存貨管理論文
無論是身處學校還是步入社會,大家都接觸過論文吧,論文寫作的過程是人們獲得直接經驗的過程。相信許多人會覺得論文很難寫吧,以下是小編收集整理的存貨管理論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
存貨管理論文1
【摘要】隨著社會經濟的飛速發展,市場競爭日益激烈,企業以提高零售價來獲取利潤的方式早已被淘汰,在產品零售價降低或者不變的情況下,想辦法降低成本就成為重中之重。而企業存貨的利用程度對其財務有著非常巨大的影響,因此存貨管理變成了財務管理的主要工作。存貨是一個企業最為重要的流動資產之一,它不僅可以提高企業資金的利用率,還可以保證企業的正常運轉。本文就對存貨管理的重要性,現代存貨管理的一些問題以及解決問題的辦法就行探討。
【關鍵詞】存貨管理;問題與對策
1 引言
企業存貨一般是指企業在運轉經營時,出于對市場所需物品的了解,提前就將物品儲存齊全,這些物品中包括生產材料、產品與半成品等。當然如果企業在生產產品時能夠很容易的買到所需要的生產材料,那么該企業就不需要提前購買材料,更不用存貨了。但是在實際生產中,企業領導者總會未雨綢繆,都會提前存儲物資,并且為此花費一定的資金,這是由于以下原因:第一,要保證企業的正常經營。事實上,即使是在市場供應充足的情況下,一個企業很難隨時隨地都可以購買生產資料,更何況一旦市場供應緊張呢。再者可能出現某種所需材料斷貨了或者運送物資時可能出現的運輸障礙等情況,一旦發生上述事件,就會導致企業生產和銷售所需物資短缺,而企業的正常運轉就沒有保障,更是會對企業造成損失。因此為了避免出現上述情況,企業應該準備存貨。第二,源自價格上的思考。在我們的生活中,一般零碎的買東西會比較貴,但是如果買的比較多,那么價格就會相對少些。但是存貨過多會占用很多資金,存貨少了又怕市場材料價格與供求關系緊張。因此現代企業如果要進行存貨管理,那么就要在存貨成本和存貨效益之間做出準確判斷,最好是兩者平衡。
2 現代企業存貨管理的重要性
如果企業要正常經營,不僅需要一定數量的資產,還需要一定量的存貨。存貨就是指企業在正常運轉時為日后的銷售發展儲存能量。存貨是企業的一項資產,它不僅有其它資產的共同性,它還具備物質實體性,因此它是具有很大流動性的有形資產,這也說明了現代企業存貨管理在企業的生產經營中有很重要的地位。為了保證企業的正常運轉,企業必須要有計劃的購買生產資料以備不時之需,當然存貨是要占用一定量的資金。一般來說,企業的運轉情況與管理方法,會對企業資金的利用率起到至關重要的作用。如果企業管理人員具有較好的存貨管理方法,對資金比例分配就會比較合理,這樣會更適合企業的生存發展。經過正確的存貨管理方法,可以在一定程度上提高存貨的流通速度和加快資金的流轉,從而給企業帶來經濟利益。
3 現代存貨管理所出現的問題
3.1企業內控制度不夠健全,崗位責權不清晰明了
在如今社會中個別企業由于工作人員比較少,因此很多人身兼數職,在供應、生產和銷售三個環節中,企業對市場走向缺乏一定的了解和監控,大部分是一個人說了算,一個人負責采購原材料、銷售產品、和付款收款等工作。這些公司都存在著一些問題,即:首先是沒有制定科學合理的存貨制度,即使是有這種制度,也是形同虛設,沒有認真地辦理;其次是企業內部控制薄弱。企業內控的一個重要環節就是對存貨的控制,一般來說,有一個好的內控制度在一定程度上可以減少錯誤,但是,事實上有很多企業沒有良好的內部控制,或者由于某種原因內部控制沒有發揮該有的作用,一旦在內控中出現問題,就只會對相關人員進行罰款、降職等處罰,而不從根本上解決問題。
3.2企業存貨管理沒有實現電算化
眾所周知,沃爾瑪是世上最早花費巨額資金在零售信息系統上的,例如:在1969年利用計算機跟蹤存貨,在1980年使用條形碼技術,在1988年使用無線掃描槍,它建立了可以在短時間里迅速掌握全球各種商品的庫存與銷售量的計算機系統。但是,在我國仍然有很多企業沒有實現對企業存貨的電算化管理,并且因為企業存貨多種多樣,因此在進行核算的時候工作量會增大,這樣會大幅度減低工作人員的工作效率,會很容易產生不利影響:第一是影響到存貨核算的準確性與及時性,會造成實際庫存與賬面數據不對應的情況,并且還會產生大量潛在損失;第二是一旦出現對賬不及時的情況,例如存貨被盜等,工作人員不能在第一時間發現并找出盜竊者,這樣也不利于企業內部的管理,另外,如果工作人員沒有一定的道德素質,也會影響到存貨核算的質量。
3.3存貨的核算計量方法不準確
按照我國《企業會計準則》的規定,存貨在會計期末應該是依據成本與可變現凈值孰低來計量。可變現凈值一般是指在企業的正常運轉過程中,用所估計的存貨價格減去成本和預計的銷售費用以及稅后金額。在經營中應該在確定存貨的可變現凈值前,先把取得的證據做為基礎,然后再考慮存貨的目的,最后考慮資產負債表日后事項的影響等。可是很多企業沒有做到按照可變現凈值孰低和成本來體現存貨的最終價值。這是主要因為:首先個別企業故意粉飾經營利潤,沒有真實的體現存貨的價格跌漲;其次是企業管理人員在這個方面沒有足夠的重視,對待存貨價格的跌漲起伏不在意;最后是由于某些存貨的價格不能很好的判斷或者沒有可比性,因而無法確定它的可變現凈值。
3.4存貨儲存量不合理,資金的占用率過高
根據收集的資料表示,在一般情況下,企業的貨存資金平均占據企業流動資產的45%,但是某些企業的貨存管理方式不合理,使存貨大量積壓,并且占據大量的流動資金,還給存貨周轉造成了困難,也增加了存貨的成本,最終影響到企業的.正常運轉,長久如此還會給企業的生存發展帶來不利影響。另外,由于在生產過程中邊角材料沒有得到充分的利用,不僅會使企業損失更加嚴重,還會增加產品的生產成本。
4 加強現代企業存貨管理的措施
4.1提高經營者的管理水平
(1)企業應該辦理培訓班,加強經營者對相關法律法規的學習,希望能夠提高經營者的管理水平;
(2)加強對政府相關部門的了解與溝通,并且要善于抓住機遇,努力把握國家的優惠政策;
(3)努力為企業制造良好的工作氛圍,最好取得地方政府對企業的支持,這樣可以做到國家與企業雙贏的局面。
4.2完善存貨內部控制制度
所有企業應該建立一套完整的、科學合理的存貨內部控制制度,把企業的營業特點與供應、生產、銷售的關系建成檔案,這樣日后的存貨種類與存貨多少都會有一套相應的尺度 ,并且在一定程度上會對企業的聲譽有很好的影響,還可以明確各個部門的工作與責任,只要堅持不相容的崗位分離原則,就能夠把存貨內部控制制度的作用發揮出來。
4.3嚴格的貨存數量,確定存貨最佳持有量
首先,企業要根據自己的經營情況,合理的儲存貨物,確定貨存的最佳持有量,不要存貨過多,這樣會使企業資金流轉不便;其次,企業應該采取現代存貨管理的手段,第一時間內知道存貨數量的變化,分析貨存的存儲成本與管理成本;最后,確定合理的貨物采購時間和采購數量,要在存貨效益和存貨成本中做出最好決定,以降低總成本。
4.4對企業員工進行業績考核,獎罰分明
在我國企業獎勵手段中獎金與提薪是最常見的方式,最好要讓員工知道當自己的業績或行為到了哪種成度會得到獎勵,也要讓員工知道懲罰的限度,畢竟懲罰主要還是為了的企業運轉經營,懲罰的主要方式是批評和扣發獎金、甚至是停職查看。在進行懲罰之前一定要先對其進行警告,這樣可以給犯錯的人一個改過的機會。
5 結束語
總而言之,現代企業存貨管理對企業有著重大意義,隨著社會競爭的壓力增大,加強對企業的存貨管理對企業的經營來說是很有必要的。本文通過對存貨管理的重要性和存貨管理的問題與對策的探討,希望為管理者提供自己的一點見解。
【參考文獻】
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[2]陳志和. 企業存貨成本管理之道[J] . 當代經濟,20xx( 11)
存貨管理論文2
摘要:要規避企業存貨管理帶來的風險,就應該根據企業特點制定出合理的存貨周轉流程,利用現代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業采購的內部會計控制。只有這樣,企業財務管理才能夠防范企業財務風險,實現企業最大化利潤。
關鍵詞:存貨管理 風險成因 財務應對
存貨指的是在日常活動中企業持有的準備出手的成品或者商品,或者是在生產過程中的在成品、在生產過程中所需要耗費的物料等等。在企業的流動性財產中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經濟學中具有自我膨脹的性質,它的價值不斷發生貶值。
企業經營過程中,資金的流動運轉代表著一個企業的發展運行狀況,如果企業的資金周轉上一旦存在問題,將會給企業帶來各種無法避免的經濟危機。這也并不說,企業所持有的存貨越少越好,而是說企業所持有的存貨要能夠滿足企業正常運轉的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業負擔,間接的壓縮了企業利潤獲得空間。如果存貨過少,會影響企業運轉組織。對于存貨的管理應該以企業的戰略性作為導向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應環節,但是目前對其的管理已經走向了精度化,存貨就是為了滿足生產和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風險。因為作為存貨而言,其每一個環節都存在著很多風險,因此,存貨管理對于企業發展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風險表現
如果企業存貨不恰當,將會導致企業不能正常運轉,更為嚴重的是會影響到企業在市場中的競爭,關系著企業生存發展。企業存貨管理風險主要表現在以下幾個方面:
