漁業經濟發展論文

漁業經濟發展論文

　　當代，論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章，簡稱之為論文。它既是探討問題進行學術研究的一種手段，又是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。下面就是小編整理的漁業經濟發展論文，一起來看一下吧。

　　［摘要］

　　［目的］為了提高漁業檢測實驗室檔案管理水平。

　　［方法］通過結合實驗室體系文件和工作經驗，闡述漁業檢測實驗室檔案管理的主要內容，分析目前檔案管理工作存在的普遍問題，探討如何提高漁業檢測實驗室檔案管理水平的對策和方法。

　　［結果］通過針對性采取改進措施，提高檔案管理意識和人員綜合素質，改進檔案管理軟硬件條件，加強檔案資源利用，從而提高漁業檢測實驗室檔案管理綜合水平。

　　［結論］該研究可全面提高漁業檢測實驗室檔案管理水平，為同行業檢測實驗室檔案管理工作提供參考。

　　［關鍵詞］漁業檢測實驗室；檔案管理；對策研究

　　引言

　　檢測實驗室檔案是實驗室管理活動直接形成的歷史紀錄，具有原始性、記錄性和憑證性。漁業檢測實驗室檔案管理工作是一項基礎性、持久性很強的專業技術工作，是檢測工作的重要保證，也是實驗室管理工作的重要組成部分。目前，對于檔案管理工作研究非常多，但對于漁業檢測實驗室檔案管理研究的比較少，不夠深入，而且隨著實驗室業務量的不斷增大和管理手段的不斷發展，有必要對實驗室檔案管理工作進行新的研究和探索，確保實驗室整體管理水平不斷提高。規范、科學地做好漁業檢測實驗室檔案資料收集、整理、保存、管理和利用工作，對于全面、真實、準確反映實驗室工作活動情況，提高漁業檢測實驗室管理水平具有重要意義。本文結合實驗室體系文件要求和自身管理工作經驗，闡述漁業檢測實驗室檔案管理工作的主要內容，分析存在的普遍問題，進一步探討如何提高漁業檢測實驗室檔案管理水平的方法，為同行實驗室檔案管理工作提供參考。

　　1漁業檢測實驗室檔案管理工作內容

　　實驗室體系文件應對檔案管理工作內容、歸檔程序和注意事項進行明確規定。漁業檢測實驗室檔案內容應能真實、準確地反映實驗室檢測工作活動情況，檔案管理工作要規范、準確、及時。

　　1．1資料收集和臺賬管理

　　漁業檢測實驗室檔案資料包括人員檔案、質量體系文件（質量手冊、程序文件、操作規程、作業指導書、受控記錄表格）、標準法規、儀器設備檔案、原始記錄和檢測報告、收發文件、證書類以及電子檔案等。各部門責任人要及時收集和匯總檔案資料，統一交檔案室，檔案管理員負責檔案資料的接收，按交檔部門登記造冊，記錄資料內容、交接時間，交接雙方簽字確認，形成臺賬。1．2資料整理和保存正式歸檔前，檔案管理員對所有資料進行分類、標識、編目和保存。漁業檢測實驗室歸檔材料一般分為體系文件、文書文件、技術文件和行政管理文件四大類；按照受控方式也可分為受控文件和非受控文件。檔案管理員對所有文件要按類別、歸檔順序號進行編目，分別存放在檔案柜內，受控文件要加蓋受控章。

　　1．3檔案發放、借閱和回收

　　實驗室領導簽批體系文件后，由檔案管理員負責分發給各部門和人員；受控文件丟失，由相關人員提出書面申請，經質量負責人批準后，由檔案管理員補發，并注銷原分發號，給予新分發號。實驗室文件和信函發放前，經中心領導批準后，檔案管理員復印，按相應范圍分發，原件歸檔。一般性文件借閱須填寫《文件資料借閱表》，經相關業務部門負責人批準后，由檔案管理員發放，重要文件資料或保密性文件的借閱，經實驗室領導或質量負責人批準后才能發放。檔案管理員負責所有分發文件資料的回收工作，做好相關記錄。

　　1．4檔案作廢和銷毀

　　為確保實驗室體系運行的各環節或各場所使用的文件資料為最新和有效版本，檔案管理員要定期檢查檔案資料的有效性，對于已過保存期限或失效的文件資料及時申請作廢或銷毀。對于已經作廢，但仍有使用價值的文件資料要加蓋“失效”和“留用”章，與有效文件資料分開存放。文件的作廢和銷毀須經技術負責人批準。

