存貨管理論文

          時間:2024-09-18 18:55:40 管理畢業論文 我要投稿

          關于存貨管理論文(精選15篇)

            無論是在學校還是在社會中,大家總少不了接觸論文吧,論文是對某些學術問題進行研究的手段。你寫論文時總是無從下筆?以下是小編精心整理的關于存貨管理論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          關于存貨管理論文(精選15篇)

            存貨管理論文 篇1

            一、存貨管理的概述

            1.1存貨的概念及特點

            存貨是指公司在正常生產經營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠為公司帶來經濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半產品、產成品及商品等。存貨是一種流動的資產,對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產負債表中也是一個至關重要的項目,是財務報表分析的重要指標。

            存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計銷售量,也容易導致供大于求的庫存膨脹;第二個特點是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個特點是占有公司流動資金,增加企業資本成本,降低存貨周轉率、流動資金,甚至企業的盈利能力。

            一是維持生產和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產車間的正常生產,節約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據資金的問題,權衡好成本和利潤之間的關系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時應對市場行情變化,如果公司管理層對市場預測,預計某存貨的未來價格會大幅度變動,這樣,生產性的公司會大量采購,以降低公司生產成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。

            1.2存貨管理的幾種模式

            (1)傳統的存貨管理模式的主要方法有經濟訂貨量法和ABC分類法。

            (2)聯合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進而降低存貨成本的風險。但是,該模式需要網絡技術和ERP技術支持,成本高,合作難度大。

            (3)近年來,越來越多公司選擇供應商管理模式。能夠協調各個公司之間的關系,高效率利用公司的各種內外部資源。只是對供應商的管理水平的要求大。加大供應商自己的風險。

            二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素

            2.1公司存貨管理存在的問題

            一是存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄并且存貨收發次數多,使用等多道流程,而且同時使用先進先出法,移動加權平均法,月末一次加權平均法,個別計價法等多種方法,影響了存貨核算的及時性,準確性,就會造成存貨的實際數和賬面數不同。二是內部控制不健全,沒有有效的存貨內部控制公司就容易出現漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產,并且變現能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉困難。

            2.2公司存貨管理問題存在的原因

            首先公司的傳統存貨思想的制約著先進的'存貨管理理論的進步和發展。尤其國企等政府資金支持企業,公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內部控制不健全,采購員無監管下的不合理的采購必然會導致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內生產過剩,消費不足也是其中一個原因。

            三、公司存貨管理建議及意見

            首先,加強公司管理人員的風險培訓,加強學習;并且面臨嚴峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優勢與市場占有率,進而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風險意識,合理分析市場風險,跟隨市場流行度。

            其次加強市場情報信息收集的工作,技術研究工作也要時刻圍繞市場的發展進行。做出準確的市場決策,克服技術創新方面問題。運動行政和法律措施來加強產品技術的保護管理,積極申請專利,保護自己的專有技術的同時也保護了企業的市場占有率。

            最后,對企業存貨的倉儲與盤存制度來進行關鍵設計。其中的倉儲制度須明確規定與實物接觸的相關人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質,霉變和失竊。對于存貨數量盤存制度使用實地盤存法與永續盤存法。不管是實地盤存存貨數量,還是通過結賬來反映存貨的數量。都需要制定好計劃,多種盤存法結果進行多次比較,才能夠發現存貨是盤盈還是盤虧,進而查找內外部管理原因,進行下一步解決。

            由于公司內部和外部存在一些管理的不足,導致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領導者和管理者更應該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。

            存貨管理論文 篇2

            摘要:隨著經濟的快速發展,中小企業也迅速發展,一個企業要想在市場經濟的浪潮中激流勇進,必須完善自身。而存貨管理作為一個企業發展的重要環節,它的發展狀況可謂至關重要,它與企業經營目標、銷售、生產環節、決策的制定、財務管理都有緊密聯系。對存貨進行會計核算非常重要,準確的會計核算可以保證公司財務報表的準確性。存貨管理與會計核算相互影響。目前,中小企業對存貨管理的重要性認識不足,管理方法不夠科學,簡單死板。許多企業因為存貨管理不當造成貨物積壓滯銷,又因為會計核算不當造成企業報表不準確,資金利用不當,流動資金周轉速度慢,公司的正常運行受到極大影響。因此,對存貨管理進行研究具有重要意義。本文詳細對中小企業存貨管理和會計核算存在的問題進行分析,并針對這些問題提出相應解決措施。

            關鍵詞:中小企業;存貨;存貨管理

            一、存貨管理概述

            1. 存貨管理的概念

            存貨是一個公司能夠產生價值、已經生產出來的產品,即將生產出來的產品以及在公司運轉和生產過程中所需要的貨物。存貨是企業很重要的一個運營環節,它控制著企業大部分的流動資產,存貨管理包括對存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個綜合過程,在這個過程中,企業需要將廠商的存貨政策及價值鏈的存貨政策進行行業化。另外,存貨管理還有很多方式,其中,較為主要和常見的有拉式存貨方法、計劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據客戶需要來調整自身的產品配送。計劃方法是先企業先進行預測,根據市場現況、產品可得性和需求量來推算出應生產多少產品。混合方法則是根據以往客戶的需求量和公司自身對市場的分析進行生產。一個企業對存貨進行存貨管理可以降低成本,提高獲利能力,同時合理的存貨可以避免貨物短缺,保證生產過程的順利進行,有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業員工對貨物進行控制和管理,同時能對貨物進行詳細記載,有效避免員工私自運輸貨物情況的發生。

            2. 中小企業存貨的特點

            中小企業存貨管理的特點一般是以傳統的“倉庫管理模式”為主,但這種模式還存在許多問題。隨著中小企業的不斷發展,倉庫的存貨日益增加,對中小企業來說,存貨保持一定的數量十分必要,因為存貨超過一定數量就會給企業造成壓力,再加上市場的不確性因素,存貨會隨著市場的變化而減值,給中小企業帶來經濟困難。由于中小企業的發展規模不斷擴大,管理上的思想也隨著社會的進步而改善,相對于傳統存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個企業生產與經營的基礎,一定要使企業合理化、最佳化。

            3. 存貨管理和會計核算的重要性

            存貨管理作為一個公司的重要組成部分,直接關系到公司企業目標的制定與執行、產品的供應與銷售、生產量的制定與人員的分配以及公司的財務管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,其重要性可見一斑。企業在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低,可以反映出企業存貨占用資金差異的大小。大多數公司的管理者對存貨管理都不夠重視,為了降低生產勞動成本,一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因為企業存貨管理方面漏洞百出,所以生產成本才會一直居高不下,存貨管理混亂,資金流轉慢,長此以往,自然會使生產成本提高。企業對企業資產會計核算不及時,導致企業報表不準確,企業資產不明確。為了提高競爭力,降低成本,必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對貨物進行清點分類,方便公司進行流動資產核算,可以降低貨存,避免貨物的積壓,加快資產流動速度。公司如果能實現有效的存貨管理,就可以合理安排庫存,減小貨物儲藏及貨物運輸的費用,從而在一定程度上降低成本,提高獲利能力。因此,一個企業要想在激烈市場競爭中取得顯著地位,就必需意識到存貨管理和會計核算的重要性。

            二、中小企業存貨管理存在的問題

            1. 企業存貨管理制度不夠完善

            企業存貨管理需要消耗一定的人力物力財力,而大多數中小企業由于財務壓力大、融資困難,所以對存貨管理不夠重視,這就造成存貨管理混亂,管理機制不完善。部分企業對采購人員和驗收員的選用并不重視,很多中小企業為了節省人員開支,采購人員和驗收員選擇用同一個人。比如,采購人員先向上報賬,拿到本次購買材料所需要的資金,但在實際采購中很可能出現原料降價的情況,因為采購和驗收是同一個人,且整個過程無人見證,這就給采購和驗收員極大的權利,使營私舞弊現象極易發生。如果采購的貨物在生產完成后直接進入市場,出現問題就會對企業的名譽和發展造成極壞的影響。很多企業沒有對采購制定計劃,通常是憑感覺進行材料采購,對市場價格和行情沒有足夠了解,造成企業開支增加。企業管理者對企業存貨不夠重視,企業存貨管理制度漏洞百出,這樣不僅給管理帶來極大難度,而且還阻礙了企業不斷發展的腳步,為中小企業的發展帶來很多障礙。

            2. 管理者能力有待提高,缺乏科學合理的管理理念

            中小企業在發展過程中出現的各種問題,歸根結底是人的問題,是管理的問題。中小企業對采購人員、存貨管理人員自身的素質要求不高,參與庫存的工作人員沒有系統地學習過存貨管理,造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點放錯位置,將過多的精力投放在原材料的采購和成品的銷售上,而忽視了存貨的成本和資金。由于企業不重視會計核算,因此,相應方面的資本投入也相對較少,從而導致設備落后,電算化水平低。由于企業規模小、業務頻繁,企業出于成本考慮,往往要求會計核算人員身兼數職。會計與出納崗位職責劃分不清,缺乏監督和互相牽制。中小企業管理者由于素質不高,很容易出現獨攬大權、任人唯親的現象。通常情況下,個人的決定比較片面且不能很好地分析形勢,做出正確判斷。任人唯親會在企業內部漸漸形成幾個團體,影響公司團結,導致明爭暗斗現象猖獗,這些都不利于公司發展。存貨作為公司重要的.組成部分,占用公司 30% 的流動資產,公司應選拔有管理才能、德才兼備、盡職盡責、且有一定工作經驗的人來任職。管理者要學會與員工溝通,企業的市場部門、生產部門是聯系非常緊密的兩個部門,兩個部門之間一定要多交流溝通,如果溝通不及時,很可能造成供應與需求不符的狀況。如果貨物多于市場需求,會造成貨物積壓,增加企業生產成本;貨存少于市場需求,將導致企業流失大量市場,間接造成貨物積壓。由此可以看出部門之間交流溝通的重要性,而部門領導者一定要做好這一點,以避免上述的問題發生。

            3. 存貨入出庫以及會計處理環節的問題

            驗貨是將貨物存入倉庫前的一個重要環節,但很多企業對貨物的驗收并不重視,在入庫前沒有檢查好貨物而直接入庫,造成在生產過程中部分產品無法使用,給企業帶來一定損失。而生產后的商品,由于庫存管理不完善,一些有保質期的商品被忽視,導致商品過期變質,直接給企業帶來損失。此外,中小企業為了節省開支,驗收和采購往往都用一個人,這種情況下容易造成以公營私、虛假賬面現象的發生。此外,大多數公司采購什么原料,一次采購多少,都由采購人員決定,而真正的使用者、生產者無法參與到采購環節,出現采購的原料無法進行生產的問題,這對生產造成極大影響。

            另外,有關存貨入庫的會計工作要嚴格制作會計分錄,例如:

            材料采購入庫的分錄:

            借:原材料

            貸:材料采購

            借:材料采購

            應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

            貸:應付賬款

            原材料出庫的分錄:

            借:生產成本

            貸:原材料 非生產零用出庫

            借:費用科目

            貸:材料類科目

            在會計管理方面,很多企業目光短淺,沒有為企業長遠發展考慮,在處理財務方面出現很大問題。比如,實際銷售收入沒有作為銷售收入數額計入賬中,沒有按實際情況生產產品,對付出的貨款、收回的貨款都沒有及時進行登記。存貨作為企業主要的流動資產,如果沒有負責的管理者與會計工作人員對其進行詳細登記,會對企業運轉造成極大影響。部分企業沒有定期對企業存貨進行清點,倉庫保管員沒有盡責,貨物進出庫手續不完整,材料使用、運輸費用、人工費記載不準確,為中小企業的發展帶來了許多困擾,阻礙了中小企業的進步。

            三、解決中小企業存貨管理問題對策

            1. 建立健全企業存貨管理制度

            一個企業內部結構是否完善,直接影響企業的發展,一個公司如果沒有完善的管理制度,那么在廣闊的市場中就無法獲取地位,即使在強大的資金支持下也不能使公司繼續發展。而中小企業大多數因為公司規模小、管理人才緊缺,在管理制度方面存在缺陷。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,對企業的發展起著至關重要的作用,它與企業經營目標、銷售、生產環節、決策的制定、財務管理都有緊密聯系。因此,企業應建立完善的存貨管理制度,采購方面要嚴格按照生產需要進行采購,按照公司訂單情況和生產情況進行訂購,可以有效避免多采購和因為貨源不足導致企業停工現象的發生。在采購前要與供貨商、購買方簽訂合同。配送原料方面,要按照買方需要發貨,多發會浪費,少發則影響生產,因此,按照訂單發貨最為保險。定期盤點公司存貨,可以更清楚地了解原料情況,定期進行存貨清點,可以避免多采購現象的發生。企業內部還應建立起完善的審計制度,這是企業提高經濟利潤最基本的要求。如果公司規模小,很難在企業內部建立一個獨立的審計部門,但也應在相關部門設置相關審計人員,由其成立審計小組。從審計人員提供的數據中可以看出公司財務報表數據是否準確,采購的價格是否合理、質量是否過關、數量是否合理、合同及手續是否齊全,這樣可以有效避免采購和驗收由一個人來完成而造成營私舞弊現象給企業帶來的負面影響。建立健全中小企業的存貨管理制度,引領企業不斷向前發展。