第一,對企業所持有的存貨沒有進行嚴格清晰的分類。在我國,很多的企業在對存貨進行管理時,產品都是將原料生產成為成品的過程,在這個過程中并不能按照財務標準,將其進行嚴格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現在企業的財務分析報告中,所以,這就往往導致了實際的原材料產品與企業財務賬面記錄上存在一定的出入。同時,作為存貨管理,因為企業管理人員模式以及數量上的問題,使很多的產品上在分類上并不健全,導致產品損壞的時候并不能夠一一的體現在財務報表上,最終影響了企業經濟效益的實現。
第二,存貨記錄真實性有待商榷。企業的存貨數量在很多情況下都是自發的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規定去執行。在倉庫管理中很多的企業都通過建賬的形式對其進行管理,但是財務信息處理不迅速直接影響了相關的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關信息及時入賬,只有需要發票的時候才盤點貨物。財務上是不是有存貨的增加并沒有得到體現,很多的時候因為財務資料的餓不完整都導致了公司的'資產混亂。在對材料的領取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業自然因為核算的問題,存在著諸多弊端。
第三,企業管理方式落后。企業管理模式和管理方法落后主要由企業自身的而原因所造成的。因為這些企業沒有響應的管理技能,它們沒有充分的利用ERP對其進行相關的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中,也并沒有對存貨進行稽核,通過人工盤點得到的數據往往因為很多認為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業往往都將存貨反應在總賬面上,因而如果要對企業的存貨進行一一核查,就會出現無信息可查的局面,換句話說,現有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業存貨管理風險的成因
第一,當經濟波動的時候就自然的會造成企業存貨風險。作為經濟規律是這樣的,當一個市場處于繁榮期,作為企業就會根據自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當經濟過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經營混亂。所以,一旦經濟收縮,銷售額下降,很多的企業都會在手上留下大批的貨物,最終給企業帶來虧損。
第二,當市場規律有變化的時候,企業存貨管理會有一定風險。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節性,但是,企業一般都會保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業都會有存貨不足的現象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節性變化直接限定了產品的生命周期性。
第三,市場競爭使企業存貨管理存在一定的風險。市場價格變化規律告訴我們,市場價格的變化會給企業的存貨管理帶來相當大的壓力,因為在競爭中占有優勢的企業才能夠順利的將產品脫手,這是以犧牲企業既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價格下降帶來的經濟損失,而且還要避免因為銷售減少而帶來的經濟損失。市場經濟的不斷發展,企業逐漸意識到,存貨實際上是企業生產成本的有效組成部分,所以,很多時候,存貨并不在生產地,而是直接由賣方操持管理。
三、結束語
要規避企業存貨管理帶來的風險,就應該根據企業特點制定出合理的存貨周轉流程,利用現代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業采購的內部會計控制。只有這樣,企業財務管理才能夠防范企業財務風險,實現企業最大化利潤。
存貨管理論文3
存貨的管理不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生,還能使企業加強成 本控制,實施低成本戰略,文章通過分析中小企業在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業存管理中存在的具體問題的對策。
中小企業作為推動我國社會經濟發展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預料的發展潛力。然而,存貨管理薄弱導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。一 個企業擁有存貨量的多少,反映了資產運作效率,甚至關系到企業的生存和發展。對中小企業而言,加強存貨管理,不僅可以幫助會計人員進行存貨的核算,使企業 能以最低的成本獲得最大的利潤,還有助于降低平均資金占用水平,提高企業經濟效益,提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供依據,達到存貨管理 的最終目標。
目前,國內許多中小企業在存貨管理方面存在很多問題,這些問題不但影響企業資產的流動能力、資產管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著公司的發展。
一、中小企業存貨管理中存在的問題
內部控制制度不完善,職權劃分不清。
1.中小企業普遍由于機構設置不完整,管理人員往往身兼數職。
崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環節,而忽視 存貨的倉儲與保管、領用與報廢環節,造成大量的浪費。第二,原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協商,企業沒有專門人員對價格做市場調研,單純地憑采 購人員與供應商簽發的發票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應商之間進行勾結提供機會,讓采購員賺取“回扣”。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質量知識卻比較欠缺,在原材料驗收這個環節,只是單純從數量上進行驗收,對于質量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產品設計和投 產時發現質量問題時才要求跟供應商退貨,這在很大程度上阻礙了生產的.正常進行,甚至會影響準時交貨的時間。
2.企業間應用供應鏈進行存貨管理存在缺陷。
目前,多數中小企業已經采用管理信息系統,但企業之間缺乏供應鏈管理理念:一是公司沒有把供應鏈管理作為企業 的競爭策略,對企業物流的認識還停留在傳統、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應鏈的整合;三是缺乏全面供應鏈成本觀念, 公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠;另外,生產、采購、銷售、設計物料等部門 間協調困難.相互間扯皮現象嚴重;供應鏈管理提前期較長,95%的時間用于非增值活動等。
3.未能充分利用第三方物流管理。
隨著市場經濟的不斷發展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業的產業結構看,自營物 流最為普遍,第三方物流發展滯緩,傳統的存貨管理模式對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業呈不開放狀態,幾乎全國各中小 企業都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價格問題,更重要的是其商業秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務市場十分有限。
4.存貨管理模式存在缺陷。
存貨管理注重了內部物流系統的整合,忽視了企業外部物流資源的利用。企業存貨負責計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程的管理, 占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發、存的管理和實物保全,但對存貨的價值管理重視不 夠。在管理手段上,注重了運用數學模型,確定最佳經濟批量和最佳進貨時間,忽視了通過優化業務流程,加強信息系統的建設,優化存貨管理。
5.存貨計量不合理,造成實際價值不準確。
發出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發出的存貨,采用不同的計價方法對財務狀況和經營成果會產生不同的影響。 存貨計價的隨意性會帶來以下影響:影響資產負債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業擁有或控制的資產總額及其構成情況;影響損益表的真實性, 利用這樣的損益表無法真正了解企業實現的利潤與發生的虧損情況,無法正確評價企業的經營業績;影響各項比率指標的分析,流動比率、資產負債率、存貨周轉 率、營業利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。
6.期末存貨未按新企業會計準則進行確認。
對于期末庫存商品,新頒布的《企業會計準則》規定存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低法計量,企業在確 定存貨的可變現凈值時,應當以取得的可靠證據為基礎,大多數企業并未做到按照成本與可變現凈值孰低來準確體現存貨的期末價值。主要有以下幾點原因:一是企 業有意粉飾經意業績,不真實體現存貨的跌價準備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定 ...
存貨管理論文4
摘要:本文在論述企業存貨核算及管理的必要性基礎上,分析了當前企業存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機構不規范;存貨核算的準確度不高;存貨核算缺乏長遠規劃;核算的貨物成本與實際成本不符;白條抵庫現象嚴重。并針對企業存貨核算和管理中存在的問題提出了加強存貨核算和管理的對策。
關鍵詞:存貨;核算;管理;對策
存貨核算與管理是企業管理運營的一個重要的環節,然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導致企業的利潤空間縮小,甚至會對公司的信譽及發展帶來不良影響。本文將探討的就是企業在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對策。
一、存貨核算及管理的必要性
“存貨”的概念是:在企業的日常工作中,企業所擁有的待出售產成品或者正在生產的產品,在勞動生產時或者在提供勞務工作時所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過程就是對存貨管理的過程,而及時精確的管理數據是支持存貨核算的數據保證。
存貨是企業資產中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是企業經營管理中的重要環節。但是,目前我國很多企業的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業的資產流動能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問題
1、存貨核算機構不規范
目前,很多企業沒有設置庫存核算及管理的規范機制,倉庫主管往往同時負責采購計劃和驗收貨物,同時,倉庫主管負責的部門還肩負著對采購的原材料及產品、半成品的管理工作。權責都集中在一個部門,缺乏部門間權限的制約與監督,就促生了內部人員利用職務便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環境就是企業沒有設置存貨核算機構,或者企業存貨核算機構不規范不完善。
2、存貨核算的準確度不高
存貨的核算數據的準確與否對于企業的財務準確程度有重要影響,如某一期間對存貨的價值核算的偏大,則會抬高產品的銷售成本,影響產品在市場中的競爭能力,同時也將得出本期的利潤及企業流動資產的錯誤數據,對導致錯誤的企業的市場判斷及決策行為。本期利潤和資產的減少,就會導致下期的利潤和流動資產的夸大或者虛報。
3、存貨核算缺乏長遠規劃
在供應商管理中,對供應商提供的貨物進行存貨核算,并對存貨核算進行長遠的規劃,和歷史數據積累,可對與企業建立長期合作關系的供應商有效評估。在節約企業用于市場的成本的基礎上,通過分析市場動態信息,通過系統的存貨核算體系,在對歷史數據和市場信息的分析上,選擇供貨質量高,價格合理的供應商。
4、核算的貨物成本與實際成本不符
企業對存貨的進行核算時,一些問題和容易被忽視。具體的核算規則沒有正確的執行,如采購貨物沒有計入采購成本,或者一些貨物本應該分攤后計入材料的采購成本,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價格,將物流費用等其他費用計入管理費用明細下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實際成本的不符。
5、白條抵庫現象嚴重
現行的法明確禁止了貨物與發票不同步現象的發生,因為這種發票遲于貨物的確認做法,將直接導致白條抵庫的發生。白條抵庫會導致企業資產的外流,危害資產的安全性及完整性。如在年終時,企業為了使銷售收入的指標考核達標,或者兼顧客戶的回款時限,而推遲開具銷售發票,免于影響了回款率的考核指標。
三、加強存貨核算和管理的對策
1、企業應完善內部控制制度
企業應該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴格的執行下去,及時提供準確的存貨信息,為企業正常的運營和正確的決策提供有價值的信息。所以,企業要對企業流程中每個環節,對企業的采購、庫存及生存和銷售環節的信息流做梳理,使數據流能夠順暢、準確、及時的流動。只有這樣,才能保證生產領料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于企業的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進行定期的監盤或者抽盤
要對企業截至實施存貨核算和管理制度之時的存貨進行徹底的盤查,比對賬面存貨及實際庫存的差異,更新賬面數據。此外,還應該對歷年來企業的存貨盤點數據進行分析,找出核算中存在的.問題,提出解決及杜絕途徑。還要對現有的存貨分類管理,按價值及使用頻率等等不同的分類標準,規劃進行監盤或者抽盤的重點,做到兼顧全局,重點盤查。在盤點之前,企業需制定出全面而細致的計劃,調動人力及物資,全力支持監盤或者抽盤的順利進行,將監盤或者抽盤做到實處,而不僅僅是做表面功夫。在監盤的過程中,要核定存貨的數量,還要檢查存貨的包裝、質量及有效期等相關信息,并詳細記錄,及時處理異常情況。對存貨的監盤或者抽盤比例,要結合企業的實際情況,考慮到企業存貨管理、內部控制制度執行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質
庫存管理部門做為企業監督不夠嚴格的部門,且極易發生企業內部人員私下兜售產品,以低廉的價格不正當的參與市場競爭,不但損毀企業的利益,而且攪亂了市場秩序,企業應加強對企業存貨核算和管理人員的素質提高及培養。并形成權責利相互制約的體制,確保各部門間相互監督。同時,加強倉庫的管理,對于倉庫的發貨、入貨賬目,要配備有專人員對賬、若發現有賬實不符或不清晰的賬目,需及時調查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規做法。
4、加強已售存貨貨物的管理
企業在追求盈利的過程中,必須做到重視對存貨的管理。企業的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業應用存貨管理辦法,加強企業企業對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會降低,總資產的周轉率和存貨的流轉速度也會相應提高,進而提高企業的經濟效益。
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存貨管理論文5
[關鍵詞]存貨管理;核算;分析
存貨管理就是對企業的存貨進行管理.主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。有人認為存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程。反應方法或稱拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計劃方法,它是按照需求量和產品可得性,主動排定產品在渠道內的運輸和分配。第三種方法.或稱混合方法,即用邏輯推理將前兩種方法進行結合,形成對產品和市場環境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說明各種政策,并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。
一、存貨管理內涵
存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的、以銷售的產成品或商品,或為了出售仍然處于生產過程中的產品,或在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表,往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。因為它不僅在企業營運資本中占很大比重,而且又是流動性較差的流動資產。存貨管理就是對企業的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析。最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。
二、存貨管理的目標與意義
企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要,另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優惠。但是。過多地存貨要占用較多資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支,因此,進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,這就是存貨管理的目標。
存貨管理的意義有以下幾點:
1.可以幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理;
2.幫助庫存會計進行庫存商品的核算:
3.提供的各種庫存報表和分析可以為企業的決策提供依據;
4.實現降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業經營活動順利進行。
三、當前企業存貨管理存在問題及原因
1.存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄。材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因索較多,尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。比如,A、B兩個工號同時開工,月末核算記錄顯示的是B工號的材料消耗極少甚至為零.而A工號的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經領用消耗,而實際上并未相應結轉成本;原輔材料并未領用消耗,而實際上已經結轉了成本;購入的材料已經領用消耗,購貨發票未到,期末又沒有按規定暫估入庫,造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。
2.內部控制制度不健全。在材料采購、產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。
3.流動資金占用額高。因庫存量大,導致流動資金占用額高,有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。為控制流動資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進貨量,從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。
5.管理不到位。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報,但每年都是只上報。沒有上級主管部門的批示,沒有處理結果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。
四、提高企業存貨管理水平的'途徑分析
1.嚴格執行財務制度規定,使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴格執行財務制度規定,對貨到發票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續,使賬、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉。對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%。資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%。資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理,如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。
3.加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。首先,計劃員要有較高的業務素質,對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次,要規范采購行為,增加采購的透明度。
4.利用ERP等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求,就要使企業盡快采用先進的管理模式,如ERP系統。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。
存貨作為一項重要的流動資產,它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下。存貨占工業企業總資產的30%左右,商業流通企業的則更高,其管理利用情況如何。直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。因此,一個企業若要保持較高的贏利能力,應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下。企業的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,才能最終提高企業的經濟效益。
存貨管理論文6
存貨作為公司資產的重要組成部分,為企業開展生產和經營活動提供物質基礎。存貨量過多,會使公司大量資金被占用,致使缺少流動資金,且存在原料價格下降的風險;存貨過少,亦會因生產經營規模的擴大而導致缺料、斷料現象,影響正常的生產和經營。因此,加強公司存貨管理意義十分重大。
一、存貨基本介紹
所謂存貨,是指企業在日常活動中持有以備出售的半成品或商品,處在生產過程中的產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。[1]對于生產性公司而言,即便是一個零件從采購入庫、保管、支領登記、生產加工到成品出廠也必須經歷存貨管理的各個環節,且在各個環節均存在著存貨管理的風險,如不進行有效的內部控制,就會“牽一發而動全身”,影響整個公司的正常生產經營。
二、公司存貨管理循環內部控制現狀分析
本文所研究的公司是一家生產性企業,其存貨包括1500多個品種的原材料、40多種半成品和30多種不同型號的成品。對這些存貨進行有效的管理才能為財務提供準確的基礎數據,才能提高公司整體管理水平,降低存貨資金風險。然而,該公司在進行存貨管理過程中,受多種原因的影響存在著各種問題和不足,極大地制約著該公司管理水平的整體提升。這些問題和不足表現在:(1)原材料出入庫環節的不足:由于種類繁多,且很多零件十分細小,逐一清點難度較大,大多以供應商提供的送貨單上顯示的數據為準。一旦供應商所送數量不足,就會造成公司利益的損失。同時,由于庫房工作人員很難做到按照“先進先出”的原則發貨,就會導致某些先進入倉庫的原料因時間過長失效,增加企業原材料成本。在支領環節,除了正常支領外,有時還存在特殊超領,如加工報廢、技術人員領料進行試驗等等,這些超領均需要走相應的超領手續,填寫超領單。但由于該公司倉庫負責人直接向財務部門提交超領單,沒有與原始申請單進行核對,就難以為財務提供準確的數據。(2)成品出入庫環節的不足。正常入庫一般不會出現紕漏,但由于成品出庫可能存在銷售出庫,返修出庫、不良退貨實驗出庫、補發出庫和報廢出庫等多種情況,如果工作人員不細心或手續不完整,極易造成差錯。(3)盤點管理存在的不足。該公司每個季度都有專門的部門組織一次存貨盤點,盤點涉及多有存貨和所有環節。但由于盤點結果的統計沒有專門進行復核,沒有確認盤點票的真實有效性,盤點出現差異的原因事后沒有進行深入專業的分析,往往使盤點流于形式,不能通過盤點發現企業管理中存在的不足,盤點起不到應有的內控作用。
三、完善公司存貨循環內控機制的對策分析
一是嚴把原材料入庫關。原材料入庫,除認真清點、核對數量、型號等信息外,還要對材料質量按比例進行抽檢,確保入庫材料品質得到保證,避免入庫時就是失效產品或瑕疵品。二是加強對不良品退貨流程的控制。對于生產過程中發現的不良品,在給供應商結賬時應扣除不良品數量,或要求供應商補足相應的不良品后再結賬。在不良品申請入庫時,應在清單后附注原始憑證,經倉庫確認無誤后,統一保管,并在規定的周期提交給財務部門。雙方確認無誤入庫后,倉庫人員應立即對不良退貨進行標識,單獨放置,寫明數量以及入庫時間,并與訂貨部門聯系,由該部門統一通知供應商取回。三是成品出入庫的管控。成品出入庫的管理較之原材料相對簡單,在對成品出入庫管理的`重點是保證數量的準確性和提高管理的效率。在這一環節,要首先明確管控所要達到的目標。在倉庫內不同區域設置明顯的成品型號標識,相同型號的成品存放在固定區域,由專人進行保管、做好登記,在出貨時,嚴格按照先入庫的先出原則,確保成品不在庫內存放時間過長。同時,庫管工作人員一定要注意存放內存放成品的總量控制,不能因擠占空間占用通道,要確保正常作業有一定的空間。一旦出現因質量問題成品退貨,要及時將不良品進行明顯的標識,并與良品區分存放,避免將不良品再發出造成公司不必要的損失。四是加強報廢流程的控制。報廢管理是很多公司存貨內控管理的薄弱環節,公司應明確專門部門對存貨是否達到報廢條件進行嚴格的審定,并認真查找報廢原因,避免再次出現類似情況。在將報廢存貨轉交處理時,雙方要履行嚴格的交接手續,清點好數量、核對好型號,將雙方簽字確認好的單據交財務部門進行賬目處理。
參考文獻:
[1]王蘇皖.提高企業存貨審計質量的方法—以凱利公司為例.20xx年徐州工業職業技術學院畢業論文.
