業發展與運行的安全注。
4.會計電算化制度不夠健全。
在鐵路會計行業,有著多種管理制度,其中會計電算化制度對會計工作有著較大的影響,有的鐵路企業會計電算化制度存在較多不完善的地方,制度不夠健全,這也增加了會計電算化的風險,不利于保證電算化工作順利的進行。鐵路企業會計部門的管理人員對電算化工作不夠重視,沒有制定相應的法律保證制度,使得鐵路會計電算化工作比較混亂。
5.會計人員的綜合素質不高。
會計人員自身的素質對鐵路部門會計工作的質量影響很大,會計人員必須熟悉電算化工作的流程,還需要掌握鐵路企業各頂業務的特性,會計人員需要具有較高的責任心,在工作中要按照規章制度規范操作’降低風險隱患,保證鐵路會計電算化工作順利的進行。
二、控制鐵路會計電算化風險的措施
1.嚴格遵循決策程序,保證決策的科學性。
會計電算化的直接目的是為了提高企業會計工作效率,從而為企業財務管理水平的提高服務。但是封十電算化是企業在一定的發展階段進行的,在制定會計電算化發展決策的時候鐵路企業應該結合自己的實際情況開展,規范決策程序。在決策過程中還應該積極聽取群眾的意見,進行民主決策,通過這樣的程序提高決策的科學性和合理性。
2.加強硬件購置和管理。
各種硬件設備是會計電算化的物質基礎,硬件設備的性能對會計電算化的正常開展有很大的影響。所以從硬件設備的購置到使用都應該加強管理。在購置過程中,鐵路企業要對計算機設備的種類、數量等有清晰的了解,同時要做好網絡敷設,保證會計電算化的順利進行。
3重視軟件購置和管理。
軟件是會計電算化過程中的一個重要組成部分,軟件的性能直接影響到會計工作的效率和會計工作質量。鐵路企業購買會計電算化軟件的時候要對會計軟件的安全性進行驗證,而且會計軟件必須經過財政部門的評審,通過實踐的方式確保軟件的安全往。
4.建立健全會計電算化管理制度。
鐵路企業推行會計電算化是一項系統性的工作,設計的人員和環節比較多,所以需要嚴格的制度作保障。第一,要建立崗位責任制。會計電算化過程中的環節比較多,崗位兼任往往會發生會計信息泄露的`事故,要建立崗位責任制,明確相關人員的崗位責任。第二,完善操作管理制度。鐵路企業要對各操作崗位進行嚴格的制度管理,在操作系統設置密碼或電子口令,避免信息的泄露。第三,對于鐵路企業的會計電算化來說,還應該建立一些其他的制度。操作人員要進行操作的時候應該征求審査人員的同意,在操作過程中防止攜帶各種移動存儲設備。
5.加強人員素質建設。
鐵路企業會計電算化中加強會計人員素質建設需要從兩個方面做起。一方面要不斷提高會計人員的業務素質,通過培訓以及個人自學,使他們能掌握最新的會計知識,同時也能掌握相關的會計電算化軟件操作知識,更好的適應會計電算化的開展。另外一方面,要加強他們的職業道德建設。職業道德是保障會計人員的基本職業要求,通過宣傳教育應該使會計電算化工作人員在工作中能堅持基本的職業道德。
三、結語
加強會計管理工作,可以保證鐵路會計電算化工作的順利進行,在當前社會發展形勢下,會計人員需要具有較高的風險意識,要掌握專業的會計電算化知識,還要了解鐵路部門的業務特點,這樣才能有效的控制鐵路會計電算化中的風險,才能保證鐵路部門會計工作的質量。鐵路部門的管理人員需要制定相應的規章制度,要對會計人員進行必要的規范與管理,提高會計人員的綜合素質,這樣才能有效的控制鐵路會計電算化中的風險,才能保證鐵路部門會計工作的質量。鐵路部門的管理人員需要制定相應的規章制度,要對會計人員進行必要的規范與管理,提高會計人員的綜合素質,這樣才能有效地提升鐵路會計人員的工作水平。
【鐵路會計電算化過程中的風險控制論文】相關文章: