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淺析當前建筑工程施工成本控制的有效方法
從工程投標報價開始,直至項目竣工結算完成為止,貫穿于項目實施的全過程。在施工中通過對人工費、材料費和施工機械使用費,及工程分包費用進行控制。施工成本控制就是要在保證工期和質量的滿足要求的前提下,采取相應管理措施,包括組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本節約。
摘要:工程建筑管理中的成本管理是指在保證履行工程合同的條件下,對整個工程所產生的成本費用進行科學合理的管理控制的工作,這項工作的目的是使企業以最少的成本獲得最大的收益。但在我國企業中,成本管理存在管理意識淡薄,計劃與實際不一致等問題,需要我們不斷的改進和完善。本文提出了建筑工程成本的構成,說明了建筑工程定額管理,介紹了建筑工程施工成本的控制方法。
關鍵詞:建筑工程;成本控制;施工
我國現行的建筑工程承包市場運行還不規范,業主單位占有絕對的市場主動權,影響承包合同的公平性和公正性;同時,施工企業改革時期各種顯現的矛盾迫切需要施工合同來緩解,因此,施工企業為迎合業主單位取標的意向,普遍低價投標以增加中標的機會,在一些由地方投資的中小型工程上,甚至出現了中標價低于成本價的現象。施工企業若按常規的施工工藝和項目管理方法,必將難以獲得利潤,給工程項目埋下了安全隱患。最后為了趕工程進度,往往不惜一切代價,致使工程成本增加。因此合理制定項目單價,對那些條件差、難度大的項目及時作出決策,有利于施工成本的控制。
一、建筑工程成本的構成
在建筑工程施工承包合同中,工程成本可分為以下幾部分:一是施工成本(具體包括直接費)。二是其他直接費和現場經營管理費用(具體包括企業管理費、財務費和其他費用)。其中,施工成本一般占合同總價的70%以上;所以,建筑工程中的施工成本控制是項目管理的核心。因此,施工成本是成本控制的主要內容;通過施工成本控制,可以促使項目節約費用。
二、建筑工程定額管理
1、預算定額管理。預算定額是國家對工程造價合理與否判斷的重要依據,建設單位也必然以此來控制工程造價;同時,對一些施工承包合同價低于成本價或大大高于市場價,而施工企業又沒有可參照的企業定額的合同工程,將不得不選擇預算定額作為施工成本控制標準。所以,一些施工企業在預算定額的基礎上予以調整,以調整后的實物消耗量作為控制標準。
2、企業定額管理。以企業定額來進行成本控制,是建筑工程造價管理體制和投標市場競爭對施工企業的客觀要求。企業實物量消耗定額是金業定額的最重要組成部分,它是企業在自身的水平上充分考慮了人的積極因素,在施工強度、質量以及人工、材料、施工機械等方面規定所能達到的標準。
三、建筑工程施工成本的控制方法
1、要制定和完善成本管理責任制度。制定和完善成本管理責任制,制定出一系列規章制度,使成本控制落實到施工管理的每一個角落、每一個人;要掌握科學、合理和實用的方法,對建筑工程進行全方位動態控制。建筑工程項目成本控制是一項復雜的系統工程,實際操作應因地制宜,不同的工程規模、不同的管理體制都有差別,但“增產節約、增收節支”是每一個建筑施工企業的共同目標,需要在工程實踐中不斷總結經驗,保證項目成本目標的實現。
2、要制定健全可行的原始記錄制度。原始記錄是反映施工和管理活動的原始資料,是進行成本預測、成本控制、消耗分析和施工索賠的重要依據,是施工成本控制最基礎的工作。記錄人員要與合同、技術、施工、勞資和設備等部門充分協調,認真制定科學易行、講究實效的原始記錄技術保障制度,使原始資料即能達到施工成本控制的要求,又能滿足其它各方的管理需要,同時對各原始記錄的登記、傳遞、審核和保管工作也要組織好,并形成規范的管理制度,以確保及時完整地為施工成本控制和其他有關方面提供資料。
