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建筑機械設備實施管理的流程與優化策略論文
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摘要:
闡述建筑機械設備的管理現狀,建筑機械設備管理流程整理與分析,包括管理中存在的問題、制定嚴格規范的管理制度、培養專業型維修人才、降低維修成本。
關鍵詞:
輸電系統;運檢管理;管理機制;
引言:
在工程施工中我們除了要用到各種各樣的人力,我們還要用到各種各樣的機械設備,可以說,機械設備是一項工程能否順利完成的主要影響條件之一。建筑機械設備更是一個建筑能否順利完工的重要保證,它決定了新建成建筑是否質量過關、是否安全、是否符合消費者的需求等等。機械設備是一場工程過程中的靈魂。機械設備是一個相對較廣的概念,有著各種各樣的種類、相關設備繁多。機械設備由多個部分組成,他們分別是驅動裝置、變速裝置、傳動裝置、工作裝置、制動裝置、防護裝置、潤滑系統和冷卻裝置等部分。而建筑機械設備則是指應用于建筑方面的機械設備,華中科技大學出版社出版的叢書《建筑機械與設備》中對于建筑機械設備進行了整理和相關分析。
現階段,建筑機械設備的種類多,需求量大,成本高,而且由于使用者本身專業知識的匱乏和自身使用不當,導致各種設備的使用壽命被大大削弱。零件的部分損耗、設備出現故障由于缺乏專業的維修人員導致設備不能得到即時有效的維修從而報廢,損失慘重。為了應對相關人員由于自身專業素質不足導致裝置設備出現問題的現狀,建筑機械自動化的趨勢應運而生。建筑機械自動化技術的出現使得建筑機械設備的操作難度大幅度降低,使用者只需要進行簡單的相關的培訓便可以簡單直接的進行建筑機械設備的相關操作,減少了由于不正確操作對于機械設備的損害,延長了機械設備的使用壽命,減少了維修和重新購買的巨大成本,提高了建筑企業的經濟效益。建筑機械自動化技術有著光明的前途,已經出現智能化、應用領率范圍化、綠色生態化的相關趨勢。綜上所述,合理利用建筑機械自動化技術對于建筑行業有著非常可觀的意義。
1、建筑機械設備管理流程
大部分企業對于機械設備的管理流程比較煩瑣,不夠嚴謹。以惠樸建筑施工企業為例分析建筑機械設備的管理流程。橫向來看,需要四個部分進行:總經理、分管副總、機械設備部、項目部及其他相關職能部門。它有著一連串的流程:首先,機械設備部門需要根據公司年度的經營計劃進行機械設備管理現狀的分析,主要有運營管理中存在的問題,比如成本高低、經營措施是否出現錯誤。還要分析設備使用中出現的問題,比如工作的效率、維修和保養中的問題等等方面著手制定機械設備管理的規劃。規劃要有指向性和目標性,比如收入預期、花費成本預估等等,制定出簡單直接的方式。然后由分管副總和總經理依次進行審批,審批成功后才能進行下一環節,如果不成功需要機械設備部分重新進行規劃。審批完成后,項目部及其他相關職能業務部門會根據自身實際的需求向機械設備部提交機械設備需求計劃由機械設備部進行采購。機械設備部采購相關設備會進行各種對比思考,選擇最合理有效的方式。他們會從各個方面考慮這個設備的價值,選擇合適的供應商、適當的價格、進行談判協商,最后擬定合同完成簽字,實現合作。除了采購外還有一種租賃關系,通過擬定和簽署租賃合同,向供應商提供一定的租金然后獲得機械設備的使用權。兩種方式的不同之處在于前者獲得的是機械設備的所有權,而后者只有使用權。
建筑機械設備管理存在的問題。現階段建筑機械設備的管理存在著多種多樣的問題[1,2],導致公司效益低下,付出的多于得到的,得不償失。
(1)機械設備管理太過煩瑣,大多數職能集中在機械設備管理部門。為機械設備管理部分帶來了巨大的精神壓力和工作負擔。煩瑣的管理制度會使得工作效率大大減弱,影響公司的收益。雖然說復雜的管理制度可以減少失誤,提高執行決策的正確性和科學性,但這樣使得公司員工只會按照指示進行工作,缺乏自主性和靈活性。企業員工應該具有自己的思維。一個項目需要進行層層審核最終才能達成,殊不知,對于一個企業來說時間就是生命,抓住商機是一個企業能否進一步發展的重要影響因素,煩瑣的管理制度只會導致效率低下、失去商機。
