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論信息時代高校圖書館地方文獻工作—以河南文獻網為例
摘要以鄭州大學圖書館建立的河南文獻網為例，論述了信息時代高校圖書館在地方文獻工作方面大有可為。
1信息時代地方文獻的重要作用
隨著計算機網絡的的普及，文獻資源共享真正成為可能。共享使圖書館的辦館方向轉向信息網絡化和信息產品的數字化，地方文獻數據庫的建設則是許多圖書館突出特色的首選項目[1]
地方文獻在保存人類文化遺產，傳播知識與信息，推動社會文明的進步發展等方面，起著不可替代的重要作用。它為認識某一地域的歷史和現狀提供可靠資料;為激勵人們熱愛鄉梓，熱愛祖國提供生動、具體的鄉土教材。為此，有人將地方文獻的作用歸納為“存史、資政、勵志”，是非常正確的。“據不完全統計，近年由各類型圖書館編印的地方文獻書目、索引及專題數據庫達100種以上，地方文獻日益為社會關注。做好地方文獻工作己列為許多圖書館的首要任務。”[2]
2鄭州大學圖書館河南文獻收藏概況
河南地方文獻的收藏、開發與利用是研究河南歷史與現狀的基礎性工作，是發展河南經濟，提高河南人文素質的重要內容。河南地方文獻因源遠流長，數量巨大，搜集十分不易。鄭州大學圖書館河南文獻中心本著“寧濫勿缺、寧寬勿嚴”的收藏原則，經過多年搜集，河南文獻的入藏在全國最為系統齊全。特別是建立了一套行之有效的收藏網絡，鍛煉了一批對地方文獻有深刻鑒別力的收藏隊伍。現已搜集到河南各類地方文獻巧以15000余種，30000余冊，新出省志、縣市志、舊志整理本、村鎮鄉志、廠礦企業志、各類專業志齊全，全省各類地方史、年鑒、黨史資料、文史資料基本齊全;河南省家譜近百種;各類名人手稿2000余種，合計30萬頁;各類解放區出版物400余種;解放前原始檔案一批，如抗戰期間焦作中福聯合公司的各類檔案，抗戰期間河南各銀行賬目等，對研究抗戰期間的河南均為第一手資料。另外尚有辭源自1958年修訂手稿數百本，修訂卡片手稿50萬張，其中僅河南參加者即有100余位，許多為語言文字界的著名人士。線裝古籍也有少量入藏，有一些抄本為國內所僅有。在搜集河南文獻的同時，兼顧到全國各地的縣市志，搜集到三千余種，僅次于國家圖書館、中國社會科學院圖書館、上海圖書館。
隨著網絡化的發展，網上出現了許多具有重要價值的地方文獻資料。河南地方文獻載體不僅有手抄本、印刷品，也有機讀資料、網上資源等品種。面對各類載體、種類繁多的地方文獻資料，需要確定相應的收藏方法和建立行之有效的收藏網絡。
2.1搜集地方文獻應注意的問題
(l)注意地方范圍的古今區別。“地方范圍”不能局限于現在的行政劃區，而應根據本地區的歷史沿革等實際情況來確定。如解放初期的平原省資料，明清時代河南東北部一些縣市曾歸直隸管轄，直隸州志當然也應作為河南地方文獻收藏。
(2)地方文獻的搜集應以其歷史價值與學術價值來取舍。對于地方人士的著作，要看其與地方關系大小而定。個別在歷史上有突出影響與成就，值得后世進行專題研究的人物，其全部著作、手稿、日記、書信，以及同一著作的不同版本，他人所寫的對其生平、著作做專題研究的各種資料等，都應作為地方文獻處理。
(3)處理好有特殊價值的本地文獻資料。如各旅游點的門票，本來是一次性用品，一個旅游點的門券，可能有數十種甚至上百種，上面的景觀均為有代表性的，如果集合到一塊，門券的非凡價值就體現出來。又如各時期的糧票、布票等票證，帶有特定時代的印跡，如果能夠把各個時期河南省發行的各類票證搜集齊全，其史料價值不言而喻。
(4)注意戲劇等文藝作品的搜集。地方戲劇與本地歷史發展、人民生活和語言風俗等有直接的聯系，帶有濃厚的地方色彩。各地文聯掌握基本情況，和各地文聯、作協加強合作是搜集此類資料的最好途徑。
(5)注意收錄本省考古發現資料。河南是全國的文物大省，現存古跡遺存三萬余處，全省征集和發掘文物130余萬件，是一個龐大的數字。要加強相關知識的學習，否則對此類資料的搜集將是十分困難的。
2.2建立河南地方文獻的收藏網絡
鄭州大學圖書館經過十余年的實踐，建立了行之有效的河南地方文獻收藏網絡。
(l)和地方史志界、黨史界建立經常聯系。我館和全省許多地區、市縣建立了經常的聯系，能夠及時掌握地方志、黨史類圖書信息，及時購入自己需要的圖書。
(2)和全省各級政協、政府機構建立必要的聯系。政協歷年所出文史資料，在地方文獻中的參考價值很大，但延續時間長，又均為薄薄的小冊子，如果收藏的力度不夠，很難達到預期的效果。省統計局及各地市縣統計局出版的統計年鑒和統計資料，是各行業最具體量化的反映，具有重大的參考價值和研究價值，但大多為內部出版，印數很少，需要及時搜集，才能保證搜集的連續化。各廳局經常印發大量的宣傳資料、招商資料等，有很強的針對性，是反映河南現實經濟狀況的珍貴資料，需要經常取系，加強搜集。
(3)和各拍賣機構與舊書市場建立聯系。河南文獻中心先后從古籍拍賣會購入不少手抄本及古籍，有不少是國內惟一的。對古舊圖書市場的了解是非常必要的，許多地方文獻資料為內部出版或作者自費出版，在書目上根本查不到，更別說訂到了在舊書市場上經常會有意想不到的收獲。
3河南文獻網站和數據庫建設
數量龐大、內容豐富的河南地方文獻能否為讀者所了解，為大家所利用，關鍵在于河南地方文獻的數字化、數據庫建設和網站建設。
鄭州大學河南文獻中心于2002年7月建設河南文獻網站()，于2002年國慶節開通。經過改版和完善，現運行順利，受到國內外文獻界同仁的廣泛贊譽和高度評價，日均瀏覽量達4000余人次。網站建站的宗旨定為“河南文獻是啟封中原文化的一把鑰匙;本站是探索河南奧秘的文獻中心。”
書目數據庫為網站最主要部分。書目數據庫是不同層次讀者最主要的文獻查找線索，也是地方文獻開發和業務工作自動化的前提。地方文獻種類和形式多種多樣，必須確保書目數據的標準和規范，特別注意在進行主題標引時要揭示和體現地方特性。所以對各條目的錄入，均首先標識地區，以現在的行政區劃為標準，以省統領地區和省級市單位，以市統領縣，再以縣統領更小的區劃。
數據錄入不但要把文獻的主題、分類等作詳細著錄，還要進行深層次的挖掘，對某些地方特藏進行文摘或提要式錄入，甚至全文錄入。
河南名人手稿數據庫現已錄入1100多條數據，手稿書影400幅，珍稀圖書及革命文獻書影400余種，每種書影均由數幅圖片組成，以便更好地直觀
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