庫存管理論文(15篇)
在學習和工作中,大家都不可避免地要接觸到論文吧,論文寫作的過程是人們獲得直接經驗的過程。寫論文的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的庫存管理論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫存管理論文1
一、零庫存管理的優越性
1.減少資金占用量,提高資金的使用效率
采用零庫存管理方式可以降低藥品庫存量,減少資金占用量,加快資金周轉速度,提高資金利用效率,降低財務危機發生率。事實證明在資金周轉次數越多、周轉越快,資金的利用效果就越好,更重要的是,醫院可用節約下來的資金進行醫院改擴建項目,或者通過投資理財取得相應的利息收入,帶給醫院更好更長遠的發展。醫院藥庫藥品零庫存管理,實際上就是以醫院常規藥品需求為基礎,實行少量多次的采購計劃方法,來提高藥品的周轉率,縮減藥庫的儲存量,從而達到降低藥庫庫存成本,增加資金流轉,使有限的資金發揮更大的作用。
2.降低存貨的儲存成本、人力成本和損耗
在傳統藥庫管理模式下,藥庫的藥品儲備較多,甚至積壓,醫院需要為藥庫準備大面積的倉庫來儲存藥品,并配備一定數量的除濕器、冰箱等設備以及為此發生的維護修理費用,保障藥品的儲存安全,同時增加的還有藥庫保管人員數量、工資、福利費等,大大增大了醫院的存儲成本、保存費用和人力成本。實行零庫存管理方式下,藥品庫存規模大大縮小,有利于節約藥品存儲空間,降低庫存管理的成本,降低藥庫保管人員人工費及為了藥品儲存質量而發生的維護、修理費用,降低了相關的倉儲費用和人員費用,使存儲成本與保存費用的消耗都降到最低點。這樣可以降低成本、提高利潤。同時在零庫存管理下,醫院可以根據各科室提出的用藥品種和用藥量需求制定每周采購計劃,確保量少、次多、周轉快,增加了時效性,使藥品質量更有保證。提高藥品采購管理水平,避免藥品積壓的風險,藥庫每周將用藥計劃報至供應商進行配貨,要求供應商將用量大及常用藥品直接配送到藥房,藥房驗收入庫,再將發票返給藥庫即可,藥品不再在藥庫停留,節約藥庫儲存空間,優化醫院空間配置。醫院通過HIS系統,實時監控藥品供、產、銷、存情況,提高藥品采購效率,優化零庫存管理,這樣既保證了臨床用藥需要,又降低了藥庫儲存成本,可謂一舉兩得。同時零庫存管理在減少藥品的損耗風險上也發揮著很大的作用。以往由于藥庫儲存量大,產生藥品積壓的,且受濕度溫度等環境影響,造成藥品過期失效或者保存不當產生腐蝕、毀損等情況,導致一些藥品失效報廢,無法再繼續使用。這些損失將計入醫院費用成本,提高醫院的經營成本。實施藥品零庫存管理后,藥品庫存量少,周轉快,不再存在藥品積壓的問題,其它各種環境設施因素的影響大大減少,保障了患者的用藥安全,而且藥品的損耗直接降低,為醫院節支降耗、創收增效做出貢獻。
3.利用HIS系統更好地控制零庫存管理
醫院的HIS系統可以根據門診、住院處各藥房的實際發藥情況統計出實際藥品支出,根據各個藥品品種的使用量多少制定出藥房需求上限、下限及藥品庫存報警線,再由藥庫制定采購計劃,統一安排采購。運用HIS系統,藥庫可以及時、準確的統計藥品進出及庫存藥品的情況,通過對數據的綜合分析,可以統計出常用大量藥品、積壓藥品、過期藥品等一系列有意義的數據,為醫院領導決策提供更多有用的參考信息。醫院的各藥房可以通過HIS系統的入出庫表單、庫存盤點表、缺藥報警、有效期提示、退藥查詢等報表來實現全面藥庫庫存控制,精確到每一種藥品、每一個批號,力求通過HIS系統完善藥庫藥房零庫存管理,實行藥庫精細化、質量化、現代化管理。
二、零庫存管理應注意的問題及解決辦法
零庫存管理得以有效的實施及保障,與供應商的信用狀況優劣、辦事效率高低有著密不可分的關系,因此加強藥品供應商管理是至關重要之舉。目前,藥品供應商的素質良莠不齊,醫院需要建立一套科學完善的評價體系來考量供應商的綜合情況,最終選擇一些信用好、資質高、效率高、有實力的供應商,以保證藥品穩定、及時供應,零庫存管理流程的順利實施。首先,醫院每年應對以往各個供應商進行信用等級評定,根據不同的等級實施管理,在評定中信用等級高的且連續幾年被評為優質供應商的,可在付款方式上給予優先待遇,并作為長期合作伙伴,對于評定不合格的供應商,延緩付款,取消長期合作協議,甚至淘汰,從候選隊中在補充合格的供應商。其次,要求供應商簽訂信用承諾書,承諾備貨充足、盡量避免缺貨發生,保障零庫存管理;承諾藥品質量過硬、發票真實有效。最后,零庫存管理講究的是保證正常醫療環境良好運行的情況下,降低藥庫庫存成本,這就需要供應商配合醫院工作的時效性和及時性。因此,供應商的各方面配合是藥庫零庫存管理更好運行的一個前提條件,醫院務必在選擇供應商時擇優選用。
庫存管理論文2
摘要:企業發展的根本目標就是實現利潤最大化,其中降低成本是一種行之有效的戰略方法。零庫存是一種物流、生產、庫存和計劃管理的現代方法,是當今庫存管理的理想狀態。正確的運用企業的零庫存管理,可以滿足控制成本從而降低成本、提高效率的要求。本文介紹了零庫存管理的實質和發展,分析了企業實行零庫存的條件以及其對企業發展的影響。
關鍵詞:零存貨;零庫存管理;存貨成本;供應鏈
一、零庫存管理的實質與發展
1.零庫存管理的實質
零存貨是適時生產制對存貨管理的基本要求。主要是為了消除產品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工”等浪費現象。一般意義上,零庫存并不是等于不要存貨量和沒有存貨量。零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在供、產、銷等一個或多個生產經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而是以降低庫存水平,提高客戶滿意度為前提,使物料處于周轉的庫存管理方法。它并不是指物料的絕對庫存量為零,而是運用一定的存貨控制方法,以實現庫存量的最小化。因此“零庫存”管理的實質是以倉庫儲存形式的某些種物品數量為“零”,即不保存經常性庫存,它是在物資有充分社會儲備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。
2.零庫存管理的發展
零庫存產生于19世紀后半期,是起源于日本的先進的管理理念。在大市場環境變化的要求下,日本豐田汽車公司實施了全新的生產模式——JIT,降低了庫存,提高了生產效率,使得當時的豐田公司成為零庫存管理理念的最大受益者,此后,該理念更是被日本眾多的企業廣泛采納和運用。不僅僅是在日本,零庫存管理理念在世界各地都得到了廣泛應用。例如:Dell計算機公司運用直銷模式,使供應商商直接與客戶聯系,將產品銷售給客戶,從而保持庫存量為零;沃爾瑪超市結合自身需要對零庫存理念進行創新,使之具有更加豐富的內涵,獲得了巨大成功;在我國,海爾公司借助先進的信息技術,發動了一場管理革命,按訂單來組織生產,通過整合全球供應鏈資源和用戶資源,逐步向“零庫存、零營運資本和(與用戶)零距離”的終極目標邁進。
二、零庫存管理的實施條件
1.企業與供應商之間的關系
為了實現“零庫存”,企業需要建立一條完整有效的供應鏈,該供應鏈的核心應是聯系緊密、協同發展、渠道暢通,使企業得以有效運作。企業應與供應商建立長期友好的戰略伙伴關系,保證對產品的及時供應,并且加強與客戶的聯系以盡可能實現零庫存的要求。
2.對產品質量的把關
零庫存管理還要求企業對供應商的產品質量有足夠了解,企業需要挑選出產品質量過硬且信譽良好的供應商與之合作,在某些由供應商直接與客戶聯系的交易中,可以在一定程度上減少中間環節的成本,保證客戶滿意度。
3.適用零庫存管理的產品
并非所有的產品都適合采用零庫存管理方法。有些產品需要留有充足的庫存以滿足銷售需求,并且這些產品的價格隨存放時間的延續并不會有太大波動。但有些產品,例如:手機、電腦等電子產品更新換代較快,生命周期較短,價格變化也較快,就不適宜有太多庫存量,時間越長降價幅度越大。
4.內外部信息化程度和管理水平較高的企業環境
零存貨管理的實現需要企業各個部門對信息及時反應,迅速做出應對。如以銷定產需要企業對產品銷量進行準確把握,反映到其他部門,各部門及時得到信息,相互溝通整合,才有可能在零庫存的情況下完成產品銷售。并且零庫存面臨著許多風險,這就要求企業在事前對可能發生的風險進行預測評估,及時控制,并將信息傳遞到企業內部各相關部門,使之做好充分的準備應對風險。這些都對企業的管理環境、信息水平有較高要求。
5.市場條件的穩定
零庫存管理需要在穩定的市場條件下才得以有效實施。
三、零庫存管理的風險
零庫存管理雖然在一方面降低了各種成本,但同時它的實施還面臨著許多風險。
1.供應商帶來的風險
企業零庫存管理的重要條件是與供應商保持長期的合作關系。當企業實行零庫存后,一旦供應商不能及時供應所需產品,承諾交付客戶的產品無法及時到位,致使客戶滿意度下降,影響企業信譽。
2.產品質量的風險
一個產品完整的流程是從原材料采購、產品生產、產品銷售、物流配送直到送到客戶手中。中間的環節復雜且瑣碎,任何一個環節出現差錯都會使產品出現問題,導致客戶滿意度下降,影響企業形象,并且退回的產品使庫存量增加,增加成本支出。
3.難以應付突發因素的風險
零庫存在正常的市場條件下得以正常運轉,一旦有突發事件導致產品需求激增,企業卻因零庫存無法滿足需求,錯失商機。
四、零庫存管理的對企業的影響
1.降低了儲存成本和其他相關成本
當企業留有存貨時,需要支付一部分的儲存成本,如倉儲費用,并且還要支付存貨卸載、搬運以及相關工作人員的工資等費用,實行零存貨后,這部分開支得以減少甚至避免。
2.減少庫存積壓避免損失
市場需求變化莫測,產品需求的突然變化會導致庫存積壓。積壓的存貨可能會低價賣出,也可能由于賣不出去導致儲存成本的上升,給企業帶來損失。而實行零庫存的企業由于沒有實際庫存,即使產品需求變化也不會遭受過大的損失。
3.減少資金占用加快資金周轉
為實行零庫存的企業,需將一部分分資金用于購買產品,支付相關費用。實行零庫存后,企業可將原本用于購買存貨、儲存存貨等耗用的資金用于其他方面的投資,減少了資金的占用,也避免了機會成本的發生。
五、結語
零庫存管理方法作為一種先進的管理理念值得企業學習借鑒。通過“零庫存”降低成本、加快資金周轉、提高企業的管理水平有利于企業的進步和發展。但是企業不能盲目的運用零庫存管理方法,仍應根據自身發展現狀,實事求是,努力提高自身發展水平,提高員工素質水平,學習借鑒零庫存理念中的優秀部分并加以完善,最終達到企業目標。
參考文獻:
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[2]宋立軍.淺析企業零庫存管理[J].中國高新技術企業,20xx(19).
