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預算管理業績評價對策的論文
一、預算管理與業績評價體系的關系
(一)預算管理與業績評價體系相輔相成
預算管理對于企業未來的發展有著非常重要的意義,它對于企業的各項業務具有一定的指導、監督及約束作用。而業績評價主要是評價各個項目的價值實現程度、財務資金的使用情況以及員工的工作成果等內容。有了預算管理后,業績評價變得更為規范有序,而業績評價也可以反映預算進行的程度,有利于企業管理活動的進行。預算管理與業績評價體系相輔相成,預算管理為業績評價奠定了基礎,業績評價對預算管理起到了促進作用,二者共同為企業的運營提供著支持。
(二)預算管理為業績評價奠定基礎
預算管理是對企業的經營、投資、籌資、分配等活動進行預估、控制的管理行為,對企業經營過程的分析、計劃以及制度安排能使企業戰略目標更加具體。企業進行預算編制、執行、控制等活動與業績評價相互配合,能充分提高財務管理水平和增加經營成果,增加企業的價值。預算管理與業績評價之間的關系是錯綜復雜的,既相互配合又相互牽制。預算管理能提供進行業績評價的標準,為業績評價奠定一定的基礎,便于進行各項內部考核與強化內部控制。
(三)業績評價對預算管理起反饋作用
業績評價對企業的發展有著非常重要的影響,能夠刺激員工工作積極性,促進企業快速發展。企業的股東、管理者和債權人等可以通過業績評價了解員工的工作效率、企業的運營情況、是否投資以及如何改進戰略目標和相關企業制度。進一步說,業績評價是可以通過直接或者間接的方式參與企業管理的,能夠對預算管理起到反饋作用。
二、預算管理和業績評價存在的不足
雖然企業建立了合理的預算管理機制以及業績評價體系,但二者仍然存在諸多不足。
(一)企業對預算管理和業績評價體系的重要性認識不足
有的企業對開展預算管理以及業績評價工作的重要性認識不夠深刻,沒有良好的實施環境,導致了企業對二者的財力、人力和資源投入不足,相關制度和內部控制不規范。主要表現在以下幾個方面:1.有的企業將預算管理簡單地當成計劃,沒有在預算執行過程中通過管理保證嚴格的執行與控制。2.有的企業不在意業績評價體系,未設置專門的機構人員組織業績評價活動。3.有的企業將預算管理和業績評價當作各自獨立的管理活動,導致執行效果降低。
(二)預算管理體制存在薄弱環節導致業績評價缺乏科學性和實用性
首先,企業現有的預算管理體制存在一些有待完善的部分,比如:預算計劃的實施控制體制不夠成熟,沒有完善的從編制預算到實行的規范;預算指標的選取和設置存在局限性,很多單一財務的指標并不能真實地反映企業實際運營效果等,這些薄弱環節有待加強。其次,企業建立的業績評價體系有的帶有強烈主觀色彩,很容易受企業性質、管理者能力、員工積極性等因素影響,缺乏科學性。有的企業業績評價體系缺乏實用性,盲目選取一些指標進行考核,忽略預算管理和業績評價的核心,導致企業的業績評價指標不能幫助企業得到合適的評價結果。
(三)預算管理和業績評價活動配合度不夠
預算管理和業績評價的配合度不夠,主要體現在以下幾個方面:1.企業的業績評價指標未能全面地體現企業的長遠目標,所以業績評價指標在時間上和預算管理存在一定的偏離。2.企業在設置崗位時,沒有有效的將預算的內部控制和業績評價二者相互配合。3.企業在實際經營管理過程中,總是會出現預算管理時忽略預算項目考核即業績評價的重要性的情況。
三、加強預算管理和完善業績評價的對策
(一)提高預算管理與業績評價的全員參與度
