管理信息系統論文(熱門)
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管理信息系統論文1
【摘要】伴隨經濟水平與科學技術的不斷提升,人們日漸重視對現代化管理模式的應用,越來越多的現代管理技術被應用于各行業發展中,電能作為經濟發展的基礎,借助現代管理技術提高用電管理效率,所具有的重要現實意義不言而喻。當前,電力營銷管理信息系統日漸完善,將其運用于用電管理中取得了一定的成效,現對該項系統的具體運用加以分析,望能夠給同行業帶來借鑒與參考。
【關鍵詞】用電管理;GTi-CS2;構成;具體應用
近幾年來,隨著人們物質生活水平的提升,對供電質量提出的要求越來越高,各電力企業間競爭壓力越來越大。電力企業為更好的提供供電服務,增強電力營銷的實效性,提高自身市場占有份額與競爭實力,運用現代信息管理技術成為必然趨勢。新時期,電力營銷管理信息系統逐漸得到推廣,將其運用于用電管理中無疑產生了良好的效果。現根據個人多面的實踐經驗,對該系統在用電管理中的具體運用加以概述。
一、電力營銷管理信息系統的構成分析
GTi-CS2,又名電力營銷管理信息系統,該系統有較多個子系統構成,其中對數據庫技術的運用最多,現將系統的具體構成加以分析。第一,數據庫系統,該系統承擔著用戶數據的統計工作,借助數據庫技術與數據庫管理系統等,實現對電力企業的用電管理。經過數據錄入與處理,實現對用戶每月用電量的具體統計,并通過相應設置計算實際電費[1]。第二,登錄模塊。該部分是系統的門戶,只有系統人員通過合法的身份驗證,系統才會允許人員對其內部進行操作,一般登錄模塊會設置3次身份驗證,3次驗證失敗后,系統會自動鎖定,有效防止外來人員的非法入侵。第三,計算機系統。計算機是GTi-CS2的主要輔助部分,若無計算機系統是輔助,將無法實現對無線網絡的運用,更難以對系統參數進行設置,其系統的主程序不僅實現了登錄單表的調用,還能夠進行自定義工作,尤其是對全局變量而言。第四,菜單系統。菜單系統將服務模塊進行了分類,對用戶而言,通過菜單系統可以非常便捷的進行使用,實現對用戶提供不同的服務功能。
二、用電管理中對電力營銷管理信息系統的具體運用
GTi-CS2主要涵蓋了電力營銷的四項業務,分別是營銷業務、管理決策、客戶服務、營銷監督管理,由于業務之間存在一定的差異,該系統在具體應用中表現有所不同,GTi-CS2在電力管理中的運用具體主要表現如下[2]。
(一)營銷業務中的運用
為更好的開展營銷業務,獲得用戶詳細的用電信息是基礎,只有在熟悉用戶的實際需要后,才能促進營銷業務的順利開展。將GTi-CS2用于營銷業務之中,可以實現對用戶用電信息的具體統計,便于營銷業務的受理工作,同時對線損、用電負荷等的管理效率大幅度提高,停電業務通知更加及時,IC卡售電、用電合同管理等新型營銷業務也得到促進與發展。除此之外,營銷業務的系統管理人員,還可將用電數據信息進行分享,通過具體的分析與處理,為客戶服務業務提供有利的依據支持,促進客戶服務業務的發展與完善。
(二)管理決策中的運用
能否制定正確的營銷決策,不僅關系到電力營銷業務的績效水平,同時也將決定電力企業的.發展實際。運用GTi-CS2進行營銷管理決策,主要是對營銷業務層獲得的數據進行分析與評定,在對用戶用電需求充分了解后,制定符合當地區域的用電營銷策略,并依據此策略進行其他業務的開展工作。簡單來講,營銷管理決策具有重要指導作用,管理決策人員可通過營銷業務獲悉企業發展的實際情況,從而制定科學合理的電力營銷決策,以此指導電力企業走向正確的營銷方向。當前,電力企業面臨的市場壓力逐漸增大,實現對電力營銷管理信息系統的具體應用,對科學營銷決策的制定發揮了重要作用[3]。
(三)客戶服務中的運用
隨著科技水平的不斷提升,用戶對用電質量提出了越來越高的要求,能否及時獲得用戶的實際需求從而制定合理的營銷策略,對電力企業發展具有極大的促進作用。GTi-CS2中的客戶服務層,是為客戶提供有效服務的重要平臺,通過多種軟件系統與硬件設備的使用,實現了客服人員與用戶的互動交流,通過彼此交流獲得用戶用電需求,并滿足用戶的多方面用電知識需求,解答用戶在日常用電中遇到的各項困難。新時期,信息技術逐漸完善,電力營銷客戶服務的途徑越來越廣,網上營業廳、電話呼叫服務、電力企業服務窗口等都是重要的服務渠道,極大的方便了用戶進行用電咨詢與信息查詢。與此同時,客戶服務層還承擔著安全用電知識宣傳,將國家出臺的相關用電法律與政策及時通知到用戶,對新型用電技術進行推廣,提高用電安全。若用電企業進行擴容、新增、變更用電狀況時,也會借助客戶服務層提前通知到用戶,降低客戶的用電損失。
(四)營銷監督管理中的運用
進行營銷監督管理可有效保證電力營銷質量,GTi-CS2中設置有質量管理層,主要負責對營銷質量進行控制,對營銷業務層以及客戶服務層進行監督管理,提高業務水平與服務質量,提高客戶用電滿意度,為企業創造更多的市場份額。營銷監督管理在營銷業務層,主要包含對業務稽查監督、綜合查詢、合同執行、生成營銷報表、投訴舉報等多方面工作的質量監管;其在客戶服務層的監管工作,主要有客戶服務監控、考核服務時限、管理服務處理指標等各項工作。借助電力營銷管理信息系統,對電力營銷的具體工作進行質量監督,可以及時發現工作中的問題,并將問題情況反映給相關部分,從而制定問題處理策略,改進電力營銷管理中的不足,提高電力企業的營銷管理水平[4]。
三、結語
隨著時代的不斷進步,現代科技日新月異,越來越多的現代技術被運用于行業發展之中,對于競爭壓力較多的電力企業而言,提升營銷管理效率對企業發展意義重大。將電力營銷管理信息系統運用于電力管理之中,既是時代進步的需求,也是電力企業做出的正確決定,借助該系統的運用,便于企業獲得全面的營銷信息,制定科學的營銷策略,促進電氣企業的可持續發展。
參考文獻
[1]韓勁松.電力營銷管理信息系統在用電管理中的應用研究[J].通訊世界,20xx,19:181-182.
[2]賴鏡榮.淺析電力營銷管理信息系統在用電管理中的應用[J].科學之友,20xx,12:160-161.
[3]于洋.營銷管理信息系統在城鎮供電公司電力營銷管理中的應用[J].科技致富向導,20xx,32:258.
[4]林晉洪.解析供電公司電力營銷管理中營銷管理信息系統的應用[J].科技經濟市場,20xx,02:56-55.
管理信息系統論文2
在現代信息科技的整體推動下,越來越多的領域與行業都將信息系統的完善設計與應用作為發展規劃的重要內容,旅游業作為與人們生活息息相關的朝陽產業,信息系統的有效應用更具有實際價值。基于此,本文就旅游管理信息系統的設計與應用展開分析,其中,系統設計方面主要介紹了設計原則、模塊與操作流程的設計方式,在系統應用方面,通過模擬應用介紹了應用優勢等內容。
引言
旅游產業是我國第三產業的重要組成部分,隨著人們生活水平的不斷提升,對精神生活的不懈追求,促使旅游業擁有了十分廣泛的發展前景。旅游企業由于成立與運營成本較低,運營模式較為簡單等特點,導致旅游市場的競爭十分激烈,在這一發展形式下,旅游管理信息系統的完善設計與應用,能夠顯著提升自身的競爭力。因此,要充分利用旅游管理信息系統對旅游業經營模式、管理模式、業務開展等的影響作用,推動行業的整體發展,滿足游客的需求。
一、旅游管理信息系統的設計
(一)旅游管理信息系統的設計原則
旅游管理信息系統作為輔助企業經營與管理的信息化工具,作為旅游管理信息化的實現基礎與管理,信息系統的完善建立能夠在很大程度上提升企業競爭優勢。在設計過程中,要充分考慮到適用性與實用性原則。旅游企業的經營具有一定的特殊性,其利潤獲取方式較為單一,是一種“積少成多”的方式,將每一位旅游參與者的團費減去組織成本,再乘以參團人數即為最終利潤,所以,利潤水平與成本控制具有極大的關聯。因此,在設計系統的過程中,需要以提升工作效率、提升管理效率、滿足游客需求為核心,這樣才能更好地適應旅游業的發展需求、游客的使用需求。
(二)旅游管理信息系統的模塊設計
旅游管理信息系統的模塊包括五個,一是數據收集模塊;二是人機交換模塊;三是操作執行模塊;四是中央處理器模塊;五是通信模塊。這五個模塊的功能各有不同,但存在一定的內在聯系,是系統正常工作的基礎。數據收集模塊即數據庫,在旅游管理活動中,大量的數據是管理工作的主要支持,比如景點人數、導游數目、經濟效益等,管理需針對上述情況具體開展。人機交互模塊是指人員與計算機進行交互的程序,人員輸入的指令通過該模塊實現,如人員輸入“九寨溝”,信息系統可以給出九寨溝的基本情況,包括主要景點、門票價格等。其他模塊的`功能也與此類似,均是在滿足使用的前提下,進行設計和集成的。
(三)旅游管理信息系統的工作流程設計
旅游管理信息系統的工作流程,以簡單、快捷為基本原則,因此減少了層次,將執行層(輸出層)、交互層(輸入層)與中央處理器(控制層)直接進行連接,但輸入和輸出系統是分離的,不會相互影響。當人員將相關內容輸入后,中央處理器會直接做出反應,給出相關內容,這一流程大大簡化了工作內容,提升了效率。
二、旅游管理信息系統的應用
(一)旅游管理信息系統的應用優勢
旅游管理信息系統的應用優勢包括兩個方面,一是效率優勢;二是資源優勢。效率優勢主要體現在其工作流程和模塊設計上。上一小節中,給出了旅游管理信息系統的工作流程,即輸入-控制-輸出兩個基本層次,一切指令的反映速度均得到了有效保證,這一設計好比高速公路,分離的輸入和輸出層,就像雙向通行的快車道,信息讀取和反饋速度得到了保證。資源優勢主要建立在數據庫方面,在旅游管理信息系統中,收集了大量的相關數據,無論人員想了解旅游地點何種信息,均可以得到有效滿足,包括美食、車輛、景點、文藝特色等,這是旅游管理信息系統又一個突出的應用優勢。
(二)旅游管理信息系統的應用模擬
以武侯祠旅游為例進行模擬,人員進入成都后,向系統輸入關鍵詞“武侯祠”,可以得到相關信息包括武侯祠距離、門票價格、游客狀況(淡/旺季)、最佳路線、旅游指導、附近景點等,游客按照相關信息進入景區后,又可以通過系統了解相關資料,包括諸葛亮生平、紀念館建設等。文字資料、視頻資料和語音資料在系統中兼容,可供游客自由選擇,同時游客可以隨時調節聲音、控制播放速率、暫停播放等,應用效果非常良好。此外,在旅游管理信息系統的應用中,系統具體較高的可操作性。就我國旅游業的發展形勢與發展趨勢來看,旅游業國際化將是所有旅游企業的共同發展目標,因此,在系統設計的過程中兼容了多種語言,外國游客可以選擇英語等語言應用系統輔助旅游。模擬應用中,這一設計的效果也非常良好,兼容的英語、法語等發音準確,且文字清晰,能夠很好地滿足外國游客的需求。
三、結語
對旅游管理信息系統的設計與應用進行分析,有利于促進旅游業整體發展水平獲得顯著提升。通過相關分析,能夠明確旅游管理信息系統的應用價值,充分利用現代互聯網技術、數據庫技術以及集成技術等,推動旅游產業中的信息技術革命,進而更好地滿足游客的使用需求。隨著科技水平的不斷提升,旅游管理信息系統的設計與應用將逐漸成為順應時代潮流與行業發展的必然選擇。
管理信息系統論文3
人力資源管理是醫院管理的一項重要內容,也是醫院管理中核心競爭力的體現。建立快捷、準確、方便、高效的人力資源管理系統,是醫院人力資源管理的基本需求,是提高醫院人力資源管理效率的有效保證。本文從人因學角度出發,分析醫院人力資源管理中存在的問題,利用人因學理論指導人力資源管理信息化系統設計及應用,自主設計開發軟件加強信息化建設,改進人力資源管理方式,取得較好成效。
—、研究背景
1.傳統醫院人力資源管理存在的問題
傳統醫院人力資源管理主要存在著管理效率偏低、管理成本高、容易出錯、查詢和統計困難、信息共享困難等方面的問題。
2.從人的特性分析醫院人力資源管理存在的問題
(1)人的可靠性
人容易出差錯。從人的行為學角度來看,人的行為是會發生錯誤的。在醫院人力資源管理工作量大、情況復雜的時候,工作人員容易受思想、情緒等因素影響,導致失誤和出錯。
(2)人的耐久性
人容易疲勞。醫院人力資源管理工作者長期處于繁忙狀態,很容易產生疲勞,思考速度和反應速度均會相對降低,增加出錯幾率,導致管理效率偏低。
(3)人的注意力
人容易受注意力的影響。注意力又受任務難度、個人興趣和動機的影響。人力資源管理工作往往受人的注意力影響。
⑷人的適應性
人在惡劣環境下工作會影響工作效率;人進行單調而重復的工作時會降低工作效率;人可依次完成多種功能任務,但不能同時完成多種任務。人的適應性會影響人力資源管理工作效率。
(5)人的惰性
人有惰性,喜歡沿用慣常的思維和習慣的做法,不愿意深人思考和創新;不愿意做復雜的事情。醫院人力資源管理工作較為復雜,容易造成倦怠和惰性,時間久了很難培養工作熱情。
人的以上特性影響了人力資源管理效率和質量。
二、基于人因學理論的醫院人力資源管理信息化系統設計要點及應用
1.人因學簡介
國際人類工效學會(InternationalErgonomicsAssociation,簡稱IEA)將人因學定義為:研究人在某種工作環境中的解剖學、生理學和心理學等方面的因素;研究人和機器及環境的相互作用;研究在工作中、生活中和休假時怎樣統一考慮工作效率、人的健康、安全和舒適問題的學科。