作者:劉思宇 單位:河南大學商學院
庫存管理論文3
【摘要】存貨管理不善是我國中小企業面臨的一個重要問題,針對該問題,本文以浙江省平湖市中小企業存貨管理現狀為研究對象,就存貨管理的現狀、問題進行分析,提出了一系列加強存貨管理的措施。
【關鍵詞】中小企業;存貨管理;問題;對策
對企業存貨管理的研究是企業發展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞,對企業財務狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生,還能使企業加強成本控制,實施低成本戰略,提高企業的經濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業為調研對象,探討了目前中小企業在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業對銷售、生產等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業中普遍存在,企業無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業存貨管理的研究仍具有重大的現實意義。
一、調研情況分析
(一)選擇對象的基本情況與數量分析
本次調查總計向平湖市不同企業的工作人員發放及回收問卷102份,涉及到的行業有服裝、光機電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個產業是平湖市的特色產業,本身數量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調查的企業人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數是財務部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業存貨管理的情況,為進一步發展提出對策和思路。
(二)中小企業存貨管理的現況
經過前述的問卷調查、訪談、實地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業存貨管理的現狀,并對調查結果進行了以下幾個方面的總結。
1.企業存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調查中發現大多數企業直接參與存貨管理的人數在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控,往往都是一人說了算,甚至由一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。不相容職權沒能相互分離,而存貨的收入、發出、結存又缺乏真實記錄,所以容易導致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴重。對于企業存貨管理制度,根據調查結果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關的制度。所以中小企業在存貨的采購,儲存,發出等環節會存在很多問題。
(1)采購環節,很多中小企業沒有規范的采購計劃,而是根據訂單量的大小,臨時發出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業生產部門急需存貨的情況下進行交易,可能導致企業買到次品,從而帶來經濟損失。如果沒有周密科學的存貨采購計劃,導致的結果不是存貨積壓就是產能不足。
(2)存貨的儲存盤點環節,中小企業在進行存貨盤點時往往不按照相應的盤點流程進行。有的企業管理人員在進行存貨盤點后發現存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業并沒有認真的進行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應有的監督作用。從問卷調查的情況來看,43%的企業對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規范。
(3)存貨的計量,很多中小企業只顧眼前利益,處理賬務不規范,忽視了企業長遠發展,中小企業往往在材料領用的記錄,生產成本及費用的歸集、結轉的記錄上不太真實規范,人為因素較多,對于發出的存貨,中小企業的存貨計價存在隨意性的特點。不規范的計量方法影響企業財務報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業實現的利潤與發生的虧損情況。
3.中小企業較少采用存貨規劃與控制方法。從調查情況來看,中小企業對于諸如經濟訂貨批量(EOQ)模式、存貨歸口分級控制、ABC分類管理、適時制(JIT)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業相關人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規劃與控制,就難有存貨最優水平的保持。
(三)中小企業存貨數據指標分析
存貨周轉率是衡量企業營運能力的主要指標之一,可以反映企業的存貨變現速度,衡量企業的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經營情況下,存貨周轉率越高,說明存貨周轉速度越快,企業的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標絕對地分析企業的存貨管理情況,應當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業20xx年存貨方面的數據指標統計。
表1平湖市13家服裝企業20xx年存貨指標統計
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業,但是存貨周轉率的差別非常的大,最大的一家達到70.39,存貨周轉的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉一次。由以往的統計來看,服裝企業的存貨周轉率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數企業的存貨占流動資產的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調查來看,這些企業的存貨管理現實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數據的真實性存在一定的問題,但是經過后來進一步調查發現,更實際的原因是平湖市的服裝企業很多都是從事代加工業務,所以每年末的存貨數量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉率指標。另外也可以看到表格中前幾個企業的存貨周轉率相對于行業平均水平還是太低了,亟需加強管理來提高存貨周轉速度。
二、解決方法和對策
從調研結果來看,目前,大多數中小企業在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業需要改善存貨管理。通過科學的管理方法,對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置,通過對中小企業存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業的存貨管理。
(一)完善存貨內部控制制度
建立科學、嚴密的企業存貨內部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎。中小企業應當結合企業的生產經營特點,建立完善的存貨內部控制制度。規范存貨采購、消耗、銷售環節,建立供應、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質等級管理。劃分存貨的采購權、驗收權和保管權,嚴格執行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護中小企業自身的利益。
(二)運用經濟批量模型進行合理的存貨規劃
存貨規劃所要解決的主要問題是企業怎樣采購存貨?進行有效的存貨規劃對于維持正常生產經營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經濟訂貨批量(EOQ),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關系,其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ,來控制采購的存貨數量。
EOQ模式具有簡便易用性,對現行存貨管理系統也不需要做大的改動。EOQ模式還具有靈活性,即便根據不太可靠的成本數據來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。
(三)實現存貨管理網絡信息化,提高存貨管理水平
調查中發現,中小企業普遍采用電算化軟件進行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業要加快存貨周轉速度、降低庫存水平、增強整個供應鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術,它是完成這些目標的重要資源,也是企業內外交流的主要方式。中小企業應當結合自身業務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發展的存貨管理信息系統,使公司內部各部門之間,以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享,實現企業內外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標,建立庫存管理績效評價體系
制定合理的存貨管理目標應從戰略出發,中小企業可根據生產經營規模確定庫存政策與庫存水平,根據營銷戰略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業績納入對相關崗位的績效考核,通過業績考核對相應的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平。考核的指標可以包括:銷售目標完成率、完工產品合格率、存貨周轉率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況,開展考核,并將考評結果作為薪酬水平、職務升降的重要參考。
參考文獻
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庫存管理論文4
摘要通過分析醫院藥品庫存管理現狀,探索藥品庫存管理最佳模式,提高醫院藥品庫存的管理水平,借鑒先進合理的管理方法對藥品進行分類采購,合理控制藥品庫存,在保障藥品供應的前提下,結合醫院的特點,解決庫存管理中存在的問題,做好科學儲存與合理管理。結合現有藥品庫存的采購供應情況,通過回顧性分析、前瞻性分析,借鑒文獻中所采取的方法,分析藥品采購及庫存管理可以優化的各方面原因,制定對策并實施,從而優化藥庫庫存管理。采用ABC分類管理方法及“零庫存”分類管理方法對藥品進行分類采購,合理控制藥品庫存,優化采購流程,進而改善庫存積壓的問題,在保障藥品供應的前提下,逐步提高在庫藥品周轉率。
關鍵詞庫存管理;藥品采購;藥品庫存;ABC分類法;“零庫存”分類管理方法
一、本院藥品庫存管理現狀
管理模式與現狀:本院采用定期采購、批量庫存的管理模式,依據國家三級甲等醫院評審要求結合全院藥品消耗情況及現有庫存制定藥品采購計劃。本院采購周期15d,由于地理位置因素,主要業務來往的商業公司均在外地,這種管理模式在實際采購中存在不少弊端。存在的問題:①每次制定采購計劃需詳細了解每個藥品,采購計劃編制的依據通常是采購人員結合藥品消耗的經驗判斷,工作量大,同時缺乏科學管理,通常會有缺漏品種、采購數量不合理等問題。②藥品總庫存量偏大,庫存周轉率低,精細化程度不高,未能有效結合臨床用藥特點合理制定采購計劃,使采購計劃出現偏差,易存在藥品庫存積壓與短缺現象并存的現象。③近期全國普遍存在急、搶救部分廉價“救命藥品”短缺,如魚精蛋白注射液、多巴酚丁胺注射液、硫酸長春新堿注射液等,由于部分藥品原料藥供應不足或者因為價格原因,不供應或者不能正常供應,使得部分急、搶救部分廉價“救命藥品”短缺現象嚴重,造成此部分藥品采購難、采購周期長,嚴重影響醫院臨床用藥需求。
二、醫院藥品庫存管理模式的設想
現行的庫存管理模式有定期采購的庫存管理模式、經濟采購批量庫存管理模式、零庫存管理模式[2]、ABC分類庫存管理模式[3]。醫院藥品采購需要根據藥品消耗情況的變化及時調整藥品庫存量,嘗試將零庫存管理模式與ABC分類庫存管理模式相結合的方式,依據本院現有藥品消耗特點管理本院藥品庫存及制定采購計劃。“零庫存”是一種特殊的庫存概念,零庫存的含義是以倉庫儲存的形式的某種或者某些物品的儲存數量很低的一個概念,甚至可以為零。零庫存是在有充分社會儲存保障前提下的一種特殊形式,具體做法是醫院藥庫將某些藥品直接下發到各藥房;或是藥品儲備不是自行庫存而是庫存轉嫁,即醫院轉換概念,與供應商建立相互信任、相互合作、相互協調的戰略伙伴關系,在有充分儲存保障前提下,對某些藥品嘗試醫院庫存管理新模式。
本院可以依據自身藥品消耗特點,確定本院藥庫“零庫存”藥品目錄,如消耗量大使用頻率快的腸內營養制劑(如腸內營養混懸液等)、電解質平衡液制劑(血液濾過置換液、鈉鉀鎂鈣葡萄糖注射液等)、部分貴重藥品、抗腫瘤藥品等。采用“零庫存”管理方式后,醫院在保證臨床用藥的前提下,藥品庫存量將有大幅度的減少,并可有效提高在庫藥品的周轉率,同時將使得醫院流動資金周轉率得到較大幅度地提高。“零庫存”管理模式雖然可使醫院資金發揮最大的效益,可節省大量的庫房面積,但由于“零庫存”管理模式具有一定的局限性,與此同時由于本院地理位置的因素,主要業務來往的商業公司均在外地,本地商業公司較少,供應商配送時間,還有天氣等環境因素影響,全部藥品實行“零庫存”管理方式不能保證藥品的及時供應,易造成藥品短缺,影響臨床用藥需求。因此,需將ABC分類庫存管理模式和“零庫存”管理模式有機結合,合理控制藥品庫存,優化采購流程,進而改善庫存積壓的問題,在保障藥品供應的前提下,逐步提高在庫藥品周轉率。運用ABC分析法(又稱帕累托分析法)對在庫藥品進行分類管理。
