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如何加強會計基礎工作
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。因此,要重視會計基礎工作,并要制定一系列規章和管理制度來規范會計基礎工作;同時,也要加強在職會計人員培訓等工作,不斷提高廣大會計人員的基本業務技能,以促進會計基礎工作的改善和提高。以下是小編為大家整理的如何加強會計基礎工作,歡迎大家分享。
會計基礎工作是會計工作的基本環節,是會計治理的基礎,也是企業經濟治理工作的重要基礎,《會計法》和《會計基礎工作規范》對會計基礎工作做出了具體、具體的規定,是做好記賬、算賬、報賬工作的重要依據。只有熟悉和把握其中的法律、法規、制度以及各類規定,扎扎實實的依法做好會計基礎工作,才能更好的服務于單位經濟的發展,在單位經營治理的過程中提供真實、客觀、完整的會計資料。
一、會計基礎工作的范圍
會計基礎工作是對會計核算和會計治理服務的基礎性工作的統稱。它主要包括:以實際發生的經濟業務事項為依據進行會計核算、會計憑證的格式設計、填制、審核、傳遞、保管等,會計賬薄的設置、格式、登記、核對、結賬等,會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求等、會計電算化的軟、硬件要求、會計機構和會計職員的配備及治理要求、會計檔案回檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序等、會計監視的基本程序和要求、會計崗位責任制的建立和職責分工單位內部會計治理制度等等。
二、會計基礎工作重要性
(一)做好會計基礎工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規范化的需要,是提供真實可靠財務數據的基本保證,假如沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失往其可靠性,會計工作水平也就無法進步。
(二)做好會計基礎工作是改善經營治理、促進經濟健康持續穩定發展的需要。隨著經濟的發展,會計工作在企業中的地位日趨重要,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。試想,假如發票沒有按規定審核、會計憑證填制分歧規范、會計賬簿設置不公道,那么會計報表就不能及時、真實、客觀、完整的反映一個單位的經營成果,就會影響到經營者的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。影響到會計資料在改善經營治理、加強內部控制、防范經營風險等方面功能作用的發揮。
三、當前會計基礎工作面臨的主要題目
(一)對會計基礎工作熟悉不足。有些單位領導以為會計基礎工作就是收款、付款、發放工資,并沒有意識到會計基礎工作對單位生產經營情況的影響,對會計職員業務的學習和知識的更新不太重視,致使會計職員不能跟上會計基礎工作變化更新的步伐,導致會計核算工作的各個環節與制度要求不符。
(二)會計職員素質的題目。會計基礎工作是會計工作的基本環節,會計職員則是會計基礎工作的基本環節,會計職員的素質直接影響到會計基礎工作的規范化、秩序化。有些會計職員文化水平,學歷層次較低,又沒有留意繼續深造,對科目、賬薄、報表之間的對應關系沒有系統的概念;也有一些會計職員具有一定的業務水平,但不留意學習新的業務知識和新的會計法規,對于一些新出臺的會計制度及核算要求不了解,以過往的模式或傳統的模式進行賬務處理,此外,還有一些會計職員盡管對一些基本的會計核算規定還算了解,但是因缺乏應有職業道德素質,不認真執行制度,不按規定往做,工作機械化、簡單化。
(三)沒有遵照內部控制制度的規范,對原始票據及報賬手續審核不嚴,發票經手、證實人簽字不全,不符合內部控制制度的規范。
(四)填制會計記賬憑證不及時,隨意性較大,如:
(1)沒有序時記賬,一些單位在會計業務未幾的情況下,沒有根據手續齊全的原始憑證及時填制會計記賬憑證,并登記賬簿,而是匯總記賬。
(2)會計填制憑證不符合規范,對于會計科目的定義概念模糊。從而導致會計工作不能發揮其在經營治理中的重要作用,如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。
(五)在會計電算化普及的情況下,過度依靠電腦,這主要體現在報表上,在手工編制報表的條件下,大部分會計對報表之間的對應關系進行仔細的核對,但在會計電算化條件下,有的會計疏于這項基礎工作,以為報表公式設好之后,報表只要運算出來就不用核對了,報表之間的對應關系以電腦運算的為準,而不往核對報表、分析報表。致使所提供的報表數字錯誤不能正確的反映單位的經營情況。
四、如何做好會計基礎工作
1.認真學習好《會計法》和《會計基礎工作規范》,熟悉和把握其中的法律、法規,制度以及各類規定,做好依法建賬、正確報賬等工作,扎扎實實的做好會計基礎工作。同時做好宣傳工作,使各級領導充分熟悉到會計基礎工作的重要性。
