庫存管理論文
1 引言
隨著現代企業管理制度的日趨完善，存貨管理也成為現代企業管理的重要組成部分。加強存貨管理是保證生產正常進行的物質基礎，能有效地服務于基本生產、技術改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標志。實踐證明，加強存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業逐步陷入困境。
眾所周知，在現代社會中，隨著市場競爭環境越來越激烈，企業的生存環境越來越殘酷。企業的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉變為加強企業的內部管理方面，而存貨管理又是企業內部管理一個不可忽視的方面。
2 存貨管理概述
2．1 存貨及存貨管理的概念
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或者商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或者提供勞務過程中耗用的材料和物料等。按存放地點不同分為：庫存存貨、在途存貨和在制存貨；按取得來源不同分為自制的存貨、外購的存貨、非貨幣性資產交易取得的存貨、接受捐贈的存貨、委托加工的存貨、債務人抵債形成的存貨及盤盈的存貨等。
存貨管理是指為了保證企業生產經營的正常運行，降低存貨成本，增加獲利能力，對存貨進行決策、規劃、控制等工作的總稱。企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要；另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優惠。但是，大量存貨置留也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。因此，進行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合。存貨管理水平高低直接影響著企業的資金占用水平及資產的營運效率。存貨管理包括：（1）存貨的決策管理，主要是對儲備存貨的進貨決策。（2）存貨的規劃管理，是在保證企業正常生產經營的前提下，制定出一個儲備資金、生產資金、成品資金占用額較小的限額并分別責任到各相關部門，實行考核和獎懲，即是存貨的限額責任管理。（3）存貨的控制管理，是采用經濟批量控制、訂貨點控制、ABC 分類控制、零成品存貨控制等現代控制方法，對存貨進行管理。
2．2 企業存貨管理的特點 在過去存貨管理理念和方法都還不夠先進的情況下，企業存貨的管理具有庫存數量不清，收發記錄不及時、不明確，浪費人力的特征，極容易造成存貨積壓和脫銷，不便于企業的管理和控制。而在現代，出現了很多新的存貨管理模式和方法（例如ABC控制法、ERP、零庫存等），這些新方法可以解決人工記錄造成的差錯，適當的解放部分勞動力，而且操作簡單易學，實施上線快，購買和實施的成本也很合理，更能根據企業自身定制個性化的軟件系統，可以充分滿足強大的生產管理需求，保障企業的正常經營。
2．3 企業存貨管理研究意義
存貨管理對于企業的發展與穩定具有舉足輕重的作用。首先，存貨管理是滿足市場需要，提高企業競爭力的重要手段。良好的存貨管理能夠及時有效地處理存在問題的存貨，防止其霉爛、變質和積壓。其次，存貨管理能夠實現供、產、銷的結合。作為供產銷三個環節的紐帶，存貨能在良好的存貨管理中實現儲備存貨、生產存貨和成品存貨的協調，防止和避免供產銷脫節。再者，存貨管理能防止存貨資金的不合理利用，實現資金的快速周轉。通過存貨的定額責任管理，可使儲備存貨、生產存貨和成品存貨保持合理的數量，防止和避免存貨積壓，維持企業生產或銷售的均衡需要。最后，存貨管理能夠實現成本的降低，提高企業盈利能力。零星采購存貨，采購成本往往較高，批量采購過程中的相關采購費用（如采購員的差旅費、運雜費等）會降低。但過多的存貨會使得資金成本增加，導致企業成本的上升，利潤的減少。由此可見，進行企業存貨管理的研究很有必要。
3 企業存貨管理中存在的問題
3．1 企業計量不夠準確
由于企業自身規模不斷擴大所帶來的存貨管理上的需要以及受跨國零售企業管理思想的影響，我國目前的中小連鎖超市的存貨管理水平相對于傳統的“倉庫保管式”上網存貨管理方法已有了提高，但仍存在各種管理方面問題。
3.1.1 存貨采購成本記錄有誤
在采購商品時，供應商提供給超市的批價在超市方面通常稱之為進價。小規模超市經常是租賃一間單元房來辦公，存貨要放到數個與辦公地點不同的“倉庫”。在注冊會計師預先通知小規模企業將要前往的監盤地點的情況下，小規模企業得以有充分的時間將存貨做調整轉移。小規模企業之所以可以隱瞞存貨短缺是因為已得知審計部門將要檢查哪些地點的存貨，小規模企業有充足的時間把該地點放滿存貨，造成存貨數量的虛假不實。
總結起來，主要問題有：搞亂采購成本，商品流通企業的采購成本只包括采購價格、進口關稅和其他稅金等。超市將一些不屬于采購成本的項目，如采購時發生的運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等發生時不計入當期損益，而將其直接計入采購成本；對購貨的折扣作虛假處理，折舊費用未抵扣有關物資的采購成本，而是作為個人的隱性收入或“小金庫”；在對購入存貨的增值稅進項稅額銷項稅額計算處理過程作假。
3.1.2 任意改變存貨的計價方法
根據會計制度規定，企業可以根據自身的需要選用會計制度所規定的存貨計價方法，選用的方法一經確定，年度內不能隨意變更，如確實需要變更，必須在會計報表中列示變更原因及其對財務狀況的影響。但在實際工作中存在隨意變更計價方法的問題，違反了會計的一貫性、可比性原則，造成會計指標缺乏可比性，前后各期口徑不一致。有些企業甚至人為地通過改變存貨計價方法來調節生產或銷售成本，人為調節當期利潤。
3.1.3 賬外設置“小金庫”
將賬內的一定比例的材料物資移到賬外，置于企業生產經營之外，作為可供自己隨時調用的物資“蓄水池”。主要的手法有：購進存貨時即作為待攤費用或作為生產費用，尚未使用便計入相關的成本費用；回收的邊角、廢料不入賬；捐贈、盤盈的物資不入賬；自制材料不入賬；委托加工退回材料的余料不入賬；領用材料即計入生產費用，假退料和退庫不記賬等；積小成大，積少成多；賬外物資“小金庫”呈現滾雪球的狀況。
3.1.4 虛報多列
虛報盤盈盤虧，多報盤虧、隱藏盤盈；或將盤盈盤虧不作處理、長期掛賬；或者按違法亂紀行為人需要，隨意作賬，如計入其他業務收入、營業外收入等；或者將盤盈盤虧與物資儲備中發生的溢出金額或非常損失互相沖銷，不轉出其相應的“進項稅額”，以增加增值稅的抵扣數。
3．2 存貨管理制度不夠完善
存貨內部控制是指為保證企業存貨管理活動正常進行所采取的一系列必要的管理方法、措施、程序，并予以規范化、制度化和系統化，使之成為一個嚴密和完整的控制體系。存貨管理內部控制的目標是確保企業存貨管理活動過程中信息的可靠性、記錄的準確性、存貨周轉的效率性和存貨的安全性。目前，我國企業存貨管理水平不高，再加上機構設置的不完善，部門內部之間缺乏權限的相互制約，以及管理責任落實不到位，使得企業內部無法形成有效的監督制約機制，容易導致采購、保管、領用、發貨等工作無章可依，進而造成企業內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中的徇私舞弊現象發生的可能性。其中最突出也最關鍵的問題就是存貨管理內部控制制度設置不科學，或雖建立內部控制制度，但形同虛設，執行不力。正是這一問題，造成存貨管理中存在漏洞和隱患，出現錯誤及舞弊行為，使企業的存貨資產的安全性受到威脅，同時使企業的存貨管理信息提供滯后、不準確和不完整，嚴重影響企業管理層進行管理和決策。本人所了解的這幾家超市幾乎都沒有建立良好的倉庫管理制度，這難免會造成存貨管理的疏漏。
3．3 存貨管理的信息化建設落后
當前，許多企業存貨管理仍然采用以傳統模式為主的管理方法，對存貨管理重要性的認識不足，缺少先進的管理技術。企業各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應商之間沒有形成信息網絡，信息流通 比較困難 ，沒有實現存貨信息資源的共享。造成工作效率低下，生產成本增加，這會影響存貨核算的及時性和準備性等等。
3．4 存貨儲備量不合理
3.4.1 非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量
為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。
3.4.2 存貨儲量過多，資金占用過大
一方面中小企業在生產過程中沒有充分利用殘余的材料，使廢品增多，生產成本增加，企業損失嚴重；另一方面，由于管理協調能力不佳，為了不使生產過程中斷而大量儲備存貨，致使資金被占用。這往往會造成企業忽視存貨管理，不在乎庫存占用資金的多少，發展到企業存貨的大量積壓，流動資金嚴重緊缺，存貨資金占用額過高，使企業資金的周轉速度變慢，在一定程度上影響了企業的正常生產經營活動。