以上定義顯示,人因學是研究工作優化的一門學科,把工作優化作為追求目標。人因學理論中的工作優化主要包含以下涵義:效率高;安全可靠;無害于人的健康;滿意度和舒適感。如何做到工作優化,進一步提高人力資源管理效率和質量,一直是人力資源管理者努力的目標。
2.基于人因學理論的醫院人力資源管理信息化系統
人力資源管理信息化系統根據人因學理論研究設計,創造更為高效、安全、健康和舒適的工作環境,促進工作優化,有利于提高醫院人力資源管理效率和質量。
本系統采用C/S體系結構,以大型數據庫ORALCE作為后臺數據庫存儲,客戶端采用PowerBuilder作為開發工具的信息管理系統。本系統實現人力資源管理流程電子化,提高工作效率,降低管理成本,改進服務模式。具體功能模塊主要包括:職工基本信息管理功能、流動信息管理功能、薪酬管理功能、考勤管理功能、職稱評聘管理功能、培訓與開發管理功能、人員招聘管理功能。
⑴職工基本信息管理
主要包括姓名、出生日期、科室、職稱等個人基本信息的添加、刪除、更新、查詢以及個人照片的上傳、下載,由人事處指定專人管理,其他人員僅賦予查詢權限,實現人力資源信息出口唯一性、準確性和多部門共享。職工基本信息査詢可以按單項快速査詢也可以組合查詢,組合査詢條件可自行選擇,操作簡便,滿足各類査詢需要。職工在辦公自動化OA系統上提出更改申請,并上傳相關證件或數據,人事處審核后進行更新。需要時可按人事檔案格式自動生成職工履歷表或其他形式的報表打印。
(2)職工流動信息管理
職工辦理辭職、調出等離院手續后,系統可維護減員信息。在院和離院人員信息分界面顯示,便于管理。職工崗位及職位調整時也可以利用計算機技術實現實時修改。
(3)職工薪酬管理功能
職工薪酬信息中,系統根據聘任的崗位級別自動套入相應的工資標準并顯示。本模塊可以查詢職工歷次工資晉級的檔次、標準以及執行時間等情況,并自動調用職工基本信息,按照存檔工資表格式自動生成具有人事檔案編號的工資表;可按需自動生成多項工資報表供査詢打印,靈活程度高,操作簡便,能夠滿足日常查詢統計需要。
(4)職工考勤管理功能
職工考勤信息包括周考勤和月考勤,科室每周排班完成后上傳,自動生成周考勤報表;每月底電腦自動生成月考勤報表初稿,經科室負責人在網上確認后上傳,人力資源管理部門根據確認后的月考勤報表進行月工資薪酬發放。職工請假或臨時更改考勤,均在網上完成。獲得考勤記錄后,可根據考勤日期跨年跨部門査詢,統計分析職工的考勤情況。
(5)職工職稱評聘管理功能
本模塊可以保存和査詢職工歷次職稱晉升的檔次、晉升時間和聘任時間等內容。
職稱晉升實行網上報名,職工進人辦公自動化OA系統,報名表已自動讀取職工個人信息,職工核對無誤并填寫其他需補充的事項后提交就可。
職稱晉升評審時,利用軟件設置投票自動統計系統,評委在電腦上對申報材料進行審核,進行無記名投票后由電腦自動統計匯總,并自動產生投票結果匯總表,省時省力又避免了差錯,大大提高了管理效率。
(6)職工培訓與開發管理功能
醫院利用網絡系統實現遠程教育,不受時間和場地限制。職工公派外出進修學習、參加學術會議等,在人力資源管理系統中均有記錄,可隨時查看、統計,實現人才梯隊建設、培養和科學、高效管理。
(7)人員招聘管理功能
根據招聘計劃,應聘者在網上填寫應聘報名表,工作人員在網上審核,告知審核結果:報名成功或未通過審核以及未通過審核的原因。所有通知均在網上發布以及短信告知,方便快捷并減少支出。
三、實施效果
管理效率
⑴人力資源管理人員工作效率大大提高
根據人因學理論,人具有容易出錯、容易疲勞等特性,也不適合長期從事單調重復的勞動。人力資源管理工作者為了提高工作效率,把工資薪酬計算、統計匯總等容易出錯、能由計算機技術代替的工作都交給儀器設備和軟件完成,降低工作強度,使用方便又提高了工作效率。同時,通過管理流程的`優化設計和信息化平臺的建立,實現數據共享,節省人力資源,提高了管理效率。如我院職工人數(含聘用人員)由20xx年3650人增加到20xx年4616人;招聘時應聘人數由20xx年700余人增加到20xx年1500余人,錄用人數由20xx年211人增加到20xx年375人;職稱晉升由20xx年470人增加到20xx年590人,盡管工作量大大增加,但使用人力資源管理信息化系統后,具體負責的工作人員并沒有相應增加。
(2)職工辦事效率顯著提高
由于本系統制訂了標準化的操作流程,通過管理流程的優化設計和OA協同辦公管理系統相結合,實現遠程辦公,提高了工作效率。職工在網上發起申請后可以看到每個審批環節和進度,避免了科室間多次往返,縮短了辦事時間。超過24小時未審批,系統會自動提醒相關部門及時處理,實現工作的及時反饋和監督。
2.管理質量
計算機軟件的智能化功能易用易學,降低了工作人員專業要求,克服了人的惰性;利用計算機速度快、計算準確、容量大等特征,有效降低了人為錯誤發生率。而且,該系統設置自動提醒、提示、警告信息,可避免遺忘減少差錯。基于人因學理論的人力資源管理信息化系統設計與應用,通過智能化功能設計,提高了人力資源管理質量。
3.管理模式
基于人因學理論的人力資源管理信息化系統,根據現代醫院人力資源管理特點和要求,結合人的特性進行設計開發,通過優化管理流程、智能化功能設計、提供自助服務平臺等措施,改變了人力資源管理模式。該系統部分模塊內容利用自助服務形式讓職工主動參與,實現職工自我管理。而且,實現了遠程辦公、網上審批制度和辦公無紙化,通過優化流程實現管理規范化,不僅使人力資源管理工作更加方便、高效、規范,也節省了人力資源。
4.滿意度
分別于20xx年12月、20xx年12月在全院職工范圍內采取隨機抽樣方法對人力資源管理工作進行調査,調查表采用Likertscale表5點測量法,有:很不滿意、不滿意、一般、滿意、非常滿意,給予1、2、3、4、5分數,滿意程度越高分數也越高。經統計,調查結果如表1。
兩年的調查分析顯示,在人力資源管理工作效率、公平性、服務能力、公開性以及薪資透明化、薪資所得與勞動付出比例感、綜合滿意度提升率均迖到了10%以上,說明基于人因學理論的醫院人力資源管理信息化系統的運用,有效克服了人性的弱點,在提升人力資源管理服務、效率、質量和職工滿意度等方面發揮了極大的作用。
5.人事信息安全性方面得到更大的保障
由于人有好奇心,想得到更多權限以外的信息,但人力資源管理需要注意相關信息的保密性。人力資源管理信息化系統通過權限管理、數據加密等方式,提高人力資源相關信息的安全性。不同的用戶授予不同的訪問及修改權限,確保信息安全。
四、討論
1.人力資源管理信息化系統中的人因學理論
人因學是研究人的工作優化問題的一門學科,而效率是衡量工作是否優化的一個重要標志。利用人因學理論指導人力資源管理系統的設計與開發,制定標準化的工彳乍流程并進行優化,建立符合人力資源管理者需求的管理系統,避免了人性的弱點,提升了醫院人力資源管理效率,實現了規范化管理和數據共享。
2.基于人因學理論的人力資源管理信息化系統是促進人力資源管理的有效手段
基于人因學理論的人力資源管理信息化系統是促進人力資源管理的有效手段主要體現在提高了醫院人力資源管理效率。以計算機軟件代替傳統手工操作,既減少大量重復性工作又能降低出錯率,提高醫院人力資源管理效率和質量。其次,優化了人力資源管理業務流程。通過信息化建設,把具體要求和辦事流程放到網上,明確和簡化業務流程,并利用〇A系統辦公自動化,實行網上審批、資料下載,有利于優化業務流程,大幅度提高人力資源管理部門工作效率。第三,實現了人力資源管理數據共享。建立信息化管理數據庫,將人員基礎信息進行儲存和統一管理,實現信息共享,提高信息的傳遞速度和準確性。第四,能夠動態分析人力資源狀況。人力資源管理系統提供多種査詢方式和多種類報表,實現人力資源動態分析,更好地為醫院管理者提供人力資源決策支持。第五,有利于人力資源管理規范化。利用計算機技術進行信息收集、錄人、整合、輸出,可以避免人為因素影響,更加客觀準確地處理各類數據和信息,有利于人力資源管理科學化、規范化。
3.基于人因學理論的人力資源管理信息化系統的應用體會
醫院人力資源管理信息化實現方式主要包括自主開發、委托開發、合作開發、購置產品等。我院實行自主研發,依據人因學理論和人的特性,將軟件工程概念與人力資源管理相結合,設計出一套適合于人力資源管理特征與要求的人力資源管理信息化系統,實現日常工作規范化、系統化、簡單化、高效化、人性化。由于是自主研發,該系統能與醫院其他自主研發的軟件進行無縫銜接,如財務管理系統,科教管理系統等。
綜上所述,人力資源管理信息化建設是醫院全面信息化建設的一部分,在現代化醫院管理中有著重要的作用。快捷、準確、方便、高效的人力資源管理系統是醫院人力資源管理的基本需求。構建以人因學理論為基礎的人力資源管理信息化系統,能有效推進醫院人力資源管理水平,使人力資源管理更趨科學化、規范化、系統化。
人力資源管理是醫院管理的一項重要內容,也是醫院管理中核心競爭力的體現。建立快捷、準確、方便、高效的人力資源管理系統,是醫院人力資源管理的基本需求,是提高醫院人力資源管理效率的有效保證。本文從人因學角度出發,分析醫院人力資源管理中存在的問題,利用人因學理論指導人力資源管理信息化系統設計及應用,自主設計開發軟件加強信息化建設,改進人力資源管理方式,取得較好成效。
管理信息系統論文4
時代在進步,人們對于建筑的要求也發生了變化,追求的不再僅僅是美觀、實用,根據現代科技的發展,建筑同時要滿足人們的各項需求,融入現代化元素,無限商機帶來的不單是高收益同樣隨之而來的還有建筑市場激烈的競爭,要想在建筑市場中脫穎而出,不僅需要與國際接軌拓寬視野,增加創新,同時也需要與時俱進利用高科技計算機技術,建立與現代接軌的信息化建設項目工程造價管理信息系統,有效的提升對于信息的管理和評估造價的準確性。
1建設項目工程造價管理信息系統的現狀
1.1系統信息處理問題
現階段我國國內對于建設項目工程造價主要由國家的政府直接管理向建立區域專屬機構而間接管理。國家直接管理主要是通過三個步驟,首先是收集資料信息,通過不同的方法收集到信息,之后將所收集到的信息集中處理,最后將統計結果公開公布,間接管理是國家制定相關的標準,在地方建立機構,由地方機構再向社會公布信息,但是各地方的建設不能做到信息共享,而且信息管理系統還只處于網頁數據,不能全面的開發系統管理的作用,對于建設項目工程造價管理信息系統的使用處于落后狀態,也會導致信息不能及時的更新處理,各個地區差異明顯[1]。
1.2專業人員需求量不能滿足
信息數據的科技化,同樣也對工作人員提出了更高的要求,需要素質較高的專業人員來完成對于數據的采集、錄入和分析,并且需要維護設備,處理專業問題。建設項目工程造價管理信息系統的使用不是單純的會使用計算機或者從事過工程造價工作就可以勝任的,同時還需要對信息的處理,需要將信息管理與工程造價結合在一起,但是據調查顯示目前信息處理整合方面的專業人才嚴重缺失,使用非專業型工作人員進行工作很難使建設項目工程造價管理信息系統正常發揮作用,在很大程度上造成資源的浪費[2]。
2對建設項目工程造價管理信息系統構建的建議
2.1整合構建思路
在使用此系統時需要整合出建構的思路,明確目標,將其作為一個支架,建設項目工程造價管理信息系統主要是科技高速發展和人們日益增高的需求的產物,是將計算機數字化的信息與建筑項目工程造價結合在一起,從而形成的一個現代化、信息化、科技化的網絡平臺[3]。可以讓人們脫去傳統的人工手錄模式,相比較而言更加的省時省力省地,而且可以快速的將信息分類進行分析,同時也使信息發布范圍更加寬廣。通過嚴格的整合管理,明確目標,可以對工作人員的工作范圍進行有效界定,在每個工作環節都有思路清晰的把控,對一些突發情況也可以及時的處理,從而提高企業的工作效率和企業效益[1]。
2.2劃分詳細板塊
統一的系統結構對信息的發布,以及信息的管理都具有很大的局限作用,容易造成信息混亂,將系統分版塊進行管理可以有效的解決這類問題,可以將建設項目進行的各個階段與工程造價結合在一起進行合理分類,例如初期階段涉及的企業競標可以設置企業競標通道,將企業的信息錄入其中,為招標、投標者提供方便的服務[2]。按照這種分類方法對各個階段分別進行獨立的板塊設計,建立獨特的信息收集系統,與此同時也要設立信息的防御系統,有不法企業可能會趁機提供錯誤信息和不良信息來從中盈利,造成其企業的損失,在信息爆炸的網絡上要及時剔除掉這類信息,使得系統可以健康正常運行。
2.3完善信息采集系統
建設項目工程造價的信息管理需要收集龐大的數據,是一項需要投入大量人力、物力、實踐的工作,而且信息數據每天都會發生新的變化,這就需要完善信息采集系統,來確保信息的可靠來源與信息的準確程度,工程造價所要收集的信息種類也很多,包括建筑企業、施工單位、建筑材料的價格種類等等,需要將這些類別的信息進行整合,同時每種信息也不是獨立的,也要對各種類之間的關系進行分析處理[3]。可以建立一個共享平臺,在這個平臺中企業可以看到最新的各項指標與政策方針,同時企業也可以注冊這個平臺進行信息上傳,不僅可以節省部分信息的調查時間,還可以真正的使信息快速更新。
