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現代企業本錢治理創新探析
內容提要:分析了當前本錢治理存在的題目,剖析了其產生的根源,提出了強化人的智能、資本運營的作用,注重本錢效益觀,加強基層本錢核算貨幣化等本錢治理新舉措,以期實現企業持久的經濟效益。
[關鍵詞]現代企業;本錢治理;治理創新
面對經濟全球化及我國加進WTO的新形勢,國內市場開放程度進一步加大,企業所處的外部環境更為嚴重,現代企業若想在這種激烈的市場競爭中求得生存與發展,必須緊隨企業外部環境及內部條件的變化,不斷創新本錢治理,取得長期競爭上風,實現企業價值最大化。下面就企業本錢治理創新題目作一探討。
一、當前我國企業本錢治理存在的題目
隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步確立,企業越來越強烈地意識到本錢治理工作的重要性,很多企業結合本單位實際情況,采取了諸多行之有效的本錢治理新舉措。例如邯鋼、包鋼、齊魯石化等在這方面進行了新的探索,并取得了明顯成效。但仍有部分企業的本錢治理水平比較落后,主要體現在以下幾個方面。
1.本錢治理熟悉不足。當前部分企業本錢治理的目的仍為降低本錢,夸大的是控制,降低消耗、節約用度成了降低本錢的基本手段。但從現代本錢治理的角度看,本錢降低是有條件和限度的,在某些情況下控制本錢用度,可能會導致產品質量和企業效益的下降,因而這種本錢治理是一種消極的而不是積極的本錢治理。尤其是在科學技術高速發達的今天,企業單純依靠本錢的降低來獲取上風是不可能的。
2.本錢治理與市場脫節。我國很多企業按照本錢習性劃分和核算產品本錢,通過進步產量降低單位產品分擔的固定本錢,如此,產量越高,單位產品本錢就越低,在銷售量不變的情況下,企業的利潤也就越高。這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何,片面地通過進步產量來降低產品本錢,通過存貨的積存,將生產過程發生的本錢轉移或隱躲于存貨,進步短期利潤。造成這種現象的原因就在于企業本錢治理缺乏市場觀念,導致本錢信息在治理決策上出現誤區,似乎產量越大,本錢越低,利潤越高。
3.本錢治理內容不全。很多企業只留意生產過程中的本錢治理,忽視供給過程和銷售過程的本錢治理;只留意投產后的本錢治理,忽視投產前產品設計以及生產要素公道組織的本錢治理;只留意物質產品本錢,忽視非物質產品本錢,如人力資源本錢、資本本錢、服務本錢、產權本錢、環境本錢等等[1].一些企業的事前本錢治理薄弱,本錢猜測、本錢決策缺乏規范性、制度性,可有可無;本錢計劃缺乏科學性、嚴厲性,可增可減,因此,造成事中、事后本錢治理的盲目。在本錢的具體核算中,只注重財務本錢核算,缺少治理本錢核算;注重生產本錢的核算,忽視產品設計過程中的本錢以及銷售本錢的核算。
4.本錢信息的嚴重失真。一是本錢核算僅注重材料、人工、制造用度,忽視了現代企業日趨增大的產品研究開發、中間試驗和小批試制及售后服務上的投進,使產品的相關本錢內容不全,不能正確評價產品在壽命周期全過程的經濟效益,不利于企業謀求競爭上風。二是本錢核算方法不當造成失真。在機械化程度比較高的現代制造環境下,直接人工本錢比例大幅降低,而制造用度所占比例卻大大上升,但有些企業卻仍采用人工工時或人工工資比例法分配制造用度,造成了本錢信息的嚴重失真,從而導致企業錯誤地選擇產品經營方向。三是為達到某一目的人為調節本錢數字,造成潛虧嚴重,企業虛盈實虧。
5.本錢用度控制不力。有些企業特別是經營穩定的大型產業企業,所耗的資金與產生的回報之間,能夠建立輕易把握的函數關系,其本錢控制主要采用標準本錢系統、目標本錢和用度預算治理。在現代企業中,固然標準本錢、目標本錢和用度預算等形式仍可利用,但實際由于其控制過程中的不確定因素太多,從而對本錢動因的分析和對本錢用度發生規律的把握更為困難[2].
二、企業本錢治理存在題目的原因分析
1.企業本錢治理手段滯后。在當前市場經濟體制下,市場格式已從賣方市場轉向了買方市場,隨著技術的不斷進步,產品的質量日趨接近,生產性用度日益降低,但流通性本錢的比重卻不斷上升。而我國很多企業的本錢治理仍過多地局限于生產領域,以降低直接材料、直接人工費和制造用度作為本錢治理的主要手段,忽視對產品開發、銷售和售后服務等過程發生的本錢用度的控制,這也就無法適應現代本錢治理的需要。電子技術的革命是以計算機的普及運用為主要特征,計算機的運用為現代本錢治理提供了方便,使一些原本復雜但科學公道的本錢核算辦法變的簡單。而我國有些企業的治理者尚未意識到這些變化,仍靠傳統的手工操縱,核算辦法陳舊,此方式已難以適應現代化本錢治理的要求。
2.企業治理者的市場意識不強。現代企業要以市場為導向,視顧客為上帝,而有些治理者仍未適應外部經濟環境的變化,樹立市場競爭觀念,沒有充分熟悉到在社會主義市場經濟體制下,企業之間競爭的實質是企業本錢的較量,仍然存在著計劃經濟條件下的“等、靠、要”思想,在本錢治理上未采取積極有效的措施,如在規模上過多注重外延式擴大再生產,忽視內涵式擴大再生產。甚至有的企業領導用權力謀私己、吞占國家財產,使企業人心渙散,根本無法達到本錢治理創新的目的。
3.企業治理者短期行為的制約。由于現在有些企業(特別是國有企業)治理者的活動性較強,為突出其任職期間的工作業績,很少關心企業的發展后勁,在本錢用度的劃分、本錢差異的調整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現了該提的不提,該攤的不攤,人為調整本錢,歷史遺留題目嚴重,這樣便給后任的治理者改進本錢治理帶來了困難。甚至在很多情況下,后任的治理者為了完成指標或達到其它目的,只得繼續偽造本錢治理數據以粉飾財務報表[3].