存貨管理論文7
尊敬的各位老師:
上午好,我是來自xx班的學生xxx,我的論文題目是《供應鏈環境下貨存供方庫存管理研究》,我的論文是在x老師的指點下完成的,在這里我像我的導師表示深深的謝意,向在座各位不辭辛苦參加答辯的老師表示忠心的感謝,并對三年來我有機會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文的研究目的和主要內容向老師作以匯報,懇請各位老師批評指導。
首先,我要談得是本課題的研究目的和意義:
在知識經濟時代,全球化競爭日益激烈,促使全球化市場競爭趨勢和企業管理模式發生了根本性的變化。這種變化標志著世界范圍內新一輪的市場競爭和企業重組己經進入白熱化階段,并由此推動經濟全球化向縱深方向發展。在當今世界市場日趨多變大趨勢下,企業環境發生了巨大的變化:產品生命周期短、更新換代快、品種增加、顧客對產品的交貨期、價格和質量的要求越來越高。先進的商業模式,領先的專利技術,如果不能快速地部署和實施,就會面臨過時或被競爭對手超越的風險。在這種形勢下,如何全面整合企業的資源,迅速對市場需求做出反應,以全面滿足用戶的個性化需求,就成為企業贏得客戶滿意,并在競爭中勝出的關鍵因素。用戶需求的多樣性和不確定性增加,客戶的個性化要求越來越多,產品的顧客化越來越強,這對制造企業的管理提出了更高的要求。由于供應鏈管理思想所倡導的快速反應市場需求、全局性戰略管理、敏捷性等目標的優勢,使得供應鏈管理成為制造業管理的目標。個體企業之間的競爭逐步轉變為供應鏈之間的`競爭,企業也逐步意識到它的成功取決于供應鏈管理網絡的能力。
供應鏈管理是近年來國內外逐漸受到重視的一種新的管理理念和模式。供應鏈管理的研究最早是從物流管理開始的,開始人們并沒有必要把它和企業的整體管理聯系起來,主要進行局部性的研究,如研究多級庫存控制問題、物資供應問題,其中主要研究關于分銷運作的問題。隨著經濟全球化和信息化的到來,以及全球制造的出現,供應鏈在制造業管理中得到普遍應用。制造業面臨的是市場競爭激烈、用戶需求的不確定性和個性化增加、產品的壽命周期縮短和產品結構越來越復雜的環境。制造企業如何適應新的環境已經成為制造業管理者關注的重點。供應鏈庫存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應鏈的各個環節。由于庫存費用占整個供應鏈運營成本的很大比例,因此研究供應鏈庫存,尤其是在制造企業的供應鏈庫存顯得更加重要。
其次,我要談得是本論文的主要內容:
本文在研究了供應鏈環境下制造企業庫存管理的特點基礎上,指出了其中尚存在的一些主要問題。分析了供應鏈庫存管理的幾種策略的優點與缺點,結合制造企業庫存管理的主要問題,選擇貨存供方庫存管理策略對制造企業的庫存管理進行研究。
接著進一步研究了供應鏈環境下貨存供方庫存管理策略的基本思路,搭建了貨存供方庫存管理系統的基本框架,并對相應的庫存管理機制進行了分析和設計,探討了貨存供方庫存管理策略中供應商對物料供應與庫存的決策。
最后,將貨存供方庫存管理策略應用到某機械制造有限公司的庫存管理。根據實際情況和主要問題建立了公司貨存供方庫存管理系統框架,并探討了策略的主要配套流程,選取相應案例進行了供應與庫存決策;討論了在該企業實施貨存供方庫存管理方案的基本步驟。文章結尾總結了供應鏈庫存管理在發展中面臨的問題,提出了后續需要完善和研究的方向。
最后我要談一下這篇論文的不足。
在論文的寫作過程中,我搜集了許多的相關資料,也學到了很多的新知識,但由于自身能力不足,經驗不夠,語言的組織和運用能力不強,本論文還存在著許多不足之處,許多問題還有待進一步的思考和探索,借此答辯機會,希望各位老師能夠提出寶貴的意見,給予批評指正,我一定虛心接受,加以改正,謝謝。
存貨管理論文8
一、購進商品當期未對集團外銷售
例:A公司于20xx年初購買了B公司80%的普通股股份,形成控制關系。當年10月A公司將成本為8 000元的商品銷售給B公司,不含增值稅的售價為10 000元。B公司購進這批商品當年未對集團外銷售,形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關部分內容見表1。
抵銷分錄(1):如表1所示。A公司個別報表上確認了營業收入10 000元、營業成本8 000元,但從整個企業集團的角度來看,這批商品并未實現對外銷售,因而不應確認收入與成本,應予以抵銷。同時B公司存貨是按10 000元計價的,其中包括的未實現內部銷售利潤2 000元也應抵銷。
抵銷分錄(2):從表1可見。A公司形成利潤2 000元,導致承擔所得稅費用500元(2 000×25%)。但從集團角度出發此損益并未實現,故不應承擔所得稅費用,相關所得稅應視為預交所得稅,予以遞延,確認為遞延所得稅資產,并沖銷相應的所得稅費用。
二、后一會計期間全部對集團外銷售
假設前例B公司所購商品于20xx年全部對集團外銷售,售價為13 000元。
20xx年的合并工作底稿相關部分內容見表2。
抵銷分錄(1):A公司于20xx年確認了2 000元未實現的內部銷售利潤,使集團20xx年初未分配利潤多計2 000元。由于B公司20xx年末存貨多計2 000元,導致B公司20xx年的營業成本多計2 000元,均應抵銷。
抵銷分錄(2):其實質是將20xx年已確認的500元所得稅費用轉為20xx年承擔的所得稅費用。集團20xx年實現收入為13 000元,成本為8 000元,利潤為5 000元(13 000-8 000),故20xx年應承擔所得稅費用1 250元(5 000×25%)。
在表2中可以看到,只有B公司就本公司獲利部分確認了750元(3 000×25%)所得稅費用。其余500元所得稅費用應針對A公司獲利部分確認。但A公司個別報表上已于20xx年提前確認此筆所得稅費用,并減少了20xx年初未分配利潤500元。在合并報表中要消除此影響,即在增加20xx年初未分配利潤的'同時增加本期所得稅費用。
此外,20xx年末已不存在遞延所得稅問題,由于遞延所得稅資產只是反映在合并報表中,并未計入個別報表,故本年不用沖銷遞延所得稅資產。
三、后一會計期間全部未對集團外銷售
假設前例B公司所購商品在20xx年未對集團外銷售,繼續形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關部分內容見表3。
抵銷分錄(1):抵銷年初未分配利潤多計2 000元,其原理與表2抵銷分錄(1)同。B公司20xx年末存貨多計2 000元,因未銷售導致20xx年的存貨多計2 000元,應抵銷。抵銷分錄(2):與表1中抵銷分錄(2)類似,只因現討論20xx年的合并報表,故抵銷A公司20xx年已確認的所得稅費用只能反映在增加20xx年初未分配利潤上。
我們看到,由于20xx年還未對集團外銷售,最終的合并金額與表1相同。
四、后一會計期間部分對集團外銷售假設前例B公司所購商品在20xx年銷售70%,售價為9 100元。
20xx年的合并工作底稿相關部分內容見表4。
抵銷分錄(1):參照表2、表3中抵銷分錄(1)。其中售出部分占70%,未售出部分占30%。
抵銷分錄(2):針對已出售的70%部分,參照表2中抵銷分錄(2)。集團20xx年實現收入為9 100元,成本為5 600元(8 000×70%),利潤為3 500元(9 100-5 600),故應承擔所得稅費用875元(3 500×25%)。從表4可見,只有B公司就本公司獲利部分確認了525元(2 100×25%)所得稅費用。剩余350元所得稅費用應針對A公司獲利部分確認,即將20xx年所得稅費用中的350元(500×70%)轉為20xx年所得稅費用。
抵銷分錄(3):針對未出售的30%部分,參照表3中抵銷分錄(2)。抵銷金額為150元(500×30%)
存貨管理論文9
【摘要】企業文化在一定程度上指導和影響著績效管理體系的運行,而績效管理在幫助實現企業的價值觀在員工中形成比較統一的觀念中起到了很大的作用,二者相輔相成。正確合適的處理績效管理與企業文化之間的關系,對企業管理者來說意義重大。
【關鍵詞】績效管理;企業文化;管理體系;體系構建
一、企業文化與績效管理簡析
企業文化是企業在經營管理過程中,努力執行并力求體現出來的以文明領先的競爭意識,包括了道德、價值觀、生活習俗、精神追求、思維方式等等,是企業至關重要的經營管理資源,在精神層面維系著企業未來的生存及發展。績效管理是將個人和組織的目標進行整合或者聯系,以獲得效率的一種過程,也是開發和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標能夠實現的可能性,使總體的企業績效不斷提高。企業文化與績效管理二者之間的關系是密切結合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業的價值觀在所有員工中形成比較統一的觀念,企業文化要發揮自己的功能必須通過企業的價值評價和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運用和實施過程中,受到企業文化在一定程度上的指導和影響,績效管理的方式也取決于企業文化。不同類型的企業文化,其進行績效管理的側重點是不同的。本文以南昌工業控股集團有限公司所屬的企業文化背景為實例,論證了績效管理與企業文化間的相互作用以及如何建立與企業文化相符合的績效管理體系。
二、構建企業文化基礎上的績效管理體系