            2. 提高存貨管理者的綜合素質,灌輸正確的存貨管理、會計核算意識與理念

            從上文可以看出,中小企業在管理者綜合素質和存貨管理意識方面存在較大問題。管理者作為一個企業的靈魂,其素質的高低直接影響企業質量。一般來說,中小企業的存貨管理者素質普遍較低,這對企業目標的制定,政策的執行,銷售與生產都會產生阻礙作用。企業領導者應充分意識到會計核算的重要性及會計核算對資金流轉、企業發展、庫存管理的重要作用。而企業員工作為一線工作者,他們的素質高低同樣影響著公司的運轉,因此,中小企業應根據本公司員工素質的情況對他們進行培訓,對其進行職業化教育,提高他們的職業素質。企業內部應形成培訓小組,對加入的每一位員工進行培訓,提高勞動效率,從而提高企業利潤。存貨管理者還要提高自身的職業道德素質,客觀公正地選用人才,打破任人唯親的狀態,選用德才兼備的人才,一切以企業利益為基礎。

            所有會計工作者都要有存貨管理及會計核算的理念。例如,1 日,企業從光明工廠購入甲材料一批,專用發票上記載的貨款為 30 000 元,增值稅 5 100 元,前已付款 20 000 元,材料已驗收入庫。25 日,從勝利工廠購入的甲材料運到,驗收入庫后的合格品為 95 噸,短少 5 噸。后查明原因,短少 5噸系被盜所致,保險公司同意賠款 10 000 元。根據以上材料編制會計分錄:

            (1)入庫

            借:原材料 30 000

            應交稅費--應交增值稅(進項稅額)5 100

            貸:預付賬款 20 000

            銀行存款 15 100

            (2)損失

            借:待處理流動資產損溢 1 500

            貸:原材料 1 500

            (3)處理

            借:其他應收款--保險公司 10 000

            貸:待處理流動資產損溢 1 500

            營業外收入 8 500

            (4)收到錢

            借:銀行存款 10 000

            貸:其他應收款--保險公司 10 000

            3. 科學設置存貨管理崗位,改進存貨管理技術與模式

            從上文可以看出,中小企業在科學設置存貨管理崗位這方面做得不夠好,存在著許多問題。大多數企業存在采購和驗收為同一人的現象,隨著社會經濟的不斷發展,企業的不斷進步,公司發展業務也隨之增多,一個人難免分身乏術,這就使企業在存貨管理崗位安排上存在不足。如果想較好地解決存貨管理中出現的各種問題,企業一定要仔細劃分存貨管理崗位,明確工作崗位和工作任務。各個崗位之間保持相互聯系、相互監督、相互制約的關系,嚴防跨部門插手存貨管理問題。

            部門之間保持相互聯系、相互制約、相互監督的關系可以很好地避免不良現象的發生。同時,每個公司都有自己不同的狀況,公司首先要弄清楚自身存在的問題,根據自身情況,選擇合適的存貨管理模式,也可以將各管理模式綜合起來,各取所長,以達到更好的效果。

            四、結語

            總而言之,在 21 世紀這個經濟高速發展的時代,一個企業要想生存下去,必須要做出非常多的努力。首先要完善自身,依靠技術進步來提高自主研發能力,提高產品科技含量,不斷為企業注入新鮮血液才能在世界經濟中立足。庫存管理作為公司管理的一部分,必須得到重視,做好庫存管理,企業目標才能更快更好地實現,企業計劃才能更好地被執行,企業才能更好地適應市場瞬息萬變的供求變化。其次,要緊跟時代步伐,順應經濟發展。根據世界經濟發展情況及時轉變發展政策,只有這樣,企業才能不斷發展。

            存貨管理論文 篇3

            [摘要]存貨是企業的一項重要流動資產,其管理好壞直接關系到企業的資金占用水平和資產的運作效率,存貨管理是企業管理中不可忽視的一部分。一個企業如果要得到好的盈利水平,就必須加強存貨的管理。然而,目前一些公司對存貨的管理還存在著一些問題,在較大程度上影響了企業的管理。因此,本文首先列舉了企業中存貨管理存在的問題,然后介紹了存貨控制的手段和考核方法,最后,提出了解決問題的建議,希望對存貨的管理有所幫助。

            [關鍵詞]存貨管理;控制手段;考核

            存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的、以備銷售的產成品或商品,或者為了出售仍然處于生產過程中的產品,或者在生產過程或提供勞務過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業的一項重要流動資產,其管理好壞直接影響到企業的盈利水平。

            一、存貨管理中存在的問題

            (一)采購部分

            有些企業在存貨管理中,計劃、采購、保管和報廢等環節存在著脫節現象,負責采購的人員對于庫存或設備及生產的實際狀態不甚了解,管理職責劃分不清晰。具體的來講,購買材料沒有請購單,對于具體要采購的材料的情況不了解;購買材料,沒有計劃單,致使一些存貨發生積壓;除此之外,在訂貨時,沒有詢價,致使購買的材料價格過高,增加了企業的成本。

            (二)存儲、保管部分

            部分企業并沒設立存貨的內部監督制度,甚至沒有一個人來監控存貨,從而很難保證存貨的安全完整;還有部分企業內部沒有牽制制度,不能及時的發現問題;部分企業有多個存貨的地點,增加了管理的難度;除此以外,材料領用的程序不合理,材料被盜或被員工私自領用沒人知道,從而給公司造成損失;還有,許多保管員不按管理要求時間記賬,直接導致材料賬目不清,庫存存在負數,真正的消耗量和庫存量明顯不準確。在期末存貨盤點或階段庫存分析時,企業雖然進行了統計,但是沒有明確的合理的分析材料,這使的庫存合理計劃和儲備沒有可靠的依據。諸多的問題影響了企業資產損益的真實性,影響了對企業資源配置利用的判斷,影響企業資金的正常運轉,削弱了企業對資源的利用程度,導致了管理漏洞的產生。

            (三)成品部分

            在成品部分,一些企業當商品銷售出去以后不能按時入賬或不入賬,使得企業的賬面的成品數大于實際的成品數量。例如,有些企業為達到少繳稅款的目的,在賬務處理時做文章,平時銷售不記銷售收入,長期掛在“預收賬款”賬上,甚至對收回的銷售款進行賬務處理,打入個人的信用卡或記入小金庫,從而造成存貨賬面數大于實物數,隱瞞銷售收入,少繳稅款。另外,還有某些企業為了享受稅收的優惠政策,把超出優惠期的銷售前移,從而少繳稅;代銷或賒銷商品不記庫存,造成實物數大于賬面數。

            二、存貨管理的主要手段及考核

            (一)存貨管理的主要手段

            1、ABC分類存貨管理法

            ABC分類管理存貨的方法是一種傳統的存貨管理的方法,是由美國通用電氣公司開創。其原理是:在通常的情況下,只占存貨種類的很少的一部分的存貨,往往占存貨總價值的很大一部分。具體來講,就是按照某一確定的標準,把企業的存貨劃分為A、B、C三類,對這三種存貨分別實行不一樣的管理策略,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和總額靈活控制的.存貨的管理的方法。劃分的A、B、C三類的存貨特點是不同的,A類存貨的特點是金額很大(通常是80%左右),但品種數量較少(通常是10%~15%),例如大型的設備等;B類存貨金額一般(通常是15%左右),品種數量相對較多(通常是20%~30%),例如日常生產消耗用材料等;C類存貨品種數量繁多(通常占全部存貨的60%~65%),但價值金額卻很小(通常是5%左右),例如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。

            2、經濟訂貨量(EAQ)存貨管理法

            所謂EAQ,即經濟訂貨批量Economic 0rder Quantity,它是指利用數學的計算方法計算出一個當成本最低時的一個經濟訂貨量,實現成本最小化。存貨的成本由儲存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成,根據這一情況,我們可以計算出一個經濟訂貨量,從而使得成本最小化。在實際應用中,企業需要根據自己的實際情況建立供應商資料庫,結合供應商的實際情況以及實時的庫存情況,合理的確定采購周期。

            3、準時到貨(Just In Time)存貨管理法

            JIT存貨管理法是日本豐田公司在20世紀中后期研究并開始實行的一種存貨管理的方法,是一種先進的管理各種資源、降低成本的準則。JIT的目標是減少甚至是消除從原材料投入到產成品產出的總過程中的存貨的數量,從而建立起平滑而更有效的生產流程。在JIT的條件下,產品生產完成之時就是送往顧客的時刻;某一原料、在產品在某一工序結束之時,就是下一個工序準備開始的時候。沒有任何一種不需要的材料被采購入庫,沒有任何一種不需要的產成品被加工出來,所有的“存貨”都在生產線上,由此使庫存降低到最低程度。從這種程度上講,JIT存貨管理法也可以稱為“零存貨管理”。

            然而,應用JIT存貨管理法對企業的要求比較高,它要求:一是,要樹立“零存貨”的存貨管理理念,因為該管理方法認為存貨是一種資源的浪費;二是,需要實行產品全面質量控制,國內外企業JIT模式實踐表明,只有在質量管理水平較高的企業,才可能有效運用JIT存貨管理模式,達到進一步減少浪費、提高效益的目的,全面質量控制是實行JIT的基本保障;三是,強化部門間的有效合作,JIT存貨管理模式的采用能夠在整個生產環節,最大限度地減少存貨,而流暢完善的生產工序是生產正常進行的保證。

            (二)存貨管理考核

            目前,關于存貨管理的考核主要有兩個方面:一個是考察設定的定額目標是否已經完成;另一個是存貨周轉率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況:

            1、考核定額目標的完成情況

            這種方法要求企業建立合適的定額指標體系,以財務為中心,通過計劃、組織等手段對企業的存貨的各項技術經濟指標進行資金量化處理,確定各類定額指標體系。在考核的時候,定額是否已經完成,圍繞存貨指標計劃完成情況進行責任落實及考核,并與工效掛鉤,獎懲兌現。

            2、考核存貨周轉率

            對存貨管理好壞的一個重要的考察指標就是存貨周轉率,存貨是企業的一項重要的流動資產,其流動性的好壞直接關系到企業的變現能力的好壞,直接影響著企業償還短期債務的能力。一般來說,存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快,企業償還短期負債的能力也越強。在對其考核的時候,我們需要看一下,本公司的存貨周轉率與同行業平均的存貨周轉率相比是不是合理,從而對存貨管理的好壞作出評價。

            三、加強存貨管理的建議

            (一)建立完善的存貨管理制度

            企業根據企業會計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強企業研發、銷售、采購、生產、倉儲、財務等部門的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協調管理制度;除此之外,需要嚴格規定存貨的購進的計價方法、發出方法、盤存方法,明確的設置請購、購進、付款等崗位職責,建立嚴格的商品出入庫制度,在此基礎上,定期的或不定期的對存貨進行清查。

            (二)完善企業內部控制制度

            第一,企業要建立嚴格的內部檢查制度。落實存貨管理的各項職責,各崗位承擔其職責,同時,規范存貨業務的各個環節,保證相關部門和崗位職責分工明確,并保證存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,杜絕徇私舞弊現象的發生;第二,根據公司的實際情況,建立定期的或者是非定期的存貨盤點制度,對存貨進行控制,及時的發現存貨管理中存在的問題,糾正錯誤。

            (三)加強全體員工對存貨管理的重視意識

            存貨管理是整個企業的事情,它涉及到生產的各個環節,關系到每個員工的利益,所以需要每個員工積極的參與存貨的管理,加強對存貨的重視意識。存貨管理涉及到采購、生產、銷售、存儲等等各個環節,哪個環節出現了問題,都可能影響到存貨的管理,所以,企業非常有必要使每個員工都意識到存貨管理的重要性,加強他們對存貨管理的重視意識。

            (四)加強職工的培訓

            職工的能力是加強存貨管理的關鍵,首先要加強對保管員的培訓,要選擇責任心強,工作中能耐心、細致、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專業素質的人員擔任。掌握商品流轉的原理,以適應銷售環節在工作實踐中必要的變通作法,而不致錯帳,引起連鎖的負面反應,使企業避免庫房保管中一切可能的損失。

            存貨管理論文 篇4

            供給側改革是結合國內市場經濟狀況而提出來的,包含了正確的理論指導和邏輯關系。目前全球經濟在不斷的市場改革和調整中逐漸復蘇,但仍將保持慢增長和低收益的勢態。供給側改革下的管理會計強調創建新的會計結構,主要把握好“價值增值”、“管理調控”以及“資源提供”這幾個方面,因此可以從能源、市場環境和制度改革以及技術創新等方面加快供給側改革的步伐。

            一、供給側改革的內容概要

            供給理論是伊薩在19世紀首次提出的,他認為“供給會創造出需求”。到后來我國凱恩斯經濟學的誕生讓我們認識到進行供給管理比單一的市場需求刺激要優越得多。根據目前的全球市場來看,首先,現代市場的需求環境已經發生明顯的變化,市場產品出現了供需不平衡的狀況,勞動力和土地資源等成本較高,生產要素下降,整個經濟結構不太協調,因此進行供給側改革是市場發展的需求。再者,在一些社會要素沒有較大改變的情況下,提升一些潛在要素生產率更加能夠推動經濟的發展,這就要求國家要定向調控市場產業,鼓勵廠商提高生產率,因此進行供給側改革還能激發市場活力。如今國外不斷將低端產業移進中國,而中國的高端制造業卻流向西方,導致國內自然生態環境所承受的壓力逐漸增大,這些負面效應的累積讓我們認識到必須進行經濟制度的創新,不是周期性的,正是進行結構性的改革,在更高的水平上達到供需平衡。總得來說,供給側改革主要有以下幾個方面的建設:

            第一,創新制度改革,建設法制經濟;

            第二,縮減企業的交易投入;

            第三,做好需求管理,增強人們對市場的信心;

            第四,擴大中高端產品的有效供給。

            二、目前供給側改革給管理會計體系帶來的發展變化

            供給側的改革,表現為企業交易投入的減少,包括各種稅收、融資資金和社會保障等。經濟專家覺得供給角度的優化是實現有效供給的宏觀手段,加強要素和再配置的流通,讓產品從無效需求領域流向有效需求領域、加快傳統產業的改革,提高產品生產的效率。這些改革措施讓管理會計的供應鏈得到了增強,同時延伸了企業服務范圍。以前的管理會計資源體系大部分靠著財務會計來反饋,變通性較弱且有效控制觀念不足,導致于和信息支持相關的管理決策不具備科學性,造成企業的經濟損失,而現在的供給側改革讓企業的消費結構得到轉變和優化,現在很多企業已經丟棄了低端化的會計管理模式,致力于開發與時俱進的“互聯網+”的創新經濟,一些會計管理學的資金理念也隨之發生了改變。除此之外,對于會計管理系統來說,創新是不可替代的發展原則,供給側改革時代的到來要求管理會計系統要全面認識國家的新政策,改變管理理念,促進會計理論在企業里的實踐應用。創新是一個行業能夠長久發展的重要因素,例如美國的蘋果手機,正是以其不斷創新的科技和前沿的用戶體驗來吸引消費者,從而拉動國家的`經濟增長,傳統管理會計的“推式”營銷模式已經不適應社會發展的要求了,在供給側改革下,一些企業做出了具有前瞻性的選擇,即有效引入了ERP等信息管理系統,增強了一些會計活動的實效性等。

            三、供給側改革下管理會計發展的有效策略

            (一)擴展管理會計的價值

            一方面,企業應當提升會計管理的價值意義,將主抓利潤的發展目標轉變成利用經營質量來考核價值利益。結構因素和制度管理是影響經濟內在增長快慢的主要因素。政府應當對一些壟斷性強的企業實行一定的利益約束,促進市場公平發展,減少收入差距,增加企業的供給自由,同事企業應當做好會計人員的專業技術培訓工作,提升管理人員的理念和方式。從長遠角度來看,市場經濟發展應當寓短于精,以長促短,形成結構和制度“互幫互帶”的思路。供應側結構性改革使我國進入了經濟發展的新篇章。另一方面,管理會計應當結合企業發展的不同時期,制定不同的管理方案,從而提高企業的價值增值帶來的收益。

            (二)增強會計管理控制,減少企業的產品生產成本

            企業可以利用政府發布的稅費減收等政策來將社保供給控制在一個合理范圍內,從而在一定程度上降低企業的成本支出。企業應當不斷學習成功的發展理念和技術,創新管理模式和企業文化,一定要避免急功近利的行為,要深刻把握管理會計的整體作用,將會計職能全面發揮出來,在這,企業還可以通過減少長久投資的項目,擴大經營投資,讓企業轉變成收益導向型的經營模式。由此我們也可以看出供給側改革的提出,很大程度的幫助了市場重拾活力,提高了市場的競爭力,解決了由于體制產生的一系列問題。

            (三)完善管理會計的信息體制

            企業應當完善增加會計管理的信息渠道,完善會計信息的功能,要能有效地分析信息的價值度,充分讓一些信息得到共享,同時增加和其它企業的供應合作,強化會計信息系統,提供人性化的會計信息服務。完整的供應側結構性改革是促進產業升級的必要舉措,進行制度創新也是形成更高水平的市場經濟的必要條件。

            四、結束語

            總而言之,供給側結構性改革給管理會計的創新帶來了機遇和挑戰,企業應當跟隨時代步伐,制定好經濟調整的戰略,走可持續發展道路。

            存貨管理論文 篇5

            摘要:通過對JIT存貨管理與傳統存貨管理的對比分析,突出了JIT系統下存貨管理的特點。提出企業運用JIT系統進行存貨管理應具備的內外部條件。

            關鍵詞:JIT系統;存貨管理;存貨成本

            一、存貨管理的重要性

            存貨是一個財務上的概念,指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產,包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發出商品等。企業為保證生產經營過程的連續,必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。

            存貨是一項重要的流動資產,它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業總資產30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率,在不同的存貨管理水平下,企業的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法,通過降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,最終提高企業的經濟效益。

            另外,從市場營銷的角度來看,存貨企業物流的重要成份,據營銷學家估算,其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環節要大得多,如企業物流成本占營銷成本50%,這其中的存貨費用大約能占35%,而物流成本又能占產品全部成本30~85%;在美國,直接勞動成本不足工廠成本10%,并且在不斷下降,全部生產過程只有5%的時間用于加工制造,余下的95%時間都是儲存和運輸時間。由此看來,降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。在企業管理的其他環節成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經是成本管理和企業管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關系到公司的核心競爭能力的強弱。

            二、JIT簡介

            JIT直譯為“正好準時”,所表達的含義:“只在需要的時候,按需要的量,生產所需的產品”。最早由美國人提出,后傳播到日本,由日本的豐田公司在70代后期的成功應用而成為舉世聞名的先進管理體系。它的基本思想是以顧客(市場)為中心,根據市場需求來組織生產。JIT是一種倒拉式管理,即逆著生產工序,由顧客需求開始,訂單一產成品一組件一配件一零件和原材料,最后到供應商。整個生產是動態的,逐個向前逼進的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且時間和數量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產系統。它通過成本控制,改進送貨環節和提高產品質量三個途徑來實現增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰略目標。事實證明,JIT存貨營理模式的成功實施能夠改進產品質量,提高生產力,縮短生產周期,大大降低存貨水平,縮短設備調整時問,降低生產成本,提高生產率。而JIT這種管理技術和管理理念已被諸如沃爾瑪,英特爾公司,通用汽車公司,福特,摩托羅拉,惠普等國際知名大公司所采用。

            三、JIT系統與傳統的存貨管理模式比較

            JIT系統與傳統的存貨管理模式相比有如下特點:

            第一,JIT系統是一個需求拉動式的系統。傳統方式下,生產往往是按預測的需求編制的固定計劃進行,是一種需求推動式的系統。JIT生產是一個需求拉動式的系統。JIT生產只在有需求時進行生產且只生產顧客需要的數量。每一個工序只生產下一工序需要的產品,除非下一流程發來信號,否則不進行生產,且生產需要的材料和零件適時到達。拉動式系統理順了物流,極大地降低了存貨成本,使零庫存成為可能。

            第二,否定存貨存在的合理性。這是JIT系統與傳統存貨管理存在差異的關鍵與根本所在。傳統觀念認為存貨成本包括訂貨成本(或生產準備成本)和存貨持有成本,持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權衡的結果即是經濟批量模型,依據經濟批量模型訂貨或生產產品即可達到存貨成本最低。在JIT系統中,存貨則被看成是一種資源的浪費,它占用了資金空間以及勞動力等資源,還掩蓋了生產經營過程中的效率低下并增加了公司信息系統的復雜程度。因此,JIT系統不承認存貨成本存在的合理性,而是試圖將其降為零。

            JIT系統認為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零:

            一是與供應商建立緊密聯系,簽訂長期合同,持續供給。就外購材料的供應問題而言,與供應商談判簽訂長期供應合同,可以明顯地減少訂貨的次數和降低相關的訂貨成本。

            二是電子數據交換elec—tronic data interchange,EDI)系統使得持續供給變得更加的方便。通過EDI,供求雙方相互交流,及時了解對方需求并最終進行交易。EDI實行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發票,極大的提高了工作效率,降低了存貨成本。

            三是縮短生產準備時間。縮短生產準備時間可以縮短公司的生產周期,并最終降低存貨成本。

            傳統理論認為持有存貨可以解決六大問題:平衡訂貨成本和持有存貨成本;滿足顧客要求(如按期交貨);避免由于機器發生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺貨而造成的生產中斷;生產過程的不穩定;獲得折扣優惠;避免存貨未來價格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。JIT系統認為傳統方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決,而不應依賴于持有存貨。JIT通過強調全面預防性維護,全面質量控制以及與供應商建立良好的合作關系,以從根本上解決這些問題。一是全面性預防維護。JIT系統如果能夠給預防性維護足夠的重視,大多數的機器故障是能夠避免的。二是全面質量控制。由于JIT生產方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料,公司對質量的重視應明顯的提高,努力實現零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時能夠及時獲得,可以采用“看板系統”。最后,按傳統觀點,儲備存貨可以在購買時獲得數量折扣的優惠,并能回避由于所購入的貨物未來價格上升而造成的不利影響。JIT系統認為與一些經過慎重選擇的供應商談判,簽訂長期合同,同時與更多的供應商建立廣泛的聯系,一樣可以解決這些問題。

            第三,適時能力。適時能力是衡量一個公司對顧客需求的反應能力的尺度。傳統方式下,公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時制JIT系統通過縮短生產準備時間、提高產品質量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產周期,以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應的能力。

            四、企業實施JIT的內外部條件

            第一,從企業內部來講,強調全面性預防維護,實行全面質量控制,鼓勵“全員參與”是實施JIT的基本保障。具體的實施條件包括以下幾點:

            一是客戶至上,信息技術發達。二是標準化的.流水生產線,生產區域的合理組織,制定符合邏輯、易于產品流動的生產線。三是生產系統要有很強的靈活性,為改變產品品種而進行的生產設備調整時間接近于零。四是完善的質量保證,無返工,次品、不合格品為零,人員生產高度集中,事故發生率為零,要求平時注重設備維修、檢修和保養設備。五是JIT存貨管理只是JIT系統的一個子系統,其管理水平的提高有待于企業JIT系統整體管理水平的提高。而整個JIT系統的成功運作需要企業各個部門、每個員工的通力合作,因此,實施JIT必須鼓勵全員參與。

            第二,從企業外部來講,全社會科技水平、管理水平的提高,企業之間的真誠、密切協作是實施JIT的有利環境。具體的實施條件包括以下幾點:

            一是完善的市場經濟條件。二是全社會科技水平、管理水平的提高。三是企業與外部供應商要建立良好的互動關系。

            要推行JIT存貨模型除了上述的條件外,還有其他的一些條件。如:在信息時代要充分利用信息優勢,建立靈敏、可靠的采購渠道網絡,快速高效的滿足采購需要;其次,還要進行生產經營環節的高度自動化,這樣一方面能隨時滿足客戶需要,另一方面,最大限度降低生產過程中人工不可避免的缺陷,消除因生產出次品對整個生產作業流程帶來的不良影響。

            綜上所述,JIT存貨模型是對傳統經濟定貨量模型的一個否定,因為它否定了存貨成本的存在,所以,無論在思想上,還是在推行運用上都需要一定的時間和條件。在上述的眾多條件中,筆者認為最重要的還是產品質量的全面控制。質量就是一個企業的生命,產品質量的好壞關系到一個企業經濟效益的好壞。特別在推行JIT存貨管理模型的企業,因為要求每道工序都按前一工序的需求來生產,為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產品的質量不過關,出現次品、廢品的次數就多,再返工的話,所花的成本費用比JIT存貨模型節約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質量管理水平較高的企業,才可能談得上運用JIT,達到進一步減少浪費、提高效益的目的。

            現階段我國企業管理水平不高,現代化物流技術還未得到廣泛應用,缺乏JIT存貨管理系統應用和發展的適宜環境。但筆者相信,隨著競爭環境的日益激烈,我國企業管理水平的不斷提高,現代物流技術的逐步發展與應用,JIT這一現代存貨管理理念一定會為我國企業所采納,為企業核心競爭力的提高服務。

            存貨管理論文 篇6

            摘要:存貨作為企業的一種短期投資,其規模過大,風險較高,不僅會影響企業的資金周轉,而且還會影響企業的盈利能力,嚴重的還會使企業發生財務危機。存貨在食品企業中市一項占有很大比例的資產,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。本文對食品企業的存貨提出存貨管理中的一些問題,存貨管理的常用方法以及對存貨管理的建議。

            關鍵詞:企業存貨;存貨管理;周轉速度

            一、存貨管理的意義

            在企業財務成本管理中,一直把加強企業資產的管理、分析企業資產的結構、經營管理水平放在重要的管理位置來處理的。食品企業的存貨在企業流動資產中占有相當大的比重,是企業財務成本管理的重要對象。充足的存貨可以保證生產的順利進行,但過多的存貨占用較大的資金使企業承擔利息支出,影響企業的資金周轉速度;與此同時,過多的存貨會增加與存貨有關的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等,從而會導致企業經營成本上升、利潤下降。而如果不能保證合理的存貨則可能造成生產的中斷,造成人力物力資源的浪費,進而給銷售造成之重大的影響。存貨作為企業的一項流動資產,其管理利用情況直接關系到企業的資金占用水平、資產運作效率以至生存與發展。

            二、存貨管理的方法

            企業必須從整體出發,統籌全局,根據企業自身的生產特點和存貨種類的特點,從而采取不同的存貨管理方法。

            (一)存貨ABC分類管理

            根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%,資金占全部存貨總額的15%左右,實行日常管理,如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨。

