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淺析如何提高工程預結算編制質量
摘要：本文闡述了房屋建筑工程預結算編制的重要性及其編制過程中存在的問題，進而對如何提高建筑工程項目預結算編制質量展開論述，以期提高工程預結算編制水平，提高工程效益。
關鍵詞：預結算;工程;編制
引言
建筑工程預結算編制是合理確定工程造價的必要程序及重要手段。工程預算是以施工圖為依據，而工程結算是整個工程施工完成后工程價值的經濟反映，也是決定工程效益的最后一個環節。從編制工程預結算的經驗及反饋得知，工程預結算與實際造價存在一定的差距。因此如何提高工程預結算編制質量，是施工單位十分關注的問題。
一、工程預結算中存在的問題
建設工程預結算的編制是一項技術與經濟相結合的核算工作。這就要求編審人員要具有一定的專業技術知識，包括建筑設計、施工技術等一系列系統的建筑工程知識，而且還要有較高的預算業務素質。但是在實際工作中，不論水平好壞，難免出現差錯。
(1)圖紙及合同等相關資料未完全熟悉，參透，導致漏項或未按照合同要求編制;
(2)定額換算不合理。由于新技術、新結構和新材料的不斷涌現，導致定額缺項或需要補充的項目與內容也不斷增多，然而因缺少調查和可靠的第一手數據資料，致使換算定額或補充定額含有較大的不合理性;
(3)施工過程中，未及時收集工程變更及簽證資料，導致部分項目得不到有利的支持;
(4)由于工程造價構成項目多，變動頻繁，計算程序復雜等均容易造成錯誤。
二、施工圖預算的編制
(1)作好準備工作。廣泛搜集、準備各種資料，包括工程勘察地質報告、地形測量圖、施工設計圖紙及說明、各類標準圖集、察勘現場、了解人力和汽車運輸情況、調查施工環境擬定施工組織設計，做好施工方案研究，走訪定額管理部門，收集現行建筑安裝工程預算定額、取費標準、統一的工程量計算規則和地區材料預算價格及地方性材料價格，確定編制方法;
(2)熟悉施工圖紙、計算工程量及套用定額單價。在計算工程量之前，必須充分熟悉定額及工程量計算規則。在此基礎上認真閱讀圖紙，做到總體布局。在對各專業圖紙研究過程中，應隨時了解設計人員意圖及圖紙表達內容，準確做出預算編制分項和計算出相應工程量，合理地套用單價，防止出現漏計、重計、錯套等錯誤。同時，預算人員在提高自身工作能力外，還應深入現場，了解施工工序，注重市場價格信息，學習新技術、新工藝、新材料、新設備，增長設計知識，避免出現重大疏漏。
三、影響施工圖預算編制結果準確性的因素
預算編制超前性注定了從一開始其自身就存在著不可避免的缺陷和問題。影響因素有以下幾個方面：
(1)工程階段性對預算的影響。 一項建設工程要經歷決策、設計、實施三個階段，預算是施工圖設計階段中的產物，它產生在實施階段之前，這就決定了預算的局限性。
(2)材料價格對預算的影響。在市場經濟條件下，建筑材料價格是由市場確定，隨行就市。預算材料價格是按照工程造價管理部門定期公布信息價及編制預算時調查的當地材料價進行計算，而工程隨著時間推移，材料價格將會有進一步的變化。工程造價也將隨著變化;
(3)國家政策性調價。工程的階段性是由工程的時間性決定的，每一個階段依循著一定步驟，不能將下一道工序的時間提前。而國家每一階段都可能進行政策性調價。例如：人工費、機械費調整，特別是現在根據市場情況實行動態人工費;
(4)預算沒有考慮現場簽證。現場簽證是施工期產物，產生的原因多種多樣。包括：基坑排水、土方坍塌、地下障礙、文物、自然災害等。
(5)預算沒有特殊施工技術措施。工程造價主要是由工程實體性消耗部分和措施性消耗部分決定的。實體性消耗部分一般是按施工圖及說明所描述的工程實體部分計算，不應有較大出入。而措施性消耗部分，則因施工的環境、方法、工藝、手段不同產生差異;
(6)設計修改與變更。工程設計同樣受到諸如地質勘察資料、設計技術規范、設計標準、設計手段、建筑材料等客觀條件影響和制約。當客觀條件發生變化時，設計也要相應變化，以適應建設需要，而預算不具備這種預見性，其結果直接導致結算超預算;