(1)企業文化與績效管理間的關系。企業文化對績效管理體系的運行具有凝聚協同作用、導向作用、內外的協調作用以及無形中的規范作用,在影響和決定員工績效方面是關鍵性的因素,很大程度上決定著企業的績效管理。而績效管理體系的實施一方面將有利于塑造企業文化,最大程度上發揮員工的潛力并創造出優秀的業績,形成比貢獻、比績效和比能力的優良競爭觀念;另一方面績效管理體系給企業文化的建設提供了組織上的保證,使企業文化的狀態從自發轉為自主,并不斷的提升和強化;同時在文化的整合或變革中也體現了績效管理體系的影響,企業往往需要運用薪酬設計方案、員工教育培訓等績效管理方式來引導員工,推動企業的文化整合或變革。總之,它們之間是一種相互促進、相互補足的緊密關系,二者缺一不可且只有在互動和合作中才能推動企業未來的發展。(2)企業文化基礎上的績效管理體系的構建。在構建企業文化基礎上的績效管理體系時,首先應該明確一個企業的企業文化所屬類型,有可能表現為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應該明確一個企業的經營策略,企業的策略代表了企業未來發展的方向和展望等,企業的經營管理必須以經營策略為前提,因此在構建績效管理體系時應該和那些易于理解、描述清晰以及可執行的策略保持一致。第三,應該明確績效管理體系的重點所在,這直接決定著企業未來的目標是否能夠順利實現,在構建績效管理體系的過程中,應以企業的實際為基礎,因地制宜,以“來源和指導于實踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業的實際情況來設計一系列的績效管理體系和制度,加強企業績效管理的效率。最后,全面的進行績效管理體系的建立,包括績效的計劃、實施、評估和反饋四個環節。(3)基于企業文化的績效管理應用。以南昌工業控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業資產經營公司)所屬的企業文化背景為實例來論證績效管理體系的應用,自公司20xx年成立以來,在改革、發展、穩定等各方面都取得了可喜的.成績。現階段,公司在發展型企業的業務流程方面,從經營過程、創新過程以及售后服務過程三個方面緊抓實干,致力于打造出支持、服務于南昌市工業及相關產業發展的投融資主平臺,積極策應市政府主導產業、新興產業和五大千億產業,通過“資源資產化—資產資本化—資本證券化”的資本運作,實現了聚變式擴張、裂變式放大的快速發展;在公司的崗位績效管理方面,工業控股牢固樹立“發展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發展理念,通過對員工進行崗位績效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業控股打造成產業優強、資產優良、業績優秀的大型國有控股及投資管理型企業集團,成功建立了企業文化基礎上的績效管理體系,對整個公司來說意義重大。
三、結語
隨著經濟社會的進步,人類在步入知識時代的同時,績效管理方式也在不斷的變化著,而企業文化對績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業文化,公司應該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業的能力,增強企業在未來發展中的競爭力,促進企業的不斷進步成長。
參 考 文 獻
[1]吳聲怡.企業文化學[M].北京:光明日報出版社,20xx.(16)
[2]陳智琴,郭艷.淺談企業文化與績效管理的匹配[J].商業時代.20xx(2)
[3]陳育儉.戰略視角下的企業績效管理[J].企業導報.20xx(12上):112
存貨管理論文10
一、引言
隨著零售行業的發展,中小型超市的急劇擴張,各個連鎖超市在日益激烈的競爭中,為了謀求發展,提高利潤水平,提升企業綜合競爭力,越來越關注自身存貨管理問題。存貨管理促進了超市管理,最佳的存貨水平可以降低企業存貨資金占用率,加速存貨資金的周轉,增強盤點的管理水平,促進企業降低成本,提高企業經濟效益。蘇果作為我國零售行業的先進企業,和大多數企業一樣存在很多問題——起步較晚,整體規模較小,許多經營管理經驗都是在摸索中形成的。對一個企業而言,如何設置和維持一個合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個企業必須解決的問題。蘇果的有些門店中庫存控制方面被忽視,造成相當大的損失。本文通過深入分析蘇果超市在存貨管理方面存在的問題,提出了改善蘇果連鎖超市存貨管理的對策。
二、存貨內部控制對現代連鎖超市的重要意義
現代連鎖企業的根本特點是:流通領域廣、門店數量多,商品構成多樣。如何及時了解整個企業商品的銷售狀況,及時補貨,以銷定存,并對存貨進行科學預測和控制,不僅要避免存貨不足,又要防止存貨大量囤積,這對于超市來說相當重要: 一方面,如果出現存貨短缺,則喪失銷售機會,同時缺貨成本上升,并導致顧客大批不滿投訴,最終流失顧客群。長期以來,資金供應緊張,造成企業周轉慢。另一方面,如果出現庫存積壓,占用了企業大部分流動資金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了資金使用的機會成本。同時,存貨過剩還增加了存貨的儲存成本,企業的`銷售價格也因此不得不提高,從而失去價格上競爭能力。價格降不下來,吸引不了顧客,勢必陷入經營困境。
在企業整個的運營管理中,存貨的管理是基礎、是核心,只有掌握存貨狀況,才能做好上端的采購管理和下端的銷售管理等管理工作。
三、蘇果超市存貨管理內部控制現狀及問題分析
蘇果以經營業態多樣化、連鎖網絡城鄉化、物流配送現代化、企業管理科學化和服務內容系列化為核心,堅持不斷優化和持久創新。現在已成功開發出具有蘇果特色的購物廣場、社區店、標準超市、便利店、好的便利店。五種業態資源共享、優勢互補。近十幾年來,蘇果連鎖超市發展迅猛,市場份額不斷擴大,地區分布拓展多個省區,競爭相關激烈。雖然管理技術和手段也在不斷得到提高,但仍存在很多問題。造成這些問題的主要原因有:
(一)先進的條件設施與落后的庫存控制
蘇果擁有先進的配送中心,完整的ERP管理系統,但是在配送中心向門店送貨這一過程的銜接上存在很大的間隙。配送中心的配送時間和數量完全取決于理貨員的補貨單。所以門店管理人員的訂貨技術起到相當重要的作用。然而為了達到銷售目標,防止商品短缺,一些網點的理貨員完全不考慮門店庫存。過多地持有存貨,會喪失掉流動資金所能帶來的投資收益;加大庫存持有量也會導致保管費的增加;由于庫存的不合理存放等因素而造成的貨損貨差,同樣會使利潤降低。因此門店管理人員訂貨既要考慮缺貨帶來的利潤、人氣損失,也要考慮到存儲成本的問題。
(二)庫存的分類控制法不合理
蘇果的經營理念都是簡單靠管理人員在企業成長中慢慢摸索出來然后推廣,對許多先進的庫存管理理念并不了解,缺乏商品分類管理理念。雖然蘇果從商品的用途上將商品分為糧油、酒水、鞋、日雜等課時,而每個課時又按照每個課時商品的不同進行了五級分類,但是所有商品都使用同一種方式管理,甚至每次盤點也無差別。沒有重點管理對象,會造成高價商品的損耗或報廢。盤點時沒有側重點,高價低價商品盤點次數全都一樣,不僅浪費了大量的人力物力財力,也沒有得到有價值的信息。
(三)預測技術不完善
正確預測預計銷售額和預計出庫量等數值,是存貨管理的關鍵。由于存貨量和缺貨率是相互制約的關系,所以要在預測的基礎上,制定出正確的庫存管理措施,使存貨量和缺貨率相互協調,以便取得最佳效果。蘇果對于門店附近居民點的消費水平以及購買能力都要做到明確的了解與分析,盲目的訂貨只會增加庫存積壓,導致存貨成本過高,不利于資金周轉。
(四)物流知識的缺乏
蘇果超市的管理人員中有很多是從事百貨公司之類的行業,雖然了解市場行情,熟悉運作流程,但缺乏專業的物流管理理念。而蘇果超市理貨員、收銀員等日常操作人員更是缺乏專業性培訓,工作效率及服務水平較低下。工作人員雖然可以認真踏實地工作,但是由于本身缺乏相關專業知識,只考慮到訂貨量大避免商品短缺,卻不會考慮庫存過大帶來的危害。物流作為企業的第三利潤泉,得到了企業的重視。蘇果要想在連鎖行業繼續保持領先地位,更需要重視物流的重要性,以便獲取更多的回報利潤。
四、加強連鎖超市(蘇果)存貨管理內部控制的對策
(一)完善存貨內部控制制度,明確責任與處理制度
建立健全存貨內部控制制度是連鎖企業管理工作的重中之重。蘇果超市應逐步建立和完善內部監督制度、內部稽核制度、內部牽制制度,使內部控制制度逐漸趨于完整化規范化體系化。同時企業還要成立獨立的內部控制組織機構。目前國內很多超市賣場貨損貨差情況嚴重,而且在存貨盤存表中并沒有清晰地反映出這一情況。因此,蘇果超市要想規避這一問題,應明確規定存貨損耗的責任與處理制度,在各門店各大賣場加強對理貨人員和營業人員的崗位培訓,提高業務水平,在物流配送環節對管理人員和配送人員建立一系列績效考核指標,以降低商品損耗率。
(二)制定存貨預算管理制度,實行“零庫存”管理
現階段的蘇果雖然無法達到零庫存的管理目標,但是對于其先進的管理理念,應該多學習借鑒。蘇果可以盡量保持門店的僅有一天的存貨量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,將門店的庫存消減為“零”,以降低的門店對庫存的各種費用,使閑置的流動資金運用到利潤的增加上。 對于地理位置偏遠的門店,地租相對很低,而運輸費用遠遠大于庫存費用,零庫存控制法就不適用了。
(三)轉變管理理念,完善績效考核與激勵機制
連鎖超市管理人員要轉變以經驗式、主觀意識為主的管理思想,建立科學的管理制度,營造良好的存貨內部控制環境。超市應聘請工作經驗豐富的專業人才,擔任存貨采購等重要管理崗位,并定期對存貨管理人員進行業務培訓,不斷提高存貨管理人員的思想素質和業務水平。
蘇果超市需建立健全存貨內部控制的績效考核與激勵機制,促進各業務人員的積極性,變被動為主動,自覺地進行自我監督自我控制。蘇果應制定崗位人員績效考核制度,獎罰分明,不斷加強考核力度,根據績效考核的結果,對各部門給予不同程度的獎勵措施,根據員工的級別不同、需求不同,分別通過期權激勵、升職、獎金、提成、培訓等多種激勵機制相結合的方式,來吸引人才、發展人才,激發員工工作的積極性,以實現公司價值最大化的最終目標。
存貨管理論文11
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點
存貨是指公司在正常生產經營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠為公司帶來經濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半產品、產成品及商品等。存貨是一種流動的資產,對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產負債表中也是一個至關重要的項目,是財務報表分析的重要指標。
存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計銷售量,也容易導致供大于求的庫存膨脹;第二個特點是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個特點是占有公司流動資金,增加企業資本成本,降低存貨周轉率、流動資金,甚至企業的盈利能力。