            (二)經濟訂貨量模型

            經濟訂貨批量(Economic Order Quantity),它利用數學的方法求得在一定時期內儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量。典型的存貨訂貨規模就是估算出適度的訂貨規模,使得成本實現最小化。從中我們可以得出一個結論:只有保持恰當的訂貨規模,才能使總成本降低。

            其中,A-存貨全年需求量,Q-訂貨批量,P-每次訂貨的變動成本,C-單位存貨年平均儲存變動成本。

            (三)保持適當的存貨周轉率

            存貨周轉率=主營業務成本/平均存貨

            存貨周轉率指標的'好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個公司管理的一項重要內容。一般來講,存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉率可以提高公司的變現能力。

            (四)準時生產制

            準時生產方式是日本在20世紀50、60年代研究和開始實施的生產管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產過程中形成浪費的一切根源和任何不產生附加價值的活動,實現這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數量和完美的質量,在必要的時間,送往必要的地點。

            三、食品企業中存貨管理的常見問題

            (一)缺乏經常性的實地盤存制

            (二)貨的收入、發出、結存的會計記錄不完整。

            (三)存貨管理人員與財務人員缺少溝通,造成存貨信息的滯后。

            (四)貨的監盤者缺乏經驗,不能識別出殘次冷背的存貨。

            (五)儲存的弊端。

            四、對食品行業存貨管理的建議

            (一)實施源頭控制,優化供應廠商,確保原料的優質、優價

            1.食品企業一般原材料眾多,會面臨眾多的供應商,因此應優化供應商,清理不合格的供應商(廠方)。

            2.采取有力措施確保存貨的供應,在加強與老客戶的聯系的同時,全力開辟新貨源,為生產提供保障。

            3.加強采購的事前管理,建立完善的材料價格信息檔案。

            (二)強化企業內部的存貨管理,完善公司的內部控制體系,降低成本,提高原材料的利用效率

            1.公司要建立嚴格的內部稽核制度。通過建立崗位責任制,明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務,規范存貨業務的各個環節并保證存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。對采購員進行考核、激勵和約束。

            2.建立并完善供應商準入制度。公司應建立完整的供應商檔案,根據供應商的生產能力、資質等級、信譽及價格等情況,建立完整的供應商準入制度,從源頭上制止不良存貨的發生。

            3.建立定期和不定期的存貨盤點制度,實施盤點控制。

            (三)建立適合公司自身發展的存貨管理信息系統

            對于食品企業一般存貨種類繁多,數量巨大,鑒于此情況,應最好建立專人對各類材料進行時時監管,保證存貨信息的及時性和準確性。公司應該結合自身業務流程特點,建立公司的存貨管理信息系統,使公司內部各部門之間,以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享,提高公司的存貨管理效率。

            (四)定崗制及全員參與存貨管理

            對于食品企業一般存貨種類繁多,數量巨大,應確保每類存貨有專人進行管理,確保存貨信息的準確性;加強各部門的溝通與交流,保證存貨信息的及時性。可以讓公司的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,通過內部資源的整合來提高存貨管理的效率。

            1.建立健全內部管理制度確保使賬、物、卡三相符。

            2.加強企業內部管理,降低存貨成本,提高企業利潤。

            3.加強員工責任心的教育,使每一位工作人員都能愛崗敬業。

            存貨管理論文 篇7

            摘要:倉儲管理的發展是順應世界經濟發展潮流的。它是生產制造企業再生產過程得以順利進行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現生產制造企業經快速、持續、健康、穩定發展的重要保證。結合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結合的角度,對現代物流下倉儲管理的優化措施進行簡要的探討。

            關鍵詞:倉儲管理;工作流程;改進方案

            前言

            近年來,伴隨著經濟的快速發展,帶動著社會各階層以及各類企業的快速發展。其中,現代制造企業的發展帶動了與之相關的物流業的快速發展。在整個物流過程中,倉儲業的快速發展使得倉儲管理的地位在現代物流中的地位不斷上升,也因此倉儲管理的高效性以及倉儲成本的管理也越來越被看重。

            對倉儲進行管理,主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實現平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲活動,可使商品倉儲在最有效的時間段發揮作用,創造商品倉儲的"時間價值"和"空間價值"。全面而深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題,是提高物流系統合理化的客觀需要。在經過一年半的實習生活后,通過與單位實習指導師傅和學校指導老師的探討,我對現代倉儲管理的基本理念已經有了初步的認識,結合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結合的角度,對現代物流下倉儲管理的優化措施進行簡要的探討。

            一、倉儲管理的基本概念

            倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關的操作。

            倉儲管理的內涵是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化。倉儲系統是企業物流系統中不可缺少的子系統。物流系統的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務,而倉儲系統在其中發揮著重要作用。正確高效的倉儲活動能夠促進企業提高客戶服務水平,增強企業的競爭能力,節省企業的物流成本。從這些方面充分體現了倉儲管理在現代企業中發揮的重要作用。

            二、倉儲管理工作流程簡介

            我實習的單位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國交通建設(集團),是以港口和路橋建設為主的國家骨干施工企業。我實習的崗位隸屬于公司的材料部,主要負責倉儲管理的相關工作。結合我所在的實習崗位,對倉儲管理的流程進行簡要解釋:

            1、材料申購

            根據所下訂單需要采購的材料核對庫存量,根據庫存情況填寫申購單,并詳細注明物料批次、名稱、型號、規格、數量等,報采購部進入采購程序。

            2、進倉

            所有來料經品管部驗收后,根據采購合同做好物料型號、規格、數量等的核對,如無異常則進行填單入庫,并按來料類型分類上架存儲,并及時填寫物料登記卡;如發現所采購物料不符合規定要求,則及時通知采購部進行退、換貨手續。

            3、材料保管

            對倉庫所有物料負保管之責。物料堆放整齊、分類擺放,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數量等信息。按規定預留通道、掛好物料登記卡。隨時掌握所控物料有效期情況,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物料完好無損。清點好物料數量,認真、及時做好臺帳,做到賬、卡、物相符。按時、準確上報各種數據報表。

            根據我所在的公司企業的生產性質,按物資對企業建設所起的作用,我們材料部負責公司所有的物資保障,對于物資進行以下分類:

            主要材料:指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等。

            結構件:指橡膠護懸,系船柱等。

            機械配件:指零星配件和通用件等。

            其他材料:指輔助性生產用料,包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、勞保用具等。

            燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機構潤滑油、天然氣等。

            工具用具:指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機械修理工、起重工、土木建設力工等所用的小型工具用具等。

            勞保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護裝具。

            周轉材料:指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐;鋼軌、苫布等。

            4、材料發放

            根據生產訂單的物料配用量,準確、及時地發放生產車間所需物料,并由生產車間收發人員簽名確認。做好后續跟蹤事宜,配合生產部門及時做好退、補、換物料工作,保證生產正常順利進行。

            5、盤存

            平時對庫存個別物料進行定期或不定期清查,年終實行全面盤點,確定各種庫存物料的實際庫存量,并與物料登記卡、臺帳中記錄的數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,并制作盤點表,報財務審查核對。

            三、倉儲管理存在的問題

            盡管現代倉儲管理已經形成了初步的規模,但是作為一個新生的模式,他仍舊存在著很大的發展空間,也存在的許多的不合理問題等待改變與發展,現在,結合我在實習過程中所發現的不合理問題進行簡單探討:

            (一)倉儲管理隨意性太大

            現在大多數的倉儲管理的技術水平都比較低下,人員素質較低,缺乏統一的標準和明確的崗位職責,這些都給倉儲管理帶來了很大的問題。例如現在許多的庫房不是現代化的立體倉庫,里面既沒有鋁貨架,又沒有負責搬卸、移動貨物的升降式叉車,這樣使庫房的空間不能夠充分的得到利用,使單位儲藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運多依靠工人手工完成,這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。由于庫房管理人員的素質較低、工作隨意性強,對貨物碼放的專業知識了解較少,這樣使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態,缺乏明顯的分類。這樣就會在了解庫存情況進行貨物盤點時,帶來種種麻煩,以上這些無效率的工作必然會造成倉儲管理中額外的費用。

            (二)對倉儲管理職能認識不全面

            在許多人眼中庫房就是一個存貨的地方,只要把所需的產品存夠,他就完成了它的所有職能。其實不然,在日趨激烈的市場競爭當中一個企業要想生存,它的'每一寸資源都應該得到優化配置,所以庫房就不只是只有存貨的功能了。比如說,每一個庫房在他靠近出貨口的地方都應該有一塊專供備貨的區域,這一區域除了備貨以外,還應該是材料改配和重新包裝的場所。只有這樣才能進一步的利用庫房貨源,使平均倉儲成本降低。

            (三)庫房管理人員配置不合理

            現在的倉儲管理,庫房人員安排往往采取一個蘿卜一個坑的方法,某一類材料由一個人或多個人負責,比如說勞保用具由一個人負責,工具用具由一個人負責。這樣做的弊端在于:如果一種材料的人休息,管另一種材料的人替他出貨時由于對材料不夠熟悉往往出現差錯,給企業造成不必要的損失和麻煩;這樣不但使人力資源閑置,使人工成本增加,而且由于忙閑不等會使工作人員不滿情緒高漲,為企業的倉儲管理留下許多不良隱患。

            (四)存貨不清導致反復進貨

            在高速的生產前提之下,必然對于材料物資有著極大的需求,每天都會有很多的物資采購,但是物資采購以后往往有部分物資得不到及時的使用,存放在倉庫,但是現場需用人員不知道具體情況,在下次的計劃報表中重新請求申購,這就導致了我所在崗位的一個最大的問題,物資反復采購造成浪費。因為物資的反復采購,會占用不必要的倉庫空間,并且物資都具有保質期,因而也會增加庫存成本與采購成本,積少成多這也會造成很大的浪費。

            四、倉儲管理改進方案探究

            面對出現的問題,如果只是逃避的話那永遠都得不到解決。針對這些問題,我積極的找我企業內的指導師傅進行探討,通過多次探討研究,在師傅的指導和幫助下我們考慮出以下解決方案:

            (一)存貨管理分類化

            針對存貨的種類來進行ABC分類管理,是降低存貨成本、提高企業效益的有效方法。ABC分類控制法是意大利經濟學家帕累托于19世紀首創的,經過不斷發展和完善,現已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產管理。

            倉庫存貨的種類繁多,價值與外觀也千差萬別,管理難度很大。將倉庫中繁多種類的存貨按其數量比重和價值比重劃分為A、B、C三類。A類存貨品種、數量占存貨總量的10%左右,價值占存貨價值總量的70%左右;B類存貨數量占總量的20%—30%,其價值占存貨價值總量的20%左右;C類存貨品種數量占存貨總量的60%—70%,價值占存貨價值總量的10%左右。

            (二)倉儲管理標準化

            就像工廠的機械化操作一樣,操作規則非常明確,每個人都知道自己要做什么,應該怎么做。標準化應該分為三個方面:

            1、固定庫位。某一樣材料必須以固定的數量入庫,放在庫房某一個固定位置,在該庫位的顯要位置貼上標簽,標簽上注明該材料的基本屬性,如名稱、規格、重量、店內碼、社會碼等。即使該材料暫時沒有時,也不允許在該庫位存放其它材料,這樣實際庫存簡單明了。在盤點時可以根據庫位情況事先打出盤點表,觀察庫位,填上實際數據,這樣大大減輕了盤點工作的壓力。

            2、固定編碼。一物一碼,在入庫時把編碼粘在材料上,在出庫時核對材料編碼和庫位標簽上的編碼是否一致,這樣大大降低了出錯貨的風險。如果有手持式盤點機,在盤點時每掃過一個材料,盤點機上數量會自動增加一個,這樣使盤點工作更加簡單輕松。

            3、固定出入庫方式。對于像大批量進貨出貨的材料,一定要采取先進先出的原則可以根據它們入庫時間的不同分別放在不同的庫位,在庫位標簽上注明入庫時間,在出庫時把越早時間入庫的材料提出。這就大大降低了材料過期、陳舊的風險。

            (三)人力資源專業化

            庫房管理人員一定要打破一個蘿卜一個坑的崗位職責。把庫房的管理人員分成收貨和發貨兩部分。收貨人員不單對某一類材料而面對所有材料,他們必須掌握庫內所有材料的基本屬性,這樣在某人休息時其它人可以從容完成收貨任務。而且可以根據不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現象的發生。發貨的情況和收貨的情況類似,但要注意每次發貨要實行具名制,這樣在出現發貨問題時能夠明確責任人。

            (四)資料共享,明確庫存

            針對材料反復申購而導致的浪費問題,經過我與企業指導師傅的多次探討,我們做出了以下的解決辦法,首先對倉庫內的所有物資進行盤點分類,聽似簡單,諾大的倉庫只靠我們兩個人進行整理,實在是一件比較困難比且繁瑣的工作,所有的物資我們都要和倉庫的物資表上一一對應,然后找出不再倉庫存帳的物資,比且進行分離。將不再存帳上的物資進行區分以后,我們將所有的物資都仔細查看,查看材料的保質期,然后將可以繼續使用的物資進行分類擺放,將不能使用的進行合理處理。