ABC分析法又稱ABC分類管理法、重點管理法等,平常也稱之為“二八法則”,是意大利數理經濟學家、社會學家維爾雷多巴雷托巴雷特在研究資本主義財富分配狀況時提出的一個思想分析方法。該方法運用數理統計的方法,對藥品金額、比重、使用頻率等分類并排序,對使用多的藥品加大采購頻率,減少庫存,從而提高資金的使用效率。ABC分類如下:A類為重點藥品,需重點管理,品種約占總品種數的10%~20%,但占用資金額的60%~70%;B類為一般藥品,品種約占總品種數的20%~25%,資金額占20%~30%;C類為次要的多數品種,占總品種數60%~70%,占資金額10%左右,可以增加采購金額,減少采購次數,從而減少工作量。結合ABC分類采購方法可根據本院現有藥品使用消耗特點進行精準劃分,制定ABC分類采購目錄:A類藥品為價格較高的常用注射劑,消耗金額較大,品種相對集中,應以最短采購周期為佳。B類藥品為價格居中、消耗量偏大品種,采購周期以15d消耗量來確定。C類藥品特點是價格低,用量小,由于占用金額較少、品種規格繁多,只有延長采購周期,適當增加庫存量,才能確保藥品品種齊全,保證臨床用藥。計劃實施方法:根據藥品消耗數量分類管理,并制定采購周期;結合藥品入庫周期,設立本院分類管理目錄,A類藥品庫存周轉率7~10d;B類藥品庫存周轉率10~15d;C類藥品庫存周轉率15~30d(個別藥品因受藥品供應情況及價格波動影響根據藥品有效期適當放寬藥品采購周期,增加庫存量,保證臨床基本用藥);細化每種藥品采購量,設立合理的藥品低儲報警清單,即設定上下限;藥品庫存上下限的設置參考以往藥品的平均用量,取近3個月和去年同期3個月的藥品使用量進行加權確定。A類藥品采購周期7d,以7d的平均量為庫存上限,2d的平均用量為庫存下限;B類藥品采購周期15d,以15d的平均量為庫存上限,3d的平均用量為庫存下限;C類藥品采購周期30d,以30d的平均量為庫存上限,5d的平均用量為庫存下限。在ABC管理方法基礎上,將庫存管理延伸至藥房。將各藥房的庫存作為藥品采購供應鏈的各個節點通盤考慮,彼此協調管理,在保證全院藥品供應基礎上做到:A類藥品嚴格控制其周轉天數;B類藥品控制管理;C類藥品保證其供應。
另一方面,可根據本院臨床用藥特點,如耳鼻喉科、兒科等患者用藥需求,使用量因患者的特殊性及季節氣候變換因素,用量比較不確定,需求選擇性高,針對以上部分科室藥品,根據臨床動態需求,采用固定與靈活相結合的原則,定點定量儲備藥品,針對性地管理,分類管理藥品采購管理目錄,適當放寬藥品采購周期及庫存,保證臨床藥品供應。除此之外,也需要考慮各種突發事件及節假日情況,同時需加強計算機信息系統使用,對醫院現有藥品定時監控,對滯銷、波動異常、近效期藥品及時了解以便跟蹤,不僅可避免不正常使用造成藥品供應不足,而且可避免突然滯銷積壓庫存,提高在庫藥品周轉率。
小結
隨著醫改政策的實施,三級甲等醫院實現藥品零加成。藥品掛網采購,集中配送。這就要求醫療機構應盡可能地減少庫存,降低藥品管理成本,將優勢資源用于醫院發展及醫療服務質量的提高上[4]。藥品庫存管理是一項十分艱巨的管理工作,隨著醫院信息管理系統的日益完善,只要不懈努力,不斷探索,加強溝通和學習,一定能夠逐步使醫院藥品庫存管理更趨合理、科學。
參考文獻
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庫存管理論文5
一、前言
庫存是指企業在日常活動中持有生產時候的產品、生產或者勞動過程中的耗材、物料,出售的成品或者商品等。庫存區別于固定資產等非流動資產的最基本的特征是,企業持有庫存的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售(如企業的產成品、商品等)還是需經過進一步加工后才能出售,如原材料等,企業管理中,庫存管理占有至關重要的地位。普通的企業庫存資金占整個資金總量的20%-30%左右;庫存資金沉淀現象較為嚴重和普遍,增加了企業資金使用成本和存貨風險成本,最突出的問題是庫存量一直居高不下,甚至呈上升趨勢,降低庫存儲備量使企業庫存在合理范圍內。
當前,正確處理企業庫存與物流管理的關系,已經成為企業經營管理的一個重要內容。正確的物流管理可以降低企業庫存,降低庫存壓力;高效的庫存管理可以為物流管理提供方向和指導,避免物流管理中的盲目化。
二、物流和庫存管理中的風險
企業管理中,無論是物流管理,還是庫存管理,因為都需要處理人與產品的關系,無論是基于管理的漏洞,還是制度的缺陷,都存在一定的風險,主要如下:
(一)物流和庫存決策中的風險
所謂存貨決策,是指在存貨管理分配時,在保證有適銷對口的存貨和有效的存儲結構,另外還需對如何將存貨數量保持在最優的水平上,如果不能降存貨數量控制在最優水平,出現盲目夸大企業的正常需要量,造成存儲量偏高,加之,不能預測企業未來對存貨的需要量,導致存貨不足,就回存在存貨風險,充分使用便捷物流能提高企業在決策過程中影響,特別是產成品數量特別重要,快速例如企業管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過于“自信”,而導致對企業存貨需求的預測比實際需求量要大的多;部分企業容易受市場風氣影響,不考慮自己的資金承受能力,采購存貨過量,入庫儲存時間長,造成存貨庫存成本明顯增加,導致資金的嚴重緊缺,影響正常生產經營的進行。
物流決策從戰略的角度,整合企業的所有資源,采用第三方物流的模式,能降低成本,提高顧客服務水平。在實際中,物流決策也稱實體分配決策,是指如何通過有效地安排貨物的運輸、倉儲、存貨控制、配送等物流活動,以求以最低的成本使貨物到達需要的地點。在實際過程中,需要從運輸、倉儲決策、存貨和配送管理幾個角度來統籌考慮。在實際管理中,企業要正視處理物流與庫存決策中的風險,正確的構建企業的存儲結構,及時規避風險。
(二)日常物流與庫存管理的風險
1.重視不夠
國內較多的企業在庫存的日常管理中未能制定合理的管理制度,以至管理不能像現金管理那樣得到合理的重視,而且內部控制薄弱等。目前,有不少企業對存貨管理不重視,造成企業的存貨管理水平普遍不高,庫存損壞率高,非常容易產生存貨積壓與存貨不足,這大大制約了企業的穩定與發展,快速有效的物流可以減少平時的庫存量,使庫存占用量減少,降低庫存管理的難度
2.存貨財務反映不準確
由于存貨的種類多,數量大,如果管理不到位容易產生賬面數據與實際庫存不符,不良庫存不能及時處理和滯銷產品不能及時反映,從而對企業存貨的決斷加以影響,快速物流使不良庫存出現大為下降
三、物流在存貨管理的處置措施
作為企業生存中一項重要流動資產的庫存,占用大量了企業的資金。把庫存管理好,達到最優庫存,減少企業的資金積壓。可以利用先進的庫存管理軟件,比如用友的ERP以及其他供應鏈軟件,采用先進的管理理論和管理方法,全過程進行優化配置
(一)存貨決策問題的應對措施
企業在庫存量較高的情況下,需要對企業各類存貨的數目及其相應成本情況有個詳盡的了解,從而可以規避后期可能出現的盲目購進帶來的壓力;可以對現有存貨的未來生產產品價值進行預測, 要研究市場走向,有敏銳的市場判斷能力和豐富的銷售經驗,以避免因處理不當可能帶來巨額的虧損。不僅要確定好合理的預訂貨物數量,將采購費用盡可能降低,及時采購貨物,防止缺貨;還需要對市場形勢有個好的掌控,預測市場走向,公司的管理人員對市場的判斷要敏銳,下手要快狠準,對市場進行有效拓展。
(二)在日常管理問題的應對措施
1.制訂存貨預警機制
建立存貨預警機制。以銷售預算為起點,力爭完成預算任務,無法完成或超額完成及時通報相關部門銷售預算偏差情況,準確計算物流的時間。
2.采用ERP管理系統
因為企業往往存在存貨較多的情況,核算消耗的時間和物力較大,導致一定程度的效率下降,所以大部分大企業大部分都實現電算化管理 ,根據自己公司的實際情況,購買或者定制相應的供應鏈軟件,做到動態了解企業的的存貨狀況,提高存貨周轉率。
3.制定嚴格合理的規章制度
(1)設立詳細明確的崗位責任和要求,明確部門與崗位對應的權利范圍,確保崗位和部門間既要相互分離、相互制約和監察。明確審批人對存貨的權限,不得跨級審批,明確職員責任所在,要有合理的存貨流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,記錄要準確可靠,保管憑證。
(2)嚴格控制采購、驗收及入庫核對:要對外來存貨有關部門、人員進行審批,設立嚴格驗收制度,存貨需要制定明確詳細的賬目,對存貨的品種、規格、數量、品質及其相應內容進行驗收。
(3)出入庫過程的控制。建立領用審批制度;銷售以處理出庫制度;確保相關存貨憑證完整。
(4)核對檢查。定期檢查崗位分工與授權執行情況,定期檢查存貨采購、驗收與入庫執行情況;定期檢查進出庫執行以及存貨憑證保管情況。
4.提高庫存管理的水平
提高庫存管理的水平,需根據經濟原則,確定訂貨批量經濟合理,要盡量在防止缺貨的情況下,根據企業自身經濟水平確定存貨占用比例,具體要求是:
第一,是各種存貨采購量的確定,需要按照周轉額/天和資金周轉日期來確定存貨資金數額及其周轉期;第二,將以往及以上年存貨資金占用額來為參考,分析下年計劃的可能的形式及其變動因素,調整后確定資金數的方法來分析;第三,是按照比例閥來確定,也即根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定。
四、第三方物流
毫無疑問,在企業管理中,在供應鏈構建中,一個不可避免的問題就是第三方物流決策。在第三方物流構建中,要統籌好運輸、倉儲決策、存貨和配送管理的關系,科學設定目標,制定備選方案,制定有效的標準最終甄選目標物流。
在企業管理中,所謂人盡其才,專業的人必須做專業的事情,對于第三方物流的構建,必須認真研究企業內部的物流資源強弱,充分利用第三方物流提高存貨的管理的效率,降低倉儲費用,運輸費用,降低存貨占用的儲存資金比例,借鑒其他物流企業豐富的專業知識和經驗,提升企業自身的物流管理水平,加快企業產品的周轉速度。
五、總結
物流在庫存管理的優化還是有很多的提升空間,只要科學的進行存貨管理的改進與實施,有效的控制成本,加速資金的周轉,必然可以提高企業的活力,從而挖掘出企業的新的利潤源泉。在企業的經營管理中,需要認真研究庫存與物流的關系,研究在企業實際經營中自身的內在規律,科學統籌,科學配備,從而提升綜合實力。
作者簡介:
許治飛(1976.9-),男,漢族,安徽合肥人,本科學歷,主要從事財務管理研究。
庫存管理論文6
摘要:中國制造企業通過幾十年的發展,已迅速融入全球經濟,成為了全球制造業第一大國。但是,隨著全球經濟一體化的加速發展,國際貿易摩擦的加劇,加之國家對產業結構的調整,對環境保護的重視等,制造企業如何在競爭激烈的市場中立于不敗地位,持續保持增長,是每個企業及管理層都需要考慮的關鍵問題。對于制造企業而言,一個有效的庫存管理能提升企業的經營管理效益,提升企業的利潤增長,進而提升企業的市場競爭力。因此,如何進行有效的庫存管理,對于競爭日益激烈的市場環境下的制造業企業來說,顯得尤為重要。本文通過對制造企業存貨管理的重要性,及存貨管理中存在的問題進行了分析,并提出改進存貨管理的對策。
關鍵詞:制造企業;庫存管理;問題;對策
一、制造企業庫存管理的重要性
(一)加強企業庫存管理是提升企業經營管理能力的重要組成部分得益于國家30多年改革開放政策,中國制造企業近年來發展迅速,成為了世界制造大國。然而,隨著經濟全球化,國際貿易競爭和摩擦加劇,國家為優化產業結構,加快推進實施《中國制造20xx》,促進制造大國向制造強國邁進,中國制造企業如何變挑戰為機遇,擴大企業的利潤空間,提升企業的市場競爭能力,避免被市場淘汰的命運。其中,如何加強庫存管理,如何通過加強庫存管理來提升公司的經營管理能力,對制造企業而言,是關乎企業生死命運的重要關鍵環節。
(二)加強企業庫存管理是企業產品成本核算準確的重要保證企業原材料庫存管理是否規范,存貨分類是否正確,賬、卡、物是否一致,存貨進、出統計是否準確并及時傳遞給財務核算,直接影響到財務數據的準確性,并對公司進行產品成本分析、生產作業流程分析產生直接的影響,最終會影響產品成本的準確性,影響企業產品的定價決策。
二、制造企業庫存管理存在的問題
制造企業發展之初,由于管理的側重點不同,企業庫存管理的重視程度不如生產、銷售等部門,僅僅是作為服務部門配合支持企業的日常生產運營,但隨著企業不斷的發展,倉庫存貨越來越大,占用大量資金;倉庫經營管理效率低下,存貨周轉時間拉長;由于管理不到位,到處存在有跑、冒、滴、漏的材料浪費現象,等等,庫存管理問題逐漸成為制約企業發展的一個瓶頸,嚴重的甚至影響企業的永續生存。
(一)庫存管理重視不足,庫存管理人員能力水平較低制造企業初期發展時,往往對倉庫管理重視不夠,倉庫管理的存在僅僅是為了協助生產做好物料供應服務工作,管理人員專業性低,有些甚至是一線生產線轉崗到倉庫的。由于年齡偏大、文化程度普遍低,學習和接受能力也低,從而給存貨管理帶來更多的困難,企業新的管理措施無法有效執行,嚴重影響企業的經營效率。
(二)庫存現場管理不到位制造企業為了滿足生產的正常需要,往往會儲存一定量的安全存貨。由于管理缺失,現場存貨分類碼放不到位,標識不清,沒有定期對現場存貨進行檢查,管理措施不到位,導致庫存現場管理混亂,現場落地料、浪費現象嚴重;另外,由于倉庫管理員責任缺失,物資入庫驗收不及時,委外維修工器件跟蹤不到位等情況時有發生;入庫產成品手續辦理不嚴謹導致發錯客戶等等。
(三)制造企業車間各生產線剩余材料、廢舊材料管理不到位制造企業特別是大型的制造企業,生產線多,生產工段分得較細,設備保障維修班組按生產工段分成若干個班組。隨著企業經營期限的增長,設備資產的老化,生產線技改、設備改造工作頻繁增加,各工段的二級倉庫越來越大,現場余料越來越多,報廢材料物資處置也不及時,成為了企業資金占用及浪費的又一個管理漏洞。
(四)庫存管理制度不健全,績效考核缺失大多數制造性企業都是重資產的單位,特別是高耗能企業,固定資產占比達到企業總資產的60%-70%,原燃材料存貨占總資產的6%-10%,甚至更高,制度不完善,未建立有效的績效考核,庫存管理效率不高,存貨管理成本居高不下,一方面,隨著企業的發展,生產工藝流程改進等原因,有些存貨備件無法及時領用消耗,導致這部分備件積壓、呆滯越來越多,占用大量資金;另一方面,因制度缺失,存貨管控效率低,存貨浪費現象越來越嚴重,從而造成公司經營成本的不斷上升。
(五)庫存管理信息化不到位近年來,信息化、智能化的快速發展,股東對企業的信息化建設有了一定的認識,但離發達國家的信息化管理程度遠遠不夠,還遠未落實到存貨管理的信息化建設上來。或者有些雖然引進如MISS存貨管理系統,但作用有限,管理比較單一,存貨管理與生產、銷售、采購等未建立有效的信息共享,成本管控難以有效開展,從而無法采用如作業成本法等對生產作業成本進行精細管理和控制。
三、改進制造企業庫存管理問題的對策
(一)提升庫存管理部門地位,發揮庫存管理職能作用制造企業管理層應以戰略性的方法,加快轉變提升企業運營管控能力,一方面在抓好生產的同時,提升庫存管理部門的管控職能作用。庫存管理涉及原燃材料、包裝材料、備品件、產成品等管理,業務流程包括存貨驗收、入庫、發貨出庫管理的各個管控環節,管理人員少則幾人,多則幾十、上百個,在管人、用人上要多下功夫,人員優化、引進專業性、執行力強的庫存管理人員,提升庫存管理部門的地位,發揮庫存管理部門的職能作用,如檢查生產過程的材料耗用是否符合工藝流程,是否符合耗用標準,生產需求計劃與使用是否一致,生產過程中是否有浪費情況。通過產品質量結果反饋,監督采購入庫材料的質量是否符合要求,是否有采購過度情況等等。
(二)加強制度建設,優化流程,提升庫存管理效率制造企業因其生產過程較復雜,存在很多的制度漏洞,企業應加速完善原材料的各項業務流程及制度建設。從原材料采購驗收流程,到入庫流程、再到生產需求使用流程,以及最后的剩余物料的管理及獎罰措施等,要從制度上來堵住存貨出入庫業務鏈條上的管理漏洞,減少管理隨意、混亂的局面,全面提升庫存管理效率。