一是維持生產和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產車間的正常生產,節約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據資金的問題,權衡好成本和利潤之間的關系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時應對市場行情變化,如果公司管理層對市場預測,預計某存貨的未來價格會大幅度變動,這樣,生產性的公司會大量采購,以降低公司生產成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統的存貨管理模式的主要方法有經濟訂貨量法和ABC分類法。二、聯合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進而降低存貨成本的風險。但是,該模式需要網絡技術和ERP技術支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應商管理模式。能夠協調各個公司之間的關系,高效率利用公司的各種內外部資源。只是對供應商的.管理水平的要求大。加大供應商自己的風險。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄并且存貨收發次數多,使用等多道流程,而且同時使用先進先出法,移動加權平均法,月末一次加權平均法,個別計價法等多種方法,影響了存貨核算的及時性,準確性,就會造成存貨的實際數和賬面數不同。二是內部控制不健全,沒有有效的存貨內部控制公司就容易出現漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產,并且變現能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統存貨思想的制約著先進的存貨管理理論的進步和發展。尤其國企等政府資金支持企業,公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內部控制不健全,采購員無監管下的不合理的采購必然會導致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內生產過剩,消費不足也是其中一個原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強公司管理人員的風險培訓,加強學習;并且面臨嚴峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優勢與市場占有率,進而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風險意識,合理分析市場風險,跟隨市場流行度。
其次加強市場情報信息收集的工作,技術研究工作也要時刻圍繞市場的發展進行。做出準確的市場決策,克服技術創新方面問題。運動行政和法律措施來加強產品技術的保護管理,積極申請專利,保護自己的專有技術的同時也保護了企業的市場占有率。
最后,對企業存貨的倉儲與盤存制度來進行關鍵設計。其中的倉儲制度須明確規定與實物接觸的相關人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質,霉變和失竊。對于存貨數量盤存制度使用實地盤存法與永續盤存法。不管是實地盤存存貨數量,還是通過結賬來反映存貨的數量。都需要制定好計劃,多種盤存法結果進行多次比較,才能夠發現存貨是盤盈還是盤虧,進而查找內外部管理原因,進行下一步解決。
由于公司內部和外部存在一些管理的不足,導致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領導者和管理者更應該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。
存貨管理論文12
一、企業存貨管理的意義
(一)有利于管理人員對庫存商品進行全面的管理
《縱橫中小企業ERP管理軟件》始終貫穿于企業整個生產經營過程,對企業生產經營活動進行全面監管,實時提供各種業務數據,全面反映貨品的生產、進、銷、調、存和成本、毛利,以及應收、應付等資金往來情況。參與經營預測和決策,是制造企業實現管理現代化的理想選擇。她以業務為基礎,財務為核心,整個系統一體化設計,功能流暢,操作方便,界面美觀友好。包括采購管理、銷售管理、、生產管理、倉庫管理、帳務系統等子系統。可以幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理;
(二)幫助庫存會計進行庫存商品的核算
1950年,在建立國營貿易企業統一會計制度的同時,確定批發商品核算采取永續盤存制和數量進價金額核算的辦法,但其具體核算方法,卻隨著客觀條件的變化而不斷改革。
中華人民共和國成立以來,廣大商業財會工作者在實踐中不斷摸索改進商品核算,建立健全商品賬的控制體系,一般實行“三級控制”(在“庫存商品”總賬與庫存商品明細賬之間,按商品類別設置類目賬),有的工業品批發企業經營品種繁多,則實行“四級控制”。
(三)庫存分析可以為企業的相關決策提供依據
1、計劃管理材料總體計劃(備料計劃)項目部開工前編制材料總體需用計劃,作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據。根據材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標成本,用以控制材料的實際成本。
2、材料收發存管理
(1)材料入庫時系統會提示此材料的合同簽訂價格,以防入庫采購價格大于合同簽訂價。 在驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應量以及供應余量,采購人員可實時了解自己的計劃完成情況。能分別體現甲供材料、采購材料和調入的材料。直出功能可以實現入庫即出庫,節約了工作量,提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進行簽批。
(2)材料出庫能提示當前庫存量。出庫單價的計算方法可以按剩余平均價、先入先出價格靈活設置。能分別體現工程用材料、臨設用材料、辦公用料、設備用料、周轉攤銷的材料和調出的材料。可以按領料單位來查看領料情況,對于項目來說根據此可以考核外施隊的用料情 況。可以按工程部位耗料,以便按部位把實耗材料與預算材料、計劃材料進行對比,過程中對材料的消耗進行控制。您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進行簽批。
(3)材料收發存情況查詢根據入庫、出庫情況,系統按材料編碼自動匯總材料的收發存情況。能按材料類別對材料的收發存情況進行查詢。能自定義時間查詢材料收發存情況。能查看材料的明細帳,便于歷史及原始數據的跟蹤。同一種材料可以按平均價格,也可按不同的采購價格查看材料的收發存情況。
3、材料結算、付款及欠款管理材料入庫時與供應商或合同掛鉤,系統自動生成應付帳款,填入實際付款數后,欠款自動生成。
4。發票管理每一張采購發票都可以和相應的入庫和出庫單關聯,您可以很方便地看到發票額、發生額以及這張發票所對應的入庫單和入庫材料。可以按自定義的簽批流程對發票進行簽批。
5、材料成本管理系統自動按部位和時間把實耗材料、計劃材料以及預算材料的量和價進行對比,以便過程中分析盈虧,采取控制策略。
(四)保證企業經營活動順利進行
實現降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業經營活動順利進行。
二、企業存貨管理存在的問題
(一)存貨管理內部控制不完善
內部控制是任何企業管理的重要組成部分,如果任何一個企業忽視了內部控制會給企業造成嚴重的損失,我國企業存貨管理的內部控制存在著很大的問題。存貨的內部控制的問題首先體現在從存貨入庫到出庫。
1。記錄的時間差
首先,采購部門和財務部門記錄的時間差異,企業購買的存貨已經入庫,但財務部門沒有對其進行記錄,盡管在預付貨款賬戶中表明著采購的行為發生,但二者在時間上存在著很大的時間差異也存在著企業存貨被挪用的風險。
2。 財務部門對實物沒有控制權
盡管企業購買的存貨在財務做了入庫的處理,但財務部門對實物沒有控制權,由于缺少對存貨的定期盤點來核實是否實物和賬面相符合,所以財務的記錄只是對企業購買的存貨進行賬面的記錄,存貨很可能存在賬實不符。賬實不符還有可出現另一種情況,企業賬務處理不規范,實現銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環,造成存貨賬面數大于實際庫存數,賬實不符;部分相關聯企業之間的貨物轉移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品沒有如實計入庫存,形成實物數大于賬面數;部分企業不按規定設置保管員崗位,不按規定設置明細賬。
目前很多企業都沒有制定和完善存貨采購計劃。如果一個企業存貨流動的速度較快,特別是原材料部分,企業不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產的需要,如果是食品類生產企業還需要考慮原材料的保質期。如果企業的存貨量過多,不僅占用企業的倉庫和資金占用的增加,而且造成原材料的浪費,如果過少不能保證每天企業的生產需要,而如果頻繁采購存貨發生的費用又會增加。
3。 企業缺乏對存貨采購過程控制
企業缺乏對存貨采購過程控制,特別是對采購的內部控制不完善,很多采購的存貨都由一個人完成,那么對于采購存貨的入庫價格就會由采購人員自己決定,增加了采購人員營私舞弊的可能性,這樣企業的采購成本就會大大增加了。其次,存貨驗收入庫的手續的不規范。存貨的驗收時存貨入庫前的重要環節,很多企業忽視存貨的驗收,對與一些特殊材質的存貨應該嚴格驗收,以免給企業造成不必要的損失。有時候企業采購和驗收時是同一個人,大大的增加了營私舞弊的可能性。企業容易忽視存貨在領用的控制不完善,在領用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時發現,給企業造成損失。例如:武漢金牛管業總公司組織對所屬10多家企業進行資產清查盤點工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實際資產盤虧近40%,存貨丟失損耗嚴重,賬實不符,采購無控制、銷售無監督,反映出存貨占流動資產比率過高,存貨周轉速度緩慢,給企業造成的損失是不可估量的。由此可見缺乏對存貨內部控制對企業的生存與發展有著極其重要的影響。
(二)缺乏先進的存貨管理方法
