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淺議會計核算的基礎工作論文
【摘要】在供電企業的日常管理工作當中,電費的管理與計算是重中之重,然而由于受到以往管理模式的束縛,未能有效實現這一管理過程的標準化,因此也就嚴重影響到供電企業供電統計的真實性,進而無法有效實現電費管理過程的標準化。特此為您提供了成本會計論文:淺議會計核算的基礎工作-----以供電企業為例,敬請關注!!
電費管理是供電企業財務管理的重要組成部分,是企業經濟效益的根本保證。電費核算是電費管理工作的中樞。電費核算工作包括業務審核和制票工作。電費是否按照規定及時、準確地收回,賬務是否清楚,統計報表數字是否準確,關鍵在于電費核算的工作質量。電費核算管理需要部門和人員之間的支持、理解與配合,需要電費管理模式及管理手段的不斷深化與完善,需要建立一套切實、可行的管理辦法和操作系統,使其走上科學化、規范化的軌道。
1.電費管理過程中存在的諸多問題
在我國供電企業的日常管理過程當中,存在著很多現實問題,舉例說明,難以有效實現科目匯總的均衡,不同層級之間核對結果的出入,價內、外電費核算標準的混淆,應收帳款的管理缺位,以及收款方面未能有效建立合理帳目。雖然存在著上述的諸多問題,但我國相關的管理機構和企業一直在致力于不斷解決和完善。然而結合我國電力企業的管理實際,由于在傳統運營模式的影響之下,難以實現財會部門與營銷部門的協調統一,也就會在很大程度上造成無法有效落實電費核算管理工作。
1.1財務和營銷管理難以協調統一
在本文的研究當中發現營銷部門與財務部門的管理數據難以達成一致,這也就使得應收電費和實際使用電費之間的差額明顯加大,造成這種現象的原因眾多,主要涵蓋了以下幾個方面:首先,應收電費管理未能達成協調統一。在供電企業的實際運作當中,通常存在著財務部門為了及時完成上級管理部門下達的指標,虛報相關應收款項及費用,而在營銷部門的工作流程當中缺仍以實際使用電費為計量標準。與此同時,對電費管理中的壞帳處理模式不一致,在財務部門的管理流程當中,是將壞賬核銷在應收帳款當中,而在營銷部門的工作流程中卻沒有將這筆實際發生的債務納入其中,仍然將壞賬記錄在電費帳目之中。最后一點,記錄電費的具體時間不盡相同。對于財務部門而言,是以每月的月底作為電費核算的基本時間點,而在營銷部門的管理流程當中,則將轉入下月進行具體的收費核算。
1.2應收電費賬齡未能有效界定
在供電企業的管理過程當中,由于計費軟件的功能限制,使得營銷部門在業務查詢當中只能了解到用戶是否虧欠電費,而無法清晰了解這筆虧欠費用的數額和發生時間,這也就最終造成了在具體的運營過程中難以準確掌握相關信息,特別是涉及電費的數額及時間。而這種管理漏洞會最終造成對于欠費時間超過三年以上管理流程的真實反映,從而使供電企業的應收電費統計受到嚴重影響。
1.3電費的壞賬管理存在漏洞
由于營銷部門的統計數據不能夠真實反映壞賬的處理狀況,從而也就無法在整體上及時有效地體現已被核銷的應收費用。與此同時,財務部門也沒有能夠在第一時間內將壞賬及時處理到位,進而影響到供電企業在電費收繳過程當中的完整與準確。
2.電費管理與核算對策
在供電企業的電費核算過程當中,存在著諸多的現實問題,要想及時解決上述問題,必須有重點、有步驟地深入落實。只有通過這種方式,才能夠最終有效提升整個行業的管理水平。
2.1電費賬本管理規范化運作
在電費賬本的管理流程當中,應當遵循既定的管理辦法,深入落實供電企業的規章制度,并在此基礎之上,結合不同供電企業的管理實際深入推進,以此形成企業帳目管理的有效制度保障。
