建筑工程項目物資管理信息化的優勢和舉措論文
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摘要：
對于建筑工程施工中來說，物資管理是非常重要的工作之一。這是因為，物資管理效果直接影響企業成本控制水平高，進而影響企業當前和未來發展。現階段，隨著信息技術的不斷發展，建筑施工企業也開始探索計算機技術在物資管理工作中的應用，旨在提高建筑工程物資管理信息化水平。鑒于此，本文以實際工程為例，對該工程物資管理工作進行了具體的介紹，并探索實現物資管理信息化的途徑，旨在為類似項目提供參考。
關鍵詞:
建筑工程；物資管理；信息化；
引言：
物資管理工作不僅是項目正常施工的重要保障，更是企業生產、運營的基礎，只有提高物資管理工作水平，才能保證建筑工程項目順利有序完成，提高企業生產運營水平。而信息化發展可以讓建筑企業的物資管理工作更加高效，為此，建筑施工企業都要積極應用先進的計算機網絡技術加強物資管理信息化建設，提高物資管理整體水平，為建筑施工企業和諧可持續發展打好堅實的基礎。
1、工程概況
某醫院項目總用地面積73663.627m2。計劃建設的醫院為三級綜合醫院，建筑項目主要由醫療綜合樓、液氧站和污水處理站構成。其中醫療綜合樓，總建筑面積為210000m2，地下3層地上7層，地上4棟主樓，建筑高度最高為29.9m，最大基坑深度為16.6m。該醫院項目的綜合樓結構形式為現澆鋼筋混凝土框剪結構，局部有拖墻轉換，基礎形式為筏板+上柱墩。本工程項目的主要施工內容有：(1)結構施工：土方開挖、基坑支護、混凝土結構、二次結構砌筑、抹灰等；(2)建筑施工：幕墻工程、電梯工程、裝修工程、預留洞口、預埋件安裝、全部土建收口等；(3)機電施工：電氣工程、通風空調工程、給排水工程、采暖工程、預留預埋、消防工程等。
本項目工程規模較大，且涉及很多的材料和設備，再加上機電工程較為復雜，給物資管理工作帶來了一定的難度，該項目物資采購方案主要有：甲供料、參加上級單位集中招標的材料、公開招標采購、項目電商采購、其他方式采購的材料租賃設備。物資供應模式具體流程為：物資需求計劃→合同部審核→總工程師→項目經理→物資設備部匯總。
另外，項目所在地具有一定的地域特殊性，該項目大部分材料需要在河北、天津等地購買，然后以物流運輸的方式運輸到項目建設地，材料運輸到項目所在地后，大多安排晚上卸貨，燈光不充足給材料驗收工作的開展也帶來了一定的難度。
2、本文項目物資管理的開展情況
(1）運輸安排：物資在整個運輸過程中，妥善包裝、安裝卸貨，針對危險品、有毒品、腐蝕品以及不準倒放等物資制定了有針對性的儲運規定要求。
(2）倉庫設置：在項目辦公區域附近設置物資存儲倉庫，倉庫必須科學規劃、合理設置，不僅要考慮物資管理的集中性，還要考慮裝卸貨物和運輸貨物的方便性，同時還要考慮如何設置才能降低物資二次搬運的概率。根據物資存儲要求，做好倉庫分類：土建材料倉庫、機電材料倉庫、消防及防汛物資倉庫在庫房內部，應用統一貨架，在擺放和存儲物資的時候應該做好上蓋下墊、標識齊全；庫房內環境必須整潔，有必要的安全防護措施，每個庫房配有兩個滅火器，庫房外墻必須貼清晰的警示標語：庫房重地，嚴禁煙火。所有出入庫房的工作人員必須手續齊全，庫房管理也要做好日清月結，在對庫房進行管理的時候，也要加強結構優化，控制好非生產性物資庫存，將自用占用率降到最低，進而有效提高庫房管理質量和效率。
(3）二次倒運：針對鋼筋等周轉性材料的堆放，應該合理策劃，避免二次倒運。
(4）臨時采購方案：臨時采購的批量不應超過該材料采購金額的10%，且總金額不應超過200萬元，招標完成后不再進行臨時采購。
(5）應急采購方案：招標完成之前，為了保證正常施工，在上級業務部門和原采購組織部門書面批準后，可以適當進行應急采購。項目部應該優先考慮由物貿公司組織應急供應。禁止以應急采購的名義規避招標和變相漲價。
本項目物資管理工作雖然開展得足夠細致，但是也存在一定的弊端，因為沒有融入有效的信息管理技術，導致物資管理工作效率低下、進度滯后，急需改善和加強。
3、物資管理信息化的優勢
(1）提高溝通效率，提升整個項目管理水平。物資信息化管理模式，因為其間距網絡化、系統化、集成化，深受當代施工企業的歡迎。在本文工程項目開展過程中，提高物資管理信息化程度，可以打通資管理信息溝通渠道，消除溝通障礙，讓各個層級、部門之間進行高效的溝通。這不僅可以實現該項目物資管理現代化發展，還有助于提升建筑企業核心競爭力[1]。
(2）可實現物資業務數據動態化管理。物資管理信息化水平的提升，離不開物資信息化管理平臺的建設，利用物資信息化管理平臺，可以將物資管理工作，從采買計劃到廢舊物資處理均進行信息化管理，讓物資管理過程中的信息和數據傳輸更加快速和準確。