            現在已經是信息社會,我們單位所有的部門都配有辦公用電腦,在整理完倉庫內所有在帳與不在帳的物資以后,我們按照統一的格式將這些物資輸入到電腦當中,對于一些直接相關的部門我們直接進行資料共享,對于一些年紀較大不會使用電腦的同事,我們也人手打印出一份明細,確保所有的資料共享。

            另外,通過與部門領導的探討,領導同意由我們材料科每月對倉庫內所有物資的存放進行資料共享,然后由各部門進行比對,在比對的前提下,如果需要什么物資,再上提材料計劃,由我們部門進行采購,但是倉庫要保持共享資料的有效性,要做好更新的工作。

            這樣就避免了重復采購物資造成浪費,而且也能對倉庫內的材料進行充分使用,更重要的是這樣降低了倉庫的空間成本與管理成本,從而提高倉儲管理的高效性,降低企業生產成本。

            結語

            倉儲管理的發展是順應世界經濟發展潮流的。它是生產制造企業再生產過程得以順利進行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現生產制造企業經快速、持續、健康、穩定發展的重要保證。因此,只有認儲管理在生產制造企業、物流企業和整個經濟活動中的重要地位和作用,才能促使我們進一步研究倉儲管理的新技術、新手段,進一步提高倉儲管理的水平,體現現代倉儲管理人才的價值。

            在現實生活中,我們更應該將理論知識與實際生活工作結合,真正實現高效率高水平低成本的倉儲管理水準,盡我們最大的努力為企業創造我們能力以內的最大價值,讓倉儲管理的作用更加明確的體現在我們的工作中。

            致謝

            感謝我的大學,給了我學習和成才的機會,"愛黨報國,求實向上"的校訓讓我學會了誠信和坦然;感謝所有授我以業的老師,沒有這些年知識的積淀,我沒有這么大的動力和信心完成這篇論文;感謝我實習崗位上的師傅,因為他在我實習生活中的照顧,讓我獨身在外的實習生活沒有那樣的困難,因為他的悉心教導,我的工作才能做得如此順利,因為他的幫助,我的思想也變得逐漸成熟;感謝我的論文指導老師,在此論文的寫作過程中,劉老師從選題指導、論文框架到細節修改,都給予了細致的幫助,提出了很多寶貴的意見與建議,在此對劉老師表示深深的感謝。

            存貨管理論文 篇8

            [摘要]

            存貨是企業的重要資產,它管理的好壞,直接關系到企業的資金占用水平,以及資產運作,是企業管理中不司忽視的一部分。本文從企業財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業第三利潤源泉。

            [關鍵詞]

            企業;存貨;管理制度

            一、存貸管理在企業管理中的重要地位

            存貨是一項重要的流動資產,一般情況下。存貨占企業總資產的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業的資金占用水平以及資產的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,最終提高企業的經濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環節要大得多,如企業物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產品全部成本的30%—85%;由此看來,降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。

            二、企業存貨管理存在的問題

            (一)管理不善:企業內部缺乏一整套有關存貨管理的規章制度,有了制度也不能很好執行。

            (二)核算不實,成本費用增加:有些企業的會計核算起不到監督作用,賬實嚴重不符;有的企業對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環節不按規定取得增值稅專用發票,增加自身稅負。

            (三)產品滯銷,效益低下:產品滯銷是大多數虧損企業的通病。

            三、加強企業存貨管理的對策

            利用企業物流的先進的管理理論和管理方法,對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態,以最少的投入獲得最大的產出,這是現代企業存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為了降低企業的存貨成本,提升核心競爭力,企業必須將加強存貨管理提到日程上來。

            (一)建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統

            企業要根據自己的需要,建立適用的存貨管理系統,以便可以實時、動態了解企業的存貨信息,提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算,對存貨的`核算應及時、準確和完整。

            (二)建立科學高效的存貨管理制度

            企業應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據,結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。

            (三)存貨的規劃

            存貨的規劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃,首先應制定經濟訂貨規劃,確定好經濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析法;三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。

            (四)完善內部控制,確保其行之有效

            1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次,制定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。

            2.取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

            3.倉儲與保管控制。首先,根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。

            4.監督與檢查。定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況;定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況;定期檢查存貨處置制度的執行情況;定期檢查存貨會計制度的執行情況。

            (五)合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流

            企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中,企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業的物流管理水平;四是企業物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環節。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如企業有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現有資產,同時還應考慮安排就業和分流富余人員等非經濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現代物流管理理論與企業存貨管理,很大程度上依賴于精通現代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。

            總之,通過加強企業存貨管理,達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。

            存貨管理論文 篇9

            一、公司存貨管理制度概況

            (一)公司存貨類型及主要特點

            南通某農電發展有限公司可承擔110KV及以下輸電線路、變電站建設安裝、電纜線路工程及10KV配套項目的安裝施工、調試和維修等多項工程。公司存貨主要分為兩大類:

            (1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網、緊線器、卡線器、腳扣、保護繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實現其價值的轉移,屬于存貨當中的周轉材料。

            (2)安全生產需用的材料物資類。安全生產需用的材料物資包括導線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質的,容易銹蝕,要注意防護;螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數量繁多不易盤點。

            (二)公司存貨管理制度主要內容

            公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個方面。

            (1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應詳細驗收,保證工器具、材料物資的名稱,規格,型號和數量的準確;二是領取工器具、材料物資必須有公司規定的簽發人簽批的領料單,工器具、材料物資出入庫需要有臺賬,記錄及時完整;三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時上架,不得混放;四是發放工器具、材料物資時,要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運輸中出現散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時做好工器具的年檢和定期測試,要有臺賬,記錄及時完整。

            (2)存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應做好庫存物料的恰當規劃整理;二是經驗收正常入庫的物料要及時歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標識完整并在相應位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數據,對預期會影響到生產的低(無)庫存物料應及時向上級匯報;四是倉庫管理人員應及時將貨架或物料堆放區中包裝及標識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區分存放至指定位置,并及時開列清單報財務或采購部門妥善處理,對于自報送之日起5個月內未給予處理的物料,倉管員除及時督促解決外可自行將相應物料報廢處理;五是倉管員應自覺做到庫區明亮干凈、整潔有序;六是倉管員應自覺做好倉庫安防措施:防火、防水、防塵、防盜。

            從上述存貨管理制度來看,該公司沒有對存貨管理崗位進行人員分離、存貨的采購與發出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面做出相關制度規定,這些勢必會對公司的經濟效益產生深遠的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題,并提出完善存貨管理的措施。

            二、公司存貨管理存在的問題

            (一)存貨入庫環節存在的問題

            一是材料入庫時,存貨管理員很少根據材料采購清單和材料采購發票清點購入原材料的實際數量,或進行清點也只是草草了事;二是存貨管理員在清點入庫數量時很少檢查材料的質量問題,以次充好的現象時有發生;三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時,或在填寫材料入庫單時并未按相關要求進行規范填寫,經常會出現材料品名、數量等不符的情況;四是存貨入庫單傳遞不及時,影響了財務人員進行正常的會計處理。以上這些問題導致公司存貨賬實不符現象時有發生。

            (二)存貨存儲與保管環節存在的問題

            一是財產清查制度不健全。公司很少對存貨進行定期或不定期的盤點,特別是對于那些體積小、數量又繁多的材料干脆不盤點。二是公司沒有根據各存貨的特點制定相應的措施來加強對存貨的存儲與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施,也沒有按正確的地點存放,從而導致部分材料銹蝕嚴重。

            (三)存貨出庫環節存在的問題

            公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊每天早晨很早就去施工現場,領用材料時,負責材料管理的人尚未上班,材料領用類型以及具體領用數量不得而知,有時甚至根本不知道材料已領用,導致財務部無法及時獲知材料領用情況,而倉管部門和財務部門又不及時溝通核對,從而導致企業財務部門賬面數據失真現象頻發。

            (四)存貨會計處理環節存在的問題

            一是公司工程項目成本核算缺乏規范性和合理性,對于不同工程項目的成本及費用未能清楚地分開核算,而且核算時人為因素較多,缺乏真實的記錄。二是存貨成本結轉不合規、不合法。如材料已經領用消耗,而實際并未相應結轉成本;再如,購入的材料已經領用消耗而購貨發票未到,期末并未按規定暫估入庫,造成賬面存貨數據失真。

            三、公司存貨管理問題成因

            (一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念

            筆者認為,經營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業一項重要的流動資產,其管理水平的高低將直接影響企業經濟效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經營管理者首先必須具有良好的存貨管理意識和理念。然而,從該公司存貨管理現狀來看,經營管理者并不具備良好的管理意識和理念,具體表現在:在存貨的日常管理中,公司的經營管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對實物的管理;而且片面的認為存貨越多越好,認為存貨越多說明生產能力越強,卻未考慮存貨的儲存成本等。

            (二)公司存貨管理人員職業素養與業務水平不高

            公司存貨管理人員職業素養和業務水平不高是導致存貨管理存在問題的`主要原因之一。從公司存貨管理人員構成來看,大多是非會計專業出身,既不懂會計,也不懂財務管理,而且平時也不注重自身職業素養和業務水平的提高,對專業人士提出的建設性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結構的不合理,致使其在對存貨進行管理的過程中,僅單憑主觀經驗,而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。

            (三)公司缺乏健全的存貨管理制度

            公司內部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒有對存貨的采購與發出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面制定相關制度。而不完善的存貨管理制度勢必會造成嚴重賬實不符的現象產生,同時也勢必會增加存貨流轉過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴格的考核機制,這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運行。因此,公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。

            (四)存貨崗位設置不合理、人員責權不清

            存貨崗位設置不合理、存貨管理人員責權不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調研過程中發現,該公司為節省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點等與存貨相關的全部業務均由一人負責,即一個人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個不相容職務,違背了我國企業會計制度中不相容職務相分離的規定,這勢必會導致公司存貨管理過程中徇私現象的發生。

            (五)公司缺乏科學的存貨管理技術與手段

            公司存貨管理技術和手段落后是導致存貨賬實不符的重要原因之一。從公司現有存貨管理技術和手段來看,存貨出入庫時,公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫單、領用單、銷售出庫單上進行規范填寫,而且涂改嚴重,這勢必會影響財務部門正常的會計處理。此外,公司經營管理者也不注重對賬簿等會計檔案的保管,隨意翻閱賬簿現象嚴重,這些都可能導致存貨記錄失真。

            四、公司存貨管理問題解決對策

            (一)提高公司管理者存貨管理意識與理念

            公司經營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題的最直接原因,因此,要實現科學管理和有效利用存貨的目標,公司經營管理者要充分認識到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中,公司經營管理者自身要主動加強對企業會計準則中關于存貨管理制度的學習,積極參加財務管理知識的培訓,努力提高存貨管理的意識和水平。

            (二)提高存貨管理人員的職業素養與業務水平

            公司存貨管理人員職業素養和業務水平不高導致了公司存貨管理出現了諸多問題。因此,提高存貨管理人員的職業素養和業務水平刻不容緩。公司領導者應制定員工培訓制度,對存貨管理人員進行定期與不定期的培訓以提高他們的職業技能和職業素養。除了安排培訓外,還應采取相關措施激勵員工努力提升職業素養和業務水平。作為存貨管理者自己,也應具有敬業精神,自覺學習專業知識,提升自己的專業技能。

            (三)建立健全公司存貨管理制度

            (1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗收入庫時,公司采購人員必須提供經倉庫管理員和采購人員共同確認的采購清單和銷售方提供的銷售發票,倉庫管理員憑采購清單和發票仔細核對購入的材料,經確認準確無誤后方可入庫。若出現品名、數量等不符情況,存貨管理人員有權拒絕該批材料入庫,并協同相關部門查明原因后方可入庫。此外,所有經確認的已購入的材料,必須由當值倉庫管理員簽字確認后開具入庫單,入庫單的填寫內容必須與實物及發票內容相一致,并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。

            (2)一是建立健全存貨領用審批制度,二是建立健全存貨發出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領用須經部門負責人審批簽字;發出存貨時,倉庫保管員要審核領料單,雙方要檢查數量和質量,并簽字或蓋章;材料發出后,相關單據要及時送往財務部門以便及時進行賬務處理。

            (3)建立健全存貨盤點及處理制度。為保證賬實相符,公司應建立健全存貨盤點制度和存貨處理制度。公司應根據存貨的特點及公司自身的實際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進行實物盤點。

            (4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強存貨管理,公司應建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉庫保管員應及時登記存貨臺賬;財會部門應根據存貨收發憑證及時進行賬務處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應完善公司存貨稽核制度。

            (四)科學設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權

            為解決公司存貨管理中存在的諸多問題,必須合理設置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責權。首先,建立存貨管理崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監督,嚴禁未經授權的部門人員辦理存貨業務。再次,科學制定存貨管理業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。

            (五)改進公司存貨管理技術與模式

            對于存貨管理模式的選擇,公司應根據自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運用不同的存貨管理模式,以達到最優效果。結合南通某農電發展有限公司存貨管理現狀及存貨自身的特點,筆者認為,該公司應建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統,以便可以實時、動態了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時、準確和完整,從而充分提高存貨的運營效率。

            針對南通某農電發展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會計處理等環節存在的諸多問題及導致存在這些問題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應做到以下幾點:一是提高公司經營管理者存貨管理意識和理念;二是提高存貨管理人員的職業素養和業務水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權;五是改進公司存貨管理技術和模式,只有這樣才能實現公司存貨管理的最終目標。