而且對于企業選擇什么樣的存貨管理方法對企業存貨的管理起著重要的作用,企業存貨管理存在的另外一個問題是企業缺少有效的存貨管理方法。企業由于多種原因持有不同種類的存貨,并且不同行業的存貨種類和應用比重也不同,管理的方法也應該不同,應該有很多種。現在企業常用的存貨管理方法有存貨經濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類法、存貨經濟批量模型等方法。很多企業都只運用一種存貨管理方法來管理多種存貨,例如單獨存貨經濟批量模式,經濟批量模式是根據企業日常存貨用量和相關的資金成本,運用數字模式求得企業最佳的持有量的方法,但是經濟批量模型是建立在假設的基礎上的',假設一次訂貨量無最大最小的限制,采購、運輸均無價格折扣,訂貨費與訂貨批量無關和不允許缺貨等,經濟批量模式只是考慮存貨變動性定購成個和存貨成本以及允許缺貨時的缺貨成本,沒有考慮外界其它的變化的因數,假如供應商位了鼓勵客戶大量的購買,通常給與不用程度價格的優惠,如果用經濟批量模型就會使存貨訂購的數量受到影響。缺乏利用先進的存貨管理方法可能使企業因為存貨量的不足而無法滿足銷售和生產的需要,也可能因為存貨過多而占用大量的流動資金。
(三)存貨管理中缺乏運用第三方物流
物流是企業生產經營活動的重要組成部分,無論是是制造業企業還是流通業企業,為完成商品的生產和銷售必須有與之相關的物流活動。隨著我國市場經濟的不斷發展,經濟社會化和信息化程度不斷的完善,企業的管理模式也發生了很大變化。傳統存貨的管理模式只是對存貨預算的管理和確定最佳訂貨時間和訂貨量,存貨管理“小而全,大而全”注重了企業內部物流系統的整合,忽視了企業外部第三方物流資源的利用,企業在內部自己進行物流活動使企業占用了大量的資金,企業需要購買貨車、建立倉庫、雇傭物流人員等,接下來企業需要負責存貨計劃、采購、存儲、領用、出庫全過程的管理占用了大量的人力、財力和物力,使企業的成本大大增加。傳統的存貨管理模式多數企業注重了存貨實物形態的管理,忽視了存貨價值形態的管理。目前我國企業的存貨管理方法只是針對企業的自身物資資源,大大缺乏運用第三方物流。
(四)各部門信息脫節
商品實物已經入庫,財務部門沒有記錄。由于企業采購業務與財務信息處理脫節,財務數據不能形成對物流的監控,二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業完全控制,雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業資源被挪用的風險。
三、加強企業存貨管理的對策
利用企業物流的先進的管理理論和管理方法,對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態,以最少的投入獲得最大的產出,這是現代企業存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視, 為了降低企業的存貨成本,提升核心競爭力,企業必須將加強存貨管 理提到日程上來。
(一)建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統 企業要根據自己的需要,建立適用的存貨管理系統,以便可以實時、動態了解企業的存貨信息,提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
存貨的規劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃。首先,應制定經濟訂貨規劃,確定好經濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析法;三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。
(二)建立科學高效的存貨管理制度 企業應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據,結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。
(三)合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流 企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中,企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業的物流管理水平;四是企業物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環節。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如企業有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現有資產,同時還應考慮安排就業和分流富余人員等非經濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現代物流管理理論與企業存貨管理,很大程度上依賴于精通現代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。
(四)完善內部控制,確保其行之有效
1。做好崗位分工控制。首先,建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次,制定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。 2。取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3。倉儲與保管控制。首先,根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
4。監督與檢查。定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況;定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況;定期檢查存貨處置制度的執行情況;定期檢查存貨會計制度的執行情況。
總之,通過加強企業存貨管理,達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。
存貨管理論文13
【摘 要】本文結合多年來的工作經驗,先對供電企業配網工程質量控制與管理進行了概述,然后對加強供電企業配網工程質量控制與管理的措施進行了介紹,最后對配網工程實施質量控制與管理后的效果展開分析,希望可以促進電力企業更好的發展。
【關鍵詞】供電企業;配網工程管理
前 言
供電企業的發展可促進我國經濟的提升,可以保證人們的生活質量,配網工程建設的質量,影響著供電的效果,在建設與管理的過程中,企業的工作人員一定要各司其職,要做好配網工程的優化工作,加強過程管理,這有利于提高電網工程的經濟效益及社會效益。
1 供電企業配網工程質量控制與管理概述
配網工程中的質量控制和管理涉及到多個方面,包括組織管理、進度管理、人員管理以及機械管理,通過對配網工程的全方面管理,能夠實現對工程質量的把關,從源頭上杜,進一步提升配網工程質量;同時,也能夠促進電力施工企業向著更加穩健的方向發展。在現代化的配網工程質量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業,還包括在施工前期的各項準備工作以及施工后期的收尾工作,可以說,配網工程質量的控制與管理貫穿于工程建設和后期生產的整個周期,在工程的每一個階段都有涉及。從管理的效益來看,只有做到全方位控制,才能實現工程效益的最大化,才能夠真正實現配網工程質量的全面提升。
2 加強配網工程質量控制與管理的措施
2.1 明確管理機構的質量管理責任
在配網工程的項目建設中,質量問題小則造成經濟損失,大則造成人員傷亡,由此引發的安全問題更是觸目驚心。因此,相關管理機構必須引起高度重視,從自身的責任出發,明確權限,將責任具體落實到每一個人,尤其是對于分區的項目經理而言,要求其對所負責的區域擔負起相關的責任,當出現問題時,應該具體問題具體分析,將責任落實到承擔者,以儆效尤,避免再次出現同樣的問題。如施工部門需要定期對現場的設備進行檢測,確保其能夠正常運行,并且保證其精度;對于材料的質量問題應該交給采購部門把關;監督部門則有必要定期舉行人員培訓,提升質量管理人員的專業素質和職業操守。
2.2 加強設計階段的質量審查
配網工程所涉及的范圍廣泛,施工的環境千差萬別,因此,不同地區對于工程施工的要求并不一致,這就要求配網工程在設計階段做好各項規范性管理工作。在設計過程中,嚴格結合當地的地區性設計綱領,加強設計過程中的質量審查,核實工程施工成本。一般來說,工程的設計包括初步設計和施工圖紙設計兩個階段,作為設計人員,應該加強和施工承包方的溝通,根據工程現場施工要求確定設計方案。在后期的圖紙設計中,充分考慮現場施工條件、設備配置以及由此帶來的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個設計方案,并通過核算和質量監管方面優選出最終方案;對于和工程質量相悖的文件,應該進行嚴格甄別及篩選。
2.3 申報程序各環節規范化
配網工程質量的控制和管理貫穿于整個建設項目,因此,無論是哪一個環節出現問題,都會對工程的最終質量產生不利影響。因此,在平時的管理中,應該注重申報程序各環節的規范化,在安全的前提下,始終將質量放在首位。在設計環節,應該充分結合當地的地質情況,對照勘探部的相關資料進行設計概念的申報,相關的設計文件應及時上交;在申報物資時,應該做到無論巨細都列入申報范圍,除了設備、材料之外,安全生產措施費用的預算投入也要有充分保證;在施工企業申報文明工程、創立各項榮譽杯時,嚴格按照審批程序進行申報,尤其需要對工程的年限以及投資嚴格進行審查,不得存在虛報謊報行為。
2.4 強化施工過程的質量控制
施工過程對于質量控制十分重要,主要包括三個方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項目的決策階段對工程的概念進行文件性標識,如合同中的條款規定,施工器械的'租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對施工現場的把控,即根據甲方要求,及時記錄現場施工中遇到的問題,并及時解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對已經完工的工程進行質量檢查,這一環節往往被大多數施工企業所忽略。在實際施工過程中,只有從多個方面對施工進行控制,才能夠真正保障工程質量。此外,配網工程的工程量較大,各個分部分項施工具有先后順序;在此情況下,需要對擬建工程做好準備工作,對正在施工的工程嚴格把關,對已經完成的工程進行質量檢查。各個環節之間相互配合,才能夠真正創建出符合各項規范的優質工程。
2.5 做好驗收和竣工階段的質量管理
