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淺談醫院財務管理中計算機網絡的應用
在新的形勢下，醫院在財務管理中運用計算機網絡，是形勢發展的需要和醫院進步必然要求，以下是小編搜集整理的一篇探究醫院財務管理中計算機網絡應用的論文范文，歡迎閱讀參考。
摘要：隨著經濟的發展，技術在不斷的進步，計算機網絡廣泛應用于社會各個行業和各個領域的發展中，財務系統也實行計算機網絡化的管理。這種現代化的管理方式提高了醫院工作的效率，增加了信息的透明度，提高了資金的周轉率，可以有效地控制醫院的成本，促進醫院在新形勢下的進一步發展，對醫院的管理具有重要的意義。本文分析了計算機網絡在醫院財務管理系統中的運用。
關鍵詞：醫院財務管理;計算機網絡;應用
一、醫院系統計算機網絡化特征及實際意義
財務的計算機網絡化是一個復雜的系統，系統內部由財務數據體系、計算機軟硬件和專業的技術人員組成。實現財務系統的電算化必須以計算機網絡化為基礎，主要以財務軟件及電算化硬件的配備為前提，也是醫院財務管理現代化的重點環節，醫院財務系統計算機網絡化的主要特點表現如下。
(一)數據信息收集處理的集中化和多元化
把原先眾多的分散的用戶，通過計算機的網絡化連接起來，改變了以往用戶各自孤立的狀況，然后以代碼作為標識，利用計算機網絡對眾多的原始數據進行收集，比如各種藥品的編碼和會計科目代碼等。而且，計算機網絡化還可以獲取外界的各種信息，把醫院的內部信息和外部信息通過對網絡接口進行自由的轉換，接受的信息種類繁瑣，包括貨幣形態和非貨幣形態，掌握的數據信息通過計算機網絡在財務系統內部進行數據分析，根據分析的情況預測相關的結果，進而做出各種財務政策的決定。
(二)內部控制的磁性化和程序化
醫院財務中大量的數據信息依靠磁性介質進行存儲，介質存儲數據非常方便和高效，但是對數據進行改動、刪除之后，不會留下任何的痕跡，對數據的完整性和系統性具有不利的影響，這是一個需要改善的弊端。為了確保數據信息的精確性和嚴謹性，一般采用程序控制的多樣化方式，對數據進行認真核對，對數據處理程序進行審核。
(三)財務人員業務能力的全面性
財務人員的業務技能決定著對信息化技術的利用率的高低，一般來說，醫院的財務系統需要全面的人員，要求工作的人員不僅掌握會計專業水平，還能熟練的進行計算機系統的操作，能夠對財務系統進行后期的維護和各項管理。
二、計算機網絡在醫院財務管理中的具體應用
(一)藥品管理系統的完善
藥品的管理對醫院具有重要的作用，對藥品進行計算機網絡化的管理，可以將醫院的所有藥品進行準確核對進入藥庫，將各種各樣藥品的品名、規格、型號、劑量等各種的信息和數據，在計算機網絡中進行準確無誤的輸入，利用財務系統內部的財務軟件按照國家統一藥品價位對各種相關的藥品進行自動加價。在藥品管理系統，可以查詢不同藥品的性能，掌握日常藥品的銷售情況，了解藥品的庫存數量，把握各種藥品的有效使用期，及時處理不合規格的藥品，確保藥品的高質量。可以根據掌握的詳細數據，根據藥品的銷售情況和使用效果，制定詳細的藥品購買決策。計算機網絡化可以準確的統計藥品的領發、調價、盤盈和盤虧等情況，根據醫院的要求制作并打印各種報表。通過計算機網絡，醫院可以對財務系統進行全面的監控，對藥品進行實時的動態化管理，了解藥品的銷售情況和庫存數量，通過系統自動生成報表，及時交給主管領導，可以對醫院的藥品售價或數量等情況，進行調整和變動。
(二)收費管理系統的完善
1.門診收費系統。醫院的收費管理由兩部分組成，包括門診收費系統和住院收費系統。在門診收費系統，收費人員進行收費的時候，只需根據開具的處方，在計算機系統中輸入藥品的名稱、規格和數量，系統就會對藥品的價格進行自動的計算，打印出收費票據就可以完成收費，而且應該按照國家的標準，在計算機系統中輸入各種檢查治療收費情況，進行收費的時候，只要把收費項目的代碼輸入系統，就可以進行快速的收費。系統會自動打出各種相關報表，可以及時上交給醫院的管理者。收費系統的人員每天定時統一結賬，計算機在一分鐘之內，就可以把交款需要的報表打印出來，大大提高了醫院的管理。
2.住院收費系統。在住院收費系統中，住院登記部門根據患者入院時登記的病歷號碼將患者的姓名、家庭住址、聯系人、病人性質、住院號、科別、入院期，以及住院押金金額等輸入計算機便完成了患者的住院登記工作。患者所在科室只需通過護士站查詢患者的姓名、住院號和收費項目.便自動計入患者的費用數據庫。該系統還可以協助患者在住院窗口或護士站的計算機中隨時查閱收費情況，方便患者及時了解所產生的費用，并且可以打印出每日住院費用清單。出院時可以打印病人費用總明細清單，供病人核對。由于收費管理系統與醫院財務管理系統聯網就可使醫院財務部和管理者及時掌握醫院每天的收入情況，掌握每天就診、住院、出院人數，加強和完善醫療管理，同時又可以避免收款員的差錯及舞弊行為，增加了醫院住院收費系統的透明度，增加了病人對醫院的信任度，樹立了醫院在外界的聲譽和知名度，不斷完善了醫院的收費管理。
(三)及時動態掌握醫院業務收支
及時了解醫院的財務情況，建立完善的票據管理系統，每一個收費人員領過票據之后，在計算機網絡系統中輸入收費員的情況，包括姓名、領票時間和領票的數量，這樣出現收費數據的信息變化，計算機網絡就會自動生成對應的收據號，然后把收據號和收費人員領過的票據號進行核對，確保準確。每一日都要對財務進行結算制度，根據每一日收費員報表中的有效票據、金額和退票收據等細致的數據信息做好每一日的結算任務，對結算的情況進行細致的記錄，對財務信息進行及時的監控，可以確保收費員對財務信息進行透明的記錄，避免進行暗箱操作。而且，計算機系統能夠自動生成各種財務報表，使醫院可以對各個科室的財務業務收支情況如何，每一個科室有哪些項目在進行收費，收費的規范化情況，醫院業務的總收入情況，具有真實的了解，為醫院的長期規劃，和近期的各種決策，提供真實準確的信息支持，保障決策具有較高的效果。 (四)財務管理系統的構建
醫院財務情況是醫院日常經營狀況的反應，對醫院的長遠發展具有重要的影響。醫院的會計、藥品和收費管理系統是醫院財務管理系統的有機組成部分，對醫院各個方面的管理都具有重要的作用，包括不動產、資金、經營和工資管理等。對每一個月的藥品銷售情況，醫療總收入多少，通過計算機網絡可以進行自動的數據和信息匯總，在所有科室之間進行對比，可以準確掌握每一個科室的經營狀況，對收入情況比較好的科室，可以進行獎勵，對收入狀況不好的科室，分析其問題的產生原因，采取相應的改善措施。通過不動產資產管理和貨幣資金管理等系統，可以準確的掌握每一個科室的醫療收入和支出狀況，計算機可以對人員的費用，不動產的折舊費，具體的業務收支等信息進行自動的匯總。還可以通過業務收支管理系統，對每一月的單一項目進行自動的細致總結，如果支出超出醫院的指定的預算，在計算機系統中對其進行縱向和橫向的對比，尋找超出預算的因素，根據具體的情況，制定改善的對策，制定更加完善的財務計劃。
(五)物資材料管理系統
醫院的物資倉庫部門是醫院的藥品和各種醫療設備的存放地。在計算機系統中，根據生產廠家、藥品的名字、規格、型號、價錢等信息，入庫的時候，輸入網絡系統。每一個月的月底由財務人員對這些信息統一進行記賬，根據入庫時的藥品或者設備價錢進行計算。這種方法可以為醫院進行成本核算提供準確的信息依據。
三、結語
在新的形勢下，醫院在財務管理中運用計算機網絡，是形勢發展的需要和醫院進步必然要求。對財務系統進行計算機網絡化管理，是一項比較復雜的系統性工程，既需要各種基礎設施的完善，也需要醫院各個方面的配合。由于醫院的發展水平不同，因此，醫院在運用計算機網絡進行財務管理的時候，要根據醫院的具體情況，一切從實際出發，制定切實可行的管理計劃，在使用的過程中，注意對技術進行完善，善于創新，在提高醫院的經濟效益的同時不斷提高社會效益。
參考文獻：
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