3建設項目工程造價管理信息系統運用過程中需要注意的.問題
3.1工作人員的專業化
市場經濟的激烈競爭,對人才的要求也越來越高,經濟的競爭同樣也是人才的競爭,對工程造價管理信息系統工作人員進行規范化培養,設立工作人員培養機構,為工作人員提供專業的知識學習和實踐培訓,從而彌補現階段對于工程造價管理信息系統操控的不足,培養出高素質的專業型人才,不僅可以提高工作效率,同時也可以促進市場經濟的發展,對信息的公布更加清晰,也可以對建設項目工程造價管理信息系統的廣泛使用做出鋪墊。
3.2政府機構的支持
政府大力推廣和積極扶持同樣有利于工程造價的管理信息,首先,在政府的積極支持下以及相關政策的管理下,更容易完成對于信息的采集,從而建立數據豐富的資源庫;其次,對于信息的處理不僅僅是單純的數據累積,需要進行更深層次的數據整合,政府的監管有利于數據信息的科學有效性;最后,政府的扶持也不是萬能的,同時也需要有關部門做出努力,在運用過程中充分展現管理信息系統的魅力[2]。
3.3健全工作管理體系
數據的分析、信息的處理、工作人員的分配都離不開健全的工作管理系統,不健全的管理系統可能會引起職權的混亂,工作的分配不均等問題,建立完善的管理體系可以有效的解決以上問題,同時還可以對員工進行合理的分配和素質考核,各司其職,隨著政治經濟的發展能力也伴隨提升,將人力資源合理化,有效的控制信息資源與物質資源的有機統合。
4結論
建筑市場的蓬勃發展脫離了傳統的理念,百家齊放,這就對信息的整合與管理提出了要求,雖然目前國內對于建設項目工程造價管理信息系統的建設和運用還存在很多問題,停留在淺顯的層面,但是不可否認工程造價信息管理系統對建筑市場產生的巨大作用,國內目前緊缺的專業人才、對系統的不完全掌握等情況都有繼續提升的空間,希望本文可以對建設項目工程造價管理信息系統有一定的意義。
參考文獻:
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管理信息系統論文5
一、物聯網條件下的醫藥物流管理信息系統的概述
從目前國內的醫藥物流管理的發展趨勢來看,其相應的硬件設施已經相當成熟,但是在軟件設施方面還非常的缺乏。即缺少規范化的制度、缺乏相應的網絡信息管理體系、缺乏相應的增值業務。盡管目前的醫藥物流管理的基本設備已經發展到了一定的規模,但是其經營的方式大多還是粗放式的,因而其內部的經營質量非常的低,且運行的效果也非差。因此目前的醫藥行業領域最缺乏的就是物流管理這一方面的軟件設施,換一種說法就是目前的醫藥物流管理已經非常落后,不能有效的促進醫藥物流的管理和發展。而隨著物聯網的推廣和應用,其在醫藥行業領域也得到了一定程度的引用,它不僅給醫藥物流管理提供好了更新的管理技術,同時也促進了整個醫藥行業領域的物流管理理念與機制的創新。
二、物聯網條件下的醫藥物流管理信息系統分析
1.系統結構
物聯網條件下的醫藥物流管理信息系統中,其系統主要涉及到了兩種技術,一是傳感技術,二是RFID,從而使得醫藥行業的藥品數據信息以及具體的生產流程中的數據信息能夠被完整的收集和整理,然后通過WSN將這些數據信息有效的傳輸出去。信息系統的大致結構為一個較為復雜的網絡系統平臺,其中又包含了很多分散的子系統,這些子系統之間是具有一定的內在聯系的,因而能夠對所有的醫藥方面的數據信息進行收集、整理、傳送、統一的管理、運用以及共享等。生產流程中的數據信息主要是運用以太網來進行傳輸,操作者們可以使用局域網來進行信息的有效驗證,從而使得數據信息能夠進行有效的查詢和監控。這個信息系統不僅具有藥品的電子監控與管理附加碼的管理功能。還具有對生產流程的實時監控與檢測,還能對藥品的質量進行有效的控制,另外還能夠對藥品的儲存進行自動化、智能化的管理與監控,此外還能對藥品的供應鏈進行高效的監管等。通過創建數據信息的處理以及實時監控平臺,并運用先進的網絡科技、數據庫、通信科技、自動控制科技以及先進的傳感技術,來對醫藥物流管理的整個過程進行全面的監管,其中就包括了視頻監控、門禁監控、人員監控、倉儲監控、供應鏈監控以及二維碼驗證、生產流程監控、ERP體系以及污水監控與處理等。
2.醫藥電子監管技術以及二維碼技術
目前政府對醫藥的電子監管制定了非常嚴格的制度規范,并對每個藥品都就設計了一個監管碼,從而使得每個藥品都能具有獨特的標志,它不僅能夠則作為識別藥品的重要依據,同時還能對藥品的相關信息進行有效的儲存,另外還能夠對其質量起到良好的監管作用。二維碼的外觀是一個幾何的平面圖形,顏色為黑白相間,它包括號碼與密碼兩個組成部分,其儲存了所有有關藥品的數據信息,因此它是一個具有大批量信息的條碼。人們可以通過這個條碼來了解各個藥品的相關信息,同時還能判斷其偽劣。二維碼的設置,不僅能夠有效的促進醫藥物流管理的規范化,還能夠對藥品識別起到一定的促進作用,從而有效的防止偽劣產品流入市場,并讓消費者的權益得到有效的保障。
3.物聯網條件下的醫藥生產檢測
物聯網條件下的醫藥生產檢測主要是針對具體的`生產流程而言,其主要就包括工藝參數的檢測以及污水的監控和處理。首先是工藝參數的檢測,由于藥品的生產涉及到很多的工藝流程,并且這些工藝流程會對藥品的生產水平以及產品的質量造成一定的影響。在生產的過程中,溫濕度以及所用所用原水的質量等也會對生產的質量造成一定的影響。因此各個工藝流程中所涉及到的工藝參數必須運用先進的傳感技術設備來進行高效的傳輸和收集,從而確保能夠對生產流程起到良好的實時檢測的目的。在生產的過程中,污水的處理以及監控也是非常重要的。而智能化的監控設備能夠對生產的每個環節都起到良好的監控作用,并實現數據傳輸與共享,從而使得這些生產的環節能夠到規范化的統一管理。
4.物聯網條件下的智能倉庫監管
智能倉庫監管主要包括門禁監控以及人員監控等,其中門禁監控主要是由門禁設備、電磁感應鎖、識別卡以及主機構成,工作人員只需要運用識別卡就能進入到工作區域內。而利用RFID技術能夠對工作人員實現良好的監控,并且還能對人員進行定位跟蹤,從而使得醫藥的生產具有更高的安全性以及可視性。其次就是醫藥的包裝監控,這主要是在生產線上安裝RFID的識別傳感器,這樣就能夠將所有的包裝涉及到的信息完整的輸送到數據庫中,從而保證藥品的信息能夠更加的完整化和規范化。
三、總結
綜上所述,物聯網條件下的醫藥物流管理系統,不僅能夠使得醫藥生產能夠達到良好的智能化和可視化,同時還能極大的保證藥品的質量,從而促進醫藥行業的到更加高效持久的發展。
管理信息系統論文6
[摘要]近年來,隨著信息技術的快速發展,信息系統在各行各業中得到了廣泛的開發建設。伴隨而來的信息化系統工程項目不合格、達不到用戶使用標準,或者長期不能交工,使信息化系統工程不能達到規定質量和進度等,嚴重影響了用戶利益,同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險,使建筑施工企業管理信息系統開發達到預期目標才能使企業在信息化發展道路上快速前進。
[關鍵詞]建筑施工企業;管理信息系統;開發風險控制
0前言
開發建筑施工企業管理信息系統是一項專業性較強的工作,需要分析需求、設計總體規劃、研究詳細步驟、書寫程序、系統測試、運行安裝及后續維護等,每一步驟都涉及專業人員和操作,觸及范圍大,技術專業、不可預見因素多,風險性高。這種不可預見無法避免,即使軟件制造商具備極強的開發能力和水平也無法將過程中的許多變量固定。可以找尋專業人員對系統軟件進行測試和評價,但由于評價結果不具有客觀唯一的標準,使得信息系統軟件使用方承擔了一定風險。許多案例顯示了信息化系統工程項目不合格、達不到用戶使用標準,或者長期不能交工,使信息化系統工程不能達到規定質量和進度,嚴重影響了用戶利益,同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險,使建筑施工企業管理信息系統開發達到預期目標才能使企業在信息化發展道路上快速前進。
1開發建筑施工企業管理信息系統風險的階段劃分
在開發建筑施工企業管理信息系統進程中,存在著各種各樣的風險。有雙方信息不對稱的風險,有編程項目的風險,有資金風險,還有期限風險、政策風險等等。軟件項目的生命周期可以分為四個階段,即初始階段、設計階段、實施階段、收尾階段。建造企業的信息系統四階段中,項目成功的可能性最小階段為初始階段,由于未知的事件較多,顯然風險發生的概率最高,但是此時造成的損失為最小。例如,初始階段如果企業發生重組,組織機構改變而中止項目研發,這時的項目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著項目逐漸開發,其成功的可能性越來越大,發生風險的可能變小,而一旦發生風險,項目無法繼續開發,則損失較大,為工程進行至此時的全部投資。項目進行到收尾階段,未知因素所剩無幾,風險最小,如果風險出現導致項目無法完成則損失最大,為整個的建設項目投入。
2建筑施工企業管理信息系統建設風險的表現
信息化的網絡空間為企業不斷地發展壯大創造了條件,企業的運營模式也發生了翻天覆地的變化,可以基于互聯網絡進行實時的部署、溝通、營銷。一項系統軟件的應用范圍從針對單位的某一部門、某一企業到整體社會,在應用的深度和廣度上都發生了質的飛躍。當需求和應用與全社會接軌時,應該慎重思考為某一企業設計的系統需求。企業需要個性化的系統軟件,在競爭激烈的市場經濟環境下,一個企業要立于不敗之地就要具有獨特的管理方法和企業文化,個性化的優勢使得其贏得勝利。在某一企業實施的應用軟件必須能夠體現和凸顯企業與核心競爭力相關聯的獨特價值,從而使企業的價值得以體現。企業需要一款靈敏彈性的系統軟件。企業自創建到消亡經歷一個動態變化的生命周期。每一個過程階段,都需要與其階段特征相適應的管理和方法。并且隨著社會的進步,企業的業務流程和管理手段要發生改變。還有,針對建筑施工企業而言,企業已變更為包括供應商、業主及各個聯合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業需要具有靈活、彈性特點的應用系統。現實案例中,BPR(BusinessProcessReengineering業務流程重組)失敗的現象屢見不鮮,應尋找一種適合建筑企業信息化建設的方式。不主張在建筑企業信息化過程中照搬制造業信息化過程中的企業流程重組的辦法。因為建筑企業生產是流動的,人員和設備也是流動的,雖然分部分項工程可能有一定的共性,但每一個項目從總體上來說都是唯一的;另外,由于人員素質的關系、管理習慣的關系,建筑企業的信息化的推進必須要經歷一個較長的過程。因此,在實施信息化之前,須進行企業流程的分析與規劃,并結合建筑業法人治理結構的改革及項目管理模式的變革分步進行流程改造或變更(BusinessProcessAlteration,簡稱BPA)。另外,建設方開發創建的信息系統還常常將自己的思維方式凌駕于企業的組織、文化、目標之上。建筑企業管理信息系統的風險具體表現為以下幾個方面。
第一,一些軟件公司以傳統方式開發建設的大型企業應用系統歷經時間久,難以跟上時代和企業發展的進程。隨著企業組織環境和需求要點的變化,“建成即閑置”使軟件開發形成浪費。
第二,大型企業對應用軟件信息系統的諸多要求無法完全得到回應。企業要求完成業務集成和互助合作,搭建一個高效運作的企業應用系統;企業要求對供應和銷售鏈條上的信息進行及時反饋與處置,實現快速的市場反應能力;企業要求較少投入、盡快完成運行適合本企業的軟件系統,并柔性適應以后市場條件的變化。企業要求軟件的功能和質量越來越完善,這勢必造成軟件系統在規模、復雜程度、性能上的巨大擴充。
第三,企業應用系統軟件的.風險表現為運行支撐系統和維護方面。當前系統軟件應用已不再是傳統的單機應用,正逐步過渡到服務器、多層分布式系統的互聯網絡大環境當中。如今,基于網絡的企業應用軟件要求實現跨越時間、空間、配置設施、用戶端點的協同,系統在相當復雜的異構環境中運行,傳統的軟件開發思維方法顯得落后。
第四,當代的中國迅速崛起,變化環境中的企業形態更為多樣,其改革空間因此巨大。適應其變化發展的中國企業級系統軟件的開發和運行則風險更大,企業信息化過程更具挑戰性。
第五,傳統的軟件開發模式使企業應用系統呈現危機。傳統的建設大型企業應用軟件一般采用編碼式開發,并且一次開發不能柔性補充變化。對大型軟件系統而言,編碼式開發過程需要較長時間,工程編碼人員需要一步步編制輸入系統程序,逐漸運行調試,企業盡快應用軟件的要求難以達到;一次開發不能柔性補充變化,導致系統僵硬,不僅不能適應企業環境的需求變化,而且修改即重新編制程序,造成低效和損失。
3控制建筑施工企業管理信息系統建設風險
3.1降低風險對策
企業應用項目風險不能夠絕對消除,但是可以努力查找引起風險的因素,盡量減少這些因素的發生。比如:如何避免客戶不滿意。客戶不滿意有兩種情況,一種情況是沒有判斷客戶滿意度的依據,即沒有雙方互相認可的客戶驗收標準,還有一種是開發方沒有達到驗收標準,即沒有滿足用戶需求。不管是哪一種,開發方都有不可推卸的責任,要做好以下環節以避免或減少風險:
(1)系統規劃設計階段要多與客戶溝通。只有多與客戶溝通,才能了解企業需求,而不是想當然地將開發商思想強加于企業。
(2)將目標系統的模擬或DEMO(demonstration樣本)系統向企業客戶端展示,并要求給予反饋。如果雙方意見一致,可以進入下一建設階段,否則要及時修改,將修改后的樣本向客戶企業展示,直至雙方無意見分歧。
(3)要有合同雙方認可的項目驗收方案和標準。事先預計變更控制和管理,通過減少風險事件的發生或影響程度來減輕對項目的變更。比如通過風險調查發現,項目開發的程序人員對應用的開發技術不熟悉,則可以盡量替換成他所熟悉的技術來編程,消除其在成本和時間上對項目的不利影響,也可以嘗試用短期培訓來降低不利因素的影響。
(4)考慮風險發生的應對措施。比如:為了避免自然災害造成的后果,在一個大的軟件項目中應考慮異地備份方案。
3.2做好應對開發風險的計劃措施
(1)進行詳細調研,查找各項變化流動的原因。只有提前做好準備,才能應對變化。
(2)制定風險管理計劃,盡量爭取緩解流動變化。針對流動變化情況發生原因,做好風險管理,使變化因素盡量縮減。
(3)針對項目人員變動要做好準備,一旦人員離開可即時調整,保證項目繼續建設實施。比如進行相關的崗位輪換培訓,使人員能夠快速頂替上崗。
(4)擬定文檔的統一標準,保證文檔按時規范生成。
(5)將所有工作落實到人頭,規定質量標準和期限,使其能夠按照進度計劃完成工作任務。
(6)還要對個別關鍵性技術人員加強培訓,積蓄后備力量,結合比較風險成本,如果風險成本大于培訓投入,則應該采取此項措施,防止關鍵技術人員缺失給項目建設造成停滯的嚴重后果。
主要參考文獻
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管理信息系統論文7
旅游管理信息系統的設計是適應了大數字時代,互聯網技術發展的要求。通過管理信息系統可以方便的了解游客的相關情況以及旅游景點的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價值做出科學的宏觀調控手段,合理的優化景區的安排與設置。旅游管理信息系統解決了旅游信息不對稱性的局面,將信息的最大價值釋放出來方便了企業價值的創造。
一、旅游管理信息系統設計的必要性
(一)旅游管理信息系統設計是信息時代發展的客觀要求。旅游行業最為拉動經濟增長的最大的服務性產業,與其相互聯系的各個環節以及組成要素都對旅游行業的發展產生巨大的影響,協調其相互間的行業運行能夠優化經濟運行秩序環境,促進經濟發展。要保證這個局面的生成需要實現各個行業的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個行業有機的聯系在一起,特別是在旅游行業中的糾紛矛盾涉及到多個部門多個機構間的關系時。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題,提高經濟運行效率,改善經濟運行的環境。現代社會經濟發展日益精細化復雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強信息的管理將減少識別有用信息的成本。在經濟全球化的過程中,旅游行業也由國內地區的市場開始向國外進行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時間成本才能夠將利益最大化。
(二)信息的重要性是旅游管理信息系統設計的內在原因。旅游產業其生產和消費同時性以及其產品不可轉移也不可以儲存,作為固定的消費品,需要消費者親臨,這就導致了消費者的頻繁流動。吸引消費者旅游的關鍵在于旅游景點的信息是否流通到位,消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費者會自覺的涌向景點,并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環境的恐懼感,提高旅游消費的可能性。同時旅游經營管理者可以通過對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產品,游客可以在權衡各項選擇中做出合理的安排。總而言之,信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場化中,快捷通暢的信息渠道將加快旅游產業的發展。
二、智能化旅游管理信息系統設計的原則
智能化旅游管理信息系統設計需要以市場的發展動態為依據,以服務顧客為核心全面思考旅游行業相關組成部分的關系,科學合理的完成系統的設計方案。
(一)可擴展性原則。旅游行業是一個跨行業的部門,它帶動相關行業的發展,為其他行業提供經濟發展的契機,系統設計旅游管理信息平臺要了解其他行業發展的信息才能正確預測旅游行業發展的狀況。首先在系統設計中需要有未來發展的眼光,考慮旅游行業發展現實性因素也要考慮未來發展的方向。從實用性的角度來設計系統,為系統的升級改造保留剩余空間。同時在設計系統時要使系統簡潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業務。
(二)適用性原則。旅游管理系統的最終目的.是為了實用,所以在設計系統時要從系統的結構上來考慮系統與實踐操作中的結合。系統在各個板塊間要保證不重合,盡量的能與現實中的各個因素耦合,系統在應用中能夠及時地回應社會發展的需求,各個功能間實現密切的配合。
(三)集成原則。旅游管理信息系統是一個融合旅游產業以及計算機專業技術的系統化工程,其涉及的學科知識以及生活范圍遠遠超過現實中旅游業發展的情況。作為服務旅游業發展的中介工具,系統設計要以集成的信息技術應用為基礎,以數據庫、高級編程語言的綜合應用為依托,實現游客信息、導游信息、景點信息、票價信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數據、文檔、圖片等多種數據形式進行顯示,從而形成較為全面實用性較強的智能化旅游管理信息系統。
三、智能化旅游管理信息系統設計的可行性分析
智能化旅游信息管理系統設計在現階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯網技術迅速發展的今天,系統設計較傳統有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統的快速完成投入到旅游行業中,實現經濟的發展。
(一)經濟可行性。經濟發展給開發系統提供了堅實的物質基礎,系統軟件的成本在隨著技術的不斷進步中趨向較低的態勢,所以從經濟價值的角度來看開發旅游管理信息系統將會是低成本高產出的活動。系統在開發時需要一定的成本投入,但一旦處于應用狀態,系統自動為旅游行業創造價值,促進經濟發展。
(二)技術可行性。信息化時代,信息技術快速發展,技術掌握發展獲取途徑較多,在對系統設計中要對其軟件和硬件進行科學的研究,通過與現實情況的分析比較適當的開發新的功能以滿足性能需求。系統可以采用主流的java語言,對WEBMASTER而言,_ISP的寫作界面應是隨著需求而改動。采用的數據庫有SQLServer、Oracle等,而相對于其他的數據庫,SQL、Server數據庫操作起來比較簡單,但絲毫也不影響它在將來所發揮的功用。
(三)操作可行性。隨著互聯網的普及,一般網民都具有一定的網絡操作知識,能夠操作具體的系統,在科學設計系統完成后,系統的維護只需很小的成本。系統成為一個共享的工具,為旅游產業創造價值。系統只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來。
結語
旅游管理信息系統將旅游業動態化發展情況搬移到虛擬的空間,通過信息的供給與消費,創造經濟價值,促進旅游行業的發展。在系統設計中需要借鑒各個學科的知識,同時要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統設計與應用的有益經驗,加快我國旅游行業的轉型發展。
管理信息系統論文8
摘要:實行項目管理,規范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統的開發成功很重要,但更重要的是管理過程中的質量控制及協調工作,這是控制開發成本、提高開發效率和保證開發成果質量的有效手段。
關鍵詞:信息技術管理系統項目管理
管理信息系統開發的項目管理是為了使開發項目能夠按照預定的成本、進度和質量順利完成,根據管理科學的理論,對需求、成本、人員、進度、質量、風險等進行科學分析和有效管理及控制,并利用工程化開發方法所進行的系統活動。
1項目管理的組織模式
管理信息系統開發可以是企業管理信息系統的開發,也可以是為實現企業某一管理職能而進行的一個單獨的開發項目。對于前者,需成立企業的項目委員會,委員會下設項目管理組、項目評審組和項目開發組;如果是后者,則可以根據職能所涉及的范圍,召集相關部門人員成立開發項目組,項目組中分設系統開發小組和項目評審小組,由項目負責人進行統一管理和協調。
項目管理負責人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責為:擬定項目管理的進度安排;組織項目階段評審;協調整體開發工作;對項目管理采取優化措施。
項目評審小組一般由企業技術專家組成。主要職責為:對項目的需求分析進行評審;對系統選型和開發計劃進行評審;對系統開發進行階段性評審;對項目總結報告進行評審。
開發項目組有開發技術人員構成。主要職責是:根據項目負責人的安排具體負責項目的軟件開發工作;項目結束后提交開發成果并形成技術文檔。
2管理信息系統項目管理過程
一個完整的管理信息系統開發項目通常包括三大階段:需求分析、系統選型和系統實施。從具體的項目執行過程上來講,項目管理可分為項目的項目授權、需求分析、項目選型、開發計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。
2.1項目授權
在管理信息系統的開發要求提出后,需要確定開發項目管理的責任者,由其負責項目的可行性分析、需求評估,并進行項目開發的總體規劃和管理與質量控制等,即將項目開發與管理的權限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業的某項管理職能而進行的系統開發,應由具備此項管理職能執行能力的部門來負責;若是企業的總體管理信息系統開發,這應由成立的項目管理委員會負責。
2.2需求分析
需求分析可分為三個過程:
1)可行性評估:根據項目所期望達到的目標,明確項目開發所需要投入的企業資源,并從企業現行的管理方式和理念、人力資源、技術支持等方面考慮,確定項目開發成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業管理運行成本。
2)需求評估:對管理信息系統開發的整體需求和期望做出分析和評估,詳細考慮需求的實現方式,確定系統的各個功能模塊及模塊間的關系,對系統的信息標準進行統一確定,并據此明確管理信息系統項目成果的期望和目標。
3)項目總體安排:對管理信息系統開發的時間、進度、人員等做出總體安排,制定項目的總體計劃。
2.3項目選型
在明確了項目的期望和需求后,項目選型階段的主要工作就是為開發選擇合適的軟件系統和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統選擇的風險控制,包括正確全面評估系統功能,合理匹配系統功能和自身需求,綜合評價軟件系統和硬件平臺的功能及價格、技術支持能力,充分考慮系統維護和后續開發等因素。
2.4開發計劃制定與實施
在項目策劃時,要充分考慮具體開發人員對開發過程的意見,項目開發的負責人應當協同開發人員進行盡量精確的對開發過程情況的估計。開發計劃常以文本文檔和圖形文檔結合的形式出現,文本主要記錄項目的約束和限制、風險、資源、接口約定等方面的內容,對于進度和資源分解、職責分解、目標分解最好通過項目管理軟件工具來進行規劃和管理,以利于進行同步修改。
2.5項目評估及更新
項目評估及更新階段的核心是項目管理控制,就是利用項目管理工具和技術來衡量和更新項目任務。項目評估及更新貫穿于系統開發的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有:
1)項目實施過程的階段性評估,考察開發過程是否按計劃進行并達到預期的目的,如果出現偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實所需的更新措施。
2)通過定期編寫項目進度報告,召開項目開發情況通報會議,進行定期的工作小結,評估實施進度及成果。