            存貨管理論文 篇10

            一、存貨管理的意義

            存貨是企業生產和銷售而持有的流動性資產,是能夠給企業帶來經濟利益流入的重要資源,更是工業企業維持供、產、銷的關鍵。目前,就我國多數工業企業而言,存貨資金占流動資產的40%左右。由于存貨在工業企業中具有舉足輕重的作用,所以存貨管理更應該得到企業管理層的重視。

            存貨作為工業企業流動資產的重要構成部分,如何對其進行科學的管理,是所有工業企業發展壯大的關鍵。但是,在眾多的工業企業中,存貨管理均存在一定的問題,例如存貨分類較混亂,管理方法死板,內部控制混亂,會計核算制度不健全等。

            存貨管理對企業而言具有重要意義,有利于供產銷集合,保證企業生產經營活動順利進行。也有利于幫助企業庫存管理人員對存貨進行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強會計人員對存貨的核算管理,從而實現降低庫存、減少存貨對流動資金的占用額,避免存貨積壓或短缺,保證企業經營活動順利進行。

            對工業企業而言,存貨作為一項重要的流動資產,會占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占制造業企業流動資產的40%左右。其管理情況的好壞,直接關系到企業的經濟效益。因此,一個企業若要保持較高的盈利能力,應當重視存貨管理。企業可以通過結合自身實際找到適合本企業存貨管理的方法,以降低存貨對流動資產的占用額,從而提高企業的變現能力,最終實現提高企業經濟效益的目的。

            二、制造業企業存貨管理存在的問題

            (一)采購環節疏于管控

            存貨采購是存貨管理首要環節,制造業企業只重視存貨的采購價格,并沒有注重整個采購環節,導致存貨的采購比較混亂。在采購計劃上,制造業企業采購計劃的內容過于簡單,只設有項目號、材料名稱、規格、單位、計劃采購量、金額等項目。采購員只需根據車間負責人和部門負責人簽字審核的計劃表即可購買,管理權下放,造成了采購環節的混亂。在采購的實施過程中,制造業企業一直與固定的供應商長期合作,對材料的價格、質量缺乏了解和對比。在采購后缺乏評估,沒有分析進貨量的合理性。

            (二)部門間信息溝通不及時

            制造業企業庫存管理部門與財務部信息溝通不及時,庫存管理部門在月末時將材料的入庫信息、領用信息、盤存信息和產成品的庫存情況反饋給財務部,在月初或月中時未對入庫情況和領用情況與財務部進行信息溝通。由于信息溝通不及時,造成一段時間內賬實不符,從而影響財務信息的真實性,甚至影響到制造業企業管理層對生產計劃、銷售計劃做出準確決策。

            (三)缺乏存貨期末計量

            按會計核算的要求,企業的會計人員應當在資產負債表日,按照成本與可變現凈值孰低的方法對存貨進行期末計量。制造業企業在存貨的核算管理上存在一定的問題,主要是缺乏存貨的期末計量。財務部為了會計核算的簡便,同時也未對存貨的期末計量引起重視,所以在日常的賬務處理中忽略了存貨的期末計量。在2008年的金融危機后,原材料的市場價格降低,以前年度剩余的庫存量會隨市場價格變動而發生減值損失。由于存貨存在跌價準備的可能,如制造業企業不對存貨進行期末計量,就會出現虛增資產的現象。

            (四)管理人員素質不高

            制造業企業存貨管理人員素質不高。在對存貨管理人員的調查訪談中,管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產材料,而忽視了存貨的存儲成本、最優訂貨量、最佳投產量,說明存貨管理人員的意識較薄弱。無形中阻礙企業發展,讓許多問題不能從根源上發現并解決,在總成本不斷增長的同時還渾然不知,企業損失的不僅僅是經濟效益,更多的是可持續發展的機會。

            三、優化制造業企業存貨管理的建議

            (一)加強采購環節的管控

            1.完善采購計劃內容

            制造業企業應該完善采購計劃表,在制造業企業現有的采購計劃內容上應該補充計劃的數量及金額、實際購進的數量及金額、現有庫存量、訂貨時間、計劃到貨的時間、材料供應商聯系電話、收貨人簽章并核實材料等信息,便于落實采購責任。

            2.落實采購責任

            制造業企業應該建立獨立的計劃部,計劃部應充分了解制造業企業對各項存貨的需求量,結合生產部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對各項存貨的需求量做好預算工作。在采購前要結合實際庫存量和年需求量,按照庫存成本最小的原則來確定科學合理的采購量和采購次數,待總經理或副總經理批準才可由采購部按計劃進行采購。

            3.優化采購過程

            制造業企業在采購中不應只和固定供應商合作,應該擴大供應商范圍,了解市場情況,進行比價優選,做出更有利的.采購決策。制造業企業計劃部人員要對存貨信息進行分析,將生產領用及庫存情況及時向管理層反映,避免因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導致存貨積壓。

            (二)加強部門間的信息溝通

            制造業企業的庫存管理部門應當及時與財務部進行信息溝通。首先,庫存管理部門應當在材料入庫環節、領用環節、盤存環節和產成品的出庫入庫環節做好詳細的記錄,并及時登記電子臺賬,做到日清月結。庫存管理部門應將相關信息及時反饋到財務部,并非只將上報時間限定在月末。其次,庫存管理部門應將存貨的相關臺賬通過計算機進行共享,讓財務部及時了解到存貨的動態情況,實現對存貨信息的跟蹤分析。制造業企業庫存管理部門只有及時登記與上報存貨信息、共享信息才有利于加強部門間溝通,提高財務部核算的準確性,繼而保證企業存貨的賬實相符,管理效率的提高。再次,制造業企業可使用適合小型制造業企業的管理軟件,使得庫存管理部、財務部、銷售部、計劃部、生產部之間存貨信息共享,加強部門間信息溝通。

            (三)加強存貨的期末計量

            制造業企業財務部應建立健全會計核算制度,制造業企業的會計人員應該在資產負債表日,對存貨按照成本與可變現凈值孰低的方法進行期末計量。

            制造業企業會計人員應在每一個資產負債表日重新確定存貨的可變現凈值,如以前減記存貨價值的影響因素已經消失,可將原已計提的存貨跌價準備金額內轉回,轉回的金額以將存貨跌價準備余額沖減至零為限,做與上述相反的分錄即可。

            (四)提升管理人員素質

            1.調整制造業企業存貨管理層的崗位結構,增設計劃部對企業的采購、生產等做好詳細計劃。管理層水平的高低直接影響著企業的管理效果,制造業企業應在存貨管理崗位上配備相對專業、學歷較高且有較多管理經驗的人員。

            2.制造業企業應該經常組織員工進行崗位培訓,提升員工綜合素質,加強員工對存貨管理知識的學習,幫助管理層更新知識庫。豐富員工工作經驗,培養專業化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質量。同時定期召開企業會議,將存貨管理的知識、存貨管理的重要性及存貨管理的意識傳達給其他職工,便于日后開展存貨管理工作。

            3.組織制造業企業管理層到其他優秀企業進行參觀、了解、學習,并借鑒其他企業好的管理方法,結合自身的問題和管理現狀做到取長補短。

            4.將存貨管理與相應獎懲制度相結合,或者通過績效考核來提高制造業企業員工的存貨管理意識。

            四、結語

            存貨作為一項重要的流動資產,其管理程度的好壞直接影響著企業的經濟效益。存貨管理得好,則能夠降低企業的總成本,提升企業的經濟效益,促進企業正常有序的經營和發展。如果管理得不夠好,會增加企業的管理成本,造成管理資源浪費,阻礙企業的可持續發展。通過對制造業企業的存貨管理進行分析,說明制造業企業存在原材料存貨分類不規范、采購環節疏于管控、部門間信息溝通不及時、管理人員素質不高等問題,本文提出了加強采購環節的管控、加強部門間溝通、加強存貨的期末計量、提升管理人員素質等針對性措施,為制造業企業不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎。

            存貨管理論文 篇11

            【摘要】存貨是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等,是企業的重要資產。筆者從管理制度、內部控制、會計核算等方面談論加強企業的存貨管理,以期為我國企業加強存貨管理提供有益的參考。

            【關鍵詞】存貨;問題;對策

            一般情況下,企業存貨總額占工業企業總資產的30%左右,在流通企業占有比例則更高,對其管理的好壞,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率,從長遠來看,更是制約著公司的健康發展,因此應當通過正確的存貨管理方法,降低企業的資金占用率,提高存貨的流轉速度,最終提高企業的經濟效益。

            一、企業存貨管理存在的問題

            1、部分企業存貨管理制度不夠完善

            一是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規定,但流于形式,未認真執行;二是內部控制制度不健全。存貨內部控制是企業內控的重要環節,完善的內控制度可及時發現賬實不符,有利于防止舞弊。而許多企業沒有良好的內部控制,或雖有但無法真正發揮作用,一旦出現錯誤,即實行處罰、降職、撤職,不能從根本解決問題。

            2、存貨核算計量不準確

            企業會計準則規定,存貨在期末以成本與可變現凈值孰低計量。企業應在每期期末重新確定存貨的可變現凈值,但是多數企業并未做到按規定準確體現存貨的期末價值。

            主要原因是有以下幾點:

            一是企業有意粉飾經營業績,不體現真實的存貨跌價損失;二是管理層在此方面未給予足夠重視,對存貨跌價損失準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,無法確定可變現凈值。

            3、存貨積壓、儲存不合理,資金占用大

            一般來講,中小企業存貨資金平均占用流動資產總額的40%~50%為合理狀態,但由于企業往往忽略對存貨的管理,造成存貨積壓,庫存資金占用額高,大大降低了資金周轉速度,同時還增加倉儲費、保險費、維護費等各項開支,在一定程度上影響了企業正常的生產經營。

            二、加強企業存貨管理的對策

            我國多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上,相比之下,對存貨管理有所忽視,2003年,在美國的第二大超市凱馬特申請破產保護,而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續四年名列全球500強之首,可見對存貨管理的重視程度不同直接影響企業的整體管理水平,也可能最終決定企業的發展方向和生存狀況。

            1、建立科學高效合理的存貨管理制度

            企業應建立科學高效合理的存貨管理制度,如實反映各種物資的購入、消耗、結存及計價,監督各類物資的合理供應、儲存和節約使用,加速資金周轉,控制企業成本,提高企業經濟效益,保證資產安全。

            2、完善內部控制,降低企業風險

            (1)企業應當引入現代物流管理理念,規范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、盤點處置等環節的管理要求,充分利用信息系統,強化會計等相關記錄,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。

            (2)企業應當建立存貨管理崗位責任制,明確內部相關部門和崗位的職責權限,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監督,嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。

            (3)企業應重視存貨驗收工作,規范存貨驗收程序和方法,對入庫存貨的質量、數量、技術規格等方面進行查驗,驗收無誤方可入庫。

            (4)企業應當建立存貨保管制度,定期檢查存貨,至少應關注以下幾項:

            ①存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續。

            ②應當按物資所要求的儲存條件貯存,并建立和健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等措施。

            ③企業應當加強生產現場的材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。

            ④對代管、代存、受托加工的存貨,應單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。

            (5)企業應明確存貨發出和領用的審批權限,大批存貨、貴重商品或危險品的發出應當實行特別授權。倉儲部門應當根據經審批的銷售通知單發出貨物。

            (6)企業倉儲部門應詳細記錄存貨入、出庫及庫存情況,做到賬實相符,并定期與財務部門、存貨管理部門進行核對。

            (7)企業應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮生產經營計劃、市場供求等因素,充分利用信息系統,合理確定存貨采購日期和數量,實現對物流運轉的自動調節,確保存貨處于最佳庫存狀態。

            3、實行超市化物資管理,實現零庫存

            所謂“超市化物資”,也稱為“寄存”,對供應商來說是“寄售”業務。它的目的是通過建立集團公司物資一體化保障體系,達到減少庫存資金的積壓。具體來說,就是生產型企業將采購資金的'負擔轉嫁到供應商,企業請供應商在自己合適的位置存放物資配件,在使用部門實際領用后,才與供應商進行結算,這樣不但確保原材料、零部件的及時供應,保證生產正常運行;而且又在很大程度上減少庫存資金占用。

            4、提升財務會計核算水平

            企業財務人員必須具備相關的會計理論知識,并且還應具有熟悉的會計實踐操作技能,使其能在材料會計崗位上發揮應有的作用,以提高存貨與生產成本的核算水平,提高企業資產損益的真實性,規范企業的存貨管理,嚴格按照企業會計準則的規定,期末以成本與可變現凈值孰低計算存貨價值。

            總之,通過加強企業存貨管理,達到降低企業綜合成本的目的,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,提升企業資金的運轉率,確保企業持續、穩定、健康發展。

            參考文獻:

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            [2]李泊.淺析企業存貨管理.企業經濟,2008

            [3]王曉穎.企業存貨管理方法的探討.中國工會財會,2009(08)

            [4]王國弘.淺析企業內部控制制度.2010—12—18

            存貨管理論文 篇12

            [摘要]

            存貨是企業的重要資產,它管理的好壞,直接關系到企業的資金占用水平及資產運作,是企業管理中不可忽視的一部分。但目前與國際上經營比較成功的大公司相比,國內許多企業在存貨管理方面仍存在許多問題。筆者就純在的問題做了以下闡述與合理化建議,希望能對同業者得以借鑒。