3．5 未能充分利用第三方的物流管理
目前，我國企業存貨管理常存在著“小而全，大而全”的現象，只注重內部物流系統的整合，而忽視了對企業外部（第三方）物流資源的利用。隨著我國市場經濟的不斷發展 ，物流水平特別是現代第三方物流發展得非常迅猛。第三方物流不僅可以降低企業經營成本 ，同時能幫助企業實現利潤的最大化。目前我國許多企業物流呈半封閉狀態 ，多以自己的小而全的物流為主 ，而不愿將物流交給第三方物流公司，其原因不僅是價格問題 ，更主要的是商業秘密。另外，從企業的產業結構看，也可以看出內部物流利用較為普遍 ，而第三方物流利用率極低，企業負責存貨計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。隨著市場經濟的不斷發展，經濟社會化和信息化程度不斷增強，企業組織形式和經營管理模式均有很大變化，傳統的存貨管理方法對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。 [8]
4 企業存貨管理問題的原因分析
4．1 導致存貨管理低效的企業內部因素
4.1.1 企業的經營管理層對存貨本身的認識缺陷，使得企業的存貨大量積壓
大量的存貨必然會產生大量的成本，從這個角度上講，存貨也是企業的一項“負債”，公司應盡可能地以較低的存貨來滿足生產和銷售的需要。
4.1.2 企業內部控制制度的不健全使得存貨的監管效率低下
企業內部沒有制定關于企業存貨管理的規章制度，即使制訂了，也因為缺乏嚴格的考核和監督使之不能有效地運行。造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性。
4.1.3 管理人員專業素質的缺乏使得企業難以確定科學的庫存量
管理人員知識結構不合理，致使其在對存貨進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經驗，而非運用科學合理的管理方法對存貨進行定性與定量的控制。
4.1.4 存貨管理的技術手段相對落后
企業內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統，甚至采用人員手工記錄的不規范方法，這些多多少少都會影響企業的采購與生產活動，造成存貨的脫銷或積壓。 [9]
第三篇:《企業庫存管理畢業論文開題報告》
一、 選題的背景和意義
XXX鑄造有限公司在2011年購置了一套先進的中頻電爐設備，現在一工段仍為原來的沖天爐生產設備，二工段則是新安裝的設備，經過一年的安裝，至今為止仍處于新設備的試產階段，新設備要經過相當長的一段時間的調試才能達到正常水平。如今企業就面臨一個比較大的問題，新設備調試期產品報廢率高，5月報廢率甚至達到10%，這給企業的經濟效益造成十分大的影響，企業除了在技術質量方面嚴把關，同時降低成本也是亟待解決的問題，其中原材料庫存成本就占據了總成本的大頭，持續的高庫存一直困擾著該公司，成為阻礙公司發展的絆腳石。雖然公司想盡各種辦法也采取了很多措施，但是效果并不理想，僅生鐵原材料庫存就達到2000多噸，有時甚至高達3000多噸，占用大量資金。因此，很有必要研究提高該公司的庫存管理水平，特別是改進原材料的庫存管理和控制。
二、研究基本內容
（一）、庫存管理現狀
(1)XXX鑄造有限責任公司的庫存種類主要包括原材料、半成品、成品、輔助材料、備品備件及工具幾類。其中占有資金最多的是原材料，達到所有庫存總量75％以上。原材料庫存不僅占用資金多，同時主要原材料比如生鐵、硅鐵、焦炭都是資源類的，市場價格波動較大，高庫存意味著高風險。
長期以來，中小企業的經營管理表現出基礎薄弱、起點較低，其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內部管理制度，更沒有認識或重視到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節。
（2）原材料貯存量的確定
原材料貯存數量是在保證生產能正常進行、盡量減少可存量和流動資金占用量的前提下確定的。影響貯存數量的因素很多，主要有：生產量、工廠所在地區的運輸和氣候條件，材料產地運輸條件、材料保質期等。另外原材料管理體制對
車間倉庫設計也有較大影響，車間設計一定要與工廠物料管理體制相吻合。
（二）存在問題及原因分析
