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秘書常見的職業心理缺陷與培養策略論文
在社會的各個領域，大家都經常看到論文的身影吧，論文是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。你所見過的論文是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的秘書常見的職業心理缺陷與培養策略論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
摘要：
新媒體一方面豐富了秘書的工作方式，另一方面也加劇了秘書的心理負擔，若不加以解決，輕則影響秘書人員的身心健康，重則影響其所在工作單位的工作效率。因此，秘書要了解目前新媒體時代常見的職業心理缺陷，不斷優化自身心理素質，增強自身心理調適能力，提高自己的工作效率。
關鍵詞：
新媒體；秘書；職業心理缺陷；對策；
引言：
所謂新媒體是指在互聯網技術支撐體系下出現的媒體形態，如數字雜志、數字報紙、數字廣播、網絡媒體、數字電視等。是相對于報刊、戶外、廣播、電視四大傳統意義上的媒體，因此，新媒體也被形象地稱為“第五媒體”。
面對新媒體的迅猛發展，秘書因為處于各管理系統的中樞而首當其沖，本來秘書因為地位的特殊性、事務的繁重性和角色的復雜性，其心理就處于緊張狀態，而新媒體以其形式豐富、互動性強、渠道廣泛、覆蓋率高、精準到達、推廣方便等特點，一方面豐富了秘書的工作方式，另一方面也加劇了秘書的心理負擔，需要不斷地更新自己所學的知識和技術，提高自己運用新媒體的能力等，若不注意加以解決，輕則影響秘書人員的身心健康，重則影響其所在工作單位的工作效益。因此，秘書要了解目前新媒體時代有哪些常見的職業性格缺陷，不斷優化自身心理素質，增強自身心理調適能力，提高自己的工作效率。
1、秘書工作中常見的職業心理缺陷
1.1嫉妒心理
嫉妒對于一個秘書來說是消極的心理品質，是因為當一個人在看到別人成功時，自己卻無法成功，甚至可能失敗的前提下，產生的一種由羞愧、憤怒、生氣、羨慕等組成的復雜負面情感。一個人嫉妒心理的產生，通常有兩種錯誤的認知:一種是看到別人取得成功，而自己沒有成功，無形中說明自己的失敗，因而嫉妒；另一種是認為別人取得成功，就是對自己的威脅，甚至會侵犯自己的利益，因而嫉妒。因此，在秘書工作中，秘書的嫉妒是具有指向性和對等性，往往是針對自己的同事發生的，在新媒體時代，日新月異的技術更新，要求秘書人員能夠及時更新自己的知識與技術結構，能夠運用新媒體更好地為工作服務，可是由于每個人的學習能力各不相同，這時嫉妒往往使人產生偏激心理，甚至會有攻擊性語言或行為。因此一旦秘書人員有了嫉妒之心，就會造成同事間無法合作，讓領導對自己的工作產生不滿，不利于秘書人員自身工作的開展、發揮自身的工作才干，降低了自身的工作效率，堵塞了自身提升的空間。
因此，優秀的秘書人員要對自己的能力和行為及時思考和反省，真正做到了解自己的差距并面對，揚長避短，不斷地挖掘自己的潛能，及時更新自己的知識與技術結構，提高自己的工作能力。同時通過反省，增強對自己和他人的認識，增長自己的智慧和才干，提升自己的工作效率。
1.2焦慮心理
新媒體條件下，各種技術的更新速度非常快，這就要求秘書人員能夠及時更新自己的知識儲備，提高自己的技術結構，才能夠運用新媒體更好地為工作服務。可是，在面對新的知識與技術學習時，不少秘書人員因為達不到自我期望的高度，使自尊心和自信心嚴重下降，擔心害怕個人的形象受到損害，從而產生緊張不安、并帶有恐懼的焦慮情緒。
一方面，秘書工作的性質和任務，決定了秘書需要面對的突發事件多、應急事情多、日常事務多，甚至可以說需要隨時待命加班加點，沒有固定的上下班、休息時間，工作任務重而繁瑣，卻有可能得不到相應的回報。另一方面，秘書還要不斷地學習，掌握新的知識與技術，如辦公軟件的及時更新，新媒體的運用與推廣等。因此，對秘書人員來說，需要有樂觀向上的良好心態，對工作充滿激情和責任感，才能勝任自己的工作；需要寬容豁達的積極心態，才能換位思考，容人容事。
1.3厭煩心理
