事業單位財務信息化面臨的挑戰和改進措施論文
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摘 要：
在當前國內事業單位的轉型期間，單位要逐步運用新型的信息技術來搭建信息平臺，逐步實現財務工作的信息化發展。通過利用財務數據的分析技術去加強數據核算，而且能夠掌握單位財務資金的流轉狀況。在信息平臺上，就能夠實時監察各運營部門資金的使用情況。
關鍵詞 :
財務管理:信息化；事業單位:
一、財務信息化建設在事業單位中的影響
（一）信息化對資金支付的影響
當前國內很多事業單位都紛紛使用國庫集中的支付機制來實現資金的支出，這會給現有的財務核算帶來很大的挑戰。財務信息化能夠實現單位資金集中管理，也能夠實現資金使用過程的監督控制，改變過去一些單位往往使用著收支兩條線的方式，但是有些單位并沒有將收入和支出做出明細的劃分，當國家政府部門強調各事業單位執行國庫集中支付機制之后，所有的單位的資金支出必須做出提前的預算，并根據預算方案來執行。單位要想能夠達到國庫集中支付的要求，就需要利用信息化技術來實現規范財務流程，及讓財務人員掌握更新型的信息技術，這樣才能夠合規地去支付資金，減少在資金支付中的不合規行為，減少在新制度中的不必要麻煩。
（二）給會計核算帶來的影響
近年，隨著國內信息技術的飛速發展，在財務會計核算方面，信息技術的應用比較多。現有的一些關于核算的工作，可以通過財務軟件來完成，并生成核算的憑證，將過去的財會核算逐步轉變為對單位內部數據信息實時分析和事中的核算。在國庫集中支付制度的應用之后，對現有的財務系統要求做出實時的反饋，并且要對各項資金資源的流動狀態要能夠得到及時的反映，這樣才能夠使財務數據信息更加有效、更加及時，有利于單位的日常管理。此外，信息化財務系統也會進一步增強財務數據信息的精準性和實用性。
（三）對內控制度帶來的影響分析
在新政府會計制度出臺之后，很多單位為了能夠實現穩步的發展，盡量地去優化成本支出結構，實現收支的平衡。同時，提高單位的服務效率和質量水平。很多單位對當前的預算提高了重視，進一步加強對環境為資金支出的管理，增強對國有資產的管控。并且，還對現有的一些基礎設施的建設加強了資金支付的約束，嚴格管控預算物資之外的資金支出。要科學利用這些資金，當前很多單位內部沒有建立一套完善、核心的內控規范機制，財務收支管控不夠嚴格，缺乏有效內控審計機制。信息技術在單位的應用，就會使得數據收集更加精準，有效提高了財務人員的專業能力，有利于管理層人員制定符合單位實際的內控管理機制，也有助于內控的執行。
二、事業單位財務信息化面臨的挑戰
（一）財務管理模式需要創新改進
信息化的建設需要對現有的財務工作模式做好突破創新，進行統一的信息交流。監管機制要逐步實現各單位的財務工作數據化、信息化發展，要改變過去手工式的數據核算，要逐步使用計算機軟件來去替代人工，去完成各項財務核算工作內容。由財務系統去做好各類財務工作的自動核算，在各個系統上要及時地做好數據的流轉溝通傳遞。在某種程度上，會省去很多的人員工資和人工成本。但是一些單位內現有財務管理模式應用得不到有效保障，有些單位內部的財務模式還仍然是過去傳統的模式，并沒有充分發揮信息技術的優勢。
（二）網絡安全給信息系統帶來的`隱患
利用信息平臺來實現財務的信息化管理，能夠實現遠程的數據分析、核算，以及實現異地的資金監管及數據的處理分析。職工通過互聯網來開展遠程辦公，另外當前互聯網的普及，在單位內部安裝財務系統，實現單位財務系統主機與其他分子單位的局域網和分公司的計算機設備聯通，但是這種互聯網也會帶來很大的信息安全隱患，不法分子通過攻擊單位的服務器，竊取單位的核心機密。例如，通過攻擊某個單位的網站來獲取防務服務器的權限，以此去滲透到單位的數據庫中去竊取數據信息，這直接會給單位的日常系統運營帶來很大的危險。另外，單位經營也可能會遭受到一些木馬病毒的侵害，而造成整個單位的網絡受到感染，進一步使單位的損失擴大。有一些網絡攻擊不法分子會通過竊取單位的核心機密數據信息，去詐騙，販賣數據。電子化數據信息的真實性很難通過信息來得到有效判斷，財務系統也是單位最比較敏感的數據信息，需要加強辨別。通過遠程的辦公，來及時傳遞數據信息，并克服電子系統中的缺陷，要重點去處理那些信息泄露問題和一些信息偽造的不良問題。
（三）缺乏專業的財務信息化人才
部分事業單位招聘的大學生在學校內學習的知識往往都是財會基礎理論知識，并沒有學習那些新型的財務信息知識，而且學校內的軟件信息和財務專業都是分開設置專業，設計課程。在單位的財務信息化建設期間，有些人員只是掌握了一些財務核算的基礎知識，但是對信息化的財務了解不多，這對未來單位財務系統建設會帶來較大的阻礙，使單位的信息化建設面臨許多的困難。單位在短時間內，很難去培養出精通軟件開發和財務工作的復合型的高端人才，這些人才的欠缺就會影響到公司未來系統建設的步伐。在系統搭建中，也會存在著管理職能不夠完善，不夠健全的不良問題和相應的安全隱患。
