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淺談高校數字化語言實驗室的科學管理
論文關鍵詞：數字化語言實驗室 科學管理 維護
論文摘 要：現在的語言實驗室從以往單純的語音教學功能已轉變成了集視聽說教學、網絡考試、自主學習開放三大功能體系的綜合性網絡課堂。
近幾年來，隨著軟硬件技術的飛速發展和多媒體數字化網絡教學的興起，在外語視聽說教學方面已脫離了傳統的模擬語音實驗室束縛，走向了網絡數字化語音室的時代。
語言實驗室從以往單純的語音教學功能已轉變成了集視聽說教學、網絡考試、自主學習開放三大功能體系的綜合性網絡課堂。
科學的管理與維護語言實驗室就成為了實驗室管理人員的工作重點。
一、科學管理與維護數字化語言實驗室的必要性
數字語言學習系統是視聽信號以全數字形式在教師主控機、各學生終端之間進行有效傳輸、處理和存儲的語言學習系統。
現今各個高校的數字化語言實驗室設備越來越先進，系統功能越來越齊全，但面對日益增多的學生和越來越高的教學要求，實驗室的使用壓力非常大，由此帶來了硬件損耗以及軟件的更新換代等各種問題，以前的“日常管理，簡單維修、保養”已不能滿足新時代的要求。
如何能夠在有限的條件下完成語言實驗室的高效運行和順應教學改革的強大趨勢，就成為了語言實驗室教師的工作重點。
科學的管理和維護數字化語言實驗室就是重中之重。
二、如何做到科學管理與維護
1.健全管理制度
沒有規矩，不成方圓，管理語言實驗室首先要做到的就是健全管理制度。
對于數字化語言實驗室來說，必須要在學校大制度的前提下制訂相應的語言實驗室管理制度。
例如：《語言實驗室規章制度》《語言實驗室使用管理辦法》和《語言實驗室學生使用守則》等。
同時，要在實踐中摸索，不斷完善和改革管理制度。
2.人員的培訓與管理
(1)管理人員的培訓與管理
合格的實驗員，是語言實驗室運作的主要動力。
要建立以實驗室主任、工程師或實驗師及實驗員為主的具有較高思想水平和業務素質的專業管理隊伍。
對管理人員進行培訓，提高管理水平，使其能夠更好地支持任課老師的教學工作。
管理人員的培訓內容主要包含儀器設備的使用和一般性故障的排除、熟練的計算機操作技術、基本的課件制作技術、實驗室安全等。
培訓的途徑有業務學習和現場實習。
要鼓勵管理人員到其他高校學習、交流或安排到生產廠家參觀學習。
管理人員要嚴格執行實驗室管理制度和辦法，發現問題及時上報解決，責任到人。
(2)任課教師的培訓與管理
對教師進行培訓，充分發揮語言實驗設備的作用。
內容主要包含主控臺的操作和一些簡單問題的解決辦法。
途徑主要是依靠實驗室管理人員進行講解培訓。
可以在新學期開始時，對將要使用語言實驗室的老師進行集中的使用學習。
作為任課教師，在上課的同時要切實負起責任，管理好學生，執行各項規章制度，愛護設備，填寫相應的使用記錄或教學日志等。
(3)學生的管理
語言實驗室的服務對象是學生。
在設備使用方面，由于現代技術的日趨成熟，學生終端使用起來非常容易，一般只需任課教師在課堂上對學生講解基本操作方法即可，也可在系統首頁公布使用方法供學生學習，還可留下管理員郵箱隨時對學生提出的疑問進行解答。
也正是因為語言實驗室面對的是全校的學生，人員眾多，流動性大，不免會有素質高低之分。
從長期工作積累的經驗中可以發現，實驗室設備產生的很多故障都是因為學生的操作不當等原因所致，而這些問題又往往是可以避免的，所以對學生必須要加以管理。
①教師在對來語音室上課的學生進行基本操作講解的同時，要讓學生學習實驗室管理規定和使用守則等各種實驗室規章制度，讓學生在思想上重視，行動上落實。
②對損壞實驗室設備的人員依照設備管理制度進行處罰。
③為了防患于未然，可以在相對固定的視聽說課堂上實行座位固定制度，每個學生在上第一堂課時填寫座位表，固定座位，上課前可以習慣性地檢查設備是否完好;在自主學習時，嚴格一人一位一登記的制度，發現問題及時上報解決。
3.實驗室的管理與維護
(1)硬件的管理與維護
數字化語言實驗室的硬件配置一般是計算機、終端機、耳機、卡座、功放音箱等，有的學校還配備有DVD和幻燈機等電子設備，出現各種故障在所難免，對這類設備，就要求實驗室管理人員有一定的自檢自修能力。
為了不耽誤實驗室的正常使用，管理人員要經常性地檢查設備，發現隱患及時清除，最好做到日常小檢查，期末期初大檢查。
學生終端和耳機使用頻率最高，要指導學生正確使用耳機和終端，提倡學生愛護設備，增強這些耗材的使用壽命。
實驗室還要常備一些易耗品，以便隨時更換。
(2)軟件的管理與維護
由于教師在使用數字化語言學習系統時經常要用優盤等外部存儲設備，有可能將計算機病毒輸入，影響計算機運行速度，甚至破壞系統，所以實驗室應做到四點：①指導老師按正確的步驟開關語言室操控系統，不使用來歷不明的光盤和打開不合常理的文件;②使用正版殺毒軟件對計算機實時監控，經常升級計算機;③安裝還原卡保護重要區域，重新開機后能恢復到最初狀態;④對計算機內重要的軟件資料等做一個備份，以備不時只需。
實驗室管理人員還應經常與軟件供應商保持聯系，隨時升級語言學習系統軟件。
同時也要根據本校英語教學的實際需要，對教學所需資料進行補充。
4.開放實驗室的管理
對于學生來說，僅僅從視聽說課堂上學習英語是遠遠不夠的。
這種情況下，就要充分利用數字化語言實驗室的各種資源使學生在課下繼續學習，實驗室可以利用中午和晚上業余的時間對廣大師生開放。
建議采取拓展練習和自主學習兩種方式。
拓展練習由教師帶領，在實驗室多媒體設備的支持下進行一些課外補充教學，以提高學生興趣為主，開拓學生學習英語的思維。
自主學習完全以學生為主，提高學生學習的主觀能動性。
利用數字化語言學習系統強大的資源庫讓學生接觸大量的課本以外的知識，使用VCD點播喜愛的外語視頻;也可以對課堂上講過的課文內容復習或預習新的課程，查看教師的優秀課件;還可以利用系統組合模擬試題進行自測，試做四、六級真題等等。
要求學生自主學習前登記座位，便于管理。
三、結束語
數字化語言實驗室是高校組成的一部分，是教學、科研的展現平臺，是師生提高外語水平的結實橋梁。
充分發揮語言實驗室的作用是管理人員的工作目標。
為了達到這個目標，我們必須科學化、規范化地管好實驗室，維護好實驗設備。
因此，要提高管理人員的素質，增強責任感，不斷改進工作方法。
參考文獻：
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[4]龔心源.語言實驗室學習環境的探討[J].外語電化教，2004(3).
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