3)通過對開發人員及需求部門人員進行培訓,編寫完善開發過程中的各種技術保障文檔,從而建立起完整的質量資料,以便于開發完成后的進行有效的系統維護,并對將來可能的后續開發提供全面、系統、準確的技術資料。
2.6項目完成
項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。
1)結合項目最初對系統的期望和目標,對項目實施成果進行驗收。
2)正式移交系統正式運轉及使用,由企業的信息部門進行日常維護和技術支持。
3)項目總結對項目實施過程和實施成果做出回顧,總結項目實施過程中的經驗和教訓。
3項目管理質量控制過程
質量控制是項目管理的重要方面之一,建立和執行適當的質量衡量標準是進行項目質量管理的關鍵。質量控制貫穿了項目管理的全過程,是在項目管理中對質量的動態管理,它不僅僅是對開發成果的質量要求控制,還包含了對開發工作流程、開發方式、財務成本以及開發風險等更方面的控制管理過程。
3.1建立項目的質量衡量標準
項目質量控制標準的制定是依據系統開發的功能需求,通過開發項目的計劃和實施過程所建立起來的,對項目開發的若干要求,以此作為項目開發評審和控制標準的基礎和核心。具體的項目質量控制標準主要包括以下內容:
1)項目開發工作流程的合理化;
2)開發時間和成本預算控制;
3)項目風險控制;
4)開發工作安排效率;
5)開發工作的協調管理過程;
6)工程化開發方式的運用;
7)程序的運行效率和信息標準的統一;
8)管理信息系統需求方滿意度。
3.2觀察開發過程的實際表現情況
通過項目執行過程中的各種渠道,收集項目實施的有關信息,了解開發過程的實際表現情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項目進度報告,召開項目開發情況通報會議;
2)非正式的.渠道,如在開發過程中與項目小組成員或需求方的交流等。
3.3進行實際表現和控制標準的比較
比較項目實施的實際表現和預先制定的控制標準,主要是了解項目進展情況,及時調整與項目計劃的偏差。
管理控制標準為客觀評價項目狀況提供了依據,使項目負責人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。
3.4采取調整措施
在比較項目實際表現和衡量標準后,如果出現偏差,就需要采取調整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對開發流程進行合理化調整;
2)協調項目資源的合理分配;
3)建立系統、全面、準確的技術文檔資料;
4)調整項目組織形式和項目管理方法。
4項目管理過程中的協調工作
在管理信息系統開發的項目管理中,存在著大量的管理協調工作,主要涉及到以下幾個方面:
4.1需求方與開發方的關系
需求方與開發方是對立的統一體,雙方均希望將開發項目做好。但需求方可能對信息開發技術缺乏全面的了解;而開發方對需求方的需求、細節了解不充分等因素,使得雙方對開發過程的理解存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同會導致開發成果與實際需求偏差甚遠。因此,項目管理的重要目標便是建立一個便于開發方與需求方之間進行交流的環境。
4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關系
管理信息系統的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習慣。但是管理信息系統的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統的試運行階段,使用人員對管理信息系統的使用實際上是對系統的深入測試,有助于幫助開發方進一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩定性及可靠性。
4.3項目管理人員與軟件開發人員的關系
項目管理人員與軟件編程人員的關系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當使用人員對系統提出問題,并改動要求時,軟件開發人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發方與需求方矛盾的最經常的原因。在管理信息項目開發中,項目管理人員需要經常協調使用人員和軟件開發人員的關系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調動開發人員的積極性。
4.4性能與靈活的關系
性能與靈活是系統設計中的一對矛盾,在項目管理中應充分考慮性能與靈活的關系。性能是系統可用性的重要因素,很難想象一個響應速度很慢的系統能得到最終用戶的認可,而靈活性是系統適應變化能力的重要因素,一個無法適應工作模式變化的系統也是難以推行的。
5結束語
管理信息系統開發的項目管理是通過對項目的科學計劃和管理,從開發過程的表現衡量與質量管理、風險管理控制等不同方面對項目進行控制,使企業實現項目所預期的成果和目標。項目管理對管理信息系統開發的成功進行有著至關重要的作用,是保證開發質量和進度的有效手段。
管理信息系統論文9
1物聯網的運行原理及構造
物聯網,指的就是在互聯網基礎上,通過感知技術、通信與網絡技術、射頻識別技術、智能運算技術等技術融合,綜合實現的物、物相聯網絡。物聯網由三大部分組成,感知層、網絡層、應用層,每一層都包含有不同的功能和作用。應用層包括應用實施和應用控制兩大模塊,主要負責整個物聯網的技術應用環節;網絡層主要負責整個物聯網的云計算平臺;感知層位主要負責所有物品的信息屬性的采集、整理、歸類等。
2我國物流管理系統的現狀及問題
(1)物流系統管理功能有待提高。一個全面完善的物流管理信息系統設計多個部分,主要環節有倉儲管理、企業資源管理、運輸管理、貨物配送、分銷需求管理等模塊。然而,我國現階段的大多物流信息管理系統的主要功能集中在了倉儲和企業資源管理兩大部分,而對其他環節的改善提高并不重視,這就影響到了整個物流的速度和效率。原因在于物流公司的整體資本有所欠缺,另外也與管理者的管理觀念有關,導致企業的硬件設施無法跟隨企業規模升級。
(2)數據采集效率低下,準確率不高。在數物流企業中,物流信息統計大多是由人工完成的,通過人工掃碼或輸入快遞單號實現物流信息更新,人工操作耗時長,還會產生失誤,降低了整個物流信息的準確率,數據可靠性難以保障,造成物品丟失、破損等現象出現,不僅提高了企業的經營成本,還對企業的公司形象和聲譽造成負面影響。
(3)物流實時信息難掌控,監管存在困難。目前大多數物流系統都未設置物品在運輸過程中的實時監控功能,物品的運輸情況、運輸環境、運輸位置都無法得到監管。對于普通顧客而言,無法實時查詢物品流動信息會帶來諸多不便,對于某些特殊物品如化學物品、危險物品而言,如果物流企業不能實時監控其在運輸過程中的相關情況,將加大社會的不安全性,物流物品服務范圍也將因此受到限制。
(4)物流環節信息共享有待加強。要想建設高效便捷的物流管理信息系統,最關鍵的就是擁有全面詳實的信息,實現信息共享。而我國物流業的中間環節較多,供應鏈較長,且各環節信息化水平參差不齊,無法滿足供應商、企業、顧客各方的信息資源共享需求,降低了物流信息系統化的整體運作水平,影響企業的整體發展。
3物聯網對物流信息系統的影響
(1)可使物流信息具有準確獲取信息的能力。將物聯網技術應用到物流信息管理系統中,采用電子標簽的形式對商品屬性、快遞編號、物流信息等進行監控,在互聯網終端實現資源實時更新和共享,實現物流情況的實時跟蹤查看,為客戶和企業帶來了極大的便利,提高企業運作效率。
(2)可使物流信息具有全面獲取信息的能力。物聯網具有資源共享的特點,在物流運輸中通過數據上傳到網絡終端使物品可以隨時被追蹤,實現信息實施更新查看,顧客以及工作人員可隨時掌握全面準確的物品信息。物流企業在供應鏈中參與了所有的'倉儲配送、加工包裝等環節,物流信息系統可實現對每一件物品的監測記錄,保證了整個物流信息的實時更新,因此可以快速全面的掌握所有物品的具體信息。
(3)可使物流信息具有及時獲取信息的能力。在市場競爭日益激烈的物品流通中,所有的物流企業競爭的最根本條件就在于速度,速度的快慢直接決定了物流企業的實施市場地位,因此通過物聯網下的物流信息管理系統可以幫助企業以高效的物流在市場中占有一席之地,并為企業決策提供信息基礎。
(4)為提高物流服務水平提供條件。物流企業要想在客戶群體中樹立良好的企業形象,需要根據客戶的特殊化要求進一步提供企業的增值服務,提升企業自身的核心競爭力。隨著互聯網等技術在物流企業的應用,為企業提高自身的信息服務水平提供了基礎。
4基于物聯網的物流管理信息系統再造策略
(1)加大物流企業信息化平臺建設力度。物聯網技術是一項集合眾多跨行業學科的綜合技術,各物流企業必須清楚地認識到,基于物聯網物流管理的信息系統投入能夠在物流管理工作效能提高,人力成本節約上獲得長期回報,從而根據自身經濟實力,不斷加大信息化平臺的建設力度。
(2)加快物流業務流程改革。物聯網技術在物流信息化系統中的深入應用,必然會導致物流業務流程的改革。各物流企業應盡量減少物流中間環節,針對不同類型物品采取不同的運輸方式,為普通客戶提供人性化物流服務,為特殊客戶提供專業化物流服務。
(3)加強物聯網信息安全建設。物流企業也要對信息的安全保障問題引起高度重視,建議物流企業構建完整的FRID技術加密傳輸功能、數據通信動態身份驗證功能、上層數據傳輸加密技術功能等,在不同工作流程和物流環節,采取專用的系統安全措施。
(4)加速物聯網技術人才培養。由于我國高等院校并未開始對物聯網技術人才進行批量化專業培養,精通物聯網技術的人才相當稀缺,建議物流企業加速對現有信息部門人員的培養,通過外出學習、交流等平臺,將原有的信息人才隊伍打造成精通物聯網技術和物流信息化技術的通用人才,為物流信息優化升級做好人才儲備工作。
管理信息系統論文10
摘要:由于信息數據的急劇增加,企業上線的實踐也越來越短,風險控制力度也變大了,再加上現在的技術更新很快,必須有精細的管理跟系統的數據才能做好企業管理信息系統的優化;因此企業管理信息的系統建設在“互聯網+”時代下面臨著巨大的挑戰性。
關鍵詞:“互聯網+”;企業管理信息系統;優化
1系統優化的必然
國家的經濟發展離不開企業管理信息系統的優化,如何采用先進的技術和經營管理方法已經是各個企業最為關注的問題了。我們都知道信息技術可以幫助企業最大程度的降低成本,而且對于企業而言,給切頁的信息存儲提供了較大的益處。如今的發展越來越快,尤其是“互聯網+”時代下企業要處理更多的信息,如果信息系統的優化得不到完善,很容易影響企業的發展。
2系統建設問題
2.1企業信息量增加
因為企業隨時都在發展,業務也會增加,那么系統中的數據庫也會急劇的增長,長此以往,系統性能也隨之變弱,而企業所涉及的系統也會隨著系統的變弱而出現一些列的問題。那么要解決這個數據急劇的增長的問題,企業就要購買大量的存儲設備,這樣一來,問題也就出現了,企業的管理變得很混亂、能源消耗巨大,數據也無法達到統一性,雖然是暫時解決了數據增長的問題,但同時也帶來了新的麻煩。
2.2產品所需時間變短
要縮短上線時間產品就要對市場非常了解,并且要及時控制住市場動態。“互聯網+”時代的到來,現代計算機信息技術的運行能力也有所提高,并且很多企業通過互聯網的應用取得不少的成就與進步。所以使得IT在整個行業中占據相當重要的地位,有了IT,企業將大大的降低了成本,并且很少的手工操作,給企業的發展帶來巨大的幫助。由于發展快速,競爭也愈來愈激烈,許多企業開始實施低成本策略,即降低成本,并且減少對信息化建設的投入。
2.3信息系統的風險增大
信息技術的廣泛運用,企業的各個系統都會應用到;那么企業管理信息系統所面臨的風險也越來越大了,比如說企業風險,當管理信息系統不能夠正常運轉的時候,就會存在企業風險;還有被一些相關的開發商鎖定和控制的風險;還有一些系統缺少法律的保護造成的技術開發風險;要控制好這些風險管理,必須從內部管理來投入。
2.4創新技術,精細管理
隨著時代的發展,現代化企業管理的要求也越來越高了,社會也要求企業提高企業的管理水平,而精確、細微的管理就是企業所要發展的一個方向。那么“互聯網+”時代的到來,企業的信息化建設已經進入到了現代化的企業當中,所以各方面的要求也越來越高,而信息技術的創新與IT息息相關,并且大量事實證明IT就是為企業創新而用的,那么隨著這方面的發展企業對于IT人才的需求也迫在眉睫。
2.5關于系統的集成和智能
根據社會的發展情況來看,大部分的企業也是往集成和智能的方向發展。而且許多企業經歷了一系列的的發展,通過集成和智能化的管理給企業帶來很大的幫助。為了適應新的模式需求,企業也需要轉變,要以低成本生產模式為發展方向實施人和機器的互相學習,系統要集成人的經驗。那么企業要更好的發展必須通過網絡和相關的管理系統跟合作伙伴集成采購方面,設計方面,車間方面,生產方面還有規劃等等。