            [關鍵詞]

            存貨、存貨管理

            一、企業存貨管理存在的問題

            (一)企業存貨的采購環節

            采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節。許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責任管理。采購中出現采購頻繁,在申購環節上,一般由使用者提出,報經批準后,采購員采購。操作程序上,卻不是根據實際需要來申報采購計劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,至于這一批采購多少,是憑感覺辦的,有的存貨在需要時如發現沒有,才馬上通知采購去買,在買回之后再補填申購單報批,在這種存貨申購條件下,經常會出現不能按照物資需求量來提出采購申請,因而也就沒有恰當的采購計劃。

            (二)企業存貨的存儲環節

            材料存儲是材料管理的中間環節,上承材料采購,下啟材料發出,對實物管理起著至關重要的作用。儲存環節一旦管理混亂、把關不嚴,將導致整個材料管理的混亂。倉儲部門在存貨入庫時,不及時清點、驗收和登記,且入庫單據編號不連續,期末對賬時,發現與供應商不同之處,已分不清是漏登,還是實物短缺,只能采取虛假出庫,掩蓋錯誤;倉儲管理不科學,擺放雜亂,無標明品名、廠家、生產日期、型號、規格等的標識卡片,修舊改代物資和新品混放,更有甚者直接將物資存放在使用部門,導致物資的存取和清查難度提高,效率下降;保管環境差,在潮濕的天氣不注重室內除濕,或不經常清理倉庫,導致一些物資因為銹蝕或氧化而毀損;倉管人員素質良莠不齊。

            (三)企業存貨的發出環節

            存貨的領用沒有建立規范的領用制度,各部門在領用物資時,完全靠自覺性,既沒有人監管實際生產到底需要多少,也沒有規定消耗定額,隨領隨用,多領不辦理退庫手續,浪費現象嚴重。

            (四)存貨的積壓形成的直接損失

            一般來講,大多數企業都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數企業普遍存在的現象。它不但影響企業資金的正常周轉,造成資金的浪費,而且長期滯壓,容易發生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。

            二、加強存貨管理對策

            (一)做好崗位分工控制

            建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,如采購、驗收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請與審批、審批與執行等。企業進一步完善內部控制制度,明確職責權限。

            (二)加強存貨采購、保管、領用環節內部控制的措施

            存貨采購環節涉及的主要控制點是:計劃控制、合同訂立、材料驗收。據其特點應采取相應措施:

            1.建立健全存貨采購的計劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購業務必須按計劃申報程序進行,由采購專管人員根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。存貨采購活動在授權下按合同進行。

            2.必須隨時了解市場價格的變化,廣泛收集價格信息。注重價格資料積累,及時提出物資采購價格調整建議。

            (三)存儲環節取得、驗收與入庫的控制

            1.根據生產采購制定倉儲計劃,合理確定存貨的結構和數量。

            2.加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。

            3.建立庫存存貨分類管理制度,對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。

            4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。

            5.建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。對庫房要有投入,庫管人員要加強管理,提高其責任心。庫房設施投入是非常必要的,比如通風設施,空調設施,干燥設施,防護網等等;加強庫管人員的素質教育,責任心教育,保證庫房在一定的溫濕度下運行,并經常檢查有無庫房漏雨現象,存貨內部有無溫度偏離控制,各類設施是否運行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。

            (四)存貨領用環節涉及的關鍵控制點是:領用審批、發出審核、成本核算、賬實核對等。處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任;存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。應采取如下措施:

            1.建立健全存貨收發的審批和審核制度。存貨領用應制定定額,同時經批準才能進行領用的材料應有生產部門核定消耗定額;屬于間接費用的'消耗、修理用料等,應編制計劃或核定費用定額;生產部門根據計劃、定額填制限額領料單向庫房領料。

            2.合理制定成本費用的結算程序和方法。倉庫保管員發貨后及時登記存貨明細賬,財會部門根據材料記賬員的發料匯總表按用途匯總分配,匯總領料中。分攤材料成本差異,采用適當計算的方法和結轉存貨的耗用和銷售成本,并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當的成本核算流程和賬務處理程序,登記有關賬務。內部稽核人員審核領料單,核對收發憑證和存貨賬簿,檢查收發記錄和結存余額,查看存貨的領用會計核算是否準確。

            3.勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,建立定期的存貨盤存制度。

            (1)由單位財務人員定期到庫房和庫管人員一起,現場盤點,用財務賬簿和庫管人員明細賬的結存數和實物核對,做到賬實相符。

            (2)建立財務部門嚴格的稽核制度,財務部門應審核銷貨清單和入庫驗收單是否一致,名稱、規格、數量、單價等是否相符,進貨發票是否真實,審核無誤后,予以辦理相關的手續并進行記錄。

            三、結束語

            總之,存貨管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預測之后,做出合理的存貨規劃。通過加強企業存貨管理工作,達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。

            存貨管理論文 篇13

            現如今,大數據一詞無人不知。大數據已經應用于各行各業。本文通過大數據在存貨方面的應用,以京東商城為例,對大數據在存貨管理應用進行分析。對傳統和大數據存貨管理進行研究。

            關鍵詞:大數據;存貨管理

            一、大數據概述

            (一)大數據概述

            大數據是一個抽象概念。目前普遍認為,大數據是高容量、高生產速率、種類繁多的信息價值,同時需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發現和處理的優化。大數據并非大量數據的簡單無意義的堆積,數據量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數據間是否具有結構性和關聯性,是“大數據”與“大規模數據”的重要差別。

            (二)大數據研究與應用現狀

            研究方面大數據理論并不是十分重要,大數據的關鍵是如何更好的使用龐大的數據。大數據已延伸到各行各業中應用,企業的財務管理也是其中之一。通過大數據分析,財務管理者可以分析數據的過程中全面了解企業現狀以及問題,更加及時的評價企業的財務狀況和經營成果,從而解釋經營活動中存在的矛盾和問題。大數據會進一步提高企業財務的自動化水平,更可以分析企業趨勢走向來更好的為企業領導者作出正確決策提供依據。

            二、傳統存貨管理

            (一)傳統存貨現狀

            1、存貨采購。傳統的采購主要是供應商選擇。企業會選擇合適的供貨商商品質量,符合單位采購標準。企業選擇供貨商不管是初步篩選還是實地考察,相對而言主觀性較大,更多的是參考供應商本身提供的各類書面文字材料,以及市場的口碑和經驗。選擇供應商雖然有一些標準比如質量、價格等,但尚未形成一個全面的供貨商綜合評價體系,不能對供貨商作出全面、具體、客觀的評價。

            2、存貨倉儲管理。倉儲管理是指企業在倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。倉庫是連接供應和需求的橋梁,作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時性滿足需要。傳統倉儲管理首先注重安全,即倉庫安全保障企業物資不外流,二是在發貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫內容積,根據出庫頻率確定擺放位置等等。

            3、存貨數量。傳統的企業存貨量分為兩種,生產存貨和產品存貨。生產存貨數量一般為滿足生產的正常供給,多以生產的供給的經驗速度來控制進貨速度和頻率。人為的控制性較大,經驗判斷也經常會帶來一些問題。銷售企業,主要的存貨為待銷商品,企業無法準確預估銷售量。可能導致存貨過多或者過少,過多的存貨增加企業的倉儲管理費用,存儲產品時間過長也可能導致產品過時,導致滯銷。進貨量過少會使企業錯過機會,無法獲得銷售額。

            (二)傳統存貨管理的主要缺陷

            傳統的存貨管理雖然對企業存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點有以下幾點。首先,主觀性較大,不管是企業供應商選擇還是企業存貨數量,銷量,等都沒有太具體的選擇標準,主要以經驗為主,所以主觀性較大。個人判斷影響整個企業的發展。其次是管理不夠精確,進貨數量和銷貨數量等只能做大概估計,來進行進貨及生產。為了保證生產的正常進行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統的存貨都保持在較高的水平,以防止生產停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業存貨存儲成本和風險較高。

            三、以京東商城為例分析大數據下企業存貨管理

            京東商城作為現代網絡購物的龍頭企業之一,擁有巨大的銷售量。而庫存更是很大的一個方面。京東商城作為網絡購物的典范,在數據取得收集方面擁有天生的優越性。所有的購物均來自網絡訂單,而這極大的方便了數據的收集,有天然的大數據實施基礎條件。

            (一)京東商城簡介

            京東商城作為中國最大的自營電商商城,擁有118個大型倉庫,占地面積230萬,2045個配送站,1045個自提點,覆蓋1855縣區,合作伙伴60000家,2013年的訂單量高達3.233億。庫存管理是其最重要的管理內容之一。

            (二)大數據下的庫存管理應用

            目前,京東結合了大數據的庫存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預測,補貨系統,健康庫存,供應商管理,智慧選品及定價。

            1、銷量預測。京東改善庫存問題,主要是通過系統的經營策略以及內部的調整。京東通過十幾年的銷售數據,再結合季節的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來預測未來的趨勢,確定庫存及未來銷售的量。根據不同產品的大數據分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動銷模型、決策樹模型、月均價格模型、市場需求回歸模型等銷量預測模型,而且在大數據分析過程中,京東還注意了數據清洗,減少干擾。

            2、補貨系統。京東的庫存補貨系統由一個補貨模型為基礎。補貨模型包括階段性的補貨與時間的匹配,保證庫存不是一個最大的值而是一個最合理的值。用補貨點與安全庫存點的邏輯關系來驅動整個補貨系統效率的提升。補貨模型的目標庫存由補貨點和備貨周期組成。根據上述的銷量預測計算出在途物資花費天數的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數,得出目標庫存=安全庫存+在途物資花費天數的銷量+備貨周期。同時在補貨的'過程中納入成本模型,使整個模型更有效。

            3、健康庫存。幾十年前,高庫存是所有企業的突出問題,庫存規模龐大使得這類企業在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個行業都普遍開始通過庫存管理來降低剩余庫存。京東利用其天然的數據收集優勢來獲得諸如商品信息,庫存,銷量,采購,促銷,內配,供應商退貨,銷量預測等大數據,進行全銷售模擬,促銷模擬,采購模擬,調撥模擬,供應商退貨模擬等模擬,得出庫存健康報告,根據不同的報告,分析現貨率,周轉率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報廢建議,調撥建議等措施。以期達到健康庫存。

            4、供應商。作為擁有近60000多供應商的大型電商,京東積極供應商溝通,將京東的補貨建議、庫存建議發給供應商。并根據其龐大的大數據,進行市場整體分析,競品市場分析,競品威脅分析,競品優劣勢分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來源分析,量價模型專題分析,告訴供應商在哪個結點應該降價,配合降價應該做的補貨,商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補貨。

            5、智慧選品及定價。根據大數據下的全網商品數據、京東商品數據、行業報告、行業分析、用戶模型和價值來預測的,并在未來某個時間點上,按照一些商品在整個過程中的定位,來做選品的工作。通過大數據分析后的選品模型極為精細。品類價值模型包括收入、利潤、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點、成長、日常季節、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進、上成長、平穩成熟、淘汰死亡。而在定價方面,大數據用于價格抓取、價格跟蹤、量價模型、價格預測、促銷信息、降價監控等方面,定價的過程中考慮最大利潤化、庫存周轉及處理滯銷。

            四、結語

            由以上分析可以看出,大數據應用于京東庫存管理的每個環節。而這些大數據的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業銷售,并曾加企業的銷售利潤。大數據在企業存貨管理方面更加凸顯其優越性。更好的為企業提供數據并分析得出企業的存貨量,銷售量等一系列指標。但就目前而言,大數據在存貨方面的應用較適合大型企業。而中小企業則需要大數據下的庫存管理與傳統庫存管理相結合。

            參考文獻:

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            存貨管理論文 篇14

            摘要:要規避企業存貨管理帶來的風險,就應該根據企業特點制定出合理的存貨周轉流程,利用現代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業采購的內部會計控制。只有這樣,企業財務管理才能夠防范企業財務風險,實現企業最大化利潤

            關鍵詞:存貨管理;風險成因;財務應對

            存貨指的是在日常活動中企業持有的準備出手的成品或者商品,或者是在生產過程中的在成品、在生產過程中所需要耗費的物料等等。在企業的流動性財產中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經濟學中具有自我膨脹的性質,它的價值不斷發生貶值。

            企業經營過程中,資金的流動運轉代表著一個企業的發展運行狀況,如果企業的資金周轉上一旦存在問題,將會給企業帶來各種無法避免的經濟危機。這也并不說,企業所持有的存貨越少越好,而是說企業所持有的存貨要能夠滿足企業正常運轉的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業負擔,間接的壓縮了企業利潤獲得空間。如果存貨過少,會影響企業運轉組織。對于存貨的管理應該以企業的戰略性作為導向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應環節,但是目前對其的管理已經走向了精度化,存貨就是為了滿足生產和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風險。因為作為存貨而言,其每一個環節都存在著很多風險,因此,存貨管理對于企業發展來說具有著重要意義。

            一、存貨管理風險表現

            如果企業存貨不恰當,將會導致企業不能正常運轉,更為嚴重的是會影響到企業在市場中的競爭,關系著企業生存發展。企業存貨管理風險主要表現在以下幾個方面:

            第一,對企業所持有的存貨沒有進行嚴格清晰的分類。在我國,很多的企業在對存貨進行管理時,產品都是將原料生產成為成品的過程,在這個過程中并不能按照財務標準,將其進行嚴格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現在企業的`財務分析報告中,所以,這就往往導致了實際的原材料產品與企業財務賬面記錄上存在一定的出入。同時,作為存貨管理,因為企業管理人員模式以及數量上的問題,使很多的產品上在分類上并不健全,導致產品損壞的時候并不能夠一一的體現在財務報表上,最終影響了企業經濟效益的實現。

            第二,存貨記錄真實性有待商榷。企業的存貨數量在很多情況下都是自發的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規定去執行。在倉庫管理中很多的企業都通過建賬的形式對其進行管理,但是財務信息處理不迅速直接影響了相關的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關信息及時入賬,只有需要發票的時候才盤點貨物。財務上是不是有存貨的增加并沒有得到體現,很多的時候因為財務資料的餓不完整都導致了公司的資產混亂。在對材料的領取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業自然因為核算的問題,存在著諸多弊端。

            第三,企業管理方式落后。企業管理模式和管理方法落后主要由企業自身的而原因所造成的。因為這些企業沒有響應的管理技能,它們沒有充分的利用ERP對其進行相關的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中,也并沒有對存貨進行稽核,通過人工盤點得到的數據往往因為很多認為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業往往都將存貨反應在總賬面上,因而如果要對企業的存貨進行一一核查,就會出現無信息可查的局面,換句話說,現有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。

            二、企業存貨管理風險的成因

            第一,當經濟波動的時候就自然的會造成企業存貨風險。作為經濟規律是這樣的,當一個市場處于繁榮期,作為企業就會根據自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當經濟過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經營混亂。所以,一旦經濟收縮,銷售額下降,很多的企業都會在手上留下大批的貨物,最終給企業帶來虧損。

            第二,當市場規律有變化的時候,企業存貨管理會有一定風險。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節性,但是,企業一般都會保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業都會有存貨不足的現象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節性變化直接限定了產品的生命周期性。

            第三,市場競爭使企業存貨管理存在一定的風險。市場價格變化規律告訴我們,市場價格的變化會給企業的存貨管理帶來相當大的壓力,因為在競爭中占有優勢的企業才能夠順利的將產品脫手,這是以犧牲企業既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價格下降帶來的經濟損失,而且還要避免因為銷售減少而帶來的經濟損失。市場經濟的不斷發展,企業逐漸意識到,存貨實際上是企業生產成本的有效組成部分,所以,很多時候,存貨并不在生產地,而是直接由賣方操持管理。

            三、結束語

            要規避企業存貨管理帶來的風險,就應該根據企業特點制定出合理的存貨周轉流程,利用現代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業采購的內部會計控制。只有這樣,企業財務管理才能夠防范企業財務風險,實現企業最大化利潤。

            存貨管理論文 篇15

            一、引言

            超市企業存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿足消費者需求的前提下,為了降低庫存管理成本、提高經濟效益而把超市的供應商、采購部、倉庫、管理部、財務部等部門組織起來從而對存貨進行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學高效對超市的經濟效益以及未來的發展前景起著至關重要的作用。合家福超市作為百大集團的主營業務之一,近年來隨著經營規模的擴大和利潤增長的同時,其存貨管理也暴露出一些問題,影響其高效穩定的發展,也在一定程度上限制其競爭力的提高。因此,研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。

            二、中小型超市的現狀

            (1)存貨管理模式落后。通過調查我們發現大型超市存貨管理使用了無線射頻識別技術,易于操作,簡單實用,節省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統的ABC分類。這種方法判別的標準不全面,僅僅根據品種、金額的多少還難以科學分類。其次,分類需要考慮采購周期,物品可存儲時間物品保管方式等其他因素,這樣采用這種分類就顯得過于粗糙。

            (2)配送效率較低。由于大型超市資金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保證供貨質量。例如,沃爾瑪現在全國19個省、2個自治區、4個直轄市的165個城市有9家干倉配送中心和11家鮮食配送中心。如出現緊急性缺貨斷貨情況可以及時補倉,最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少,在進行揀選、加工、組配等作業時效率較低,而且容易出現供貨不及時的情況。

            (3)管理流程存在問題。對于合家福超市來說在采購、驗收、保管、領用、盤點、處置等環節都存在一些具體的問題。例如,采購計劃不完善、驗收準備不充分、保管方式不恰當等問題,嚴重制約了超市的發展。

            三、合家福超市存貨管理存在的問題

            存貨管理流程主要包括采購、驗收、保管、領用、盤點、處置幾個環節,而合家福超市在這些環節存在一些問題。

            (一)采購過程中存在的問題

            采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。在采購過程中存在以下問題:

            (1)采購計劃不準確不完善。如圖1所示,當超市訂貨計劃不完善,進貨批量多于或少于最佳經濟批量就會導致總成本的增加。

            (2)供應商的選擇不當。合家福超市在選擇供應商時往往會青睞價格更低的供應商,此類供應商一般拒絕商品退換,以及使用現金結算貨款,但這會使超市無法實現銷售且流動資產受到影響。而且采購人員的詢價議價能力不足和對市場行情的了解不充分,容易忽略更質優價廉的供應商,增加采購成本。

            (3)配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其標準化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機制不健全,未能實現集中采購和進貨;超市的統一配送率不高,造成采購成本居高不下,并且在選擇配送地址時只簡單地考慮了倉儲租金而很少結合到配送成本、配送效率以及服務質量,導致選址不科學。

            (二)驗收過程中存在的問題

            驗收是指企業按照驗收業務作業流程,核對憑證等規定的程序和手續,對入庫商品進行數量和質量檢驗的經濟技術活動的總稱。如圖2所示:

            商品驗收涉及多項作業技術。驗收過程中出現的問題如下:

            (1)驗收準備不充分。驗收準備工作是驗收的前提,商品在驗收時不僅需要檢驗設備和驗收人員,而且還需要裝卸搬運機具和設備及相應工種工人的配合。然而,據調查我們發現,合家福超市沒有合理地安排負責數量驗收的裝卸人員和質量驗收的技術人員,并且在需要驗收大批量商品時,由于卸貨選址的不當,裝卸搬運之間配合不當致使作業費用的增加。

            (2)驗收不及時。送往超市的貨物必須經過驗收才能入庫入賬。驗收不及時時,超市不能盡快提出檢驗報告,也不能保證貨物盡快入庫,從而不能及時出庫上架,無法滿足消費者的需求,還會滯緩商品和資金周轉。

            (3)驗收不準確。驗收的目的是要弄清商品數量和質量的實際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準確的驗收會引起實物和憑證的核對不符,保管工作的混亂,增加后期工作量。

            (三)保管過程中存在的問題

            保管是指企業對物品進行保存及對其數量、質量進行管理控制的活動。

            貨品管理混亂、保管方式不恰當。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術要求,而我們發現合家福超市對新驗收入庫的商品往往沒有添加明顯的標志與原有庫存物相區分,致使無法按照“先進先出”法領用存貨,造成部分存貨次品化、廢品化;并且經過我們的深入觀察發現合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問題。

            (四)存貨的領用、盤點、處置過程中存在的問題

            存貨入庫后,正確的領用盤點和處置程序對合家福超市流動資產的完整性有重要意義。在這些過程中存在的問題如下:

            (1)據調查,在領用時領用資料不完整,發出審核不嚴格,對大批量貨物和貴重物品的領用缺乏對特定人員的授權,增加了貨物流失的.可能性。

            (2)在盤點過程中受到合家福超市門店內倉儲場地較小的局限,部分商品存放在上層貨架,導致商品存放地點過于分散不利于清點。同時合家福超市盤點小組專業水平不高,有時盤點人員數量不足,在存貨盤點的流程中還存在監控不嚴,崗位分離不明確的情況。

            (3)對盤點中發現的商品分類不明確或不在相應的倉儲位置的情況,倉庫管理人員沒有及時分類整理并調整貨位;對盤點過程中出現的毀損、變質的存貨沒有調整相應的賬面數字,也沒有在后期采取加強貨物的整頓和對倉庫的清潔的措施。

            有些問題在存貨管理的整個過程都存在。如合家福超市中個別相關人員職業素質不高,專業技能不達標造成工作量增大,效率降低。并且存貨管理的各個環節都可能會存在監督不嚴的情況。

            四、解決存貨管理問題的具體措施

            (一)針對采購環節采取的措施

            (1)完善采購計劃,提高其準確性。首先,合家福需從自身出發,在制定采購計劃時要細化落實到商品的小分類,在對合家福超市既有存貨相應了解的基礎上,根據以往的采購經驗、超市的實際銷售情況以及相應產生的報表數據進行分析,并對采購費用進行整合,在不影響采購實施的前提下適當削減采購支出,對超市已有商品目錄進行合理規劃。其次,合家福超市應進行充分的市場調查,針對包括經濟發展形勢,與采購相關的政策法規、行業發展狀況、競爭對手的采購策略等方面進行充分具體的了解,明確超市不能局限于已有商品。

            (2)綜合考慮各種因素,謹慎選擇供應商。超市在選擇供應商時,一般要考慮以下幾點主要因素:質量、價格、交貨準時性、品種柔性,而在這四者中,質量因素是最重要的。因此,合家福超市首先應確認供應商供應商品的質量,并進一步確認其是否建立有一套穩定有效的質量保證體系,以及是否具有相應的生產設備和工藝能力,以求在供應源頭上降低超市的采購風險,保證采購的順利進行。其次,通過詢價議價降低商品成本,超市可通過市場調查中掌握的商品信息進行產品成本分析,使超市在與供應商進行價格談判時站于有利地位,最大限度地節約采購成本。最后,合家福超市也應結合供應商以往售前售后服務的記錄考慮超市的采購,并因地制宜對其所處的內外環境進行分析,選擇服務優良,位置優越的供應商。

            (3)根據合家福實際情況,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在盡可能提高自身配送標準化水平時仍有一些固定因素無法排除。其次,對需求量較廣的單一產品采用第三方物流,運用主要著眼于運輸流程的管理和高科技信息情報的第三方物流使得產品配送公開透明。最后,超市在選擇配送時能采用供應商直配模式的商品在供銷合同上約定直接由供應商配送。

            (二)針對驗收環節采取的措施

            (1)充分準備前期驗收工作。合家福超市根據配送商品的規格和數量合理安排裝卸人員,選擇經驗豐富的驗收人員進行驗收,更換不合格或低質量的驗收設備。

            (2)及時驗收。超市應與供應商建立物流信息一體化系統,使商品運輸公開透明并建立專門的驗收小組隨時關注商品動態,做好驗收準備,以便及時驗收。

            (3)準確驗收。超市應對現有驗收人員進行培訓,提高專業能力,增強責任心,并實施相應的獎懲措施激勵員工。

            (三)針對保管過程采取的措施

            (1)入庫商品物資應分類分品種堆放,如按規格款式或者生產期放入指定的倉位,并且按要求堆放整齊,便于清查、取貨。貨物也應指定專人保管,根據發出收入的實際數據進行登記,定期檢查貨品數量做到賬實相符。

            (2)特殊物質要有與之相應的保管方法,如易燃易爆的危險品應放在安全場所,與其他的物品隔離并采取相應的保管措施。

            (3)保管人員應定時檢查存儲的貨物,如發現變質、殘損等問題應報告主管部門及時進行處理以避免發出殘缺物資,發現亂扔亂放的貨物應及時歸位。保管員也要隨時做好防火防潮防盜的安全措施,以確保貨物不會出現不必要的損失。

            (四)針對領用、盤點、處置過程采取的措施

            (1)在領用過程中應嚴格執行領用程序,在填制領貨申請后需要將申請單提交上級審批,未經簽字審批倉庫有權拒絕發貨。對特殊物品的領取設置特殊授權,嚴禁無權限人員私自領取貨物。

            (2)在盤點過程中對上層貨架進行區域劃分,將分散的貨物按區域集中存放,以便提高盤點效率。明確崗位分離,區分初點錄入人員、點數人員、復點錄入人員、點數人員,重點復查比較容易出現點數錯誤的區域如精品部、家電部以及煙酒部,以保證盤點數據準確性。

            (3)在盤點結束后,為了及時調整存貨的倉儲位置,倉庫人員應縮短檢查周期,加強檢查力度。對于檢查發現的已損毀和變質的貨物及時調整賬面數字,做好盤點的財務會計賬務處理工作。并查明變質原因是保管不善所造成,還是物資超過規定儲存期限所致,以便分清落實責任、做好記錄,總結經驗,在采取挽救措施的同時通知供貨商盡快調撥。

            (五)其他措施

            除此之外,超市需要對工作人員定期進行專業培訓,使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應的獎懲制度,加強對崗位職員的責任考核及采取相應的防范措施,鞭策不良行為,激發工作積極性,增強工作的責任心。在加強監督方面,實行存貨的分級管理,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨管理不同崗位的相互制約和監督。

            五、結束語

            對中小型超市來說,存貨是其主要的獲利資產,其管理水平直接影響著超市產品的質量、產品定價、獲利能力等方面,還影響到對顧客的需求能否做出迅速反應的能力,所以存貨管理水平的高低直接關系到超市能否成為一個強有力的競爭主體。因此,超市需要根據自身具體情況,選擇最適合的存貨管理方式。

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