厭煩是心理疲勞的一種情緒表現，也是一種職業倦怠的表現。秘書人員一旦有了厭煩心理，就會情緒低落、態度冷淡、工作效率降低，對工作缺乏主動和熱情，嚴重者就可能影響工作。作為領導的助手、參謀，秘書的工作是在幕后的，常常辛苦是自己的，成績是他人的。比如說秘書小王在自己的老總的創業之初，為老總出謀劃策，任勞任怨，雖然老總也給了小王豐厚的物質回報，可是成就與榮耀卻是老總的。時間長了，小王就覺得自己的才華并沒有得到社會的認同，與自己的理想產生了矛盾，覺得自己就是一個跑“龍套”的，沒有屬于自己的成就，漸漸他的工作熱情開始減退，每天工作似乎就是為了那份工資，后來小王整個人都變得頹廢、沮喪和消沉了。
法國作家大仲馬說得好:“人生是一串無數的小煩惱組成的念珠，達觀的人總是笑著數完這串念珠。”而秘書就是要做這種達觀的人，才能在名利誘惑的面前保持平和的心態，不為所動。
1.4急躁心理
當一個人急躁時，多半會表現出耐心、細心和恒心不足。年輕的秘書常在工作中表現出急于求成，缺乏計劃，思考問題不能周詳，甚至可能因為操之過分而導致失敗。古希臘哲學家亞里士多德說:“寧可每次做好一小部分事情，不要做十次而沒有做好”。急躁者往往是恨不能一蹴而就，事實上卻常欲速則不達，為此付出更大的代價，還不如細心認真把一件事情做好后再做下一件事情。急躁者對于一件事情常常是心急火燎地開始，事先完全沒有做好充足的準備，遭遇挫折后就失去信心，悲觀失望。
當然，在新媒體時期，秘書人員的性格缺陷除了以上四種外，還有自卑、自傲、懶散、退縮、虛榮等性格缺陷。秘書人員要結合自身的實際情況，有針對性地完善自己，努力培養良好的職業心理，更好地適應工作。
2、秘書人員良好職業心理的培養
2.1了解自己的個性特點，完善自我
一個人的個性決定了他的生活方式，甚至決定了他的命運。然而無論什么人，其個性一定有利有弊，并影響了人的一生。因此，首先要了解自己的個性特點，才能對自己的個性進行完善、優化自己的個性，才能不斷地完善自我。
秘書只有了解自己的氣質類型，了解自己的性格特征，才能揚長避短，取長補短，使自己的個性更加適配秘書工作。首先，了解自己的氣質特點，有助于培養職業心理。同樣是勤勞肯干的人，多血質的人往往會表現得情緒飽滿，精力充沛，而黏液質的人則常常表現為踏實，辦事精細。不同氣質的人都可以從事秘書工作，因為每個人的氣質都各有所長，各有所短，并沒有一種氣質說能夠完全符合秘書工作的要求。其次，了解自己的性格特征，完善職業心理。一個秘書能否控制自己的情緒，能否妥善處理人際關系，對待工作能否認真細致，應急處理事件能否有禮有節等，這些性格特點都是秘書工作都要具備的，只有當秘書了解了自己的性格中缺陷的時候，才可以有意識地對自己性格中的缺點、弱點予以糾正，健全自己的職業個性。
2.2有意識反其道而行之，調適個性
性格是個性的核心，是個性的外在表現，由于受后天生活環境的影響較大，變化較快，可塑性大。任何性格類型的人都有合適秘書工作的心理特征，也有不適合秘書工作的心理特征。因此，秘書要針對自己個性中的弱項，有意識有目的地改造自己，完善自己的個性，使自己更加匹配秘書工作。如性格外向的人常常比較活躍好動，反應迅速，興趣廣泛，更加愿意與人交往，因此在人際交往中常常比較占據優勢，對秘書工作中人際關系的處理就相應比較擅長，但也可能比較粗枝大葉，做具體事務的時候容易有漏洞；而性格內向的人常常比較文靜，考慮問題周詳，做事比較穩重，對秘書工作中具體事務性的處理比較擅長，但在人際交往中一開始可能會因為不夠主動，影響人際交往。因此，不同氣質類型的人就要有意識地去尋找與自己個性相反的工作去做，在實踐中改變自己，使自己的個性更加適合秘書工作。
2.3用榜樣找自己的缺點，優化個性
在工作中，要善于觀察優秀的秘書或其他人員是如何在工作中展示他們的優點，是如何處理自身不足之處的，再對比自己的個性特點，找到自己與他們的差距，學習他們在工作中的態度，優化自己的個性。
同時，要知道，秘書是處于人—人系統工作的，是為人服務的，所以要多學習社會學、心理學及人際關系學知識，多了解人際交往的基本理論與技巧，還要有理論聯系實際的能力，把從書籍中學到的知識與實踐巧妙結合起來，才能有的放矢，做好秘書工作。
3、小結
總之，無論是哪種個性的秘書，其個性中的性格缺陷是必然有的，沒有一個個性是完美無缺的。所以要想成功地做一名優秀的秘書，就必須不斷優化自身心理素質，增強自身心理調適能力，克服自己個性中的職業性格缺陷。如嫉妒、焦慮、厭煩、急躁、自卑、自傲、退縮等心理，使之不要成為自己工作的絆腳石。
參考文獻
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