　　1．5檔案的安全管理

　　檔案管理員負責檔案資料的安全工作，包括環境安全和技術安全。環境安全包括防潮、防火、防盜等，電子文件還要做好防磁、防靜電等工作；技術安全，例如，防止篡改任何歸檔文件資料內容，特別是受控文件資料；一般文件未經相關負責人批準不得借閱、復制；重要文件或保密文件未經實驗室領導或技術負責人批準不得查閱使用，嚴禁外借。

　　2漁業檢測實驗室檔案管理存在的問題

　　大多數實驗室管理者認為漁業檢測實驗室主要工作就是檢測業務，工作形成的檔案資料只需直接交由檔案管理員負責，而檔案管理員往往由于綜合業務水平不高，甚至兼任數職，造成歸檔材料缺乏完整性、準確性和系統性，檔案管理工作嚴重滯后。由于檔案管理工作長期得不到重視，漁業檢測實驗室檔案管理工作普遍存在以下問題，從而影響整個實驗室管理水平的提高。

　　2．1管理意識淡薄，制度落實不到位

　　由于業務量不斷增大，漁業檢測實驗室工作日益繁重，既要做好上級部門的指令性環境監測、水產品質量安全的采（抽）樣和檢測工作，還要接受社會委托、認證檢驗和應急監測工作，實驗室內務管理繁雜，甚至任務較為集中時，根本無暇兼顧其他工作，長期以往，從管理者到一般崗位工作人員，對于檔案管理工作缺乏足夠重視。實驗室質量體系文件中的《質量手冊》《程序文件》和《作業指導書》對于檔案資料的收集、整理、歸檔和使用，以及崗位職責和工作程序都有明確規定，但在實際工作中可能并沒有嚴格執行，檔案管理工作并沒有真正落到實處。

　　2．2設施條件較差，管理手段落后

　　檔案資料對于存放環境和設施設備有一定的要求，但有些漁業檢測實驗室，檔案管理工作往往沒有納入實驗室建設統一規劃，日后修修補補，造成檔案存放空間不足或布局凌亂，缺少必要的環境控制設施和設備等，影響了檔案資料的質量和檔案管理工作的開展。此外，歸檔工作大都依靠手工記錄和Word、Excel等PC辦公軟件完成，技術水平不高，工作量大，容易造成錯漏，文件資料查找和信息利用比較困難。

　　2．3人員素質較差，管理范圍不明確

　　作為專業漁業檢測機構，對于檔案管理員專業知識要求比較全面，例如，漁業技術標準材料，檢測任務資料、儀器設備檔案、試劑耗材檔案的整理，都要求檔案管理員具備相應的專業知識，否則很難對檔案資料進行準確鑒定和分類，影響檔案管理工作的質量。目前，漁業檢測實驗室檔案管理員學歷、專業素質普遍比較低，造成管理范圍不明確；而且往往一人多職，專項管理經驗不足，缺少工作思考，缺乏創新和動力。

　　2．4只注重檔案存放，檔案開發利用較少

　　由于管理意識不強，檢測業務工作繁重，漁業檢測實驗室檔案管理一般只是簡單地將檔案資料收集、整理、存放，檢測人員需要時也只是查閱現行檢測技術文件和標準，所有檔案資料到了保存期限或失效時，就直接將其申請處理，并沒有體現檔案資料的任何價值作用，非常可惜。

　　3提高漁業檢測實驗室檔案管理水平的對策和建議

　　針對漁業檢測實驗室檔案管理工作普遍存在的問題，關鍵要從“人”抓起，要從上到下認識到實驗室檔案管理的重要性，注重檔案管理基礎建設，采用先進技術手段提高檔案管理水平，科學合理利用好檔案資料。從而全方位不斷提高漁業檢測實驗室檔案管理工作水平。

　　3．1增強管理意識，完善并嚴格執行歸檔制度

　　必須從最高管理層面重視實驗室檔案管理工作，使每位工作人員認識到檔案管理工作的重要性；建立健全與漁業檢測實驗室整體發展相適應的檔案管理制度，規范檔案管理工作流程，明確工作職責，加強檔案工作監督管理。實行部門責任人制度，所有檔案資料先由部門負責人收集、分類、整理，附上資料清單目錄，再統一交由檔案室歸檔。在工作中不斷補充和完善相關制度，通過規范化和制度化建設，不斷提高實驗室檔案管理水平。

