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關于如何完善我國企業會計內部控制的思考
在現代經濟運行過程中,會計承擔著對企業的經營過程進行反映和監督的重要職能,會計內部控制是內部控制的重要組成部分。本文就當前我國企業會計內部控制存在的問題就完善對策進行了必要的探討,以此提高會計信息質量,保護資產的完整和安全。
一、我國企業會計內部控制存在的弊端
1.對會計內部會計控制不重視,會計內控控制失控。建立并維持內部控制、保證會計信息真實是企業管理當局的責任,也是內控制度的目標之一。長期以來,由于種種原因,我國企業對內部控制制度包括內部會計控制制度的作用普遍認識不足、重視不夠。同時,我國企業內部會計控制的基礎比較薄弱,一些企業的管理者對建立內部控制制度不夠重視,會計內部控制制度執行力不夠。思想上不夠重視,對制度的執行只做表面功夫以應付有關部門的檢查、審計,而不管內部控制制度執行情況如何,對制度理解不準確,法律意識淡薄,風險防范意識差,自我約束能力不夠,未能正確處理業務發展和風險防范的關系,更多的是有章不循,遇到具體問題強調靈活性,使內部控制制度流于形式,企業內部控制失控現象嚴重。
2.會計內部控制體系不完善。目前我國企業雖然建立了內部會計控制,但總體上缺乏科學性、系統性。首先,會計內部控制制度建設不夠完善。內部會計控制制度在內容上片面、零散,不具有科學性和系統性。企業對外部環境和經濟業務的變化缺乏預見性導致其管理滯后,從而使內部會計控制失去了健全性。內部會計控制制度或有或無,有的也是流于形式,監督控制不力。在構建管理制度上沒有全面性和預見性到來管理的滯后,部分會計制度辦法未能隨著業務的發展和客觀環境的變化及時修訂和完善,造成了制度滯后于業務發展。其次,會計控制制度不完善及執行不力。在企業中由于一些企業采用了家族式的管理方式,以及領導者自身素質的限制,對財務管理缺乏正確的認識,進而就沒有獲得足夠的重視。更有許多企業流程控制混亂,各個流程設計不清晰;特別在涉及到流動資金管理方面的流程,比如應收帳款、應付帳款、存貨管理、現金及銀行存款等方面,造成公司在資金管理和流動資金流轉速度不能夠滿足公司對于資金的要求。另外,部分企業對建立財務內控制度不夠重視。更多的是有章不循,遇到具體問題多強調靈活性,使內控制度流于形式,失去了應有的剛性和嚴肅性。
3.會計人員素質有待提高。當前在我國許多企業中,由于領導者自身因素加上企業管理模式等因素的綜合因素的影響,其會計人員的整體素質偏低、業務能力較低、知識層面還處于較為缺乏的狀態。在某些管理不規范的企業,一些會計人員身兼數職,比如有的會計人員既從事數據輸入處理又負責數據輸出報送,這樣就會造成未經批準擅自對程序與數據庫進行修改和操作等舞弊行為,造成了崗位職責分工界限模糊不清。另外,很多會計人員在企業財務管理中未能及時提高自身知識儲備以及工作能力,影響其會計監督職能的發揮。
二、完善我國企業會計內部控制的思考
1.提升會計內部控制重視程度。會計控制是現代企業各級管理主體根據財務會計制度規定,對企業的會計及經濟業務活動的各個環節、各個方面以及影響和制約公司經營目標的各種因素實施約束和監督的管理活動。同時,會計內部控制是公司內部管理不可缺少的環節。會計內部控制實際上是公司內部管理工作中基礎和奠基,公司所有的運營流程和管理流程都需要納入內部控制標準的范圍以內。因此,我們要提高企業領導重視程度。一個健全的企業財務控制體系。實際上是完善的法人治理結構的體現。這是企業現代化管理的需要。是企業化經營和加強內部管理的需要,同時也是控制不良行為的需要。只有使內部會計控制真正成為管理的內在需求,內部會計控制才不會流于形式,才能真正產生作用。
2.加強會計內部控制體系建設。內部會計控制不僅僅是財務部門的工作,其建立和運營都和公司的每個人員每個部門都息息相關,即構建內部會計控制體系貫穿于公司組織機構的各個環節。首先,建立健全有層次的組織機構。各單位應根據企業會計業務的需要,設置獨立的會計機構,配備符合條件的專職會計人員。會計崗位的設置既要符合企業的實際需要,更要符合內部控制的要求,真正做到不同崗位相互分離、相互制約、相互監督。尤其是不相容職務間要相互分離控制。其次,建立財務管理控制制度。對各種自制原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章、明細數同合計數及大小寫數字一致等方面做出規定。對會計核算中規定的雙線核對、余額明細核對、各種報表相關數字核對,保持會計數值真實、可靠。因此,我們應結合企業實際從企業經營管理的角度出發研究,旨在尋求與建立內部管理控制與內部會計控制的和諧統一。只有把內部會計控制的建立與設計與公司經營管理有機的結合起來,才能建立適合企業發展、行之有效的內部會計控制機制。
3.努力提高財務人員的綜合業務素質。會計人員在現代經濟發展的新形勢下,僅僅具有較高的專業素質還是不夠的,加強對會計人員的品德教育、職業道德教育。首先,加強會計核算和會計監督。會計核算集中化可以有效緩解財務人員編制不足的問題,對財務工作中出現的預算執行把關不嚴、原始憑證要素不全以及匯賬不及時等問題進行規范。其次,建立會計人員崗位監督責任制。能在一定程度上保證會計信息的準確性、真實性和合法性。在實施內部控制中,要形成對經濟業務活動的動態監控機制,在企業經營活動的各個環節,會計人員步步跟蹤,監督到位,具體到每一項業務都有相關的責任人承擔。另外,在專業人員的選拔任用方面以德為先,凈化專業隊伍,造就一支綜合素質較高的會計隊伍,才能保證企業的經濟管理工作沿著健康有序的軌道良性運轉。
三、結束語
總之,會計內部控制是企業內部控制的重要組成部分,它在財務管理體系中居于核心地位。會計控制不僅在于規范企業會計行為,保證會計信息質量,更對提升現代企業管理水平,實現企業經營目標具有重要作用。因此,隨著社會主義市場經濟體制和現代企業制度的確立,我們要不斷建立和完善內部財務控制制度,只有這樣。企業經濟業務的真實性才能得到保證,財務信息才具有較強的可靠性。
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