(7)預算工程量計算誤差。工程量計算是一個重要環節，施工圖紙表達是否正確、全面、清晰明了是工程量計算準確性的基礎。但如果建設工程前期準備不充分，地質勘探不準確，地質狀況不明，在施工中出現許多設計以外的項目，或者設計深度達不到相應水平，施工中變更多，現場簽證多這些都有會影響工程量計算的準確性;另外施工組織設計方案的不合理確定也是將影響工程量計算準確性的一個重要因素。
四、施工圖結算編制
結算編制依據和編制時間不同。施工圖預算是根據施工圖及說明、預算定額、材料預算價格、費用定額等編制的。結算的編制還包括施工組織設計、施工方案、圖紙會審紀要、設計修改或變更、現場簽證、隱蔽工程記錄、材料價差、政策性調價等實際發生費用。施工圖預算是在設計階段編制，而結算是在工程實施階段編制，兩者存在著絕對的時間差。
4.1工程施工前的準備階段
(1)施工企業參與工程投標中標后，應及時、謹慎地與發包方簽訂《施工合同》。合同內容應盡可能的考慮周詳，措詞嚴謹，權利和義務明確，做到平等、互利。并明確追加調整合同價款及索賠的政策、依據和方法，為竣工結算時調整工程造價和索賠提供合同依據和法律保障;
(2)根據所掌握資料詳細編制施工組織設計或施工方案，并經建設單位或監理單位簽字認可。施工組織設計或施工方案的編制必須符合實際，考慮周到明確施工工藝流程和施工操作做法。對涉及工程結算或索賠的施工做法更應制定詳細。例如：該工程使用哪些大型機械，大型機械進出場幾次，基礎土方是否外運，運距多少，回運土是否購買土方，基礎是否要做處理，是否全封閉施工，冬雨季施工是否采用特殊工藝等。 上述資料均有可能成為索賠的依據。
4.2施工過程的收集、簽證階段
(1)施工過程中應做好施工日志、技術資料等施工記錄。對停水、停電的時間，甲供材料的進場時間、數量、質量情況等都應有詳細記錄。及時辦理設計變更、技術核定、工程量增減變更等簽證手續。建設單位或監理單位的臨時決定、口頭交待、會議研究、交來信件等應及時收集整理成文字資料。必要時可對施工過程照相或攝像作為資料;
(2)甲方指定或認可的材料，實際價格高于預算價(或投標價)，按規定允許按實補差的，或采用的新材料沒有預算價，或改變材料的規格、質量檔次導致材料價格變化較大等情況，應辦理價格簽證手續;
(3)采用新材料、新工藝、新技術施工，沒有相應預算定額計價的，應收集有關施工數據，編制補充預算定額，經建設單位或有關部門認可，作為結算依據;也可與建設單位協商價格;
(4)因建設單位或監理單位責任造成工程返工、停窩工、增加工程量等，應要求工期順延，并提出索賠。因特殊情況導致施工難度增加，材料損耗增大，或工期延長，也應提出索賠。
4.3加強預結算的審核，力求工程計量的準確
預結算工作完成后，校審很有必要，能有效避免多算、漏算、重算，提高預算的準確性，加快工作進展。主要包括以下幾個方面：
4.3.1工程量的審核
工程量是否正確是關系到預結算準確性的一個重要的方面，這方面應著重注意如下幾點：
(1)審核工程項目劃分是否合理;
(2)審核工程量的計算規則是否與定額保持一致;
(3)審核工程量的計算單位是否與套用定額單位保持一致;
(4)審核簽證憑據，核準工程量。
4.3.2預結算單價選用的審核
(1)是否按圖施工。如：砼標號、水泥砂漿比例;
(2)單價子內容是否與設計相符;
(3)定額主材價格套用是否合理。
4.3.3取費審核
取費應根據當地工程造價管理部門頒發的文件及規定嚴格執行。審核時應注意如下幾點：
(1)取費文件的時效性;
(2)執行的取費表是否與工程性質相符;
(3)費率計算是否正確;
(4)價差調整的材料是否符合文件規定。
五、結語
要提高預算編制質量和水平，工程預結算人員應不斷提高業務素質和思想素質，不斷總結經驗，牢牢樹立起為工程服務的敬業精神，認真細致，及時準確，爭取為企業創造最大效益。
參考文獻：
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