3、要加強財務部門的監督與審批手續。財務部門是成本控制的重要組成部分,主要任務是審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄,配合項目經理部對各部門成本執行情況進行檢查監督等,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到決策部門。以便采取有效措施來糾正項目成本偏差。
4、要加強工程物資材料費用的管理與控制
(1)材料費(含配件)是施工成本最主要的組成部分,對材料費的控制是施工成本控制的重要內容。凡材料物資的收發、領退以及不同核算主體間的內部轉移,都要經過清點和填制必要的憑證,并經一定的審批手續,以防止亂領、亂用。
(2)施工現場的材料物資要按規定及時地盤點、清查,防止積壓浪費、變質和貪腐盜竊;嚴格按施工工藝流程的要求進行施工,盡量避免由于施工不當造成工程質量缺陷,從而減少返工的材料費損失。
(3)材料的質量管理也直接決定著施工成本。材料在使用前必須嚴格按施工承包合同的要求進行檢查,合格的才能進入工地,堅決杜絕因使用不合格材料而造成返工和增加補救措施費用。
5、要加強建筑工程施工過程中的質量控制
在施工管理過程中,抓“重點部位”的質量控制,對工程施工做到全過程、全方位的質量監控,從而有效地實現工程項目施工的全面質量控制。
(1)在建筑工程施工前應抓好各項施工制度的審查,從施工源頭上控制好工程質量,降低工程施工成本。審查施工單位的施工現場質量管理是否有相應的施工技術標準,健全的質量管理體系,施工質量檢驗制度和綜合施工質量水平評定考核制度,并督促施工單位落實到位。仔細審查施工組織設計和施工方案,檢查和審查工程材料、設備的質量,杜絕質量事故的隱患。對工程所需的原材料、半成品的質量進行檢查和控制。這就要求施工單位在人員配備、組織管理、檢測程序、方法、手段等各個環節上加強管理,明確材料的質量要求和技術標準。對于質量達不到要求的材料,及時清退出場。
(2)在建筑工程施工過程中應加強施工質量控制,從根本上確保施工質量的優良,降低工程成本。在工程施工過程中進行質量控制,在質量控制中是改靜態檢查變為動態控制。主要有以下幾方面:一是加強管理力度,全天候旁監:對于每一位現場監理工程師要求做到“五勤”:眼勤,要經常到現場了解施工情況,多看施工圖,熟悉設計哪些是重要部位;手勤,發現問題要常記,處理哪些問題要有記錄;腿勤,常到現場轉轉;口勤,對于施工隊易查出現的質量隱患要常提醒,對施工隊要經常交底;腦勤,熟悉圖紙,動腦筋想措施來保證工程質量。二是在工作方式、深度上要求做到以下四點:嚴,嚴格按施工規范要求施工,嚴格檢查把關;準,處理問題要果斷、準確,要以教據為說話依據;細,工作中細心,自理事要細致;實,做到一件事要實實在在,親自去做,去檢查,遇到質量問題要做實質性處理,不能找理由推脫,要為建設單位、施工單位解決實質性的技術難題。三是現場巡視,量測檢查,數據說話:通過現場巡視,實地測量結果和數據,來檢查和判斷工程質量,以所測數據來評定質量等級。提前以書面通知施工單位并附上所測的數據,使施工單位對于質量問題不能遮掩,不能馬虎處理,避免今后出現類似質量問題。四是事后驗收,及時處理問題:通過事后驗收,對施工過程中存在的質量缺陷或重大質量隱患,及時下發工程暫停令,要求施工單位停工整改。并配合有關單位及時提出解決的方案,將問題處理,從而達到既保證工程質量又不影響工程進度,避免了不必要的經濟損失。
總之,成本管理是一項系統全面的工程,貫穿項目工程的全過程,其意義十分重大,企業必須認真落實成本管理工作,加強監督管理力度,在實踐中不斷總結經驗,建立起一套系統全面的成本管理系統,為企業創造更多的經濟效益。
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