管理信息系統結課論文

時間：2024-10-29 00:52:04 管理畢業論文我要投稿

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管理信息系統結課論文

　　管理系統是現代發展的成果，廣泛應用于生活、工作、學習上，以下是小編整理的管理系統結課論文，歡迎參考閱讀！

管理信息系統結課論文

　　論文關鍵詞：信息圖書館管理系統信息挖掘標準化規范化

　　論文摘要：本文在圖書館管理系統（Library Management Information System——LMIS）建設和技術發展現狀的基礎上，對不同階段的任務和技術特征及系統建設的特殊性進行了分析，并提出了建立信息管理體系（Information Management System—IMS）基本模式的初步構想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續挖掘及管理系統的發展方向作了初步探討。

　　前言

　　隨著計算機技術的飛速發展和計算機使用的日益普及，越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機進行自動化管理，但因缺乏建設圖書館管理系統（Library Management Information System─LMIS）的理論指導，以及人們對圖書館信息管理系統這一概念理解過于狹隘，將計算機的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環節，從而在某種程度上限制了計算機在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發利用信息資源，成功地進行系統建設，并使之更好地服務于圖書館等問題做了進一步研究，并提出以下論點：

　　①圖書館管理系統建設是一項“可持續性工程”，系統建設必須分階段進行，系統目標應同信息化程度相適應。

　　②圖書館管理系統（LMIS）的建設不僅是技術層面的問題，更是管理層面的問題，成功地進行系統建設必須要有信息管理體系（IMS）的支持。

　　③圖書館管理系統應用面廣，要求系統本身必須具有較強的自適應能力。

　　1 圖書館管理系統建設面臨的問題

　　圖書館管理系統建設中遇到的問題和困難主要有：

　　1.1 建設規劃和總體目標不穩定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化，會有一段不適應期；此外圖書館管理系統建設需要很大投資、獲益周期長且經濟效益不直接，因而不少信息系統建設的投入不足。

　　1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書館管理系統的前提。

　　1.3 管理人員的計算機應用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機管理信息，就談不上具備自主和協助開發圖書館管理系統的能力。

　　2 圖書館管理系統

　　圖書館管理系統就是對圖書館各種圖書資料和數據進行收集、整理、統計、計算、分析，為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環境。它通過對各種數據的處理來獲得有關信息以控制利用過去的數據和相應的模型對未來的情況進行預測。

　　2.1 系統構成

　　管理系統是由若干相互聯系的單元組成的一個有機整體。其基本單元為：

　　（1）信息源。亦即信息的來源，此處指系統處理對象。信息源可分為內部信息源和外部信息源。

　　（2）信息處理機。信息處理機獲得數據，將其轉換為信息并提供給接收器的一組裝置（也可是人）。一般來說由四部分組成：

　　①用于收集、篩選、匯錄有關數據資料的數據采集裝置；

　　②用于整理、計算和處理數據資料的數據變換裝置；

　　③將數據從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數據傳輸裝置；

　　④把數據和信息存儲以供隨時查詢的數據存儲和檢索裝置。在管理系統建設的初級階段，這里的自動裝置一般是指人。

　　⑶信息主管。負責圖書館管理系統的設計、運行，與有關方面協調配合的人員。

　　⑷信息接收器。主要包括存儲媒體和用戶兩部分。

　　2.2 圖書館管理系統的主要職責

　　圖書館管理系統的職責主要包括：

　　⑴圖書采訪。包括以下功能：訂購管理：包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理（催詢未到圖書或撤消預定）。驗收登記：包括到書驗收、贈書登記、打印財產賬等。經費管理：包括發票登記、經費使用報告等。

　　⑵圖書編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書是新書還是復本或多卷本，復本不必重復編目。著錄：抽取主題詞，產生登錄號、分類號、索書號，并將相應的數據輸入計算機。打印：打印書標、卡片目錄、新書通報等。典藏處理：將新書入館，進入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能：借還圖書：包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理：包括建立讀者檔案、頒發書證、書證掛失、調離消證、查詢讀者等。查詢：包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預約情況等。打印統計報表：打印各種統計報表。

　　⑷網上檢索及預約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內容提要等進行。

　　⑸數據安全及數據庫維護。系統應有相應的安全機制，對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢及預約，而圖書管理員可以進行讀者管理、流通借閱等。數據庫維護包括對數據文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。

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