淺談ERP在電力物流信息化中的應用研究論文
論文關鍵詞:ERP 物流 信息化 應用
論文摘 要:ERP,即企業資源計劃。以供電公司ERP全面上線這個實際項目為背景,從目前企業管理中存在的問題入手,通過分析ERP在供電公司物流管理信息化的可行性,確立了總體目標,完成了ERP系統的實施。通過效果評估,表明ERP系統有效地提高了企業經營管理水平。
1 供電公司物流信息管理存在的問題
目前供電公司在物流信息管理方面最突出的問題是:①企業的物流信息管理缺少必要的監督機制。由于物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成,所以缺乏必要的監督機制。②采購業務的信息共享程度弱。對供應商的信息資源還存在著信息孤島的問題,業務的可追溯性弱;采購任務執行的優劣在相當程度上取決于人;采購人員為了采購計劃的準確,經常要到庫房查詢,效率低。③采購合同跟蹤困難。采購訂單、到貨情況、訂貨周期不能有效控制,使原材料的供應數量、供應時間不能保證生產需要。④企業整體資源沒有得到合理的配置。付款環節與采購環節脫節,管理者不能實時了解每一項業務的前后進程。
2 ERP系統運行的可行性分析
ERP即企業資源計劃,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,全面地集成企業的所有資源信息,為企業決策層及員工提供決策運行手段的統一集成管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身,成為企業在信息時代生存和發展的基石[1]。
ERP系統的運行,供電公司有關部門的相關業務全部納入計算機管理,從而實現各種數據信息的集中存儲,統一管理,在安全保密的前提下實現數據信息的高度共享。系統投入運行后,將會提高各部門的管理水平和工作效率,最終的目標是提高企業的競爭力。主要體現:①ERP系統使業務人員和管理人員能夠快速得到各種信息,最大限度的享有各種業務數據。②進一步完善供電公司各種業務工作的規范化和標準化,降低了人為因素所帶來的諸多負面影響。③使得企業的不同業務職責更加明確,企業的不同管理部門在各司其職的基礎上實現了企業內部的數據信息的共享。同時也避免了各種業務數據在部門間傳遞過程中由于人為傳遞而造成的錯誤。④ERP系統能夠為公司管理者提供決策支持的依據,做到事先預算、事中控制和事后反饋。
總之,企業的現有管理模式需要ERP系統的應用來促進管理工作效率的提高。供電公司從實際情況出發,科學合理的應用該系統,就會進一步有效提升企業的核心競爭力。
3 供電公司物資管理的總體目標
供電公司物資管理的總體目標:通過完善供應商申報、審批的管理流程和維護體系,以及在系統中共享供應商資料,進一步加強供應商的集中統一管理;通過系統功能采購過程的信息共享,建立物資采購的過程監控和跨部門的信息溝通和共享機制,實現采購全過程管理;通過系統的庫存管理,進行庫存物資收發退存關鍵點的管控以及庫存信息的全面共享,實現庫存物資的嚴格管理、統一調撥、合理利用;通過將備品備件的庫存物資管理和設備維護相集成,實現備品備件管理的及時、準確、高效;通過采購過程管理和項目管理的密切集成,實現對工程物資供貨及時性和準確性的全程監控,協助項目及時結算和正確轉資。
4 供電ERP系統總體實施過程
某供電公司ERP系統實施項目從2008年10月14日正式啟動,先后完成了項目培訓、業務調研、方案準備、方案測試、靜態和動態數據準備、模擬運行以及切換上線等階段性項目任務,各階段工作基本按計劃完成。供電公司ERP項目從系統開發到上線運行階段一直受到公司領導的高度重視,在項目的籌備階段就積極部署,成立了供電公司ERP實施團隊,由副總經理、總經理助理擔任項目經理,基建處副處長任項目組長,負責協調、解決ERP系統推廣過程中遇到的日常工作和技術支持問題。供電公司以當前管理需求為著眼點,以未來的發展為長期目標,建立的ERP系統包括工程項目、財務、物資、人資系統。其中,物資管理子系統主要包括采購管理模塊和庫存管理模塊。
5 實施效果評估
供電公司ERP上線后對物流管理工作產生了以下幾方面影響:減少了數據信息在企業的'傳遞偏差,實現了企業數據的動態分析,提高了企業管理過程的科學化;管理力度的提升。應用ERP系統使得企業不同部門之間的職責更加明確,企業不同部門之間溝通的有效性也進一步得到了提升。將不同的工作成果實現了自動流轉,從而有效的降低了溝通和管理過程中不必要的人力和財務成本消耗,企業的管理力度得到了加強;管理流程及機制的完善。對企業的業務進行了規范化,理順了企業內部的工作流程,同時通過對企業業務的重組,改善了企業的運作流程,從而促使企業走入了良性管理的發展軌道;增強了企業凝聚力。ERP系統的實施離不開企業員工隊伍建設的加強。該供電公司通過系統的實施,不僅提高了員工的專業水平及實踐能力,而且提高了員工工作的主動性與積極性,從而有效的增加了企業員工的凝聚力。
6 結語
ERP的實施不可能一步到位,它需要持續的完善。比如,ERP可以對流程進行優化,但也只是現階段工作的優化。隨著企業的發展和管理手段的提升,仍然要持續優化;它無法代替管理者的思考和決策,不能代替良好的業務規劃、組織設置,它只能為決策提供更科學的依據,而不能直接給出決策和規劃的結果;它也不能完全單獨發揮作用,需要有配套管理制度和考核體系來支撐。總之,ERP的功效只有在應用中不斷的完善才能真正發揮出來。
參考文獻
[1] 蘇杭,曾盛綽.物流管理信息系統與制造業企業ERP[J].網絡與信息.2009,(1):22～23
張印.淺談ERP環境下的物流成本管理[J].企業家天地下半月刊(理論版).2008,(5):69～70
Bradley,J.Management based critical success factors in the implementation of Enterprise Resource Planning systems [J]. International Journal of Accounting Information Systems.2008,9(3):175～200.
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