(三)量化庫存管理績效考核目標,提升經營管理效率1.建立運營資產控制目標,減少資金占用此處營運資產單指存貨。制造企業根據生產訂單的需求,通常會提前儲備一定量的原材料,防止生產出現“斷料”風險。但是,企業為避免過度備貨導致資金被過度占用,增加存貨儲存成本,應采用科學方法建立合理的最低安全庫存及最高限額庫存,量化庫存管理目標,并與庫存管理人員績效考核掛鉤,確保在安全生產的前提下,減少營運資產(存貨)最大限度地減少資金占用,提升資金使用效率,提升庫存管理效率。2.建立存貨周轉率目標管理存貨周轉率是指企業在一定時期內營業成本與平均存貨的比率,是反映企業營運能力的重要指標。企業應根據實際生產需求,生產適銷對路的產品,通過科學合理的預測分析,制定存貨周轉率考核目標,把存貨規模與實際產品需求相適應,提升存貨周轉率,提升公司運營能力。3.建立備品件存貨目標控制為保證企業正常生產經營,防止發生生產事故,對機械設備的日常保養和維護顯得尤其重要,因此,企業會對生要的生產部件、配件保持一定庫存量,以滿足日常機械設備的維護、保養。在日常經營管理過程中,企業應對此部分的備品件設定嚴格的庫存目標,確保備品件庫存控制在合理、最低的庫存量,通過制度規范設備管理部門,按重要性對運行設備進行A、B、C分級管理,建立設備維護保養檔案記錄,保證設備的安全生產管理,推進備品件庫存符合預算經營控制目標。4.建立存貨呆滯考核管理控制存貨呆滯是指預期不會被使用或極少使用而形成長期儲存,但賬面仍有價值的物料。存貨呆滯會造成資金被占用,長期呆滯導致失去使用價值造成企業浪費。因此,存貨管理部門應聯合生產、采購等其他相關部門,共同推進對存貨呆滯及報廢的管理,制定存貨呆滯考核管理辦法,加強對存貨的預警機制,防止存貨呆滯。確實對因生產工藝改變等客觀原因形成的呆滯存貨,通過一定的獎勵辦法進行消化,防止存貨呆滯、浪費,造成企業利益損失。5.加強對車間二級倉庫、余料的管理制定車間各生產線、各工段的生產管理制度,加強車間耗料的過程管理,采取生產預算目標與績效考核管理掛鉤,全面清理、杜絕制造企業的二級倉庫,加強各生產工段剩余材料、報廢材料物資的統一存放和管理,按照制度流程進行有效的統一處置,盤活資金。6.加強生產工藝流程管理工藝流程管理是制造企業抓好生產流程、提升生產效率的有效手段。企業應每年投入一定的資金,對生產線進行改良,對生產工藝流程標準進行完善和創新,通過財務角度分析每一項作業流程、材料單耗及成本的控制結果,最大限度降低存貨單耗成本,提升資源利用效率,提升產品成本競爭優勢,提升企業利潤。
(四)加強存貨管理的信息化建設當前,制造企業存貨管理成本過高已越來越成為企業戰略轉型、影響企業提升營運能力的障礙,成為制造企業發展道路上的攔路虎。隨著企業的發展壯大,市場的不斷變化,存貨管理需要所有相關部門的配合,才能控制逐漸上升的庫存管理成本。因此,存貨管理信息化是幫助企業提升存貨管控的有效途徑,是提升企業經營管控能力水平的重要保證。管理層可以通過企業存貨管理信息化系統,了解物料的進、出信息,采購成本、供應商信息,生產計劃及材料消耗情況,并通過績效考核措施,全面提升庫存管理效率,降低企業經營成本,提升企業運營效益。
四、結語
在競爭日益激烈的市場環境下,制造企業需要不斷提升市場競爭能力,通過對企業經營成本進行有效分析和控制,切實加強對企業存貨的管理和控制。存貨管理涉及到公司的產、供、銷各個環節,需要綜合、系統地進行人、財、物的分析與研究管理。通過上述的庫存管理對策,運用預算目標并進行績效考核,切實提升企業庫存管理地位和作用,發揮存貨管控效率,控制不斷上升的存貨管理成本,降低企業經營成本,才能提升企業經營能力,提升產品的市場競爭力,最終提升企業的市場益利水平,推動制造企業的不斷發展壯大。
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庫存管理論文7
摘要:文章簡述了現代信息系統在物資管理中的應用,對于提高物資工作效率、增加企業經濟效益具有重要意義。
關鍵詞:信息系統;庫存管理;工作效率
加強庫存管理是鐵路物資管理的重點工作之一,也是鐵路企業經營業績的重要考評指標。然而,庫存具有雙重性,一方面保證了企業生產的連續性,另一方面又形成企業負擔,影響企業的經濟效益。隨著計算機和網絡技術的深入應用,鐵路物資工作者也著眼于應用現代信息管理系統,提高物資工作效率,增加企業效益。
1鐵路物資管理中信息化建設問題
1)信息系統的集成性差。缺乏有效的管理系統,庫存管理、計劃提報、財務核算不能同一個系統內完成,數據轉換困難,效率低。2)信息系統的應用程度不高。現有系統的功能應用不充分,僅用了基本的物資收發料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統計等功能未發揮作用,導致消耗統計和班組核算困難。3)信息系統專業知識匱乏。物資管理隊伍的素質不高,缺乏相應的物資專業知識和現代信息系統建設的專業技能,影響物資信息系統的應用效果。4)信息系統科學性差。不能適應發展的需要,有效解決庫存管理的基本矛盾,庫存積壓與缺貨仍然同時存在。
2現代信息系統的應用
現代信息技術在生產實踐中的應用,形成了許多優秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計劃(MRP)、新型RFID管理、供應鏈環境下的供應商庫存管理(VMI)、企業資源計劃(ERP)等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術,我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽,物資出庫時掃描電子標簽,系統自動減少庫存數量,當庫存數量到達進貨預警點時,系統提示進貨。
2.2供應鏈管理
供應鏈是指生產和流通過程中,涉及產品或服務提供最終用戶活動的上下游企業所形成的網絡結構。供應鏈管理是指運用現代信息技術,對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規劃、組織與控制,實現供應鏈整體效益的最優化。
2.3ERP系統管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發展而來的新一代集成化管理信息系統,擁有強大的庫存管理功能,能夠實現對企業物資在整個供應鏈流程的全過程管理。
3ERP技術在鐵路物資管理中的應用
開發適合鐵路物資管理工作需要的信息系統,是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統,是在MRP的基礎上,以供應鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業內部的生產及供應商的資源集成在一起,在供應鏈范圍內優化企業資源,是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質量檢驗、庫存動態、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數據為每一項物資建立庫存,根據生產維修任務的需要以及市場供應能力等,通過MRP自動平衡庫存,生成物資采購清單,同時確定訂貨時間,提高計劃的.時效性,保證供應,并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態調整庫存,精確反映庫存信息;通過報表查詢,分析庫存結構的合理性及存在的問題。
4信息系統在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業性強,供應工作計劃性強、時效性差,由于信息不暢通,經常出現生產和需求脫節,缺貨和積壓共存的現象,加強庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術的應用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計,是對物資管理流程的整體優化。
2)通過信息共享,可以有效實現資源整合,優化資源配置,提高不同區域的協同作業能力,有效保證供應。
3)信息技術的應用,可以促進物資作業程序的標準化,規范物資管理工作,提高庫存管理質量。
4)隨著信息化程度的提高,信息技術的綜合應用和物資數據的有效傳遞,避免重復工作和資源浪費,減少誤差,提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強信息化建設是現代鐵路發展的需要。信息技術在物資管理工作中已經獲得了廣泛應用,它對于優化庫存結構,保障供應,降低成本,提高企業經濟效益具有非常重要的意義。
庫存管理論文8
[摘要]隨著社會現代化的快速發展,我國人民生活質量水平得到顯著提高,促使電力企業得到顯著發展。其中電力企業物資計劃庫存管理是電力企業的發展目標,所以電力企業物資計劃庫存管理主要是將物品資產進行規劃。要做好電力企業物資計劃庫存管理發展,那就需要將電力企業物資計劃庫存管理目標放在首位,因為電力企業物資計劃庫存管理是電力企業經營管理重點。文章主要針對電網企業物品資產進行簡單論述,并將電力企業物資計劃庫存管理途徑及方法進行闡述,只要不斷提高電力企業物資計劃庫存管理,提高經驗,加大對電力企業物資計劃庫存管理,促進電力企業發展,同時將電力企業物資計劃庫存管理作為發展目標也是保證電力企業的快速發展。
[關鍵詞]電力企業;物品資產;管理方法;措施
1引言
近幾年,國家現代化逐漸高速發展,在這樣大環境下電力企業迎來了巨大挑戰,為了提高經濟效益,需要不斷加強對電力企業物資計劃庫存管理并優化,同時將電力企業物資計劃庫存管理進行分析,按照多個方面進行考量,目的是減少問題發生,提高管理效率。電力企業物資計劃庫存管理才是電力企業中主要前進方向及動力,因為電力企業物資計劃庫存管理是電力企業核心部分,應不斷進行現場考察,從根本上提高物品資產問題。電力企業是國家重點項目,也是國家發展根本,將電力企業按照長遠進行考慮,保證電力企業物資計劃庫存管理是非常必要。但是我國電力企業物資計劃庫存管理還是存在很多問題,所以需要制定一個有效而且優化的措施。
2電力企業物資計劃庫存管理的特點及現狀分析
電力企業與其他傳統企業進行比較,電網企業物品資產具有非常鮮明的特點,該特點主要表現在資產數量多、種類多、價值較高、涉及部門較廣等。將電力企業中物品資產進行用途劃分,可以分為輸電線路、輸電線、用電計量設備、通訊線路等幾十種。其中每一種也可以進行細分,并按照用途分成若干小類。在進行電力企業物資計劃庫存管理及研究過程中,需要涉及到部門較多,例如:財務部、建設部門、管理部門、設備運行部、發展籌劃部等。由于部門涉及較多,導致在進行電力企業物資計劃庫存管理過程中會出現各種各樣問題,從而導致電力企業物資計劃庫存管理難度大大加大。物品資產包括配電站、變電站、輸配電線、地下電纜等,所以在進行電力企業物資計劃庫存管理及維護過程中也會增加難度。目前來說一個較大電網資產完整生命周期需要經歷至少幾十年發展,所以電網電力企業物資計劃庫存管理具有獨特性,也會增加管理難度,對于現在電力企業物資計劃庫存管理過程中會出現較多問題,具體從如下幾點進行闡述。
2.1缺乏資產全壽命周期管理理念和技術手段
在進行電力企業物資計劃庫存管理過程中,電網企業主要偏向設備、安全、技術管理,對于電網中物品資產價值屬性關注度較低,最終導致成本效益及相對管理意識較弱,而進行電力企業物資計劃庫存管理過程中,由于資產管理在各個階段管理過程中較相對獨立,不同階段不能從全壽命周期進行管理,最終很難實現對物品資產運行目標進行決策和實施,而全壽命目標最低化也很難實現。在傳統管理模式下,缺乏統一管理,最終導致各個部門之間不能相互合作,也會帶來一些不必要的麻煩(缺失、模糊、沖突)。在進行資產全壽命周期管理過程中,缺乏對于費用及取得收益記錄,同時對于一些歷史數據很難進行分析,就會導致企業在后期發展過程中缺乏強有力的決策和支持,而電網企業在進行管理過程中也會受到種種限制,其中電力企業物資計劃庫存管理及持續改進就會被喪失,很難發揮出較大的經濟效益。
2.2物品資產規劃、建設階段
對于現在企業發展過程中,做好電力企業物資計劃庫存管理是非常重要,而投資管理也是電力企業物資計劃庫存管理重要項目之一,只有確定一項較為合理物品資產規模,才可以滿足現在市場需求,同時會對未來市場進行提供幫助,在這種方法下可以保證其固有資產創造出較大利益。對于整個電網企業來說,經濟效益及管理是重中之重,但是在進行投資過程中會涉及到兩個主要問題:(1)夸大社會效益,忽視經濟效益。在電網企業建設及規劃過程中,物品資產投資決策沒有按照企業角度進行思考問題,只是將社會職能進行考量,最終導致社會效益被擴大化,而實際產生經濟效益被忽略,而電力企業在進行改革過程中需要根據國家政策進行創造,同時將企業經營風險和經濟利益放在第一位,不可以出現投資科學性不強現象發生。(2)電網企業缺乏成本控制。電網初期設計及建設過程中,由于各個階段不同導致下屬部門之間沒有相互聯系,各個部門之間相互獨立,而且出現造價與運行成本有很大出入,并沒有按照全壽命周期角度進行考慮,從而在最后出現費用較大浪費。在整個電網壽命周期過程中需要在每一個階段進行決策和采取必要行動,這樣才會對其電網發展階段造成較大影響,一旦出現壽命周期沒有考量,導致最終做出決策和使用很難有發展,大大增加其風險性,值得注意的是前期成本建設高低直接影響后期運行及維護成本大小。
3電力企業物資計劃庫存管理的對策
在傳統模式下進行電力企業物資計劃庫存管理時會存在很多問題,所以需要供電企業必須按照整個電網企業生命周期進行維護和發展,并重點將運行成本、利益放在第一位,時刻突破種種障礙進行研究,統籌并管理電網物品資產,使其物品資產可以達到更高高度。
3.1樹立全壽命周期管理思想,實現由資產靜態管理向動態管理的演變
目前來說資產全壽命管理是一個較長過程,在整個管理過程中需要各個階段進行相互聯系,并站在公司角度上進行統籌管理,將管理目標進行發展,統一管理、發展、決策、配合、改造、建設,使電網企業擴大發展不斷進行技術改造,也使得設備快速檢修并運行。讓各個階段相互之間緊密聯系,最終達到全壽命周期目標。
3.2建立良好的物品資產信息與溝通系統
在現在固定管理理念過程中需要借助現代化管理進行發展。隨著電網建設不斷發展,需要將信息部門納入業務部門當中,這樣就會對整個企業進行發展,適當時候可以對信息進行收集和溝通,保證整個信息在企業內部進行快速傳遞,最終實現企業電力企業物資計劃庫存管理。
3.3完善電力企業物資計劃庫存管理制度化建設
一個好企業離不開好的規章制度,只有好的規章制度才能支撐企業向更好未來進行發展,而電網電力企業物資計劃庫存管理也是如此,需要不斷將物品資產壽命周期進行主觀上改變,實現分段管理,并根據物品資產壽命周期管理流程進行實施,讓其思想、方法緊鑼密鼓進行下去,同時也要納入到各項工作管理模式下,通過各項機制和管理模式進行建設和發展,梳理各個部門之間工作及職責,最終成立專門的電力企業物資計劃庫存管理小組,實現每個部門對接,讓物品資產壽命周期成本最大化發展。
4結語
