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管理費用論文精選
目前來說,國內企業在期間費用的預算管理方面的工作開展存在較大的缺陷,以下是小編收集的相關論文,僅供大家閱讀參考!
(1)結合實際,細化出臺全面成本管理相關規定
制度完善應遵循的原則:制度內容要完整,突出對支出事項的全過程管理。這些制度至少應涵蓋以下內容:支出管理原則、支出標準、申報審批流程和權限、采購流程、結帳支付方式、費用分攤原則、年度計劃管理、考核通報等方面。管理部門要通過對支出事項過程的監控達到控制費用的目的,治標更要治本,要通過制度的設立及其內在的約束力起到標本兼治的作用。條款要具有很強的可操作性。制度制定出來就成為員工的行為依據,所以制度一定要明確、便于操作、盡可能不產生歧義。制定過程要有利于統一認識。要通過制度制定過程中充分的討論和醞釀,達到認識統一的目的,推動制度落到實處,執行有力。比如,按照“厲行節約、勤儉辦行”的指導思想,嚴控行政性和公務接待等支出。壓縮行政運行成本,對基礎性費用實施上限管理,包括水電費、辦公機具和其他維修及零星辦公機具、行政會議費、行政差旅費、營業辦公電話費及其他通訊費、辦公用品及耗材(含計算機、出納用品)、印刷費、書報及其他等八類費用,要求各支行不得突破預算。嚴格控制慶典、會議活動。各類開業、奠基、慶典、論壇等活動原則上取消,對于必須舉辦的活動,要求提前半個月上報市分行審批。會議管理堅持“預算管理、精簡時效、節約開支”的原則,盡量減少會議數量,嚴格控制會議規模和標準,縮短會議時間,節約會議費用,嚴格實行計劃管理,原則上不得在行外和赴異地召開會議。嚴格公務接待管理,認真按照接待標準執行,從緊編制公務接待費用預算。加強集中采購管理,進一步降低采購成本。嚴格執行集中采購制度,做細做實集中采購工作,對于應納入集中采購的項目必須納入集中采購,不斷擴大集中采購范圍,提高競爭性談判采購的比例,發揮采購效應。
(2)改進非人力費用配置辦法,實現分類費用和總量的有效銜接
為全面落實成本管理實施方案,有效控制高彈費用、行政性費用和部分基礎性費用,在同比總量壓縮較大的情況下通過結構調整安排部分費用資源,重點支持戰略性業務發展。嘉興分行改進層級非人力費用配置辦法,制定全科目費用預算標準,將業務管理費總量核定到全部科目,結合分類費用不同管理要求和年度壓縮目標,將全部費用分為分項預算控制類、上限管理類(主要是行政管理類成本)和指導計劃類等進行管理和控制,使分類費用和總量有效銜接,費用結構調整落到實處。
(3)結合責任中心預算編制方案,充分發揮了歸口管理部門的作用
一方面將本級作為成本控制的重點,將本級全科目費用核定下達到分行管理部門,另一方面召開本級歸口管理費用預算下達及責任中心成本預算編制會議,加強溝通,由計劃財務部就年度業務管理費預算和管理要求向分行歸口管理部門負責人和報賬員進行詳細的政策解讀,以打造嘉興分行成本管理核心競爭力為目標,高起點,高要求,對各自管轄范圍內的費用,要求分別制定分項費用管理辦法和節支措施,盡可能提高資源的使用效率。
(4)提高重視程度,明確成本管理第一責任人
各支行、分行各部門和城區各機構的主要負責人對本單位的成本支出預算標準、支出范圍、真實性和合規性負責,同時是本單位成本支出管理的第一責任人。
(5)深入開展節支建制工作
目前分行本部為加強分行辦法大樓和營業場所的使用和管理,規范大樓內部運行,節省運行成本,制定了《分行辦公大樓運行管理辦法》,辦法明確大樓和營業場所等用水、用電、空調、電梯等日常運行節支管理要求。《分行資本性(費用)投入成效跟蹤評估辦法》,以進一步優化資源配置,健全激勵約束機制,提升“管理創造價值”和以效益為中心的經營理念,建立科學有效的成本開支決策機制。為進一步壓縮無效占用,制定了《關于對分行各實物歸口管理部門核定庫存物資限額的通知》。修改完善《分行本級車輛管理辦法》、《分行中心倉庫管理辦法》、《分行本級會議費管理辦法》、《分行本級宣傳用品費用管理辦法》、《嘉興分行本級招待費管理辦法》等多項費用管理辦法。
(6)將成本管理納入年度考核
對于支行,將成本使用效率與資源分配直接掛鉤,并在KPI考核中專門設置減分指標,對發生違規行為并受到責任追究、擅自超支等行為直接進行扣分處理。對于本級部門,對上限管理的歸口管理費、部門預算包干執行以及庫存物資限額管理等成本控制要求的執行結果直接納入部門年度考核,對于擅自突破預算的部門,還將雙倍扣減下年度費用預算。
(7)完善大額經濟事項支出決策和財務預算審批管理辦法
為進一步擴展財務管理視野,將財務管理視角不斷向經濟事項前端延伸,強化對經濟事項的事前管控能力,逐步按照戰略成本管理思路打造我行成本管理領域的核心競爭力,不斷提高資源配置效率,根據“制度先行、流程跟進、效率提升”的成本管理思路,醞釀制定了《大額經濟事項支出決策和財務預算審批管理辦法》。該審批辦法的出臺主要目的是理順支出事項決策過程和財務預算審批過程的關系,體現“事項授權”和“財務授權”相分離的思路,通過進一步改善流程,明確職責,嚴格執行授權管理,將對經濟事項的管理觸角延伸到事前決策,從源頭上進行管控。財務投入的有效性很大程度上取決于支出事項責任部門事前的判斷依據是否充分、決策是否科學、對投入的必要性把握是否合理。所以要從根本上解決投入產出的效率問題,我們管理的著眼點就必須回歸到對“事情要不要做、怎么做”等這些基本問題的判斷上來,要知道決策失誤是最大的浪費。
(8)結語
近年來,全行業務管理費結構得到有效調整,結構調整目標取得階段性效果。在總量有壓縮的基礎上充分體現又保有壓,上限的行政管理類項目大幅壓縮,營銷類費用同比大幅下降,應該說較好地達到“控總量、調結構”的目標。
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