3“互聯網+”時代的系統優化
3.1電子商務系統的建設
電子商務系統能夠實現企業與客戶的互動,與銷售商的互動,與供應商的互動;其次它能夠有效的給企業營銷,并且降低成本;那么電子互聯網的商業形式已經成為現代營銷的新型模式了。而要想讓網上購買率和銷售率達到一個良好的效果,必須充分的運用互聯網+電子商務,實現企業信息和資金的一個運轉,達到把電子商務平臺打造起來的目標。要做好這一塊還要定期做好數據分析,對員工進行專業培訓才能夠提升網上的銷售額和采購的數量。
3.2建立MIS系統
什么是MIS系統呢?它主要是對日常事務的信息進行管理,而且管理非常的復雜,由于它非常的復雜,所以管理方法必須非常的科學。那么企業要建立一個科學的管理方法就要分階段的去開發,每個階段都要定期更新和維護,合理去取設置相關的.目標到MIS系統;組建好自己的團隊,按照相應的管理方法和流程開發軟件系統,并且開發出企業專有的MIS系統。有一小部分的企業中的一些信息還沒有達到共享的狀態,還有的部門信息非常的少,所以這些情況的發生就是沒有設置好企業專有的MIS系統,建立好完善的系統,就不會有內部信息無法完全共享的情況了。
3.3建立CRM系統
CRM,中文意思是客戶關系管理;隨著時代的不斷發展,客戶關系管理在企業當中也是相當重要的,企業必須建立一個系統把客戶關系的管理也納入其中。在企業管理信息系統的建設當中,就要把客戶的檔案管理系統建立好,通過在線溝通的系統能夠及時準確的為客戶解答疑難問題,這也是維護客戶關系的有效辦法。因此建立CRM系統在現代企業當中顯得尤為重要。
4結語
在“互聯網+”時代的發展下,分析各個方面的原因總結并改善,相信企業一定能夠有更寬廣的發展。
參考文獻:
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管理信息系統論文11
[摘要] 本文對會展管理信息系統的基本模式進行了仔細的研究,認為對于開放式會展系統如果采取傳統的業務處理的模式,不能對會展活動進行有效控制,因此提出了面向管理的應用模式,其主要思想是構建會展系統的階段性控制,通過局部控制從而實現對整個系統管理的一種機制,這種機制將會展的管理工作轉換成為對會展的項目的管理和控制。
[關鍵詞] 會展管理會展信息管理會展管理信息系統
一、前言
會展是信息密集型的活動,具有前期準備時間長,實施時間短的特點,在整個會展期間,尤其是在臨近開始的短暫時間內,將會涌現出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時準確的進行處理。我們把它們又可以分成財務信息、接待信息、會議進程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個會展期間。
會展本身是很大概念的集合,按形式包括會議、展覽會、節慶等活動;按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規模和參觀人數分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會展的規格,可分成普通的、行業的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業、組織或企業的活動,甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達數萬人以上,小型的會議僅僅幾十人。由于規模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數的多少,所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運作上有多種模式,這樣不能用一個會展管理信息系統涵蓋所有類型的會展活動,所以會出現多種不同形式的會展管理信息系統,各種系統的信息處理的內容和流程也不盡相同。
會展活動具有非常鮮明的階段性,對于會議系統系來講,可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結束階段、休會期間;而對于展會系統,又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對每個階段的信息流程進行剖析,研究它們在不同環節的特點,不僅是設計會展管理信息系統的基礎,也是做好管理工作、組織工作的基礎。
二、信息管理模式的'研究
由于會展形式的多樣性,為會展管理信息系統的研究內容、系統設計帶來很大困難,同時因為會展本身的特點,如果采用一般性的業務處理的模式,很難采用較為一致的框架來設計具有通用意義的會展管理信息系統。從業務處理層面來看,能夠處理的信息是相當有限的,僅僅限于客戶關系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預訂和租用等業務層面的信息。從信息處理流程來看,由于會展活動是一次性發展進程,從策劃到結束基本上屬于線性的過程,因此可以將會展信息系統看作一個開放式系統,不具有明顯的反饋和系統狀態控制的環節。這種面向業務層面的會展管理信息系統的生命力是不強的。
為解決上述矛盾,我們認為會展信息系統應突破以往管理信息系統設計基本模式,即一開始就應當設計一個為會展項目管理為目的,以會展項目管理、會務管理服務為主要研究內容,提供會展的項目策劃、進程管理上需要的信息。從這個意義講,雖然會展系統總的看來是一個仍然是一個開放式系統,但是在各個階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理,使會展系統和會展過程得到良好的控制,能夠達到系統預定的目標,因此這樣的會展系統不再是簡單的開放式,而是若干個良好控制的閉環子系統的在時間進程上有機地結合。
面向管理應用的會展系統,能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會展活動的形式多樣性和多變性,但是從會展的管理和進程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結束階段、休會階段,完全可以忽略每次活動形式的差異,把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實和檢查的研究內容,因此信息處理工作就轉換成把會展各個階段的項目的管理工作,系統的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項目),并對項目的執行情況監督和控制。在會展活動期間的所有業務處理工作都融會在系統管理中來,即在項目管理的前提下實現業務數據的處理,提升業務數據處理內涵、意義和針對性。
這種以項目管理為主的管理信息系統的應用模式在其他管理信息系統應用中并不常見,可以認為是會展管理信息系統的獨特之處。
三、以階段控制為主要研究目標
管理信息系統系統的主要功能是通過信息對企業狀態進行控制,而開放式會展系統缺乏反饋環節,不能實施有效的控制,我們研究的會展系統是在會展的各個階段實施控制手段,在各個局部上進行階段環節上的控制,即對整個階段達到控制的目的。
所謂控制在信息系統中可以有多種方式,在運用于項目管理方面,應當包括如下環節:策劃、落實、監督、檢查、確認。會展項目之間具有比較強的時間和空間依賴性,時間依賴性是指項目的準備和執行過程在時間軸上具有先后順序依存的關系,如果一個項目延誤了時間,其他項目又不能超越它的時候,就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的,各個部分工作完成的質量直接影響其他工作完成的好壞,當某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在,這是空間上的依賴性。
XX會議的接待項目策劃一覽表
會展活動的周期可能很長,但是真正舉行活動,僅僅是很短的幾天時間,其他時間都在籌劃和準備,它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現差錯和失誤,很難有機會彌補并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發生的問題和情況進行有效的評估和認真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會展信息管理上按階段對本階段要實施的項目進行有效的管理和控制,這就體現在會展活動的各個階段都存在管理上的周期,用于對會展項目工作的策劃,組織人員對各個項目分別落實,在會展項目完成情況監督和檢查,對項目的實施的有效性進行確認,通過這種方式實現管理和控制。例如,會議的接待工作可用下表所示。
四、會展管理信息系統的策劃功能研究
會展包括會議和展會兩種形態,它們的信息管理工作有很大的區別,體現在控制的實體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發布、網絡注冊、財務管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關系僅討論策劃的功能需求,對其他功能不做討論。
會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項目的起始階段的策劃服務的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經驗,根據會展項目的要求,如舉辦的時間和地點、會展的規格和性質,與會人員的級別和人數、會展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果,這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素,由于會展活動具有非常明顯區別的階段性,不同階段的任務、工作重心也不同,因此策劃也應配合這樣情況,針對會展不同階段做相應的策劃。由于會展的信息量很大,因此在策劃時,必須認真對待工作出現的一些細節和可能發生的種種情況,并備有應對突發事件的緊急預案。
在策劃中制定的項目包括兩個方面的內容:首先是確定項目內容,制定項目的基本內容,如項目名稱、達到的目標、完成或考核的指標,項目在準備過程中、必須安排具體的負責人落實該項目,并在指定的時間內,按照考核指標進行檢查;第二是項目之間流程關系,即項目之間的在時空方面存在某種耦合關系,確定項目的任務鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能,按照會展的不同階段進行劃分,以階段作為不同的研究對象,按籌備階段、準備階段、會前階段、期中階段、結束階段和休會階段的順序進行,然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對于不同階段設計不同的功能需求,這也是我們研究的重點,系統的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進行的。
五、結語
通過對會展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統,開放式是其主要特點,采用面向業務數據處理的模式不能對會展信息進行有效的管理和控制,筆者采用項目管理的研究方法,以面向項目管理的模式對其各個發生階段進行局部控制,以項目的策劃、落實、監督、檢查和確認的工作環節的形式實現局部上的反饋控制,從而達到對整個項目進行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。
管理信息系統論文12
題目:論企業人力資源管理信息系統應用
摘要:隨著當前市場經濟的快速發展,企業在發展的過程中也面臨了較多的競爭。此類現狀下,為了保障企業的穩定發展,并提升企業的對外競爭力,人力資源管理成為重要的管理內容。有效的人力資源管理能夠促進企業的穩定發展以及提升效益。因此,企業人力資源管理對企業發展產生的影響引起了人們廣泛的關注,針對當前企業人力資源管理信息系統應用進行了簡要的分析和研究。
關鍵詞:人力資源管理;信息系統;組織機構;人員培訓
企業在發展的過程中,針對內部的人力資源管理進行了嚴格的管控。其中,關于企業人力資源管理信息系統的應用則為常見的措施之一。針對此類現狀,筆者針對當前企業人力資源管理信息系統的應用進行了簡要剖析和研究,以盼能為我國企業人力資源管理的發展提供參考。
1企業人力資源管理信息系統的現狀
企業在發展的過程中,為了對從業人員進行有效管理,通過人力資源管理信息系統的應用進行綜合系統的管理,前期發展過程中此類系統性管理多應用于大中型企業。小型企業由于投資費用等方面的問題,針對此類系統管理的應用較少。當前,隨著技術的發展,此類信息系統市場也出現了較大的競爭現象。最終在市場發展的過程中也出現了大量的人力資源管理信息系統企業。隨著此類應用系統費用的降低,當前各類企業對于此類信息管理系統的應用較為普遍。