在我國加入WTO之后,在競爭日趨激烈的市場經濟環境中,電力企業物資計劃庫存管理許多問題面臨巨大困擾,加強電力企業物資計劃庫存管理正常運行更顯的尤為重要。電力企業物資計劃庫存管理是實現電力企業的最終目標,而減少問題產生也是提高汽電力企業最大化的手段之一。加強電力企業物資計劃庫存管理是一種具體舉措,為了使電力企業物資計劃庫存管理正常運行,需要在物資、環境、管理幾個方面,快速進行研究。保障電力企業物資計劃庫存管理正常運行是做大做強的必由之路,為了提高整體電力企業物資計劃庫存管理正常運行,還需要按照責任制度進行分配,將每個人全部技能發揮出來,最終提高每位員工積極性,這樣能加快電力企業的發展。
庫存管理論文9
摘要:鐵路物資管理系統應隨著業務模式的轉變,發揮專業管理優勢,采用科學庫存管理手段,合理優化庫存結構,有效盤活存量資產,建立新型的保供管理模式。
關鍵詞:庫存結構;儲備定量;盤活;預算管理;直購
1前言
近年來,鐵路局物資系統以調整管理機構,優化職能設置為手段,使鐵路物資管理工作逐步從以倉儲管理為核心向以物資消耗為核心的業務模式轉變。但隨著機構的調整和職能的轉化,結合部管理問題逐漸暴露出來,尤其是在基層站段的庫存管理方面上存在諸多問題,甚至造成物資管理環節不閉環,管理全過程有漏項、缺項。隨著全路高鐵、客專建設的迅猛發展,針對新形勢下各類高鐵移動設備和固定設備管、用、修所帶來的新變化與新要求,認真分析研究這些變化對運營物資采購供應及倉儲配送管理所帶來的深刻影響,理順管理關系,為鐵路安全快捷運行提供堅實物資保障顯得尤為重要。
2鐵路物資系統職能轉變的管理背景
按照鐵路總公司的改革思路,鐵路局物資系統近年來進行了管理模式與機構的變革調整,首先優化機構調整職能,物資管理業務模式發生了轉變,為進一步強化專業管理,提高管理效率,部分路局陸續撤銷了物資供應段,改變了路局與站段關系,采購供應工作路局由間接管理變垂直管理,路局、站段各自在供應鏈上發揮的職能發生了變化,路局負責全局物資集中采購和供應管理工作,站段負責物資供應管理工作,將物資供應工作從物資段的采供工作中分離出來,以便更好地發揮專業管理優勢,提高專用物資的使用效率,強化了對站段物資管理工作的督導,實現了物資管理模式的統一,形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。20xx年,按照鐵路總公司物資工作會議精神,各路局陸續推行“兩級采購、三級管理”模式,實現了路局物資部門對運營、建設、非運輸企業物資管理全面覆蓋,達到“管、采、供”相互分離,加大了物資管理覆蓋面,將建設、非運輸企業納入了物資管理范疇,實現了運營、建設、非運輸企業非經營性物資的歸口管理,凸顯專業管理優勢,逐步實現了路局物資統一、集中管理。
3鐵路物資系統庫存管理存在的問題
經歷改革調整后,鐵路局物資系統機構優化調整初步完成,扁平化組織結構初步建立,為加強鐵路物資管理打下了良好的基礎。但是,全路物資系統物資庫存水平居高不下、庫存結構不合理、管理不科學等問題并未徹底解決。合理優化庫存結構,采用科學庫存管理手段,有效盤活存量資產,建立新型的保供管理模式,是物資系統面臨的重要任務,也是當前急需解決的問題。
3.1機構調整后,管理手段欠缺,物資專業管理職能有所弱化
路局物資系統機構的調整,能夠進一步發揮專業管理優勢,扁平化的職能機構向生產一線貼近,管理的層級減少。但部分基層單位對物資管理重視程度不夠,物資專業管理職能弱化,物資管理部門不能發揮職能優勢,專業化水平不高。主要體現在:一是在路局層面上,路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后,部分站段的物資管理工作機構未將物資管理職責良好承接,造成物資作業環節存在脫節現象,物資作業全過程結合部有空檔。二是在基層單位管理方面,存在著單位制定的物資管理文件指導現場作業操作性差;物資管理結合部的關鍵卡控點管理措施不健全;計劃與消耗無對應,庫存與需求無對應,流程與結果無對應,過程控制基本虛設;三是基層站段的物資部門管理沒有兼顧物資業務管理和倉庫實物管理兩項職能,發揮好材料管理“蓄水池”功能;未將材料消耗規律、物資需求計劃有力結合,合理儲備材料,不利于加快存貨周轉速度,提高存貨資金的利用率;部分站段業務人員不懂物資消耗規律;單位內部物資信息不共享,存在一方面形成庫存積壓,另一方面又在進行新品采購等諸多問題。
3.2執行標準不到位,儲備定額指標未起到調節庫存作用
3.2.1執行標準不到位。
從路局層面上對物資管理工作整體要求是機構設置科學,制度建立健全,管理實現歸口,流程環環相扣,作業立標打樣。但在實際工作運用中效率不高,執行標準不到位,制定的管理文件不細、不全,造成結合部互相扯皮,管理細則操作性較差,管理與作業形成“兩張皮”,作業層降低物資管理標準,對已制訂的模塊化作業流程只停留于紙面,實際操作簡化流程,不按作業要求和規范來辦,站段材料部門成為現需現采部門,對材料消耗沒有分析,需求計劃頻繁,收發作業頻次高,工作質量不高,沒有從降低成本角度,考慮如何提高工作效率,減少重復作業,對進貨周期及經濟訂購批量沒有概念,庫存未采取相應的卡控措施,車間班組“以領代儲”現象時有發生。
3.2.2物資儲備定額未發揮相應作用。
物資儲備定額是衡量物資系統庫存管理水平的重要指標,而物資儲備定額調整與核定工作滯后,各單位未系統開展物資消耗定額查定工作,對各自實際應該儲備多少,庫存多少合理掌握不透徹,而近幾年高鐵線路陸續投產使用,對各類設備消耗規律、如何合理儲備研究不夠,各站段物資部門物資管理職能還在建立健全中,材料管理人員對庫存儲備定額指標未引起高度重視,造成庫存指標浮動較大,庫存物資周轉緩慢,周轉率偏低,造成有些庫存資金的不合理長期占用。以工務線上料為例,20xx年期末庫存占全路庫存總額約27%,道岔及配件的的庫存周轉率僅為1.5。
3.3庫存結構嚴重不合理,積壓物資不斷增多
物資庫存結構分布不合理,不是以實際消耗需求為主。有些單位庫存實物與實際運營生產所需物資不相匹配,實際上屬于積壓物資。部分專業系統專用料庫存較多,而實際周轉的常用物資卻存在不存和少存的現象,庫存儲備方式欠缺,儲備結構不合理。造成庫存虛增不實,不真,不能反映單位真實的存貨水平。截止20xx年底,全路運營物資庫存中機車車輛配件占比達到45%,線路設備及配件為28%,庫存比例不合理,二八現象明顯。從庫存周轉率上看,全路物資庫存周轉率平均為4.43,且各路局指標分化較大,其中動車組配件庫存周轉率僅為1.29,道岔及配件為1.50。庫存總量基數大,庫存指標差異顯著,占用了大量直接資金,加重了鐵路企業的成本負擔。
3.4預算管理與物資采購成本支出存在缺口,造成庫存虛大
物資采購預算是以財務成本支出預算為前提,物資采購預算管理能夠優化資源配置,有效控制資金使用方向,合理分配采購資金。但實際操作中很多單位重在成本列支卡控,以成本列支為目的的材料消耗代替了正常的物資消耗,庫存與消耗存在脫節現象,造成存貨增加。采購預算總額存在缺口時,又影響運輸生產急需物資資金的采購使用,沒有真正起到通過計劃提報,資金使用方向的審核來實現合理調配采購資金。需求計劃的審核把關不嚴謹,未根據庫存物資的消耗和需求情況制定科學合理的采購計劃,導致不合理的采購加大了庫存資金占用。
4發揮專業管理優勢,“調結構、去庫存、強管理”的主要創新實踐
20xx~2018年是深化供給側結構改革的攻堅之年,需要國有企業加快資源優化配置,提供有效供給滿足需要,促進經濟的持續健康發展。按照鐵路總公司“以創新發展為主線,全過程覆蓋”物資管理工作要求,鐵路物資系統應該持續加大供給側結構性改革調整力度,以全面推進“強基達標、提質增效”為主題,強化基礎支撐,規范物資管理,發揮專業優勢,大力挖掘庫存管理空間,降低采購成本,提高經濟效益,實現“調結構、去庫存、降成本”,進一步補齊物資管理方面的短板,不斷提高鐵路物資集約化管理水平。
4.1以“四標”工作為抓手,進一步夯實管理基礎,規范物資基礎管理工作
以“四標”工作為抓手,以“立標、學標、對標、達標”為主線,切實規范基礎管理工作。立標階段:以規范的物資管理制度要求,建立起路局與局屬單位的物資管理制度體系,形成有布置,有管理,有細則的態勢,對過時的管理要求和辦法及時進行修訂,搭建起路局科學合理的物資管理新架構。學標階段:明確學標內容,按照“干什么、管什么就學什么”的原則,進行全員、全過程的學標,從管理層、作業層學標,將路局、站段人員日常培訓計劃與業務提“素”工作相結合,針對物資從業人員專業素質低的實際,加大培訓頻次、力度,切實提高從業人員素質,實踐“學標”的目的。對標階段:做到有標可循,有標必循,嚴格按照作業指導書,立標打樣模塊落實工作流程和要求。達標階段:實行以路局為單位的物資系統定期管理達標平推考評工作,全面、全覆蓋檢查各單位物資管理工作,根據檢查結果對各單位進行通報獎懲,限期整改,實現閉環管理。不斷夯實基層物資基礎管理工作,提升站段材料部門的人員業務素質和物資專業化管理水平。
4.2按照各單位生產構成,實行物資儲備定量下庫,修訂建立合理化的儲備定額
進一步規范庫存管理,修訂儲備定額指導指標,有效盯控庫存變動情況。要依據各生產單位需求,歷年消耗和庫存情況,在路局層面上重新修訂明確物資指導儲備定額,各基層單位依據核定的庫存儲備定額分劈下庫,結合實際物資需求、物資的關鍵程度、進料的難易程度以及近幾年物資實際消耗情況等因素劃分物資儲備方式,在認真分析原有庫存儲備結構的基礎上,調整庫存儲備結構,建立適合本單位的物資庫存,進一步規范管理,全面提升全局庫存管理水平。
4.3創新物資儲存管理模式,建立適應新形勢重點物資集中庫存保供模式
結合鐵路各專業系統生產實際,打破目前各站段“各自為戰,分別儲備”的模式,逐步建立路局管內各系統“中心庫”庫存管理方式,實現重要配件集約化管理,統一儲備、資源共享、集中精準配送。根據物資設備的關鍵程度,區分關鍵物資和一般物資,專用配件和通用物資,分別采用不同的測算方法來核定本單位的消耗量,確定儲備方式和儲備結構。對現有在庫物資狀態及消耗規律進行科學分析,確定需求量,有針對性地采取措施,調整庫存數量,保管方式,確保按需分類儲備,為滿足運輸生產提供保障。
4.4加強與供應商橫向溝通,推行代存代儲模式
借鑒供應商管理庫存理念,充分發揮供應商在物資保障方面的優勢,利用供應商庫存以及讓供應商管理現場代儲庫存,實現庫存物資的結構優化。充分利用供應商物資資源,對部分占用資金較大且尚不掌握消耗規律的物資不進行庫存,在充分協商基礎上由供應商進行代儲,根據需要適時采購;對于部分物資生產廠在局管內有儲存設施的,與這些特定供應商簽訂合作協議,將采購的物資由廠方在路局范圍內建立的倉儲設施進行儲存、保養。既減少倉儲成本,又確保供應。
4.5有效盤活存量資產,提高物資周轉率
針對基層站段物資部門不掌握、不監控物資庫存實時情況,對家底不清楚現狀,物資管理效率不高,專業管理優勢發揮不足等問題,路局物資部門要運用科學管理手段,有效提高工作質量。4.5.1盤清家底,發揮集中調度調劑功能,體現專業管理優勢。在路局物資部門指導下,各站段開展盤家底活動,由段技術部門、財務部門相配合進行清查,特別要對存放在各車間未消耗完的材料進行清點,由材料部門統一調配,同時建立段內集中調劑平臺,減少各部門車間的物資設備庫存量,提高物資使用效率,核減不必要的材料費用支出,為單位減輕資金使用壓力。4.5.2對部分單位長期無動態物資進行寫實清查,橫向調劑。由站段技術部門對行車關鍵物資消耗進行寫實,掌握關鍵物資的消耗狀況,進一步規范材料支出要求。對部分清查出來的儲存期較長,無動態而且長期占用庫存資金的物資設備,首先由站段材料部門聯合技術部門對庫存物資的保存狀態以及技術證件、使用功能等方面進行清點,鑒定材料可用性,并由路局牽頭協商進行跨單位調劑。
4.6建立物資調度調劑平臺,實時監測庫存動態和消耗規律,切實做到消耗與庫存相匹配
4.6.1在路局范圍內建立起物資調度調劑平臺,有效盤活存量資產,減輕成本負擔,加快庫存物資周轉,有效杜絕積壓報廢物資的產生。通過全路物資管理信息系統廣泛應用,各基層站段對物資收發作業基礎信息進行錄入及維護,路局物資部門人員通過平臺進行實時監控,通過數據共享,抓取有效信息為庫存分析做好數據支撐,指導布局庫存合理結構,減少重復采購和重復儲備。對庫存積壓物資做到及時、有效調度調劑,使庫存儲備管理逐步從站段“小庫存”向路局甚至全路“集中庫存、集中儲備、統一調劑”轉變,大大減少重復采購和重復儲備,逐步實現“一高一降一減”,即提高物資周轉率,有效降低積壓及無動態物資庫存,減少資金占用,提高庫存物資的運營效益。
4.6.2運用現代信息技術,進一步加強物資庫存科學管理。要依托鐵路現有的信息系統優勢,充分發揮信息化手段在加強物資庫存管理中的作用。利用物資管理信息系統實現定期分析掌握庫內長期閑置物資基礎數據,建立先調劑后采購的自動卡控機制,變被動調劑為主動調劑,盤活庫存閑置資產。同時要利用信息系統實現物資儲備定額管理,通過建立物資定額、實際庫存和需求計劃的3方聯動,運用信息化手段自動實現儲備定額對物資設備庫存的智能控制。
4.7積極探索物資設備全壽命周期法管理模式
物資設備全壽命周期管理就是以設備資產為研究對象,從系統的整體目標出發,統籌考慮設備資產的采購、運行、檢修、報廢的全過程,在滿足安全、效能的前提下取得設備全生命周期成本最優和系統管理最優。在鐵路系統,可運用全壽命周期管理對鐵路行車尤其是高鐵重要關鍵設備進行管理,促進物資設備科學合理使用,加強物資設備質量管理,實現物資管理與檢修運用信息全面交互與共享的有效手段。目前,鐵路物資管理信息系統已在全路基本建立,可探索運用射頻技術(RF)、二維碼技術,打通生產檢修信息系統和物資管理信息系統之間的聯系,將二維碼技術等應用到配件質量跟蹤管理,及時掃描二維碼信息,讀取和回填配件在臨修、委托修、運用修及高級修等各級修程中的檢修質量信息,形成配件完整的技術履歷檔案,及時記錄和跟蹤其在全生命周期內各級檢修環節的質量狀態信息。掌握重要配件的使用流轉過程,全面有效地實時監控配件狀態,實現重要配件全生命周期可追溯管理的目標,為重要配件物資庫存的科學管理提供支持,打下良好的基礎。
4.8積極探索通用物資電商平臺直購模式,有效降低通用物資庫存
鐵路行業體系龐大,分支機構眾多,點多線長,需要的通用物資十分繁雜。借助國內知名企業電商平臺,探索運用互聯網+物資管理模式,對通用物資逐步實行電商直接采購、一站式配送。目前,京東已率先開展與鐵路系統的合作,借助其成熟的全流程電子化采購模式和定制化解決方案,在充分整合供應鏈資源的基礎上,將電商、物流、倉儲、大數據分析等各個方面嵌入鐵路物資管理網絡,能夠有效降低鐵路采購成本,降低庫存水平和倉儲成本,全程電子化采購管理還能有效提升鐵路物資信息化管理水平,為科學決策提供依據,助力鐵路企業在物資官方面實現提質、將本、增效。
5結束語
加強庫存管理僅僅從實物庫存控制是遠遠不夠的,應該借鑒供應鏈管理理念,通過優化從計劃、采購、存儲到閑置、報廢等環節完整的供應鏈管理流程,加強過程控制,夯實庫存物資管理基礎,運用多種手段,多措并舉,實現在滿足生產需求的前提下,控制庫存總量,優化庫存結構,減少庫存積壓,不斷提升鐵路物資集約化、規范化、科學化管理水平。
作者:陳昌蘭 單位:中國鐵路烏魯木齊局集團有限公司物資管理處
庫存管理論文10
摘要:隨著我國經濟的快速發展,互聯網行業得到了前所未有的進步。目前企業信息化建設得到了人們的廣泛關注,現有的基于WEB管理系統因其方式復雜、開發周期長、系統不穩定、開發費用十分巨大等特點,使得這種方式已經無法滿足企業的要求。為此需要改進基于WEB應用系統的開發,這就迫切需要一種良好的設計模式,該模式不僅能夠保證應用系統的靈活性、經濟性、可靠性,還需要有較短的開發周期。庫存管理是一個企業的核心部分,將Struts架構應用到庫存管理系統中能夠有效提高系統開發效率并對加強庫存的管理工作有很大幫助。