2.抓好各項財務規章制度的貫徹落實工作。
有的單位制定了各種財務規章制度,并隨著經濟內容的擴大、治理工作的需要而不斷的更新或完善,如資金治理制度、內部牽制制度、財務收支審批制度、財務治理的若干規定等等,這些制度的制定也是會計基礎工作的重要內容,從治理的角度對會計基礎工作做出了明確的要求,使單位會計工作逐步實現規范化,制度化。加強會計基礎工作首先就要加強對各項財務規章制度的執行力度,把各種財務規章制度落到實處,嚴格按照制度做好會計基礎工作,可以建立必要的檢查和獎勵制度,對執行情況加以考核。
3.大力進步財會職員的綜合素質。做好會計基礎工作,財會職員的素質是關鍵所在。進步財務職員的素質要做好兩方面的工作:一是各單位領導和財會部分要重視財會職員的在職培訓工作,如有計劃、有組織的分期分批輪訓在崗的財會職員,尤其對于財會、稅收、金融等方面出臺的新政策,更要組織好財會職員積極參加培訓,使其能更好地為單位服務。二是財會職員應該積極主動學習,既要加強政治理論和職業道德規范學習,領會會計職業道德內涵,自覺遵守會計職業道德,增強責任感,愛崗敬業,依法努力進步自身職業道德水準。又要不斷加強財會職員的專業理論學習,不斷更新業務知識,進步業務素質。
4.加強會計基礎工作監視。
會計工作涉及面廣,政策性強,業務內容錯綜復雜,會計手段靈活多樣,會計職員素質千差萬別,加強會計監視是做好會計基礎工作的重要保證,單位應成立檢查小組,定期對會計基礎工作進行檢查,一方面由上級部分委派審計部分檢查,另一方面由會計職員組成,相互檢查、相互學習,以不斷進步自身的業務水平。
5.大力進步會計職員參與經營過程治理。
大部分單位的會計職員工作的范圍局限于室內報賬工作,為了報賬而報賬,單純的高級出納的作用,很多會計對生產的流程、經營的過程幾乎一無所知,要加強會計基礎工作,就要加強會計職員參與生產經營的時間和機會,加強對合同的治理,才能使會計職員能有一個整體的概念和熟悉,才能完善對原始憑證的審核、會計憑證的填制等工作,使程序化、制度化的會計基礎工作更加充實和飽滿。
會計基礎工作的范圍是廣泛的,會計基礎工作在單位經濟發展和經營治理過程中發揮的作用是重要的,它不僅僅是一個操縱流程,它更是一種知識的積累,是業務水平進步的體現,其內容會隨著經濟的發展、時代的進步而不斷的更新和完善,進而對會計職員的素質及專業知識的要求也不斷的進步,是會計職員永遠都要學習的內容。會計基礎工作規范化有待會計職員的共同努力,從一點一滴細微之處做起,終極實現整個經濟活動的有序運作,為單位經濟持續、健康、穩定的發展提供基礎。
拓展:會計基礎職能知識
會計職能是指會計在經濟管理過程中所具有的功能,會計的基礎職能包括進行會計核算和實施會計監督兩個方面
(一)進行會計核算
定義:會計核算貫穿于經濟活動的全過程,是會計最基本的職能,也稱反映職能,它是指會計以貨幣為主要計量單位,對特定主體的經濟活動進行確認、計量、記錄和報告,為有關各方面提供會計信息
會計核算的內容具體表現為生產經營過程中的各種經濟業務,包括:
1、款項和有價證券的收付
2、財物的收付、增減和使用
3、債權、債務的發生和結算
4、資本的增減
5、收入、支出、費用、成本的計算
6、財務成果的計算和處理及其他
7、其他需要輸出會計手續,進行會計核算的事項
確認:是運用特定會計方法,以文字和金額同時描述某一交易或事項,使其金額所映在特定主體財務報表的合計數中的會計程序,確認分為初始確認和后續確認。
計量:是確定會計確認中用以描述某一交易或事項的金額的會計程序。
記錄:是指對特定主體的經濟活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進行登記的會計程序。
報告:是指在確認,計量和記錄的基礎上,對特定主體的賬務狀況,經營成果和現金流量情況(行政,事業單位是對其經費收入,經費支出,經費結余及其財務狀況),以財務報表的形式向有關方面報告
(二)實施會計監督
會計監督職能也稱控制職能,是指對特定主體經濟活動和相關會計核算的合法性,合理性進行審查,即以一定的標準和要求利用會計所提供的信息對各單位的經濟活動進行有效的指導,控制和調節,以達到預期的目的。
監督的內容包括:
1、監督經濟業務的真實性
2、監督財務收支的合法性
3、監督公共財產的完整性
會計監督是一個過程,它分為事前監督,事中監督和事后監督
會計監督職能是指會計人員在進行會計核算的同時,對特定對象的經濟業務的合法性,合理性進行審查。
合法性審查是指檢查各項經濟業務符合國家有關法律法規,遵守財經紀律,執行國家有關方針政策,杜絕違法亂紀行為。
合理性審查是指檢查各項財務收支是否符合特定主體的財務收支計劃,是否有利于預算目標的實現,是否有奢侈浪費行為,是否有違背內部控制制度要求等現象,為增收節支,提高經濟效益嚴格把關。
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