　　3．2完善檔案管理設施條件

　　將檔案管理工作納入實驗室建設統一規劃，科學合理布局，將辦公區和存檔區分開設置，無關人員未經批準禁止入內。根據漁業檢測實驗室材料分類，將歸檔區分為檢測工作區、技術資料區、人員管理區、儀器設備區、試劑耗材區、文書區、電子檔案區等；各區再根據年份、類型等設置分區，各區設有明顯標識。通過合理分區、分類，方便材料存放、管理和查閱，提高工作效率。在空間條件限制的情況下，可安裝移動密集架檔案柜，根據檔案柜設置存放區。存檔區需安裝空調、除濕機、遮光窗簾和消防設施，確保陰涼、干燥、防火。此外，要配備必要的辦公和裝訂設備，例如，電腦、復印機、打印機、裝訂機、掃描機、保險柜和工作臺等。

　　3．3引進現代化軟件管理平臺，提高工作質量和效率

　　實驗室信息管理系統（LaboratoryInformationManagementSystem，LIMS）是一個由信息采集設備、數據庫管理軟件組成的高效集成系統，其核心功能就是規范實驗室所有業務管理流程，對每一工作環節進行監控和管理，減少人為因素造成的錯誤，提高工作質量和效率。實驗室引進LIMS并將檔案管理納入系統的建設，LIMS可以實現對檢測工作資料（包括委托單、任務通知單、流轉記錄、檢測報告、原始記錄、質控材料、總結材料）、儀器設備資料（包括臺賬、履歷更新、計量檢定、期間核查、維修報廢）、試劑耗材資料（包括申購、臺賬、領用、期間核查、報廢處理）的電子歸檔操作，其他紙質材料通過掃描，轉化成電子資料上傳系統存檔，自動生成《歸檔清單表》。通過系統的自動化腳本設計，將到歸檔時間的材料，由系統自動向相關責任人發送提醒信息，發送資料歸檔后，系統自動提醒檔案管理員執行歸檔，檔案管理員對材料進行分類處理，受控資料和非受控資料要分開標識。已歸檔的資料自動移入“已歸檔”模塊。已超過歸檔時間的信息顯示為紅色，系統根據歸檔進度，自動統計責任人考核數據，形成考核記錄。將到歸檔期限的檔案，系統提示申請作廢處理，文件資料的作廢處理申請、審批和實施記錄，通過系統操作實現，最后生成《文件作廢處理記錄表》。已作廢處理的檔案自動移入“已作廢”模塊，對于到期作廢，但仍有使用價值的檔案，需作“留用”標識，以免誤用。文件資料的借閱也可以通過系統申請、發放和回收操作，生成《文件資料借閱記錄表》。系統生成的所有受控表格，自動生成電子簽名。需要同時歸檔紙質材料時要注意賬物一致。引進LIMS實現檔案管理，有利于規范歸檔流程，提高歸檔工作質量和效率，對于檔案查詢和利用也很方便。

　　3．4加強檔案管理人員培訓，提高綜合素質

　　組織參加外部檔案管理專業培訓和參觀活動，學習其他實驗室，特別是同行業實驗室先進的檔案管理經驗。將檔案管理人員納入實驗室人員培訓計劃，開展檔案管理專業培訓時，要注重檢測工作、儀器設備、試劑耗材、體系文件、標準文件、安全管理等方面知識的講解，使檔案管理員對實驗室所有工作有全面、基本的了解，以便對歸檔材料準確地鑒定和分類，提高檔案安全管理意識。檔案管理員也要加強自身學習，多動手，多思考，提高創新能力。

　　3．5改變工作觀念，提高檔案資源利用水平

　　漁業檢測機構存放了大量價值很高的資料檔案，例如，對某片養殖海域的環境監測數據、水生動物疫病菌株資料、產地水產品檢測數據等，這些資料對于科研工作有很好的參考價值。因此，要改變以往重存檔、輕利用的陳舊思想觀念，在合法合規的情況下，盡可能地發掘檔案的使用價值，把“死檔案”盤活，使檔案管理工作向良性循環方向發展。

　　4結語

　　檔案管理是檢測實驗室管理工作的重要組成部分，漁業檢測實驗室作為專業性很強的檢測機構，要根據行業特性將檔案管理工作納入整個實驗室建設統一規劃。從增強管理意識，提高人員素質，完善基礎條件，提升管理手段和加強檔案資源利用五個方面入手，推進檔案管理規范化和制度化建設，不斷提高檔案管理工作水平。

　　主要參考文獻

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