關鍵詞:Struts架構;WEB管理系統;應用系統;設計模式;經濟性
所謂的庫存管理就是指公司經營管理的一個重要環節,它決定了一個企業的收益狀況。以前的科學技術并沒有那么發達,因此銷售環節一般通過人工進行操作,如依靠人工填寫各貨物入庫或出庫記錄、填寫庫中各物品的性質及發送單位等,這些工作特別繁雜,且容易發生人為失誤。另外,在以人工為主要管理的方式下,經常會使得銷售人員無法準確的為客戶提供供貨保證,與此同時企業中管理進貨的部門也缺乏一份詳細的進購表格。當代的商業市場競爭十分激烈,對企業管理系統提出了新的要求,企業需要在最短的時間掌握自己的供貨與生產。企業的庫存管理系統應運而生,這種系統利用先進的計算機管理系統將企業的進貨、銷售、庫存的管理有機的結合到一起,從而極大的提升了企業的工作效率,而且節約了各項成本。隨著經濟全球化進程的不斷加快,我國的中小企業將逐漸實現庫存管理,這不僅是為了提高企業的競爭力,也是時代發展的必然。
1庫存管理基本理論
1.1庫存管理模型的分類。(1)依照訂貨的方式劃分可以分為5類訂貨模型:第一類:定時定量模型。該模型中的訂貨時間和數量都是不變的。第二類:定時間但是訂貨的數目依照庫存量來決定。第三類:定量而不定期模型。該模型的訂貨量不變,當庫存量低于訂貨時自動補充貨源。第四類:訂貨的數量和時間都是不固定的。第五類:有進貨率的進貨模型。一般情況下需要斷斷序序的進貨。(2)如果按照供需的情況進行分類,可分為確定性和概率性模型兩類。前者的參數是確定的,后者的各類參量是隨機不確定的。(3)按照庫存管理的目標劃分,可分為經濟型與安全型兩大類。第一個模型的主要目的就是節約使用的資金,提高整體的經濟效益。第二類是以安全性為準則即盡量加大庫存量,保證供應的正常進行,使得缺貨率最低。
1.2庫存管理的控制成本。企業需要對庫存的控制方式進行決策,不僅需要考慮經濟性,還需要從多方面對庫存進行決策控制,一般情況下庫存的決策過程需要考慮三個方面即訂貨的成本,庫存的成本,短缺帶來的成本。(1)訂貨成本,指所有的貨物因為訂單的變動而額外增加的成本。包括訂購手續成本、運輸過程中的成本、貨物接收成本。(2)庫存的持有成本。包括資本成本、倉庫存儲成本、裝卸成本。(3)短缺成本。指由于庫存貨物的缺少而增加的成本,如:未能夠履行與用戶簽訂的合同被迫接受懲罰的經濟損失、銷售過程中因信譽缺失而引發的訂單被退回等。
1.3庫存系統的分析與設計。(1)系統業務需求分析。通過有關的調查分析查詢各維護子系統的管理控制,對于中小企業的庫存管理功能的特點可以設計不同的維護模塊控制系統。(2)系統的功能設計。首先系統開發的根本目標就是實現各企業中物流設備的管理趨向規范化、自動化等,從而提高企業的庫存管理效率、降低管理成本。系統開發總體任務完成后就可以進行系統功能的詳細分析。庫存管理系統需要具有下述功能。首先需要滿足倉庫管理員登陸、密碼修改及忘記正確密碼的輸入方式。其次需要輸入各種信息如貨物入庫、出庫、生產日期、出貨時間等。可以實現各類信息的維護、修改等工作。最后備份庫存管理系統中的數據,并能夠生成出庫單、入庫單、各類報表等。
2Struts框架
2.1Struts框架及MVC模式。MVC最大的特點就是將所有的應用系統劃分為三個主要的組成元件:模型、控制器、視圖。每一個元件都可以獨自處理任務。而Struts是一個基于MVC模式的優秀框架,框架結構是一組相互協作的類,它能夠提供一組軟件結構并建立了各組件的集成類別,為組件的協同工作提供良好的環境。下面以MVC的角度來分析Struts結構。(1)模型。基于Struts結構的模型可以分為兩大部分即系統內部的狀態與能夠改變各狀態的事務邏輯。(2)視圖。基于Struts結構的應用程序中視圖部分是通過JSP技術完成的。在JSP頁面中頁面的格式化可以采用HTML或XML,當然也可以運用Struts中自定義的標簽庫,通過這些標簽可以有效的與模型中的ActionForm結合在一起,協同各數據間的封裝。(3)控制器。控制器在應用程序中主要的作用就是接收用戶端的請求,判斷執行哪種業務,然后將用戶界面連接到另一個圖形組件中。下表格是MVC中各組件的詳細功能:
2.2Struts框架的核心組成。核心組件包括:ActionServlet、Action、ActionMapping等,各類組件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器,Action的角色是包含事物的各類邏輯,ActionMapping是請求操作的作用。
2.3Struts的配置文件。Struts框架一共有兩個配置文件,包含web.xml應用配置文件和Struts配置文件。根據框架內各文件的配置,實現各層次間組件進行交互與協調工作。在系統運行中,這些配置文件被系統讀入到內存中,實現控制器的運作。
3基于Struts框架的庫存管理系統表示層的實現
在基于B/S的結構應用中,表示層主要負責客戶端發送信息的接收,并將得到的信息發送給業務層來進一步處理。表示層主要的功能不僅包含控制類信息的發送及新頁面的產生,在實際的應用中表示層反映了MVC模式中的控制器層和視圖層功能,因此在應用MVC時,可以將表示層劃分為視圖及控制器兩個主要部分。本文應用Struts框架來實現庫存系統表示層的實現,它主要的作用就是實現控制器與視圖的功能,通常情況下還需要整合其它的一些先進技術才能夠真正的達到目的。Struts框架相應的順序是接收用戶發送的請求、將客戶請求封裝到FORMbean中、將客戶請求映射到Action中、調用封裝好的數據、調用業務邏輯、更新FORMbean中的數據、產生響應的視圖。應用Struts框架實現用戶登陸模塊的的實現:用戶訪問系統需要進行登陸,然后對用戶的各種信息進行驗證,登陸模塊應該包含下述功能:(1)對數據輸入的格式進行簡單控制。(2)能夠判定用戶輸入的密碼和用戶名是否正確。(3)能夠自動根據用戶類別進行相應視圖的創建并能返回到用戶所需要的瀏覽器截面。
總之,庫存管理系統對企業的日常管理工作起到了十分重要的作用,它能夠為企業提供更為先進的信息管理方法和貨物管理方式,并能改進以前的工作模式,增強企業的市場競爭力、提高企業生產物品的供應、銷售、存儲效率,庫存管理系統能為用戶提供準確可靠的數據和快速的查詢方法。應用計算機實現各類信息的管理具有特別顯著的特點,與手工管理相比具有較大優勢。如:保密性能好、存儲信息大、壽命長、簡單方便、節約投資成本、可靠性能強等。所有的這些優點都決定了存儲管理工作的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的必要條件。
庫存管理論文11
摘要:通過對“零庫存”模式的探討,結合醫院的傳統庫存管理方式,對比其現實意義與得出更能適應醫院現代化發展的,先進、高效的庫存管理模式,希望達到降低醫院運營成本,確保醫療服務質量和醫療安全,提升醫院的核心競爭力的目的。
關鍵詞:零庫存;醫院;庫存管理
一、“零庫存”模式發展背景
“零庫存”這一概念最早可以追溯到20世紀60年代,日本豐田汽車公司實施的全新的生產模式———“JIT”生產制(JustInTime,即準時生產),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產等技術,最終在生產過程中,實現原材料和半成品的“零”積壓,使得生產效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時候,按照需要的量,生產所需的產品”。在醫院環境下,為了保障醫療救助活動的正常進行,醫療藥品與耗材的庫存管理必不可少。但是在保障基本醫療活動的同時,過多的庫存則會占用大量資金以及造成人力、物力的浪費,從而增加醫院的營運成本。對此,只有科學得對庫存進行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費,降低醫院的成本和風險,增強醫院可持續發展。
二、醫院傳統庫存管理方式及其優缺點
(一)傳統庫存管理方式
絕大多數醫院使用傳統的庫存管理方法,多為“采購-入庫-存儲-領用出庫”模式,一般涉及到藥劑科、設備科等科室,這些科室有相應人員定期清點物資數量,將需要補充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標,有計劃的擬定清單報給采購人員進行采購,然后由庫管進行入庫檢查辦理相關入庫手續,并分門別類保存。待售物資通過銷售系統直接進行出庫,耗材等則由使用人填寫領用單,庫管審批、檢查,最后領用出庫。這種方式需要將各種類別、品牌、規格的藥品及耗材都囤積在倉庫,以保障臨床科室在有需求的時候能夠及時為其提供相應的物資。
(二)優勢與不足
1.傳統庫存管理方式的優勢。倉庫通常會定期檢查物資余量,對于余量不足或已領用完的物資會擬定計劃采購補貨,這樣能有效保證倉庫里各類藥品與醫療器械的品類齊全,能夠滿足領用部門的需求。倉庫一般設在醫院大樓內部,藥品和醫療器械分門別類保存,領用部門有需求時只需填寫相應的領用單,將計劃報給倉庫,經過出庫流程最終由專人送達使用科室。其過程只需簡單的審批與庫管領取、配送,距離近,耗時短,配送迅速。2.傳統庫存管理方式的不足。管理人員專業知識相對缺乏,規章制度未落實。目前大多數倉庫管理人員對現代化倉庫管理知識、規章制度缺乏必要了解。工作中只是進行了基礎的記載,對于物資管理中的突發狀況不能以專業的方式應對,工作隨意性大,難以進行切實有效的管理,嚴重會導致物資的不合理消耗增大,造成經濟損失。信息更新不夠及時,存在滯后性。信息系統雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應用,但大多數僅僅能夠查詢貨物的品種、規格、庫存量等信息;對物資消耗的時間、空間信息難以及時反饋,現代醫院對物資信息化管理已然有更高的需求。盤存管理意識薄弱。按照規定,醫院物資應進行定期盤查,一般于每月末進行。對于發生盤盈、盤虧的物資,應及時查明原因,并根據庫存物資管理規定,對物資或相應責任人做出適當處理。傳統意識中,大多數負責人認為盤存只是財務部門的職責,其他部門幾乎不參與。實際上盤存需有出入庫管理人員、財務人員、部門負責人等相關人員的參與,才能更加準確、細致得反映庫存物資實際情況。
三、“零庫存”模式在醫院庫存中的實際應用
1.掌握醫院物資最低儲備量與供求信息。醫院并非所有物資都具備成熟的市場條件來實施“零庫存”管理,因此,需要將物資依據緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計算權數按序分類排列,不適合使用“零庫存”模式的物資不應盲目加入“零庫存”模式管理體系。2.建立科學、合理的“零庫存”模式管理系統。借助互聯網等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱、規格、供應商等相關信息詳盡錄入系統并定期更新維護。同時對供應商的反饋時長、送貨速度、驗收合格率等指標也應進行記載。對于不能滿足臨床需求的物資進行重點分析,重新決定該類產品是否繼續采用這種模式,對于不能達到采購需求的供應商提出整改或適當舍棄。3.資質好的供應商是“零庫存”模式實施的重要前提。這一模式的實質是將庫存物資的存貨壓力轉嫁給供應商,對供應商的選擇除了要考慮配送物資的質量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿足對供貨時間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫存”模式需求與供應商充分溝通并形成書面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內盡可能擴大供應商的選擇數量,可供選擇的供應商越多,市場競爭越激烈,服務水平就會越成熟,遇到突發狀況時也能有更多的選擇。4.“零庫存”模式運行需要各部門的團結協作。采購人員的采購時間將變為不定時、有需求時采購,采購頻率會大大降低,工作量會隨著具體醫療環境的變化而變化;過去使用人直接在庫房領用或醫院配送人員配送,中間運輸環節省時,轉嫁給供貨商送貨,使用部門不可避免需經歷更長的等待時間;庫管人員需要去各使用部門進行現場驗收,辦理相關入庫出庫手續,改變了工作流程。因而,各環節的人員要適應新的庫存管理模式的變化,全力配合,充分估計新的管理體系帶來的影響,做出科學、合理的人員培訓與調整。
四、“零庫存”模式的現實意義與不足
“零庫存”模式是個相對的概念,并不是指完全沒有庫存,而是通過對庫存進行控制與管理,使庫存數量趨近于“零”,并非絕對為零。其中,用于急救的藥品,市場供應緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量儲備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過各種現代化管理途徑將供貨商物資信息與醫院實時需求相結合,以實現醫院庫存合理、科學管理的一種模式。
(一)“零庫存”模式的優越性
1.減少庫存,降低存貨資金的占用量。傳統的存貨管理方法容易導致大部分流動資金被物資占用。而在“零庫存”模式下,物資種類、庫存量大幅度減少,節省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購與存儲成本,節約了資金,可以將資金應用到其他項目,增加使用率,提高經濟效益。2.能夠降低物資的存儲成本與管理費用。依據傳統管理藥品及耗材的方法,倉庫中需留有相當數量的存貨以備不時之需,此時需要耗費水電等倉庫成本、日常消耗及人員成本。在“零庫存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應減少,極大降低了庫存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統庫存管理方法中庫存物資需要專人專業保管,由于不同物資所需存放環境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉慢的情況下容易發生物資過期、變質或跌價損失,此時需要耗時耗力對其進行退換、作減值準備等相應處理。在“零庫存”模式下,由于庫存物資減少,發生此類情況的頻率也大大降低,對為數不多的物資進行管理,能極大提高管理的精準性,降低事故率。4.更好管理物資質量,規避風險。由于“零庫存”模式下庫存物資數量極少,其保管過程更加精細化,更好保證了質量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉速度快,能夠及時更新,一定程度上避免了因市場變化帶來的風險,物資質量得到極大的保障。
(二)“零庫存”模式可能存在的不足