在深入推行賬本管理的過程當中,一方面可以有效制定抄表管理制度和辦法,另一方面也可以通過建立專門的賬本管理部門來有效實現。通過正規的管理部門可以將賬本的日常保管工作與核算工作有效區分,進而規避在具體核算工作當中任意改動賬本的不合理情況,從而也就使得電價的原始資料能夠被完整真實地保留下來,保證日后的電費核算工作能夠在正確基礎數據的統計之上深入展開,避免電費核算當中的巨大誤差,有效提升該流程工作的效率與準確性。
2.2規范電量調整及電費補退
在規范電量調整及電費補退的工作中,首先應該認真落實供電企業對于用電數據檢查管理的相關規定,特別是涉及電費補退金額較大的款項要經過公司管理層的確認才能夠最終處理。與此同時,在電量調整的數據錄入過程當中,應當通過相關軟件技術的支持有效完成。摒棄傳統模式下只能通過工作人員手動輸入的管理模式,有效降低在此種模式之下由于無法及時記錄電費調整原因而造成的管理不便,完全實現可以通過技術軟支持對于電量調整和電費支持的詳細記錄,以此全面建立電量檔案管理工作,使工作人員在計費與繳費工作更加有章可循。
2.3加強溝通與理解。
在企業管理推進的過程中,能否建立行之有效的溝通體系決定著管理工作的成敗。這就要求企業必須樹立遵循市場機制的管理理念,并有效影響團隊中的全體成員。通過形成團隊意識與集體文化,促進員工個人不斷提升自身大局意識,進而使整個部門的奮斗目標與企業的整體戰略協調一致。在此基礎之上,有效實現部門與員工自身利益。公司的管理層應當深入開展企業內部的溝通與交流,不斷提升團隊的凝聚力與向心力,為企業發展創造良好氛圍,促進整個團隊的工作效率有效提升。
3.電費管理的全新舉措
電費管理應當秉承實事求是的基本原則,并在此基礎之上不斷創新發展,在注重為用電客戶提供高效優質服務,著力實現兩大觀念轉變,努力促進管理模式不斷優化,有效實現電費管理全面提升。
3.1轉變雙方觀念
首先要轉變用電客戶理念。在實際的電費收繳過程當中,很多情況下產生欠費都是由于用電企業自身經營績效較差,存在支付困難。這就要求供電方應當制定行之有效的管理措施,舉例說明如電費回收,縮短收費間隔時間以及簽訂相關協議等方式來有效實現,也可以對一些經營績效較差的用電企業采取提前收取電費的管理模式,以此來規避用電方欠費的經營風險。與此同時,也應當著力轉變供電企業員工的個人理念,通過人性化的管理模式不斷提升員工的凝聚力和向心力,提高員工的薪酬和福利待遇,塑造良好的企業文化氛圍,通過公開透明的績效考核管理模式,促進用電企業的管理步入正軌,有效提升其內部管理的規范性。
3.2優化三大管理
首先,完善用電管理流程。通過規范電費回收管理辦法,加強管理過程中不確定性因素的有效控制。建立重點客戶的跟蹤制度,有效落實電費收繳工作中的規章制度。深入開展員工績效考核,通過電費回收與企業員工收入掛鉤的方式有效實現勞動績效與薪酬的緊密結合。與此同時,提升供電服務水平,與客戶建立良好的合作伙伴關系,通過人性化的管理模式提供行高效優質的供電服務。最后,切實加強風險防范管理體系,針對經營績效較差的企業建立健全跟蹤機制,及時了解其生產狀況。根據不同用電企業狀況制定有針對性的管理舉措,確保電費的收繳和清欠工作順利推進。
結語
電費核算的管理工作應該放眼長遠,切實加強不同管理部門的有效配合,全面提升從業人員的自身素質的敬業精神。完善供電管理流程,全面提升技術與軟件應用水平,促進電費核算更加準確有效,為用電客戶提供更加高效便捷的供電服務。在實際的管理過程當中,供電企業應當端正自身服務態度,樹立正確服務理念,為客戶提供人性化的供電服務,為整個社會創造良好的供電環境,全面提升企業的經營績效。
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