2企業人力資源管理信息系統的內容
企業人力資源管理信息系統在發展中,整體態勢良好,有效促進了企業的穩定發展。在此現狀下,筆者針對當前企業人力資源管理信息系統主要涉及的內容進行簡要介紹,比如,組織機構的管理、人員培訓管理、薪酬體系管理、人才儲備管理、系統設置管理。針對此類涉及的內容,下面進行簡要的分析介紹。
2.1組織機構的管理
人力資源管理在發展的過程中涉及的管理項目較多,管理內容之一即為組織機構的管理。企業在發展的過程中,為了保障企業發展的合理性以及機構的穩定性,針對整體的從業人員進行了一定的組織機構劃分,在實際發展的過程中,組織機構主要從企業整體到部門進行劃分。以此形成完整的框架式體系,確保企業的穩定發展。
2.2人員培訓管理
企業在發展的過程中,由于經營項目特點等現象,在實際運行過程中,整體的從業人員作業程序有一定的規范性和統一性。因此,在實際發展的過程中,企業針對從業人員的培訓也為管理的主要內容之一。當前,在實際發展的過程中,人力資源管理信息系統也涉及了人員培訓管理模塊。
2.3薪酬體系管理
企業在經營的過程中,盈利為其主要的經營目的。企業員工在作業的過程中的主要目的為獲取薪酬。當前,在實際發展的過程中,企業人力資源管理信息系統中,薪酬體系管理為主要的管理模塊之一。通過薪酬體系管理,能有效管控企業的財務狀況,通過內部數據分析進行盈利的評判。
2.4人才儲備管理
企業在發展的過程中,人員存在一定的流動性,因此,在實際發展的過程中,招聘為企業的主要管理內容之一。當前在企業人力資源管理信息系統應用的過程中,通過建立人才儲備管理進行人員的招聘管理。以此保障企業發展中對人才的需求,促進企業在發展過程中的機構穩定性。
2.5系統設置管理
企業人力資源管理信息系統在應用中涉及較多的管理模塊。應用此類管理模塊時又涉及較多的數據刪除和錄入行為。因此,在實際操作的過程中,為了保障信息系統應用的穩定性,必須設定一定的權限管理問題,因此,在實際運行的過程中,企業人力資源管理信息系統主要的功能模塊之一為系統設置管理。通過系統設置管理,賦予對應管理員一定的操作權限,從而進行系統信息的維護以及管理。
3應用人力資源管理信息系統的意義
企業應用人力資源管理信息系統為企業發展中常見的策略方式。此類現狀下,關于其實際的應用意義,也引起了人們的廣泛關注。在此背景下,筆者分析了當前企業人力資源管理信息系統的應用現狀,并針對其應用的主要意義進行了簡要的分析。主要的分析方向為企業發展、組織機構管理、經營決策、人才管理等。
3.1明確企業發展目標
企業在發展的過程中,人力資源管理信息系統完整地囊括了企業發展中的主要管理內容。因此,在實際發展過程中,企業根據信息系統的管理現狀制訂了一定的`發展目標,有效促進了企業的穩定發展,保證了目標的準確性和合理性。
3.2強化企業組織機構管理
組織機構管理為企業發展中的重要項目,組織機構的穩定即為企業本身的穩定。企業在運行的過程中通過系統管理數據針對組織機構進行了分析,有效強化了企業的組織機構管理質量,促進了企業部門之間的和諧發展,有效保障了企業內部資源的合理化分配,增強了企業從業人員的歸屬感。
3.3確保人才梯隊的建立
針對內部人才的管理以及人才儲備的管理為人力資源管理信息系統的主要內容。此類現狀下,通過應用信息系統,有效保障了企業發展中的人才梯隊建立。在實際發展的過程中,完善了人才梯隊建立中的不足支出,積極提升了企業的管理質量,促進了企業的良性發展。
3.4優化企業經營決策
企業在經營管理的過程中,市場環境變化對企業的發展產生了一定的影響。此類現狀下,企業人力資源管理信息系統的應用能有效明確企業的發展現狀,了解企業發展中存在的問題,有效優化企業經營中的決策,提升企業的對外競爭力,促進企業的實際收益。在實際發展的過程中,通過有效、合理的經營決策,降低了企業的經營風險性。
4結束語
當前,在企業發展的過程中,對于企業人力資源管理信息系統的應用引起了廣泛關注,在實際應用的過程中,其對企業的發展以及實際收益都造成了積極的影響。在此現狀下,企業應用人力資源管理信息系統可有效保障企業的人才梯隊建立。明確企業的發展目標,降低企業的經營風險,落實企業的發展目標。
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管理信息系統論文13
摘要:水電管理信息系統是以企業經營管理業務和日常能耗數據為基礎,以統一多元業務要求為核心,為實現多途徑資源共享的企業經營管理信息管理平臺。本文以企業經營管理的有效實施為基本立足點,系統闡述了水電管理信息系統的應用原則及舉措,力求以現代信息化的能源管理手段提高企業的經營管理水平,促進企業生產經營的高效有序發展。
關鍵詞:水電;管理信息系統;企業經營管理;運用
高能耗帶來的對環境的高污染及對資源的高浪費一直是企業經營管理中不可忽視的一環。根據國家十三五計劃的重要戰略布局,現代企業迫切需要建立行之有效的水電管理信息系統加強能源管控,做好能耗分析,為企業經營活動的規劃、運行、管理提供有效的支持,為企業領導的決策判斷提供及時、準確、可靠的動態信息數據。本文將以此為基礎,簡要分析研究水電管理信息系統在企業經營管理中的實際運用。
一、水電管理信息系統的概述
1.水電管理信息系統的內容。水電管理信息系統,顧名思義指的就是企業在動力能源管理中為統一內部水電各種信息數據,利用電子計算機、互聯網信息技術等多種現代化科學技術建立起的龐大的網絡信息管理系統。企業領導、水電供給管理人員、維護保障的工作人員能夠利用該系統對內部各類信息數據進行實時監控、查詢和統計分析,同時利用高效便捷的互聯網可以將信息數據傳輸至企業各部門當中,從而實現全面的現代化管理。
2.水電管理信息系統的特點。首先,水電管理信息系統具有高透明性,也就是說所有用水用電部門可通過系統終端機隨時掌控本部門用能設施、設備的運行情況以及相關的資費信息,減輕管理員的工作負擔,提高工作效率。其次,水電管理信息系統具有標準化和實時性的特點,根據企業用能標準的管理制度和業務流程,建立起了標準化的水電管理信息系統,有效提升了系統采集和分析信息數據的準確性與精確度;使用戶可以更及時、有效的采集本部門所用數據,確保了企業經營管理中能源數據的一致性、完整性和安全性。而在科學技術的不斷發展進步下,水電管理設施也需要不斷進行更新,因此系統的發展運行必須緊跟社會和時代的發展腳步,做到與時俱進、開拓創新。
3.水電管理信息系統的設計原則。水電管理信息系統的設計需要以企業用能設施、設備的資產、用能流動資金周轉周期管理為主,將安全生產、提高經濟效能以及降低周期成本進行相互整合,始終堅持一體化的管理理念,考慮到該系統同時需要運用在企業內部其他各部門當中,因此必須堅持靈活性和可拓展性的設計原則,利用ERP門戶系統實現與數據中心之間的數據共享,提高系統的重復利用率。
4.水電管理信息系統的作用。水電管理信息系統能夠及時反映和監控內部用能部位的各項動態數據,并且根據檢測儀器和機械設備提供的具體數據進行詳細分析,判斷出用水用電情況以及在在的安全隱患、故障位置或存在的潛在危險,使得工作人員能夠在第一時間提出科學合理的解決方案,將水電運行成本的損失降至最低。而系統提供的信息數據和分析報告同樣也能夠為領導的決策判斷提供重要的參考依據,幫助其作出最科學、最正確的決定,從而帶領企業實現全新的發展。
二、水電管理信息系統在企業經營管理中的運用
1.系統總體結構。運用在企業經營管理中的水電管理信息系統,其具體職能從原先單一的設備信息數據管理延伸至企業日常生產經營等方方面面,用戶定位也從原來的企業領導決策和執行層擴大至全體工作人員,而企業生產經營中的所有用能部門也被歸納為水電管理信息系統的報備用戶,對企業內部安全生產運營中的各項業務進行全方位管控。
2.日常運行管理。水電管理信息系統運用在企業經營管理中體現在對內部日常運行的管理,首先是“兩票管理”即對操作票和工作票的管理。所謂操作票管理指的技術管理操作票的擬票、審批、執行等,同時對票號和典型操作票進行嚴格管理;而工作票管理則具體指的是對填寫、簽發、批準、審查工作票的過程進行管理。譬如說利用系統自帶的錄音、視頻等功能對管理“兩票”的過程進行記錄,完成之后則可以將數據信息直接“發送”至移動服務器,之后將自動進行業務處理;對典型的隔離庫和危險點預控庫等可以利用系統中表格導入導出功能進行管理。其次日常運行管理還包括安排有關人員的二十四小時交接班管理、編制排班表和倒班計劃等;對內部設備的定期驗查、輪換、工作內容設置與執行等方面進行管理;在某些特殊情況下需要申請接入臨時電源,待電力系統恢復正常之后需要拆除臨時電源,而這一過程也同樣需要水電管理信息系統進行全程監督管理。
3.設備維護管理。水電設施、設備維護管理是企業日常生產管理中的一項重要內容,因此也成為運用在企業經營管理中水電管理信息系統的主要表現之一。運用水電管理信息系統進行設備維護管理,具體來說指的就是利用設備靜態技術參數信息、設備動態履歷信息對設備臺賬進行管理;除此之外,還需要對企業內部各類機械設備的清單和安裝進行管理,例如:仔細記錄設備的變更、改造、檢查檢修、拆除等情況,同時在建立內部建立信息查詢平臺,以便用戶能夠隨時登錄平臺對信息記錄等進行詳細查詢。
4.培訓教育管理。水電生產信息管理系統中還要求企業建立健全班組培訓機制,在內部積極展開多樣化的工作培訓,確保工作培訓具有針對性和實效性。徹底解決當前企業動力保障部門當中缺乏設備運行維護專業人才的問題,全面提高運檢人員的實踐操作能力,并培養其同時具有運行、維護、檢測、評價等多種綜合能力。在水電生產管理信息系統當中還需要積極開發培訓管理模塊。出題人和解答人同為企業動力部門內的培訓人員自己,之后由點評人接收發送流程并進行綜合客觀點評;培訓人員也可以選擇解答他人出的題目,并且在解答之后發送流程給點評人或是出題人并接受具體點評。
5.技術監督管理。在水電管理信息系統中對技術監督應保持高度重視。能源運行保障作為技術監督工作的中心,以安全為主,預防為輔進行全面綜合治理。堅持貫徹落實相關法律法規,按照統一的標準制度進行分級、分專業管理,建立以計量、檢驗和試驗為主要內容的技術監督管理體系。由優秀專業的技術人才作為技術監督的中堅力量,企業生產經營用能全部過程均屬于技術監督的范圍。
6.內部缺陷管理。水電生產管理系統當中包括內部缺陷管理,其主要內容為對報缺單、延時消缺、消缺匯報、關聯記錄、相關文檔等進行管理。一旦在內部缺陷管理模塊當中發現缺陷,需要立即上報并及時告知負責設施、設備運行維護的人員或者是值守人員,與此同時,一旦發現有人需要登錄水電管理信息系統并填寫其中的報缺單,將流程發送至負責設備運行維護的人員處,以便其對缺陷進行定級,在定級之后由相關工作人員發送報缺單至水電運維班,由班長安排人員進行消缺。如果班長判定需要延期消除缺陷,則需要啟動延期流程同時寫明延期原因。在消缺清除之后班組需要將發送原因、處理過程、責任原因分析、消缺交代等進行仔細填寫,最后匯總成消缺匯報進行上交,最后依據實際的缺陷等級啟動相應的驗收關閉流程。根據需要消缺的關聯可以在水電管理信息系統中進行關聯記錄消缺,比方說消缺工作票等等。
7.技改項目管理。技改項目管理同樣也是水電管理信息系統當中一項極為重要的內容,在水電供給當中包含各種各樣的技改項目,而技改項目管理指的'就是對水電供給當中用能的合理性、規范性等各項工作的技改、檢修、審查、申報等全過程進行嚴格的監督管理。比方說在啟動某技改項目的前期準備工作當中需要對編制施工方案和技術措施、購買和配置相關用品、設備、工具、器材等進行管理;在項目建設過程當中同樣也需要對施工人員的調配及其施工過程進行監督管理。當項目竣工之后水電供給單位及其管理部門需要對施工單位以及項目整體質量和在施工過程中出現的問題等內容進行總結概括,并編制出全面完整的施工總結,最后將其與水電供給單位中的其他相關文檔資料整合在一起進行及時歸檔。
三、加強水電管理信息系統在企業經營管理中的措施
1.加強對系統的重視力度。為加強水電管理信息系統在企業經營管理中的有效實施,首先需要相關領導和責任人加大對水電管理信息系統的重視,將內部的日常生產運營工作與系統進行充分融合,追加對系統建設和運用的投資力度,在現有基礎上不斷擴大系統規模和覆蓋范圍,在企業內部各大小用能部門當中均配置電子計算機等基礎設備,隨時進行信息數據的接收與傳輸。除此之外,還需要對全體員工進行水電管理信息系統的指導培訓,要求員工熟練掌握操作系統的能力,并且具備基本的系統維護和檢修知識,以便在日后的操作過程中一旦發現系統出現輕微故障能夠在第一時間進行處理,避免影響整體的管理工作。