(2)中小企業對于機械設備的管理有著輕視、不重視的態度。一部分管理人員過分輕視機械設備,認為機械設備對于一個企業的影響不會特別大。實則精確的機械設備是生產出好質量產品,贏得消費者關注的關鍵點,對于機械設備要有一絲一毫都不能輕視的態度,才能使得自己的公司在市場上的產品得以立足。還有一部分設備管理部門的員工過分看清自己的任務,只是簡單的拿錢買或者租設備,完全不在意設備的質量、性價比、安全性等等條件,導致最后產品質量出現問題,為企業帶來巨大的損失。
(3)一大部分企業由于各種因素的制約,不具有專業的設備維修人員。當設備出現故障或者部分零件損壞時只能束手無策。大多數中小企業資金不足,不能設立起專業的維修部門,只能借助外界維修人員和維修工廠,付出了更大的成本、消耗了更多的時間。在機械設備進行維修的過程中,一部分工作處于完全靜止的狀態下,這樣不利于企業工作的進行。試想一下設備的運輸、維修記賬的同時,在過程中由于停工造成的經濟損失有多大。
(4)操作人員素質低下也是現存的一大問題。由于企業規模較小,很多企業選用了一些知識水平低下、專業素質嚴重不達標的人員進行機械的使用。而不正當的操作往往才是機械設備損壞的重要原因。缺乏專業的培訓,這類人員只是進行了簡單的操作說明就投入工作,由于自身的專業水平當設備出現問題是也不能及時發現,在這種情況下繼續使用設備導致設備損壞。我們應該算賬,縱使聘用這類員工可以節省一定的成本,但一旦設備出現問題所付出的代價是否可以用這省下來的成本上得到彌補,明顯是不可能的。
2、應對措施
從上述分析中我們可以發現現階段的建筑設備管理仍然有許多的問題,我們要根據實際情況抓住重點,集體情況具體分析對癥下藥解決上述問題。
(1)制定嚴格規范并且簡潔的管理制度。將機械設備管理集中在機械設備部門,機械設備管理部門承擔了巨大的工作壓力。我覺得可以在機械管理部門下設一個部分,專門負責機械設備的采購和租用,而機械設備部門專職于分析設備的使用情況和損耗,制定合理的設備采購清單,采購和制定相關規劃分離,提高了工作效率的同時減輕了機械設備管理部門的工作負擔。還可以減少審批的次數,減少來回好幾次審批,縮短時間,提高效率。
(2)加強宣傳力度,提高人們的重視情況。機械設備作為一個工業產業發展的根本所在,是一個企業的重中之重,加強員工對于這一情況的認識程度是十分重要的,我們可以舉辦講座,邀請專家座談,進行對員工的相關教育,讓他們加強自身重視力度。我們還可以采取懲治力度來提高員工的重視力度,加大巡視監管力度,對于員工的投機行為、糊弄行為進行免去獎金、嚴重者進行開除處理。
(3)積極進行員工培訓,提高員工的專業素質。為了應對員工專業素質低下、知識不足的情況,我們要定期進行員工的相關培訓,還要進行培訓測驗來提高員工的專業素養。引進專業人才進行指導和管理,以成功的專業人才來帶動員工的發展和成才。進行獎懲機制,對于成績優異者進行獎金獎賞,成績不合格者進行扣除獎金并進行補考的懲罰,來調動員工的積極性。加強人才引進,提高招募員工的標準,以知識、才敢、專業素質等條件為準則,改變原來的以成本低為主要標準,普遍提高員工素質。
(4)培養專業型維修人才,降低維修成本。一個好的企業必定會擁有自己的維修部分,建立一個維修部門,減少維修的成本和浪費的時間,即時彌補因為設備損壞而造成的損失。積極引入專業人才,提高維修的專業程度。
3、結語
建筑機械行業的發展關鍵在于機械設備,我們要積極解決發現的問題,從各個方面入手提高員工素質,加強產品質量,加強企業效益,為企業的競爭提供活力與動力。
參考文獻
[1]李申治建筑施I企業設備管理現狀及有效管理探討[J].山西建筑,2008(26)-.327-328.
[2]梁源生.建筑工程施I項目機械設備管理[J].廣東建材2006(06):126-127.
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