(3）提高項目物資管理的規范化、標準化水平。物資管理信息平臺運營的基礎就是企業統一的物資管理制度，同時隨著物資管理信息平臺的應用，企業物資管理流程更具標準化，讓整個物資管理工作變得更加容易操作。統一的標準、流程、制度，減少了人為性、盲目性和隨意性給物資管理工作所帶來的影響，進而有效提高物資管理規范化和標準化水平。
(4）降低人力成本。物資管理工作信息化的發展，可以轉變傳統低效的工作方式，“電子化”辦公方式的應用，不僅提高了物資管理效率，還大大降低了人力成本投入。
4、本項目物資信息化管理的措施
4.1、建立科學的項目物資管理信息平臺
首先該項目的管理者必須正確認識物資管理信息化的重要性，轉變傳統的工作模式。建立電子管理程序，讓整個管理過程變得更加簡明、精確、快速。其次，努力創造良好的信息化管理氛圍，積極實施建筑信息化戰略。建立適合該項目的物資管理信息平臺，以快捷的方式反映物資信息以及實際使用情況。
4.2、加大軟硬件投入
對于本項目來說，想要全面實現建筑工程物資管理水平信息化建設目標，企業必須加大軟硬件的投入。具體可采取的措施有：(1)建立物資管理電算化系統。借鑒國內建筑項目成功的物資管理經驗，設計和開發符合本項目的物資系統管理軟件，深化模塊設計，將物資采購計劃、出入庫、庫存管理等各個環節整合起來，構建更加完整的數據庫，匯總各種臺賬、報表和信息資料。在物資管理電算化系統內，設置統一的管理規則和標準；(2)建立與物資電算化系統配套的工程項目綜合管理信息系統。作為集工程、物資、設備、安全、成本管理于一體的綜合信息化管理方法，工程項目綜合管理信息系統可以徹底轉變傳統的物資管理模式，是現代企業提高核心競爭力的有力手段[2]。
4.3、加強人員的管理和培訓
一方面，加強物資管理人員的引進。本項目實施中，現場物資管理人員配備不足，人員結構老齡化嚴重，企業必須加大專業物資管理人才的引入，加強人才儲備。提高物資管理人員待遇，為其提供更好的發展空間，讓物資管理部門可以吸引人才、留住人才。其次，企業也要加強內部人才結構調整，在引入人才的`時候，除了要重視其綜合素質，還要關注其業務能力和職業操守方面的發展。
另一方面，做好物資管理人員的培訓，提升其綜合業務能力。定期組織培訓，讓物資管理人員更加全面地掌握理論知識，同時盡可能多為其提供實踐機會，讓他們可以將理論和實實踐結合起來，進而提升其整體業務能力。其次，在企業內部，定期或不定期地組織物資管理技術比賽，企業之間或者部門之間做好物資管理技術的交流，學習成功的經驗，改善管理工作中的不足。對于技術比賽中表現突出的技術人員，給予適當的激勵，這樣一來，在企業內部就形成良好的物資管理信息化氛圍，企業所有員工的物資管理信息化意識也會有所增強[3]。
4.4、加強物資信化管理的檢查和考核
結合企業物資管理工作實際的開展情況，建立可以促進企業和諧發展的物資檢查、考核制度，將物資管理信息化的責任劃分到每一個部門或者個人，將每個員工的物資管理信息化效能充分發揮出來，做好物資信息化管理工作的檢查規劃，定期做好檢查。對檢查過程進行記錄，方便后續核查。一旦發現問題，立即分析原因，及時處理，并且追責到人，根據企業激勵機制做到獎罰分明。其中，需要注意的點有：
(1)所有物資入庫過程都必須配備《點驗單》，物資的發放過程也必須配備《發料單》，如果缺少這兩個單據，嚴禁物資入庫、出庫，對于企業上下物資的收發，應該建立日清月結制度，避免工作堆積過多產生問題；
(2)充分利用信息化管理軟件的高效性，對現場物資的庫存、領用和結余情況進行盤點和統計，統計每一個的實際消耗，并且將實際消耗和計劃消耗之間進行對比，對于超支的部分，編寫《材料節超表》，同時為每一種超支材料編制超支報告，提出有針對性的整改措施；
(3)所有的物資取向必須明確，物資統計數據必須準確無誤，每一種物料的轉向手續必須符合相應的規定。任何一個工程的開展都會消耗種類較多、數量較多的物資，不同的物資，理化性能不一樣，其對倉儲條件的要求也不一樣，在對物資進行存儲的時候，必須綜合考慮存儲條件和性能等因素，嚴格按技術規程進行保存，針對不同門類的物料，分類碼放，并且懸掛牌標識，特別是化學危險品必須設置安全警示標識，否則可能會引發相應的危險事件。
5、結語
綜上所述，在信息經濟時代，建筑物資信息管理工作也需要改變，充分利用現代物資管理理念和技術，優化建筑項目物資管理過程，提高物資管理質量和效率，進而提升企業核心競爭力，持續推動企業向更長遠的方向發展。
參考文獻
[1]李熙穎.工程項目管理信息化建設[J].工程建設與設計。2019(2):209-210.
[2]劉凱鐵路工程建設物資管理信息化的實踐應用[J].中華建設,2020(4):166-167.
[3]張璞杰信息化倉儲及質量追蹤管理在工程物資管理中的應用[J].工程建設與設計。2019(14):189-190.
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