（四）存在的信息孤島問題
無論是在企業還是事業單位，財務信息化建設中，有些財務系統與運營系統的銜接無法實現，運營數據不能及時地傳導到財務系統上，就有可能會出現一些系統獨立，及各系統運轉的不良問題，出現信息孤島。由于單位的職能部門之間的利益，會導致單位的各個運營部門無法實現數據的共享。有些單位的各個科室內經常存在著數據不流通，一線的運營數據無法去及時地傳遞給財務人員，此時財務人員獲取的數據信息過時，就無法為高層領導提供更精準的財務投資決策數據支持，存在數據庫數據丟失。單位的各個軟件的版本不統一，系統無法實現銜接。在信息規劃期間，也未能夠做好信息系統規劃的統籌，這樣也不利于單位未來的數據信息的公開和透明化。
三、財務管理信息化建設的改進措施
（一）借鑒企業的信息化經驗
事業單位的運營與企業有著較大的區別，很多事業單位主要是提供社會公益服務活動，沒有太大的經營目的性，而且不以盈利作為自己的運營目標，更多的是以提高公益性服務的質量為自己的終極管理目標。但在日常運營上，尤其是在財務工作領域，單位也可以學習那些大型企業的財務工作，以及信息化的建設經驗，搭建財務信息平臺，利用高端財務信息復合型人才。建立完善財務信息系統，要結合單位實際的運營特征，去對現有的財會核算軟件做好優化升級。結合單位實際運行現狀去豐富財務軟件功能模塊，要以基礎財務會計核算工作為基礎，探索發展更全面、更高效的財務信息保護模式。借鑒公司的運營經驗，要學習那些比較成熟的財務管理方式，信息財務系統對于傳統財務工作模式的改革有著重要的影響作用，尤其是財務系統會影響到預算監控和考核等多個工作。事業單位將企業的一些財務的工作經驗和做法應用到單位管理中，能夠實現對財務工作的改革。事業單位在搭建財務系統時，要確保單位的各個軟件版本統一，盡量由同一個軟件供應商來實施軟件的開發，還有避免在軟件上出現很多的銜接性問題。現有財務軟件在查賬上，還不能一步到位，財務報表設計不能為使用人員使用。通過制定財務信息系統的規劃，來為后期的軟件系統的開發而減少不必要的時間，節省大量的運營成本。
（二）更新職工的管理思想觀念
財務信息化系統的建設是一個系統工程，需要各個部門之間努力的配合協作，共同去完成系統搭建。另外，還要引入高端的財務思想、管理理念，信息化的建設不能夠僅僅局限于現有的財務核算，還需要放眼于整個單位的全局，去實現單位社會效益的最大化。并且，單位還要探索新型的財務管控模式，逐步探索適合單位未來信息化建設的財務控制策略和財務信息化的建設策略。單位加大與其他單位的合作聯系，組織開展會議討論、學習研討、溝通交流會，尤其是要給現有的職工做好信息化的培訓，轉變職工思想理念，要吸取外部的專家意見，邀請相關專家來介紹成功經驗。事業單位也要加大檢查，信息系統搭建要得到上級單位的支持，獲取更多的財政資金來支持系統的建設，并且得到相應的技術支持，才能夠使財務信息系統建設更加順利。
（三）增強各部門之間的數據信息共享
財務系統的搭建要突破傳統的技術壁壘，實現各部門之間運營工作的銜接。同時，要使財務系統、運營系統銜接，這樣才能夠為單位未來的整體信息化建設而奠定基礎。財務信息化是以當前信息技術共享作為前提，要建立高效的財務系統，各部門之間還要打破隔閡，轉變過去各自自掃門前雪的不良思想觀念，增加財務部與運營部之間的協同，并進行數據的交流溝通分享，進一步加強數據信息的交流溝通。高層的領導還要在組織架構上去認識到機構調整對于財務信息化建設的重要意義，逐步推動組織的扁平化，無邊界化的財務系統的建設，這樣才可以保證數據能夠更加精準快速的流轉。財務系統搭建是單位整體信息化建設的重要環節，通過搭建的財務系統能夠實現數據保存，及時地傳遞，而且可以通過互聯網方式，來遠程的傳輸數據。同時，克服電子數據信息中的不良缺陷，以及處理那些可能面臨的新問題，做好收益信息的改造監控。由過去手工式的財務工作逐步轉變為電子信息化的數據核算，并實現財務軟件的設計，以此來制定財務系統規劃，并應用財務智能的控制模式，使運營工作能夠得到更多的財務信息化的支持。
四、結束語
近年，隨著國內信息時代的來臨，很多單位分別建立財務信息系統，建立高效的數據平臺，來實現財務工作的核算，而且信息系統也能夠實現各數據的統一歸集。通過建立財務系統平臺，能夠幫助職工去減少工作量，而且會降低數據核算中存在的財務問題。搭建財務系統平臺，能夠整合單位各類方面的數據信息資源，提高系統運行效率。各單位要結合自身運營狀況，逐步推動系統的智能化發展。
參考文獻
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