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地方文獻開發利用中的幾個問題
從新時期圖書館事業的發展來看，既有由計算機技術、網絡技術和數字技術高速發展而帶來的大中型圖書館的巨大變化，又有社會文獻生產呈幾何級數的膨脹式的發展，同時還有因社會主義市場經濟的迅猛擴張而帶來的社會對適用文獻的無限增長著的需要。這樣一個時期，勢必給以地方文獻為基本特藏的公共圖書館帶來巨大的壓力和挑戰。“從某種意義上說，地方文獻工作開展的優劣直接影響公共圖書館在當今信息時代中的地位和作用。”這是因為，以豐富而獨有的地方文獻構成的特藏是社會對各級公共圖書館的主要需求對象。地方文獻的開發利用應該是公共圖書館的中心工作之一。
1 開發地方文獻的必要性
文獻信息是人類社會發展的產物，是當今社會可供利用的資源之一。地方文獻是記載本地區歷史和現實的資料，是以服務于地方經濟和社會發展為目的的特種文獻。隨著市場經濟的確立，社會在需求自然資源的同時，對文獻資源的需求也與日俱增。其次，由于我國撥亂反治的良好政治氣候，使得長期塵封的歷史性地方文獻在當今兩個文明建設中有了發揮其文獻信息價值的用武之地，也使得圖書館獲得了獨有資源最受用戶歡迎的大好時機。然而，人們身陷浩瀚的文獻海洋之中，其需求的特定性與文獻信息的無限性形成了尖銳的矛盾，它是現代圖書館文獻服務工作中的基本矛盾。要解決這一矛盾，圖書館應科學地開發和利用館藏文獻，根據用戶的特定需求，對文獻信息采用不同的手段，進行多類型、多方式、不同深度的加工整理，把那些無序的、分散的文獻提煉成有目標指向的序列的信息產品。所以，開發的品種越多，越合乎用戶的要求，文獻的利用率就越高。因此，要立足于長遠，堅持長期不懈，避免短期行為，使之形成一種全新的、供給不同層次、不同需求的用戶使用的文獻交流體系。
2 開發地方文獻所面臨的問題與困難
2.1 地方文獻范圍廣泛，載體多樣，收集困難
地方文獻的收錄范圍廣泛。凡是反映某地區自然、政治、社會、軍事、文化、科技、人物等方面的歷史和現實的資料，無論是文字、錄像、照片、錄音還是其他各種形式的“信息載體”，都被視為地方文獻。包括通志、府志、州縣志、鄉土志、行業志、專志等在內的地方志書是系統記錄某一地區歷史發展的文獻資料。除此之外還有散見于其他文獻中涉及地方內容的文獻資料，如歷史檔案、考古報告、當世人物身經目睹之筆記、關于本地的社會及自然的調查研究報告和內部出版物等。這此分散的文獻給地方文獻的收集工作帶來一定的困難。而館藏文獻的開發利用，必須要有雄厚的文獻資源為前提，否則難以開發出系統的高質量的文獻信息產品。
2.2 開發形式單一，技術手段落后，標準不規范
地方文獻的開發工作目前仍以手工為主，計算機的普及率低，對文獻資料僅限于做淺層次的加工處理，信息產品質量不高，利用率低；形式以卡片式和書本式常見；文獻開發存在著隨意性、盲目性及標準化、規范化不統一。因此難以適應當今數字化、網絡化發展的需求，一定程度上影響了用戶方便快捷地查詢和使用，降低了圖書館網絡信息資源的共享程度。
2.3 缺乏開發文獻信息的高素質人才
人才資源是圖書館眾多資源的核心，而文獻開發更需要相對穩定的高素質的專業隊伍。開發地方文獻的工作人員除了具有圖書情報專業知識外，還要具備相當的歷史知識和其他社會科學知識、特別要熟悉本地區的自然及社會人文發展史；要有判斷地方文獻歷史價值、現實價值及真偽度的能力。作者的社會歷史地位、文獻的來源、版本形態及流傳過程，新版地方文獻的出版狀況、索取途徑，以及自編檢索工具等業務問題均須有具備專門知識和把握能力的專家型人才。這些人才的匱乏，已經極大地抑制了公共圖書館地方文獻開發工作的開展。從文獻學角度審視，地方文獻開發是二次或三次文獻的生產過程。深入到文獻內容層次的加工和研究往往使得地方文獻能發揮較大的社會影響。隨著我國出版界深入挖掘歷史文化資源成為熱點，公共圖書館的地方文獻也成為出版選題的熱門基礎。現有公共圖書館人力往往做不到這一點，只能被動起到提供原始資料的作用。
3 開發地方文獻應采取的對策
在這種社會的發展越來越依賴信息的傳播和交流，而信息的傳播和交流又取決于文獻資源的開發和利用的情況下，開發地方文獻是為地方經濟的繁榮發展提供與之相適應的文獻保障，在加強地方文獻資源建設的同時，更要加大地方文獻資源的開發力度。要轉變觀念，樹立信息產品是商品，信息創造價值的新觀念，積極參與市場經濟信息活動，參與出版市場競爭，開拓創新，在深入調查研究的基礎上針對用戶的特定需求，開發具有特色的地方文獻信息產品。
3.1 面向社會，做好基礎產品的開發
地方文獻中所包括的文獻資源大多屬于人文社會科學的范疇。這一領域的研究者在研究人和社會現象時，需要查閱研究某一時期內大量的文獻資料而且對文獻的依賴性很強。地方文獻開發的基礎產品，即書目、索引是研究者獲取所需文獻信息的基本保障，也是最基礎的工作。目前，各地圖書館已編制了各種類型的地方文獻書目，并在書目著錄方面大量采用分析著錄，靈活地使用注釋，提高撰寫提要的水平。在書目組織編排方面，以地區、分類、年代三種方法作為排列主線。為彌補這三種方法的不足還可編制相應的輔助索引，以便提高檢索效率。我館在八十年代初，聯合天津社會科學院圖書館、南開大學圖書館、政協文史資料委員會、天津檔案館、天津社科院歷史研究所、天津歷史博物館、天津市黨校圖書館、天津文物管理處、天津師范大學圖書館等十個單位，編輯出版了《天津地方史資料聯合目錄》。內容包括各參編單位收藏的建國前出版的涉及天津內容的公開與內部出版的、正式或非正式出版物，以及稿本、抄本和中外文圖書期刊，充分揭示了本地區地方文獻的入藏情況。九十年代，我館建立了地方文獻閱覽室，編輯出版了《館藏建國前天津地方文獻提要目錄》，注重揭示文獻本身的內容，使讀者一目了然，便于選擇。另外，為了揭示地方志中的人物傳記資料，還編制了《地方志人物傳記資料索引》，并且逐步對地方志中的政治、軍事、經濟、教育、風俗、古跡等資料分別編制索引，供不同需求的研究者使用。
3.2 瞄準市場熱點，開發專題信息產品
在某一時期，用戶在咨詢中使用頻率最高的索主題、現時社會某一事件及與其相關的主題，在定程度上反映了其研究活動相對于其他主題更躍，更受關注，標志著這一時期的市場研究熱點。書館應根據這些熱點主題以本地區出版物為主要息源，尤其要從出版周期短、報道及時的報紙和期入手，開發和提供高信息濃度的信息資料。不僅編制專題索引，對那些課題較大、文獻數量需求多課題，還要向用戶提供專題文摘。文摘的編寫，應報道性文獻為主，因為報道
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