1.對信息系統要求高。考慮到藥品與醫用耗材的特殊性,實施“零庫存”模式必須確保物資能及時、安全的供應。物資的采購及出入庫需要計算機進行科學的整理,物資名稱品類需條理清晰,能依照市場變動第一時間更新所有物資情況,隨時提供最新信息。同時需要讓臨床科室、物資管理部門與供應商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門配合默契。“零庫存”模式下,供應商、倉庫、臨床科室任一環節對接失誤,都會造成藥品缺乏、醫療耗材缺乏的情況,為倉庫管理工作造成了負面影響,更為臨床工作帶來了巨大隱患。此時要求各方人員充分發揮主觀能動性,合理、有序地溝通協作,保障供應鏈不斷裂,不對患者造成影響。3.存在信息共享風險。醫院環境下大多使用內網,部分環境下的部分場合才會使用外網,主要是為了保證醫院內部信息的安全性。大數據時代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據突發狀況臨時調整計劃,提高供應鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時,受到內部網絡被攻擊,內部信息被竊取的威脅。這種信息風險在醫院環境下尤為致命。
結論
“零庫存”模式屬于一種特殊的管理學概念,該模式的運用需要具體考察醫院的實際情況,不能盲目全盤變動。只有在研究過后,各方面條件成熟的情況下,由點及面逐步推行,有效提升醫院庫存管理水平,整合資源,促進醫院合理、科學、健康發展,通過內部管理水平的提升,完善工作,更好服務患者。
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庫存管理論文12
一、鋼鐵企業原材料庫存現狀分析
1.原材料品種
鋼鐵企業涉及的生產環節較為復雜,除了主要的生產原料以外,還需要大量的生產輔料和零配件,大致將其歸為以下4類:(1)主要原料:鐵礦石、有色金屬、碳素產品、煤炭(包括煉焦煤、焦炭和煉鐵用噴吹煤)、含鐵原料(包括塊礦、粗粉、精粉及氧化鐵皮等含鐵雜料)、廢鋼鐵(包括廢鋼、生鐵及鐵水)等。(2)生產輔料:耐火磚、重油、各種化工產品等。(3)生產備料:各種生產設備及零部件、潤滑油、勞動輔助用品等。(4)能源動力類:水、電、氣等。
2.原材料庫存特點
鋼鐵企業具有消耗大、運量大、運距長、投資大、物資流通頻繁、生產環節眾多等特點,擔負著為其他行業提供原材料的重要任務,所以鋼鐵企業一般都處于供應鏈的上游。鋼鐵企業大宗原料的消耗數量和消耗金額驚人,一般每生產1t鋼需要消耗3.0~3.5t原材料。那么,以一個產值100億元的企業為例,就有60~70億元左右的資金以大宗原燃料的形態流轉,每天就有1500萬元的資金、每分鐘就有1萬元的資金在流轉。因此,原材料單品類的單個數量降低1%,累積下來都將是驚人數字。庫存管理是企業看似不動但變幻莫測的資金晴雨表。其既可以改善現金流,增加投資回報;也可以積壓庫存,凍結資金。因此,庫存管理是企業供應鏈管理的重要組成部分。要把企業庫存量控制最佳,是所有企業追求的目標,也是提升企業競爭力的有效途徑,這就要求除了合理安排人、財、物之外,還要有科學的方式方法,不是鎖定單項成本最低,而是追求企業總體利益的最大化。
鋼鐵企業的庫存整體可以分為原材料和產成品兩大部分,本文結合一般鋼鐵企業產成品庫存相對簡單的現狀,僅對原材料庫存進行研究分析。下面總結鋼鐵企業原料庫存特點如下:(1)原材料自身方面——大。采購量大、庫存量大、資金占用量大。鋼企屬于資金密集型企業,所采購的原材料、燃料相對集中,主要是鐵礦石、廢鋼、煤炭等,但采購資金占用量大,物資供應消耗量大。(2)原材料使用方面——準時。鋼企內生產流程嚴謹,雖然多段生產、多段運輸、多段儲存,但工序連接緊密,作業連續性強,對時間要求條件高,若因缺料而導致冶煉過程中斷,會造成很大的經濟損失,因此對于原材料提供的準時性要求很高。(3)原材料存儲方面——敏捷。由于原材料本身的外形尺寸不同,因此對存儲的要求也不同。一部分是類似煤炭和礦石一樣的散料,此類原材料的存儲多屬于露天堆放,存儲要求低;另一部分類似于廢鋼,可通過廢舊物資回收再利用,品類繁多,并且需要入爐前預處理(如破碎、篩分、燒結等),因此在原材料存儲方面,要求其存儲方式具有敏捷柔性的特點,不能單一操作,最好是具有存儲場地、加工處理的作業現場、輸出的使用料場“三位一體”的功能。(4)原材料信息管理——全。對于鋼企內原材料量大、出貨時間要求高的特點,其信息系統必須要能對生產過程進行全面監控,及時采集數據以滿足生產管理實時性要求,并能有跟蹤功能,不斷更新人員、庫存、物流等相關信息,詳盡統計,輔助管理或調度部門發布最合理的控制信息。
二、原材料庫存問題研究的必要性
1.原材料庫存問題研究的意義
鋼鐵企業是典型的產品主導型企業,每個鋼鐵企業都是以主打產品及其質量作為企業的重中之重來運行的,從《鋼鐵工業“十二五”發展規劃》中也可以看出,不論大型還是小型、不論國營還是民營的鋼鐵企業都不同程度地忽略了對其物流系統問題進行研究與應用。但從供應鏈管理的國際化研究角度上分析,對原材料庫存問題的優化,可以為企業的正常運行提供保證,并能科學高效地提升企業競爭力、降低成本、節能環保、實現循環經濟。
2.原材料庫存存在的問題
由于大多數鋼鐵企業在企業戰略管理層面上的不夠重視,現階段在企業內部原材料庫存管理方面還存在以下幾方面的問題:(1)原材料采購計劃性不強,采購渠道單一,供戶管理難度大。(2)原材料價格受市場價格浮動大,資源缺乏,不穩定,易漲價。(3)原材料庫存大,資金占用多,周轉速度慢。(4)基礎設施簡陋,存儲場地規劃設計欠妥,物流設備配套不足。(5)信息化程度低,信息分布零散,信息標準不統一,容易形成信息孤島。(6)鋼鐵企業分散,集中度不高,缺乏協會協調,在國際競爭中比較優勢弱。(7)信息流、物流、資金流、商流和價值流未實現有機協同。
3.現階段鋼鐵企業原材料庫存存在的問題
由以上分析可以看出,現階段鋼鐵企業在原材料庫存方面仍存在一些問題,就其研究對企業發展有深遠意義,特別是在企業增強國際競爭力方面。原材料庫存問題主要有5個方面:一是在企業戰略管理中現代物流與供應鏈管理的意識培養方面;二是在企業信息化與工業化融合方面;三是在企業戰略采購和供應商管理方面;四是在企業自身原材料庫存管理方面;五是在企業危機管理模式方面。本文將就這5個具體方面提出對原材料庫存結構優化運行機制的建議。
三、鋼鐵企業原材料庫存控制優化機制研究
鋼鐵企業原材料庫存結構優化應該結合各企業的具體情況進行結構優化,本文僅就鋼鐵企業的一般庫存問題提出結構優化方向及其運行機制的建議如下:
1.強化現代物流與供應鏈管理意識培養
鋼鐵企業要改變只重視產品的生產過程,不重視原材料、半成品及產成品的流通過程,不將現代物流作為企業“第三利潤源”的做法。提高企業對現代物流與供應鏈管理的認識,在中層及基層員工中普及物流概念及相關先進理念,提高員工素質,實現企業采購—生產—銷售的全程物流服務,優化路線,流程再造,提高效率,降低成本。
2.企業信息化與工業化融合層面
鋼鐵企業自身就是一個復雜的工業系統,隨著其規模與現代化程度的擴大,企業內部的單據賬目繁雜,管理困難,數據不規范導致的信息流動不暢通、反饋遲緩且誤差較大。因此,企業要升級,必須要借助信息化與工業化的融合,建立企業內部的OA系統和ERP系統,并針對企業內的庫存與采購問題,構建科學有效的WMS與EDI平臺,優化原材料庫存結構。現階段,鋼鐵企業內部使用的信息系統平臺,主要采用SQLServer數據庫管理軟件,通過其開發的數據平臺可以實現:關鍵任務企業數據平臺、動態開發、關系數據和商業智能。結合不同鋼鐵企業的狀況,可以開發不同的系統功能,例如:企業信息平臺的系統整合和開發;系統內不同部門、不同界面的數據操作與數據庫管理;系統內的數據共享;報表的即時打印;權限集中控制與分權控制;web網頁信息查詢;本地緩存處理;日志查詢功能;等等。
3.企業戰略采購和供應商管理層面
大衛波特(20xx)認為戰略采購就是要理解采購的內部市場和外部市場,要求每個組織雙向、持續地進行流程改善工作。戰略采購與傳統采購在總價值觀與方式方法上都有所不同,其更看重長遠與整體的價值。因此,鋼企要實現對原材料的戰略采購就必須要調整思路,利用供應鏈的思想,確定恰當的供應商,采取科學的采購方式對企業原材料庫存進行上游控制,具體運行建議如下:(1)積極與原材料供應商建立戰略合作伙伴關系,穩定供應源頭。在全球燃料與鐵礦石市場供應緊張的情況下,國內外大型鋼鐵企業都相繼采取戰略聯盟、長期合作、投資收購等方式來控制燃料資源。(2)積極探索與創新經營管理方法,選擇靈活多變的采購方式,降低成本,保證供應。如集中采購與分散采購相結合,現貨采購與遠期合同采購相結合,自營采購與外包采購相結合,等等。(3)積極采用先進的采購管理方式,如采用零采購和JIT采購方式,將企業采購環節中的庫存降到最低,緊密結合生產過程,減少不必要的浪費,達到零故障、零缺陷、零庫存、零怠工等。(4)積極制定相關規章制度,開展陽光采購。傳統采購環節多為暗箱操作,企業可通過對市場詢價、采購組織和流程重組等環節控制,加大對采購的監管力度,采用比價采購、招標競價、網上投標等方式抓住市場機會,獲得性價比較高的原材料。(5)通過信息技術和電子商務平臺,優化采購模式,實現電子采購。電子采購可以降低采購運營成本,減少紙質作業,提高運作效率,并將逐步形成聯合采購的規模優勢,為鋼鐵行業創造更大的經濟和社會效益。
4.企業自身原材料庫存管理層面
物料存儲與管理是實現庫存管理的基礎,其包括物料實際存儲方法、物料移動管理、保持庫存記錄準確的方式方法。庫存管理就是要實現保證經營活動的正常進行、改善現金流和增加投資回報3個目標。鋼鐵企業的庫存管理,主要對各種原材料、燃料、中間制品及產成品等的出入庫、庫內搬運裝卸、盤庫和配料等進行管理,主要功能是緩沖、調節和平衡。在庫存管理和控制方面,可以應用ABC分類法將物資產品進行分類后,再采取戰略庫存與基本庫存相結合的庫存戰略,統一編碼,進行物料存儲規劃和快速反應(QR)庫存控制,加強成本管理和綜合調度,加強對數據的挖掘,為企業建立決策系統,以提高企業的核心競爭力。
5.企業危機管理模式層面
隨著經濟全球化的深入,尤其是各國對我國貿易的限制,一個國家或地區發生危機,能夠很快產生蝴蝶效應,影響全球經濟,企業面臨的各種風險也越來越多。因此,對危機的合理控制有利于企業的穩定發展,但是危機管理并非根除危機,而是在可接受范圍的危機中取得最大回報,在危機中尋找轉機,將危機風險降為最低。更為重要的是,要認識到危機管理的重要性,企業員工要提高市場意識、風險防范意識、法律意識、溝通及合作意識、全局意識、服務意識和創新意識。具體從以下方面開展全面的危機管理:清醒地認識自身的危機管理能力,確定市場定位;建立危機的事前預防機制和有效的內部風險控制體系;遵循危機處理的三原則并制定危機處理方案。
四、結束語
目前,鋼鐵企業要適應國內外變化的環境,就要關注企業原材料的庫存問題,其關乎企業發展,更直接威脅企業的生存。本文以鋼鐵企業原材料庫存作為研究對象,通過收集、整理國內外相關理論,認真研究目前鋼鐵企業在原材料庫存方面存在的問題,摸索出一系列庫存控制的優化機制建議。對鋼鐵企業的戰略采購決策具有重要的參考價值,對實現鋼鐵業的工業化與信息化融合以及鋼鐵企業的戰略發展具有一定的現實指導意義。
庫存管理論文13
摘 要:據國家統計年鑒統計數據表示,近年來我國固定資產投資金額呈現出上升趨勢。20xx年社會固定資產投資是4446 18億元,20xx年是512021億元,20xx年是56 20xx億元,20xx年是6 06 46 6億元。在巨額固定資產投資的同時,必然會有大量物資入庫、出庫。所以,在面對大量庫存管理工作時,應做到庫存管理的科學規劃和決策,就此更好地滿足企業生產與運營需求。本文從庫存管理重要性分析入手,并詳細闡述了當前庫存管理創新要點。
關鍵詞:庫存 管理 方法
前言:就當前的現狀來看,庫存管理工作的展開受機構設置不合理、物資需求預測不準確等眾多因素的影響,表現出庫存管理效率低下的問題。為此,為了更好的迎合當代企業的可持續發展,應做好庫存管理的創新工作。即引入ERP物資管理系統等,對企業庫存進行智能化管理,由此提升整體庫存管理效率,滿足企業物資使用需求。以下就是對企業運營中庫存管理難點等相關問題的詳細闡述,望其能為當前庫存管理方法的不斷革新提供有利參考。
一、庫存管理重要性
庫存管理,是指在保證施工和生產正常進行的前提下,對一定數量的工程物資、材料儲備、備品備件實施管理的工作事項。其工作的開展是建立在犧牲現金代價基礎上進行的,因而,若庫存結構不合理或者儲備量大,占用流動資金較多,那么將引起資金占用成本增加的問題,甚至會增加無效的倉儲面積[1]。為此,在企業運營期間,應深刻意識到庫存管理工作的重要性。
二、庫存管理中存在的問題
就當前的現狀來看,庫存管理工作存在的問題主要體現在以下幾個方面:
第一,生產計劃頻繁更換。例如,一些電子制造企業在庫存管理中,原本依據生產計劃制定了JIT、CRP、VMI等供貨內容,但因生產計劃變更,且未及時通知采購員計劃變更內容,造成采購員仍然按照原有計劃將送貨計劃發送給供應商,最終引起庫存多余、庫存缺失現象。即生產計劃與采購計劃是相互制約的,所以,若生產計劃頻繁變更,將在一定程度上影響庫存管理效果;
第二,機構設置不合理。即在部分企業庫存管理工作實施期間,受機構設置不合理因素的影響,促就生產部門和采購部門各自獨立存在,繼而在“各做各的”工作氛圍中,沒有辦法判斷是采購計劃未依據生產計劃,還是生產計劃未依據采購計劃,且一旦發生問題,生產部門和采購部門間會相互指責,最終影響供貨商出貨效率;
第三,物資需求預測不準確。即SMI和CRP訂貨流程中明確規定,制造企業在物資采購期間,必須提前給供應商發送物資需求預測信息,讓供應商備貨。但若市場環境發生變化,客戶訂單量減少,那么將造成物資需求預測錯誤,引起多余庫存管理問題[2]。
從以上的分析中即可看出,生產計劃頻繁變更、機構設置不合理、物資需求預測不準確是庫存管理存在的主要問題,而導致此問題發生的原因主要歸咎于傳統庫存管理方法滯后,所以,應創新庫存管理模式。
三、庫存管理模式創新
基于傳統庫存管理方法機構設置不合理等的基礎上,為了打造良好的庫存管理管理環境,高效性管理企業工程物資、材料儲備、備品備件等等,應創新企業庫存管理方法。
首先,在企業庫存管理工作中,可充分利用信息技術手段,創建企業資源計劃庫存管理模式。即ERP庫存管理。同時,在庫存管理期間,借助MRP和MRPⅡ,完善ERP系統,并以供應鏈管理思想為導向,將物流、資金流、信息流等融入到庫存管理系統中,且系統化整理企業生產和供應商的相關資料,最終實現對企業供應鏈上采購、庫存、生產制造、客戶服務等業務流程的科學管理。此外,基于ERP物資管理系統構建的基礎上,應注重結合企業發展需求,將ERP分為收貨、采購、質量檢驗、發貨、庫位管理、庫存盤點等若干個功能模塊。同時,建立所有物資庫存,就此實時反饋客戶需求信息、采購訂單信息,并自動生成物資采購計劃,讓采購員可將物資采購數據準確傳達給供應商,由供應商為企業生產提供所需物資,滿足企業正常生產需求[3]。即ERP環境下的庫存管理,具備資本占用少、物資計劃準確、信息共享實時性等特點,所以,可改善傳統庫存管理工作中呈現出的問題,達到最佳的庫存管理效果。
其次,在庫存管理創新過程中,也應注重采取供應鏈環境下的庫存管理方法。即實現供應鏈上企業的無縫連接,而后,展開庫存管理行為,避免供應鏈間高庫存問題的凸顯。但在供應鏈下庫存管理模式應用過程中,應科學選擇JIT、供應商管理庫存、聯合管理庫存等庫存管理方法。其中,JIT下的庫存管理模式,需借助集成化技術手段,整合SCM、ERP、CRM、供應鏈管理、企業資源計劃等等,并讓他們無縫對接,組成一個動態的供應鏈網絡,以信息共享形式,實現對企業庫存管理中各種資源的優化調整,避免多余庫存或者庫存缺失等問題的凸顯,且在一定程度上降低庫存管理成本,滿足企業庫存管理工作實施要求[4]。