2.新舊系統需要充分融合。水電管理信息系統并不是一成不變,需要根據當前最新的科學技術和用水用電部門的具體情況要求進行不斷豐富和創新,因此新系統往往會與舊系統產生沖突。此時對于舊系統中較為完善成熟的功能和模塊,需要繼續保持嚴謹認真的態度并且嚴格按照制度要求進行使用,從而有效保障搜集、整理、分析的數據信息具有極高的精確度和真實性。而對于新系統當中剛剛拓展的新功能、新模塊,則需要將其與生產營運工作進行充分結合,并不斷進行測試和試點應用,在使用過程中尤其需要注意新系統中存在的問題和不足,并根據實際情況提出相應的解決方案幫助新舊系統實現完美融合,共同完成水電保障、運營的管理工作。
3.建立責任制全面落實責任。在水電管理信息系統運用在企業經營管理當中需要建立健全科學嚴謹的責任制,將員工對水電管理信息系統的操作和使用程度納入其工作績效當中,并且與員工的薪資待遇直接掛鉤;與此同時,在對各部門的相關領導人進行考核時同樣需要將水電運營管理信息系統加入其中,對系統實際運用的每一模塊確立相應的責任人,將責任層層落實到每一位員工身上。企業經營管理同樣也需要定期對水電管理信息系統的運用情況進行總結與評估,在工作例會上對上一階段系統在實際運用過程中出現的問題、取得的成效等進行全面詳細的匯報,鼓勵各部門、各單位對此提出相關意見或建議,從而不斷完善本企業的水電管理信息系統。
四、結語
本文以水電管理信息系統為切入點,通過簡要分析水電管理信息系統的內容、特點、設計方式以及重要作用,進而提出其與水電供給、生產經營、管理相互融合,形成全新的水電安全供給管理信息系統。該系統幾乎涵蓋了企業內部日常經營管理中的所有事項,幫助企業在經營管理當中,高效完成動力能源的有效、合理運行以及設施、設備維護保障等各項管理工作,大大提高了企業動力能源供給的工作效率和管理質量,為其向用能部門提供源源不斷的動力能源創造了良好的環境。
作者:張月愛 單位:航天四院43所
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管理信息系統論文14
摘 要:隨著現代企業制度的逐步建立,科學管理受到普遍重視,特別是我國加入WTO后,企業正面臨著經濟全球化的挑戰。面對全球化的市場需求,企業必然要變革管理模式,走信息化道路。本文著眼于管理信息系統在連鎖企業的應用,闡述連鎖企業管理信息系統在實施過程中遇到的問題和挑戰,并在此基礎上提出連鎖企業管理信息系統的改革措施。
關鍵詞:連鎖企業;管理信息系統;改革措施
連鎖企業雖然是由分散的連鎖門店組成的一個整體,但是,必須通過集中管理和規范運作才能實現資源的最佳配置和優化經營,使連鎖企業中的物流、商流、資金流和信息流構成一個龐大的網絡體系。只有當信息流在網絡中活躍起來并且暢通起來,發揮整體優勢,真正實現連鎖經營的規模效益。這就要求連鎖企業必須借助于完善的計算機管理信息系統,而不是憑經驗或零散的市場信息的傳統方式來經營管理。連鎖企業規模越大,地域分布越廣,對管理信息系統的迫切性就越高。
一、連鎖企業管理信息系統的存在問題
1、連鎖物流配送系統難以跟上經營速度
連鎖總部對于商品的在庫、在途控制,往往都是事后反饋,導致信息周轉長,無法獲知即時信息,從而使配送決策實施緩慢。而我國的大部分連鎖商業目前尚處于較落后的狀態,配送中心設施薄弱,功能不齊,機械化、自動化程度低,運輸、通訊等手段落后,無法完成配送功能,效率低,效益差。
2、對實施ERP缺乏風險意識,盲目性仍然存在
無論是從經濟上和技術上的投入,還是從組織上的改革來說,實施ERP都是一項重大投資,企業應該增強其風險意識。盲目性主要表現在這幾個方面:(1)目的不明確。多數企業對自身的真正需求缺乏深入的研究;(2)對企業外部的信息化水平認識不充分,沒有客觀的分析,盲目跟隨潮流;(3)對企業內部的需求缺乏周密細致的研究論證,如經濟上、組織上和技術上的可行性分析,不能明確要達到的具體目標;(4)企業領導者對ERP思想內涵和實施過程的復雜性認識不清,沒有認識和理解ERP實施的風險。
3、ERP軟件琳瑯滿目,難以選擇
要建立連鎖企業管理信息系統,首先是要選擇一個適合自己的、優秀的ERP商品化軟件。當前,在國內外ERP軟件市場上,ERP軟件包琳瑯滿目、種類繁多,再加上軟件供應商夸張的宣傳,往往使購買軟件的企業眼花繚亂、無所適從。而軟件的投資額又很大,一旦選定了一個軟件包,如果發現不適合,想轉換另一個軟件包也很困難,往往使企業付出沉重的代價。
4、信息化標準以及信息傳遞的法律、法規和政策體系尚未形成
信息化需要一整套完善的法律、法規和政策支持體系,以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規則進行經濟、政治等社會活動。我國由于這些方面的法律、法規和政策的不健全,統一規劃和標準乃至防范手段和措施不完善,使全社會在信息化活動過程中所發生的問題和糾紛等難以取證和認證。企業內部產品編碼、管理編碼等技術標準、規范不統一,造成企業內部“信息孤島”無處不在、系統不能集成、資源不能共享的局面,嚴重制約企業信息化建設和應用。
二、連鎖企業管理信息系統的改革措施
1、制定統一、完整的IT戰略規劃,明確ERP的應用目標
連鎖業最大的特點就是總部、配送中心和各連鎖門店的地理位置分散,而相互之間又需要進行深入的信息共享和交換,以提高核心競爭力。在此過程中總部要隨時掌握各門店的銷售和庫存信息,以及各配送商品量和庫存量,以便更好地做好經營策略和管理策略。
2、建立統一的.物流平臺,實現各個配送中心的物流暢通
首先是在連鎖企業總部的財務結算中心及各個資源部門的分銷系統的建立,和決策層的智能分析系統,實現資源部門的采購、運輸、庫存、分銷、出庫、結算的信息化管理,實現事前預算與事中控制相結合的預算控制體系,為配送中心提供良好的服務;其次實現各個配送中心的一體化管理,并實現與資源部門的信息整合,形成從連鎖總部、資源部門到配送中心的信息協調;實現與連鎖終端的信息化接入,最后將連鎖店納入整個信息系統的管理范圍。
3、連鎖企業要認真選擇ERP軟件商
不同的ERP軟件包有不同的結構和具體的功能,并能滿足不同用戶的需求,因此連鎖企業在購買ERP軟件前,首先明確自己的需求,在對現狀進行認真分析的基礎上,做好連鎖企業信息化建設的規劃,在規劃中確定管理信息系統建設的目標、系統涉及的范圍、要解決的關鍵問題、系統建設的階段劃分和進度要求,并對企業在現行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析,從而在此基礎上選擇適合企業自身發展需要的ERP系統。
4、為連鎖企業信息化建設創造良好的宏觀環境
發展網絡經濟,推進信息化,離不開好的宏觀環境。我國應從管理體制、市場機制、法律環境、人才戰略等方面創造良好條件,加快信息化立法進程,建立完善國家的法律法規和信息化的標準規范化體系。完善信息化和電子商務的相關制度,研究制定信息化工作評價標準,以及與信息化相關技術發展的知識產權評價標準、規范和執行辦法。
自從改革開放以來,中國的商業、服務業、工業有了翻天覆地的發展。其中,很多行業經營已經實現了連鎖經營,這是發展的趨勢,是不可逆轉的發展方向。而在飛速發展的信息社會,先進的管理信息系統是企業生存的根本,對于中國連鎖業而言,通過連鎖企業信息管理系統不斷完善信息管理模式是至關重要的,也是未來發展的必然選擇。
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管理信息系統論文15
摘要:目前,隨著我國社會經濟、文化、政治的全速發展,我國的電力調度生產管理信息系統的工作流系統的應用頻率已經逐年提高,特別是其中的后續控制系統檢驗工作,而且這些系統技術上的進步對我國建筑行業的經濟也產生了巨大的促進作用,但是在產生這種作用的同時也會遇到很多麻煩,因此為了保持我國在電力調度這一方面的快速而又穩定的發展,同時也為了使我們利用新技術、新理論,所安裝與檢驗的大型電力調度工程體現出一定的質量標準,我們需要進一步的對其進行關鍵施工技術以及管理的創新問題上的研究。
【關鍵詞】電力調度;生產管理;信息系統;工作流系統
隨著現代社會經濟與科技的快速發展,我們發現城市里的各種各樣的電力體系已經越來越多了,甚至在有些城市,具有特色的電力生產調度體系已經成為了當地大城市的發展標志。而且隨著國內城市電力調度生產管理信息的不斷增多,管理體系的工作流系統的數量也在逐漸的增加過程中,這些變化也在帶動著我國處理電力調度生產管理信息系統的技術水平也在不斷地提升過程中,相對應的電氣的控制系統也出現了一些可喜的變化。但是短時間電力控制技術水平的提高并不意味著國內電力調度生產管理信息系統的永久性安全,之前所發生的過的大型電力體系生產信息泄露的事故也依然在不斷地發生過程中,有些甚至于嚴重的損害了人們的生命財產安全。而經過詳細的分析,大多數電力調度生產管理信息系統事故發生的原因主要是控制電力調度生產的施工工程內部工作流系統出現了問題,因此如果想避免這一類問題的發生,我們就必須要做到時刻認真的進行電力調度生產管理信息系統的工作流的施工技術的研究,要確保電氣電力系統的穩定運行以及安全運作,要為使用這些電力系統的人的人身安全負責。本文主要講述在電力調度生產管理信息系統的工作流系統的相關研究,并對其中的一些相關問題提出相應分析。
1系統的總要求和技術方案
系統包含中心系統和各縣調及直調電廠子系統,系統配備服務器,數據庫實現雙機熱備。系統服務端采用了MicrosoftWindows20xxServer作為系統平臺,數據庫系為Oracle9i商用數據庫。我國是一個國民人口眾多,國土面積復雜且地面地勢變化多樣的發展中國家,由此他所需要運用的電力系統不僅要滿足長途輸電無障礙、線路輸送不復雜、適應于多種環境下使用的特點,而且電力調度管理信息流系統的信息管理需要一種很大的信息承載量。就目前來說,我國的電力調度生產管理信息系統的工作流系統投資方面一般都比較看好使用現代高科技來達到自己用更少的資源來達到做到更好的電力調度信息流控制的目的。但是這種技術的應用還處于不太成熟的時期,比如說我們現在所發現的,討論比較熱烈的偏遠地區電力調度措施發生不及時的問題,因此對于用現代科技來做好電力調度信息流管理體系來說,它具有一定的管理優勢,而且對于電力調度信息流系統也會產生很大一部分的影響,但是他也會存在著許多不為人所看好的劣勢。根據近幾年參加電力調度工作的實際情況來看,由于有些地區及部門對電力調度使用系統的制度理解不夠,在指導思想、具體操作等方面的偏差,存在著諸多不盡人意的地方。
2實現功能
就目前來說,我國在電力調度設備上面的調控仍然處于一個起步的狀態,雖說目前還不能趕上一些發達國家的水平,但是這種發展已經是一個很可喜的電力系統領域的施工技術的進步了。而且隨著近些年來我國市場經濟的逐漸膨脹,我國的電力調度系統以及其中的信息工作系統也正處于一種全面更新以及擴建的迅速發展時期,由此我們更應該抓住這一千載難逢的基于,著力的去發展我國的電力調度生產管理信息系統的研究。而在電力體系的建設過程中,電氣設備的安裝與應用是必不可少的,它也成為電力體系建設后期的一大標志,因此我們必須做好系統中的電氣設備的安裝,只有在每一個細節上去做好這些基本的安裝與鋪設工作,我們才能夠使得建筑建設進入一個更加快速與便捷的新紀元。
2.1負荷管理
各供區(八縣一市、華水、南一、南二、中銀、常山、直供區的大用戶)用電負荷24個整點數據的預計上報與考核,并按月生成月負荷預測準確率報表。限電期間的.負荷指標的分配情況公布,各供區按各自的權限登錄后,查看指標。系統提取SCADA數據統計后與指標的比較,各供區的負荷控制的執行情況結果匯總。
2.2發電管理
各縣調及直調廠每日2:00時前上報前一天的24個整點的實際發電出力、發電量。各縣調管轄的發電廠必須以計劃處統計的各單列電廠分別填報并自動匯總成每日各縣調的發電出力、發電量,并按月匯總成月發電量與計劃處統計月發電量進行比較與考核。直調電廠每日9:00時前上報次日24個整點的發電預計曲線。地調每日16:00前根據水位、檢修等相關資料,下達直調廠發電曲線。系統提取SCADA數據統計后與預計比較,并按月匯總成發電預計準確率統計表,進行考核。
3系統其它特點說明
對于WEB人機系統的擴充和完善來說,在原來的WEB人機系統改進的基礎上,必須使WEB人機系統能滿足所有系統功能的要求,而且WEB人機也將作為改進后各項功能的主用界面。如果我們在實際的操作過程中能夠完善系統報表及數據處理功能,增強報表的適應性和對數據處理的支持、報表數據的導入、導出功能,支持以excel文件導出并提供查詢打印功能。安全及身份認證功能完善。實行客戶端登錄IP地址記錄和EpassND認證卡的認定,提供用戶認證服務,實現對調度客戶的支持。
4結束語
隨著近些年來,我國社會、經濟與文化的快速發展,我們對各種各樣的電氣設備已經不陌生了,甚至于對這些電氣設備的更新換代也有一定的追求和認知。但是我們現在所使用的電力調度系統的使用還僅僅只是針對于一次性的設備使用,他并沒有普及到信息系統的工作流系統之中來,而往往人們在大型建筑中所接觸的電子設備都是強電設備,由此本文著重的講述了電力調度生產管理信息系統的工作流系統的相關研究。
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