（1）存在問題
①庫存占用大量資金和倉庫。由于主要原材料是用貨到付款的形式從供商處采購，投入的資金如果不能按預期的頻率周轉，就無法產生有效的價值。
②倉庫混亂。企業只是大概劃分了各種原材料的倉庫，沒有明顯的標志，導致司機或者裝卸員隨意裝卸原材料，物料管理混亂會造成原料的分類、擺放、運輸和收發記錄方面的困難。
③沒有制定訂貨點和訂貨量。訂貨沒有經過詳細統計，只是大概估計需求量，沒有相關的詳細匯總。
④沒有減少庫存的概念，秉承不缺貨，多了就堆放著的做法。
(2）原因分析
市場波動是客觀存在的，任何企業無法避免。而造成庫存問題的最根本的原因是庫存管理系統不健全，沒有經過完整和規范的設計，是經驗粗放式的管理造成的。
①公司的經營管理基礎比較薄弱。特別是在庫存管理方面，在庫存方面投入的較少，相應的人才較少，甚至一人身兼數職，分工不明確。
②公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通。
③信息化程度較低，憑經驗管理庫存，這種粗放式的庫存管理已經無法適應激烈的市場競爭。
④倉庫部門主要的業務活動為進貨、出貨及保存貨物作業，由于該倉庫目前沒有實施信息化，所以操作流程比較簡單，只是通過口頭或一些表單傳遞信息，這樣往往會使信息傳遞失真，嚴重影響倉庫工作質量。
三、研究的方法
（一）存貨ABC分類管理
ABC分類法是對企業生產經營或銷售所需的存貨按“重要的少數、次要的多數”原則進行分類，分主次及重要程度進行不同控制的庫存管理方法。ABC分類法的基本原理是對企業庫存物品按其重要程度、價值高低、資金占用或消耗數量等進行分類排序，以分清主次、抓住重點，并分別采用不同的控制方法。其要點是從中找出關鍵的少數（A類）和次要的多數（B類和C類），并對關鍵的少數進行重點管理，以收到事半功倍的效果。具體分類方法如下：
（1）、將物料累計占用資金額為60%~90%的物料劃分為A類庫存。
（2）、將物料累計占用資金額為1%~10%的物料劃分為B類庫存。
（3）、其余物料劃分為C類庫存。
運用ABC分類法可以在保證企業生產、經營需求的前提下，使庫存量經常保持在合理的水平上；有利于掌握庫存量動態，適時、適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；可以減少庫存空間占用，降低庫存總費用，控制庫存資金占用，加速資金周轉。
（二）經濟訂貨批量（EOQ）模型
XXX鑄造有限公司生產各種工程機械鑄件，發動機鑄件，汽車底盤鑄件以及各種大批量生產的中小灰鐵件。生產這些鐵件主要的原材料有細砂、陶土、焦炭、柴油、白泥、沙磚、焦炭粉、石墨粉、煤、鋼切丸、粗砂等。
在對原材料庫存進行ABC分類后。從分析表可得到A、B類材料對庫存的影響較大。在此，我們小組重點研究A、B類材料庫存控制。
四、強化庫存管理的措施
(一)對存貨實行分類管理
對于中型企業來說，可以分成原材料倉庫、半成品倉庫和產成品倉庫。對于小型企業來講，可以在倉庫中分區域分別存放原材料、半成品及產成品。看管好A類物資就等于管好了70%左右消耗金額的庫存，因此企業應盡量降低他們的消耗量，而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額，減少占用資金，提高資金周轉率。對這部分存貨應嚴格執行盤點制度。
(二) 建立存貨管理信息系統
鑒于該制造企業的資金有限，可根據自身業務流程分散購買各種管理軟件中的功能模塊，建立起企業的庫存管理信息系統，使企業各部門之間以及企業與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享，提高存貨的管理效率。
(三) 組建企業物流管理中心
一般中小制造企業的庫存管理僅限于存貨的保管和配送，并沒有起到降低庫存成本和提高服務水平等職責。應組建企業的物流管理中心，監控庫存情況并做好庫存分析；確保原材料、半成品、產成品質量及其流通效率，嚴格按照公司規定的程序和手續收發貨品，及時做好存卡記錄、月盤點和統計工作，確保出入物品與訂單和賬目準確無誤；及時掌握原材料、半成品、產成品進出倉的正確數據，與物品使用部門保持密切聯系，為公司各有關部門提供有效信息和必要的服務；掌握物料的市場行情，變化規律，與采購部做好溝通；合理安排庫存位置以及裝卸搬運工序，科學編排運輸方案等。
(四)完善企業內部控制制度
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