即庫存管理方法的創新,有利于克服傳統庫存管理缺陷,加快庫存周轉,減少庫存采購成本,提高企業競爭力。因此,應強化對其的落實。
結論:綜上可知,在生產企業快速發展背景下,庫存管理問題逐漸引起了人們關注。而由于傳統的庫存管理方法逐漸呈現出不合理現象,因此,為了改善庫存管理中多余庫存或者庫存缺貨的問題,應創新當前庫存管理模式。即在ERPh境下進行庫存管理。同時,在庫存管理工作開展過程中,充分發揮MRP和MRPⅡ的作用,對物流、信息流、資金流等進行集中管理,就此達到最佳的庫存管理效果,且降低多余庫存和庫存缺貨發生概率。
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庫存管理論文14
摘 要:企業管理是保證企業正常運行的基礎,可以節約企業資金。物流部門是企業中最重要的一部分,直接影響了企業實際運行狀況。良好的物流管理不僅可以減少資金損失,同時還可以提高庫存周轉率,在一定程度上改善了客戶服務水平,提高了企業經營利潤,具有很大的應用價值。
關鍵詞:企業物流管理;庫存成本控制;方法
物流是改善生產力和勞動力的主要方法,可以降低企業物流成本,已經成為維護市場秩序和客戶關系的主要方法。隨著社會主義市場的不斷變化,物流開始在企業運營中發揮著重要的作用,已經成為我國眾多企業關注的熱點話題,直接影響企業經營利潤,必須及時對其進行分析。
一、物流管理內容及庫存成本控制的意義
企業管理的核心就是如何采取有效的方法控制企業資源。銷售部門是影響企業利潤的直接因素,對企業開源起著決定性作用,同時物流部門也是影響企業節流的主要因素,對企業長期經營和利潤管理具有很大影響。
企業物流主要表示企業內部物品的實體流動。物流成本表示進行物流活動時所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現。影響企業發展的主要因素就是物流成本始終不能降下來,而且由于管理方式不當,導致企業利潤經常受到不良影響,阻礙了企業的正常發展。物流資源是庫存管理中所有資源的總稱,主要由人力資源、信息資源、管理資源及動力資源組成。
經過分析發現,企業物流管理主要進行以下內容:采購管理、倉儲管理、客戶服務、采購管理和運輸控制等內容,隨著經濟的發展,目前眾多企業都已經實施了一體化物流管理方式,提高了物流管理速度,可以結合各部門協調情況,利用管理各部門經營,制定合理的業績目標等方式,達到企業整體經營業績要求,進而實現企業目標。
二、庫存成本控制的主要方法
雖然當前很多企業進行物流管理時,都會向“零庫存”發展,但是實際實現效果較差,國際上知名企如“沃爾瑪”、“海爾”等零售業也都只是接近零庫存。因此實施庫存成本控制時,必須結合企業實際經營狀況,采用科學合理的方式管理并控制庫存,在滿足企業各項生產和經營活動的基礎上,將庫存數量降到最低,滿足企業經營目的。具體可以從以下兩方面做起:
一方面,合理確定庫存產品。一般企業經營的產品最少也得幾十種,大型企業甚至可以達到上千萬種。在如此多的產品中,并不是所有的產品都需要進行庫存。因此,企業庫存管理的核心就是選擇好庫存和非庫存產品。
另一方面,減少不可用庫存數量。雖然絕大多數情況下,企業都必須進行庫存,但是并不是所有庫存產品都可以隨時滿足實際經營和生產需求,這些產品在一定時間內都可以不進行使用。不可用庫存數量已經成為影響庫存成本的主要因素。對于企業而言,途庫存、滯留庫存和因可交貨訂單等產生的不交貨或不可用庫存等,都是影響企業庫存成本的主要因素。所以企業庫存管理目標應該提高可用庫存數量,減少不可用數量。
三、減少不可用庫存的主要方法
第一,縮短交貨及運輸時間。隨著較厚和運輸時間的延長,所耗費的費用也會增加。因此,可以縮短供應商到企業實際運輸的距離和時間,合理控制運輸和經營時間,可以結合產品特性(主要為產品價格、體重)等選擇合適的運輸方式。交貨及運輸管理等均會對企業途中庫存造成很大影響,所以還要加強管理。從商品實際運輸特點分析可知,通常價格高、體積小、重量輕的商品可以選擇空運,反之可以采用陸地和海運方式進行運輸。在實際應用中,必須經過全面對比后,在結合商品實際特性選擇運輸方式,在綜合考慮運輸時間、運費費用等情況后完成運輸,實現最優化運輸操作,減少不良因素的影響。
第二,縮短運輸距離。企業與客戶或供應商之間的距離直接影響庫存質量,距離越短,交貨時間越短,庫存量就會減少,進而降低了庫存成本。目前很多企業為了減少運輸距離都將廠子設置在傷害,主要目的是縮短運輸距離,減少供應時間,降低庫存。
第三,制定恰當的交貨及支付方式。合理的交貨和支付方式也是控制庫存成本的有效措施。貨物離開供應商場地會經過漫長的時間,此過程也包含了付款和交貨所消耗的時間,只有確定出合理的交貨和支付方式,才能減少不良風險及費用,降低了庫存成本。
第四,降低淤滯庫存。經過分析發現,強化生產線管理,制定出合理的生產方式,縮短貨物在生產運輸路線,可以降低商品庫存。使用加強產品檢測可以減低待檢品庫存。同時采用一定的商務措施可以減少淤滯留庫存等問題發生。
第五,降低預留庫存。采用控制訂單的整批交貨可以降低預留庫存,整批交貨訂單雖然可以降低庫存水平,但是給供貨方產生了很大壓力。因此,企業必須加強控制,在綜合考慮各種情況的基礎上,向客戶制定整批交貨,同時,銷售部、財務部和客戶部門等也要加強溝通和交流,盡量減少因付款、客戶延期等不良因素所產生的預留庫存問題。
四、庫存管理中存在的問題及解決方法分析
(一)庫存管理常見問題分析
經過分析發現,當前庫存管理主要存在以下幾方面問題:第一,目前我國很多企業還沒有對庫存管理引起重視,很多企業都將企業經營核心放在提高銷售量和擴大產業規模上,導致庫存管理中存在較多問題。第二,企業沒有結合庫存實際狀況制定合理的管理制度,雖然很多企業已經制定可管理制度規定,但是一直流于形式,不能認真執行。第三,內部管理制度較薄弱。庫存管理是企業內容的核心手段,完善的內看內控制度不僅可以及時發現問題,還可以防止舞弊。但是很多企業都沒有強化內部控制,一旦內控制度出現問題,就采用罰款或降職等手段進行處理,不能解決根本問題。
(二)強化庫存成本控制的主要方法
第一,構建完善的庫存管理制度。制度是約束企業員工行為,也促進企業全面發展的主要方式,企業庫存制度的建立,必須結合企業實際運營情況實施,并隨著企業今后的發展不斷完善,可以采用庫存歸口分級管理責任制等實施庫存管理。制定管理指標時,可以結合企業以往出現的問題及企業庫存資金計劃,加強企業職能部門管理。例如,各種材料物資等均進行一體化管理,半成品及產品由生產部門管理,各歸口部門主要負責庫存資金定額和管理方法。之后還要結合企業情況,分級下發要求,將管理要求和目標下發給各級單位,實施庫存分級管理。
第二,完善內部控制,深入落實制度。(1)積極做好崗位分工控制。首先,必須建立庫存業務崗位責任制,明確各部門職責權限,保證庫存業務相互獨立、相互制約,強化采購、驗收和付款控制;庫存處理審批、審批與執行等都必須加強控制。其次,授權批準控制:明確庫存業務批準方式、程序和相應的責任,不能跨權審批;確定經辦人員的權職范圍及工作要求,及時處理不良情況,并積極向上級報道;禁止未授權機構或人員私自辦理庫存業務。此外還要制定合理的業務流程,強化入庫、倉儲的保管,積極做好相應記錄并憑證保管。
結束語
庫存成本是企業物流管理的主要環節,對企業的長期穩定發展具有很大意義。本文主要結合企業庫存成本控制現狀,針對性的提出了一些控制措施。同時還制定了企業物流管理方法,希望可以給相關研究人員提供借鑒,促進企業的長期經營和發展。
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庫存管理論文15
[摘 要]
存貨是企業的一項重要的流動資產,隨著社會主義市場經濟體制的建立和不斷完善以及事業單位改革的不斷深入,在會計核算中提出了一系列的新思路、新問題。企業存貨的會計核算的正確選擇以及企業存貨管理的好壞,直接影響企業的財務狀況和經營成果。
[關鍵詞]
存貨 存貨的確認與核算 存貨的管理
[正文]
一、存貨的定義與確認(格式要求:論文小標題空兩格寫,字體:宋體五號,加粗)
1、存貨的概念 ( 要求:此類小標題空兩格寫,字體:宋體五號) 存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品,處在生產過程中的在產品,在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、無聊等。
根據存貨的定義,可以看出存貨具有以下特點:
(1)存貨是企業日常活動中持有的流動資產。
(2)企業持有存貨的目的是為了生產耗用或出售。
材料的范圍主要包括庫存的物資材料及達不到固定資產標準的工具、低值易耗品。事業單位隨買隨用的辦公用品可以在購進時直接列作之出,不作為存貨入賬。事業單位的產成品是指事業單位生產并驗收入庫的產成品以及從事物勞動的事業單位的勞動成果可視同為產成品核算。
2、存貨的確認
按照《企業會計準則第1號——存貨》的要求,存貨的確認的條件有兩條。
與該存貨有關的經濟利益可能流入企業。
一般來說所有權取得是確認存貨的一個重要標志。凡是所有權屬于企業,無論存貨存放何處,均應作為企業的存貨;反之,如果沒有取得所有權,即使存放在企業,也不能作為本企業的存貨。如:根據銷售合同已經售出,所有權已經轉移的存貨,即使尚未運離企業,也不能作為企業的存貨。
存貨的成本能夠可靠地計量。
存貨的成本能夠可靠地計量,必須以取得確鑿、可靠的證據為依據,并且具有可驗證性。反之,成本不能可靠地計量,就不能確認為存貨。如:企業預計發生的制造費用并未實際發生,不能可靠地確定其成本,因此不能計入存貨。
二、存貨的計量法,及企業應用與選擇。
(一) 存貨的初始計量
存貨的初始計量即指取得存貨的價值計量。根據企業會計準則的規定存貨的成本包括采購成本、加工成本和其他成本。不同的存貨的成本構成內容不同。
1.成本(外購成本)。指從采購到入庫前所發生的全部支出,包括:購貨發票上注明的價款,不包括可以抵扣的增值稅額;運雜費及相關稅費。
2.存貨。企業通過進一步加工取得的存貨主要包括產成品、在產品、半成品,其實際成本即指加工成本,包括制造過程中消耗的材料費用、人工費用和制造費用。
3.加工存貨。其實際成本包括原材料或半成品、加工費用、運輸費用、裝卸費、保險費等,以及按規定計入存貨成本的稅金。
4.者投入的存貨。其成本應當按照投資合同或者協議約定的價值確定。
5.方式取得的存貨。包括接受捐贈、非貨幣性資產交換、債務重組和企業合并等。
對那些需要通過相當長時間的構建或者生產活動才能達到預定可使用或者可銷售狀態的存貨,應將其借款費用資本化。
(二)取得存貨存貨的應用與選擇
存貨的種類繁多,收發頻繁,企業應加強對存貨收發的管理。日常核算是管理存貨的重要環節,取得存貨時,應根據不同存貨的來源和特點進行會計處理。日常存貨核算可以采用實際成本法,也可以采用計劃成本法。采用計劃成本法記賬時,存貨的收入、發出、結算都按實際成本計價。
企業購入原材料,由于結算方式和采購地點的不同,材料入庫和貸款的支付在時間上的不完全同步,因此,一般經過購進和入庫兩個階段。實際成本計價下,根據所處階段的不同,應設置“原材料”和“在途物資”兩個賬戶進行核算。
1.發票賬單與材料均已到達,已支付貨款。對于這種情況,材料驗收入庫后,應根據發票賬單等結算憑證確定材料實際成本,借記“原材料”,根據取得的增值稅專用發票上注明的稅額,借記“應交稅費——應交增值稅”,貸記“銀行存款”或是“應付票據”等。
2.發票賬單已到,款項已支付,材料尚未到達或是尚未驗收入庫。應根據發票賬單等結算憑證,將計算確定的材料實際成本記入“在途物資”,等材料到達驗收入庫后,再根據收料單,轉入“原材料”。
3.材料已到并驗收入庫,發票賬單尚未收到。企業對貨款尚未付的采購業務,平時一般不作處理,只在材料明細賬中登記收到材料數量。在月份內待收到相關憑證后,按前述情形進行處理。但是在月末結賬時賬單等還未收到,則應按材料的暫估價值登記入賬,下月初用紅字分錄予以沖回,以便下月付款或開出、支付貨款后,按正常程序予以處理。
4.采用預付貨款的方式采購材料。按照實際預付金額,借記“預付賬款”貸記“銀行存款”。材料入庫時,根據發票賬單按前述情形進行處理,補付貨款或收到退回的多余款,結清“預付賬款”。
三.舊時的手工核算存貨技術的落后,不利于存貨的核算和管理。會計信息系統的引用帶來的工作效率,保證了會計信息的真實、完整和實時。
手工核算存貨技術手段落后,不能及時地了解庫存及收發料情況,不利于存貨的核算和管理,從而影響會計信息的真實性和實時性。為了提高管理水平,企業引入了會計信息系統,不僅可以實時了解材料的收、發、存情況,而且相比手工賬,能夠具體地了解到發往成本中心的材料品種,解決了長期困擾財務人員與材料部對賬的煩惱,大大提高了工作效率,保證了會計信息的真實、完整和實時。
1 會計信息系統中對存貨實時信息的管理
會計信息系統中應規范存貨管理流程和核算流程,優化存貨實物流轉與價值流轉程序。存貨實物流轉主要涉及采購、驗收、存儲、發貨等環節;存貨價值流轉是建立從采購到投入使用、廢舊物資回收全過程記錄。通過會計信息系統將存貨實物流轉過程連結到一起,形成一個存貨實物管理與財務部門價值管理并行的“雙軌”模式,實現實時入賬、賬時相符,“物資流、票據流、資金流、信息流”四六合一,讓各業務流程動態信息達到共享,實現對存貨信息的實時管理。
采購模塊,采購人員根據采購協議及時填寫“采購訂單”,并報采購主管審批。生成的采購訂單保存后,可以在“訂單明細列表”中查詢物資采購的實時信息,及時組織物資供應,確保均衡生產。
為體現存貨核算的及時性,采購貨物到達后,各項業務數據應及時輸入,即采購人員應及時將“采購入庫單”、“采購發票”等輸入系統,已入庫無發票的存貨必須給出計劃價格或估計價格。以輸入的各項數據作為存貨取得成本的部分或全部應及時登記入賬,成為計算出庫成本的依據。
銷售人員根據客戶需求及時填寫銷售訂單,發貨后及時填寫發貨單、銷售發票。發貨單審核后,系統將信息傳遞到庫存管理系統,進而沖減庫存量。
庫存模板。倉庫管理員及時對采購系統中錄入的“采購入庫單”進行審核,并及時填寫入庫單。倉庫管理員及時審核銷售系統中生成的銷售出庫單,領用材料需要及時填寫材料出庫單。在存貨核算中,可以采用的存貨發出的成本計價方法主要有:個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法、計劃成本法、毛利率法、零售價法等。而移動加權平均法是會計信息化條件下的最佳選擇。
企業確定存貨實數。倉庫管理員可以利用“存貨清查盤點表”,及實地盤存法和永續盤存制法,自動生成各種存貨清查盤點表格,隨時進行部分存貨清查和全面存貨清查,確保物資賬實相符。
利用銷售收入、成本明細賬提供實時信息及時掌握收入和各種產品成本費用發生情況,財務部門可以利用其匯總表及時結轉收入和費用。
會計信息系統的引用實現了金額賬目與數理賬同步變化,實現了存貨實時信息的提供。
[總結]
存貨是企業的一項重要的流動資產,企業存貨會計核算的正確與否,直接影響企業的財務狀況和經營成果。存貨管理的好壞,直接關系到企業的資金占用水平,是企業管理不可忽視的一部分。會計信息系統的使用不僅提高了核算存貨的效率和準確性,及管理水平,而且可以實時了解存貨的收發存情況,保證了存貨信息的準確性和實時性。
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