工程竣工階段的質量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網工程的危險系數大,所涉及到的技術含量高,因此,對于工程的竣工驗收也是十分重要的。無論是工程的哪一個環節出現問題,都會對其質量產生重要的影響。在工程的最后驗收之前,需要對分部分項工程進行監測,由小及大,層層推進,直到最后環節中的工程符合質量要求為止。從這個角度上來說,工程的驗收涉及到兩個方面,分別是對隱蔽工程的質量檢驗以及對整個配網工程的整體驗收。
3 配網工程實施質量控制與管理后的效果
3.1 減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率
從以往施工的經驗來看,在施工中往往會出現工程進度跟不上計劃的情況。在配網工程實施質量的控制與管理后,由于項目前期做了各項充分的準備工作,提前與當地政府部門以及村民及時進行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進度明顯加快。由于對工程物資的有效管理,對物資的供應以及材料的采購做到嚴格把關,使得物資的利用率達到95%以上,避免了倉庫中的物資堆積現象,為工程施工降低了成本。
3.2 加強了工程的施工質量控制,保證了電網優質工程的實施
以往工程施工中人員的素質參差不齊,導致工程質量達不到規定質量技術要求。在工程的驗收過程中還需要對其進行返工整改,浪費了大量的人力、物力、財力,還嚴重拖延了工期。通過對工程項目的各項管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應達到國家相關標準,為優質配網工程的建設提供了優質的保障。在各項榮譽杯的創建過程中,由于配網工程質量達標,施工按照原計劃進行,無重大工程質量事故,且工程在驗收過程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項工程建設中的榮譽,這不僅是對工程本身質量的肯定,更是對參建人員的一種鼓勵。
3.3 具有廣泛的實用性和推廣價值
由于配網工程在管理中注入了創新管理的活力,管理效率大大提升,對于提升工程的施工質量和降低成本起到了至關重要的作用,具有良好的實用性和推廣價值。
4 結束語
工程的各項控制對于工程質量有著極大的意義,能夠有效實現工程質量的提升,有利于工程施工的順利展開,充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關部門需要做好工程管理中的各項控制,在保障安全的前提下,提高對于質量管理和控制的認識,加強質量管理,并且在實踐中不斷探索,積累相關經驗,從而促進配網工程質量的不斷提升。此外,配網工程的質量管理是一項長期性工作,任重而道遠,除了做好本職工作外,還需要充分協調各個部門之間的相互關系,真正實現配網工程又好又快發展。
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存貨管理論文15
一、存貨管理的意義
存貨是企業生產和銷售而持有的流動性資產,是能夠給企業帶來經濟利益流入的重要資源,更是工業企業維持供、產、銷的關鍵。目前,就我國多數工業企業而言,存貨資金占流動資產的40%左右。由于存貨在工業企業中具有舉足輕重的作用,所以存貨管理更應該得到企業管理層的重視。
存貨作為工業企業流動資產的重要構成部分,如何對其進行科學的管理,是所有工業企業發展壯大的關鍵。但是,在眾多的工業企業中,存貨管理均存在一定的問題,例如存貨分類較混亂,管理方法死板,內部控制混亂,會計核算制度不健全等。
存貨管理對企業而言具有重要意義,有利于供產銷集合,保證企業生產經營活動順利進行。也有利于幫助企業庫存管理人員對存貨進行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強會計人員對存貨的核算管理,從而實現降低庫存、減少存貨對流動資金的占用額,避免存貨積壓或短缺,保證企業經營活動順利進行。
對工業企業而言,存貨作為一項重要的流動資產,會占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占制造業企業流動資產的40%左右。其管理情況的好壞,直接關系到企業的經濟效益。因此,一個企業若要保持較高的盈利能力,應當重視存貨管理。企業可以通過結合自身實際找到適合本企業存貨管理的方法,以降低存貨對流動資產的占用額,從而提高企業的變現能力,最終實現提高企業經濟效益的目的。
二、制造業企業存貨管理存在的問題
(一)采購環節疏于管控
存貨采購是存貨管理首要環節,制造業企業只重視存貨的采購價格,并沒有注重整個采購環節,導致存貨的采購比較混亂。在采購計劃上,制造業企業采購計劃的內容過于簡單,只設有項目號、材料名稱、規格、單位、計劃采購量、金額等項目。采購員只需根據車間負責人和部門負責人簽字審核的計劃表即可購買,管理權下放,造成了采購環節的混亂。在采購的實施過程中,制造業企業一直與固定的供應商長期合作,對材料的價格、質量缺乏了解和對比。在采購后缺乏評估,沒有分析進貨量的合理性。
(二)部門間信息溝通不及時
制造業企業庫存管理部門與財務部信息溝通不及時,庫存管理部門在月末時將材料的入庫信息、領用信息、盤存信息和產成品的庫存情況反饋給財務部,在月初或月中時未對入庫情況和領用情況與財務部進行信息溝通。由于信息溝通不及時,造成一段時間內賬實不符,從而影響財務信息的真實性,甚至影響到制造業企業管理層對生產計劃、銷售計劃做出準確決策。
(三)缺乏存貨期末計量
按會計核算的.要求,企業的會計人員應當在資產負債表日,按照成本與可變現凈值孰低的方法對存貨進行期末計量。制造業企業在存貨的核算管理上存在一定的問題,主要是缺乏存貨的期末計量。財務部為了會計核算的簡便,同時也未對存貨的期末計量引起重視,所以在日常的賬務處理中忽略了存貨的期末計量。在20xx年的金融危機后,原材料的市場價格降低,以前年度剩余的庫存量會隨市場價格變動而發生減值損失。由于存貨存在跌價準備的可能,如制造業企業不對存貨進行期末計量,就會出現虛增資產的現象。
(四)管理人員素質不高
制造業企業存貨管理人員素質不高。在對存貨管理人員的調查訪談中,管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產材料,而忽視了存貨的存儲成本、最優訂貨量、最佳投產量,說明存貨管理人員的意識較薄弱。無形中阻礙企業發展,讓許多問題不能從根源上發現并解決,在總成本不斷增長的同時還渾然不知,企業損失的不僅僅是經濟效益,更多的是可持續發展的機會。
三、優化制造業企業存貨管理的建議
(一)加強采購環節的管控
1. 完善采購計劃內容
制造業企業應該完善采購計劃表,在制造業企業現有的采購計劃內容上應該補充計劃的數量及金額、實際購進的數量及金額、現有庫存量、訂貨時間、計劃到貨的時間、材料供應商聯系電話、收貨人簽章并核實材料等信息,便于落實采購責任。
2. 落實采購責任
制造業企業應該建立獨立的計劃部,計劃部應充分了解制造業企業對各項存貨的需求量,結合生產部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對各項存貨的需求量做好預算工作。在采購前要結合實際庫存量和年需求量,按照庫存成本最小的原則來確定科學合理的采購量和采購次數,待總經理或副總經理批準才可由采購部按計劃進行采購。
3. 優化采購過程
制造業企業在采購中不應只和固定供應商合作,應該擴大供應商范圍,了解市場情況,進行比價優選,做出更有利的采購決策。制造業企業計劃部人員要對存貨信息進行分析,將生產領用及庫存情況及時向管理層反映,避免因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導致存貨積壓。
(二)加強部門間的信息溝通
制造業企業的庫存管理部門應當及時與財務部進行信息溝通。首先,庫存管理部門應當在材料入庫環節、領用環節、盤存環節和產成品的出庫入庫環節做好詳細的記錄,并及時登記電子臺賬,做到日清月結。庫存管理部門應將相關信息及時反饋到財務部,并非只將上報時間限定在月末。其次,庫存管理部門應將存貨的相關臺賬通過計算機進行共享,讓財務部及時了解到存貨的動態情況,實現對存貨信息的跟蹤分析。制造業企業庫存管理部門只有及時登記與上報存貨信息、共享信息才有利于加強部門間溝通,提高財務部核算的準確性,繼而保證企業存貨的賬實相符,管理效率的提高。再次,制造業企業可使用適合小型制造業企業的管理軟件,使得庫存管理部、財務部、銷售部、計劃部、生產部之間存貨信息共享,加強部門間信息溝通。
(三)加強存貨的期末計量
制造業企業財務部應建立健全會計核算制度,制造業企業的會計人員應該在資產負債表日,對存貨按照成本與可變現凈值孰低的方法進行期末計量。
制造業企業會計人員應在每一個資產負債表日重新確定存貨的可變現凈值,如以前減記存貨價值的影響因素已經消失,可將原已計提的存貨跌價準備金額內轉回,轉回的金額以將存貨跌價準備余額沖減至零為限,做與上述相反的分錄即可。
(四)提升管理人員素質
1. 調整制造業企業存貨管理層的崗位結構,增設計劃部對企業的采購、生產等做好詳細計劃。管理層水平的高低直接影響著企業的管理效果,制造業企業應在存貨管理崗位上配備相對專業、學歷較高且有較多管理經驗的人員。
2. 制造業企業應該經常組織員工進行崗位培訓,提升員工綜合素質,加強員工對存貨管理知識的學習,幫助管理層更新知識庫。豐富員工工作經驗,培養專業化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質量。同時定期召開企業會議,將存貨管理的知識、存貨管理的重要性及存貨管理的意識傳達給其他職工,便于日后開展存貨管理工作。
3. 組織制造業企業管理層到其他優秀企業進行參觀、了解、學習,并借鑒其他企業好的管理方法,結合自身的問題和管理現狀做到取長補短。
4. 將存貨管理與相應獎懲制度相結合,或者通過績效考核來提高制造業企業員工的存貨管理意識。
四、結語
存貨作為一項重要的流動資產,其管理程度的好壞直接影響著企業的經濟效益。存貨管理得好,則能夠降低企業的總成本,提升企業的經濟效益,促進企業正常有序的經營和發展。如果管理得不夠好,會增加企業的管理成本,造成管理資源浪費,阻礙企業的可持續發展。通過對制造業企業的存貨管理進行分析,說明制造業企業存在原材料存貨分類不規范、采購環節疏于管控、部門間信息溝通不及時、管理人員素質不高等問題,本文提出了加強采購環節的管控、加強部門間溝通、加強存貨的期末計量、提升管理人員素質等針對性措施,為制造業企業不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎。
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