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淺談網絡環境下地方文獻的有效開發
摘 要 結合海南師范學院圖書館地方文獻開發工作，論述了在信息網絡時代，如何對地方文獻進行有效的開發和利用。
關鍵詞 地方文獻 開發利用 網絡資源 特色服務
地方文獻資源具有濃厚的地方特色，它是一個地方的歷史、地理、政治、風俗習慣、民族風情等等的反映，具有很高的參考價值和使用價值。如果能有效地開發地方文獻資源，不但可以讓人們全方位的了解一個地區的歷史文化，而且能為決策部門提供情報，有助于推動地區經濟的發展。
海南師范學院圖書館多年來注重地方文獻收集、開發和利用，是海南省地方文獻收藏最齊全、最完善的中心。在進入網絡信息時代，我館同時注重網絡資源中地方文獻資源的收集，使本館地方文獻資源開發工作特色日彰。
1 網絡環境下地方文獻的范圍
對于地方文獻的定義，多年來很多專家學者均有不同的看法。在英國的《哈羅德圖書館員術語》中對“地方文獻”作如下表述：“圖書館所收藏的有關當地的文獻資料，包括書籍、地圖、畫片以及其它資料”。我國最早對地方文獻的概念進行描述的是杜定友先生，他在《地方文獻的收集整理與使用》一文中提出：“地方文獻是記錄著某個地方自然、歷史、社會現象的一切文獻，包括歷史地理、政策經濟、語言文字、民族宗教、礦產資源、水文氣象等涉及某一地域并表現于各種載體形式的所有信息，如：圖書、報紙、雜志、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、文告、手稿等”。我國的各級圖書館都按不同的標準對地方文獻進行一定量的收藏。
隨著社會的發展，地方文獻數量與日俱增，內容豐富，其含義也在進一步延伸。現在的地方文獻除了包含以紙質為載體的傳統文獻外，光盤版、電子版、網絡版的地方文獻日益增多，體現某個時代歷史或現實發展的動態的網上資源也已進入了圖書館人的視野。隨著網絡的普及，各地的信息化工程紛紛啟動，地方網站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮，甚至有一些民間的收藏者把自己的一些私藏文獻都挖掘出來先后上網，網上的地方信息資源以幾何級數在增長。像這樣的網站中的地方文獻特色鮮明，個性突出，但是收集整理的難度較大，為圖書館
的地方文獻資源開發既提供了機遇又提出了挑戰。
對于現在諸多的地方文獻，采用訂購、征集、復制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等傳統的獲取方法已不能完整的收集到一些珍貴的文獻，所以作為地方文獻的工作者應緊跟形勢，擴大地方文獻資源的收集渠道。
2 地方文獻的收集
地方文獻記載著當地人民從古至今歷史的發展和演變，確定它的收集原則是開展地方文獻工作的關鍵的一步。根據地方文獻內涵和外延的改變，我們應采取變化多樣的收集方法。
2．1 傳統地方文獻的收集
收集到珍貴的地方文獻資料，靠單一的采用訂購的方法是不可能實現的。現在出版的正式出版物容易得到，但并非自己館藏的特色，許多珍貴的地方資料收藏在民間。如何采取行之有效的方法開展地方文獻的收集工作是許多地方文獻工作者思考的問題，筆者結合多年的工作經驗，提出以下幾點方法。
(1)深入民間。地方文獻的收集是一項辛苦的工作，需要個人的努力和全體的配合，它是一種社會行為。
海南師范學院圖書館，許多館員都以收集地方文獻資源為已任。海南是一個移民島嶼，海南島各姓氏為了尋根，有許多姓氏陸續印刷了自己的族譜、家譜，而這些一般都不是正式出版物，多分散在各姓氏中，無法通過正常渠道獲取。為了收集到這些資料，我館通過多方咨詢，分頭聯系，以捐贈、購買、復印等方式收集到了陳氏、邢氏、鄭氏等姓氏的家譜資料。
為收集到民間藏書，我館于2004年1月召開了“海南地方文獻資源建設座談會”，邀請了研究海南地方文獻的海南省內的專家、學者參加。會議中展示我館多年來收集的珍貴地方史志，獲得專家、學者們的一致好評，同時專家、學者們也提出了許多關于地方文獻收藏、收集的寶貴意見，會上還有私人收藏家將自己珍貴的私藏書捐獻給圖書館。會后《海南日報》對此次會議進行報道，高度評價了我館對地方文獻資料收集所做的工作。
(2)與地方新聞界聯系，挖掘第一手資料。新聞是信息源泉，這就給我們多視角、全方位地收集地方文獻提供便利。2O02年香港鳳凰衛視資訊臺的主持人阮次山先生回故鄉海南儋州探親，我館工作人員得到這個消息，與《海南日報》記者同行，到儋州木棠鎮，向其家人闡明我館收藏家譜、族譜工作的意義，得到其家人的支持，收集到《阮氏家譜》。
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