企業普及預算管理和業績評價的知識,提升員工對二者重要性的認識,有利于創造良好的實施環境。企業領導者要有推行預算工作的決心以及合理的對策,全面預算強調全員參與,企業全體員工都需要直接或者間接地參與到預算的編制及執行過程中,因此領導者的組織以及帶頭作用顯得更為重要。如果全面預算由少數人來制定經營目標,有時候很容易脫離實際情況,特別是當企業規模較大時,企業領導很難了解各部門的情況,這時制定的目標可能與現實存在差距。而且,若由少數人來編制預算計劃,會因為無法得到很多企業員工的認可而導致執行時間長、效率差。在預算執行的過程中,企業可以將執行的情況與員工的利益相互結合,獎懲分明,這樣就能夠最大限度地調動員工參與預算管理的積極性和創造性。企業應建立全面參與項目執行的信息系統,為各個項目的執行提供一個更方便的平臺,讓企業的各個部門在這平臺上通過溝通協作共同參與預算的制定和實施過程,這樣既能夠提高預算管理的全員參與度,又能夠提升業績評價工作的規范性。
(二)健全機構與制度,合理進行業績評價
預算管理與業績評價體系是相關的,兩者同時進行改進和優化能取得更為顯著的成效。1.企業需建立專門的預算管理機構和業績評價監管部門。企業應建立獨立的預算管理機構,進而由該機構對企業正在進行的項目進行考察并做出相應的分析,明確所有項目的資金使用情況、評估項目成本并且估計企業可能存在的風險,編制企業的預算計劃和預算報表,對相關的指標進行解釋。企業還應設定專門的業績評價監管部門,讓該部門承擔監控、約束業績評價的進程和實施行為的責任,減少人為因素。除此之外,企業還應該對企業預算管理部門所指定的指標進行再次考核評價,看是否符合企業的要求,促進企業的發展。2.企業需建立合理的責任制度和獎懲辦法。企業應普及預算管理的相關知識,使領導以及員工重視預算管理、充分理解其重要性并努力發揮自身價值,創造壓力和競爭意識。企業建立責任制度能將預算管理更好落實,將項目進行過程中各項指標分配到各個部門以及員工身上,將責任落實到每一個人身上,加強過程監控。而且,企業建立合理的獎懲辦法能讓業績評價充分發揮其作用,對于運營過程中按規定完成預算的員工進行相應的獎勵,而對于未完成預算的員工應進行相應的懲罰,并且獎懲制度更加明確、量化、透明,以便于激勵員工提高工作的積極性。3.企業需優化預算管理崗位,設置合理的業績評價指標。企業設置獨立的預算編制、執行、控制和評價崗位,有利于保證預算管理工作的全面、合理開展。業績評價指標應根據企業的實際情況確定,要考慮企業的長遠利益,不能只顧短期利益。業績評價指標要根據企業環境的變化而隨時進行優化,從而達到更合理進行業績評價的目的,更好的促進預算管理。企業預算管理是貫穿于企業的生產、經營和銷售等全部過程中的,故企業管理者要充分調動所有員工的工作積極性,優化相應預算管理的崗位,主動承擔計劃和監控預算管理的責任。
(三)提升預算管理與業績評價的配合程度
為了對預算管理進行合理的評價以促進員工積極性和各個部門的工作效率,促進企業良性發展,企業需要把預算管理與業績評價體系相結合。做到以下幾個方面是必要的:業績評價體系建立合理的預期目標,才能更好地完成預算管理。只有確定了戰略目標,才能夠將目標劃分成一個個小目標,并分配到每一個部門甚至企業員工的身上。在這個過程中,要根據企業實際的情況來確定編制的預算計劃的合理性。企業提前設定資金方面的目標能降低企業生產經營活動的風險,設定項目的利潤目標能有效控制預算成本。在業績評價的過程中,要隨時根據企業內部制度和外部環境的變化對實際工作進行調整,更好發揮業績評價的作用。企業進行預算管理時要重視業績評價的重要性。企業設置指標時考慮預算管理與業績評價的關系,將業績考核所遵循的指標與預算管理所遵循的指標相互對應,使其更好的配合。企業在預算管理實施的過程中,應該考慮業績評價的方便性和實效性,對某些重點指標進行突出,方便考核。對于企業不同項目的預算管理不能將其考核指標一概而論,應設立不同的評價指標來保證業績評價的科學性。預算管理與業績評價在企業的生產經營過程中占有非常重要的地位,二者將影響企業整體的運營效率與經營成果。只有相互協調,增強其配合度,才能夠保證企業運營更為有效地進行。企業必須進一步健全預算管理體制與完善業績評價體系,根據企業實際情況調整指標與戰略目標,更好的確定企業發展規劃和評價員工業績,提升員工工作積極性,確保企業獲得長遠的發展。
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