4.本錢激勵約束機制尚未健全。企業不能嚴格執行本錢治理制度,缺乏應有的本錢治理內部牽制制度。治理者可以任意接觸修改本錢資料粉飾會計報表,這種做法不僅使企業無法獲得正確的本錢資料進行治理,而且會破壞市場經濟的正常運行。同時,對本錢治理較好、經濟效益有所進步的企業、車間、班組缺乏有效的激勵機制,無法調動治理者和廣大職工的積極性。
5.技術創新動力不足。技術水平的高低對降低本錢有著直接影響。在一定時期,一定技術水平條件下,加強治理可以降低本錢,但降低幅度是有限的。因此,企業治理者為了降低產品本錢,就需不斷進步技術水平。但由于一些企業領導對技術創新的愛好不高,究其原因在于經理的任期一般短于技術創新的收益期,技術開發往往會減少本期利潤,但不一定能增加經理任期內的利潤,期看經理接受一種減少其任期內的利潤但增加其繼任者業績的技術創新方案是不現實的[3].
6.忽視人的智能在本錢治理中的積極作用。在市場競爭日益激烈的條件下,企業本錢治理的創新、經濟效益的進步越來越依靠于人的素質的進步,越來越需要大量把握先進科學技術知識的人才。而現在有些企業漠視人才、任人唯親,職工培訓可有可無,高素質人才招聘力度不夠,導致人才流失嚴重,職員素質不高,創新能力不強,嚴重制約了企業本錢的降低和效益的進步。
三、現代企業本錢治理創新的具體措施
1.樹立本錢治理戰略觀,拓寬“降本”新視野。傳統的本錢治理僅是一種站在企業自身的角度,注重于短期內部生產過程的本錢治理。為使我國企業產品在價格上能與國外至公司抗衡,企業本錢治理必須適應戰略治理的需要,實現由傳統本錢治理向戰略本錢治理的轉變。在本錢治理上必須能做到:第一全局性。本錢管 理要以企業全局為對象,從企業所處的競爭環境出發,綜合分析包括企業內部、競爭對手及行業在內的整個價值鏈,以期知彼知己,洞察全局。第二長期性。本錢治理應注重于長遠的降低本錢,取得長期持久的競爭上風,從而有利于長期的生存、發展以至獲利,因此對于近期投資較大但以后獲利更大的項目,應舍得投資,不要追求短期效益。第三外向性。本錢治理應著眼于外部環境,涉及到產品開發、設計、生產、銷售及售后服務各個環節,應重視與上游供給商、下游客戶及經銷商的聯系。第四競爭性。要將本錢治理的重點放在發展企業可持續競爭上風上,幫助企業主動適應市場,實現低本錢領先戰略。
2.正確熟悉本錢,擴大本錢控制新范圍。就現行本錢核算而言,產品本錢僅包括生產過程中實際消耗的直接材料、直接人工和制造用度。但從整個企業而言,作為與價格對比并計算利潤的依據———本錢,盡不能僅看其制造本錢,還要看其負擔的期間用度多少。也就是說,要把構成企業利潤的全部減項都納進本錢分析和控制的范圍之內。
制定目標本錢。首先,必須堅持全面的分析本錢。企業各級治理部分負責組織進行近年來產品本錢及用度支出情況的分析,收集、查找國內外同行業先進水平及本企業的歷史最好水平,按照產品本錢及用度項目的構成進行縱、橫對比,找出存在的題目,分析產生的原因。其次,結合實際,制定目標。根據題目產生的原因,發動群眾,獻計獻策,制定有針對性的改進措施,制定近期和遠期目標本錢。
實現目標本錢。其一,必須堅持全員本錢控制[4].對于制定的目標本錢可按治理層次、治理職能、產品結構、產品形成過程、本錢的經濟內容進行分解,終極落實到部分和個人,并將本錢與全員的利益掛鉤。其二,堅持全方位、全過程本錢控制。影響本錢的因素是多方面的,如產品設計、基本建設、技術改造、財務治理以及生產過程的供給、生產、銷售三個主要環節等。其中產品設計是確定產品本錢的首要環節,若設計不當,則必然造成本錢的先天性進步。降低采購本錢是控制直接材料本錢項目的重要環節,實行貨比三家,加大招標工作力度,建立相應機制,堵塞漏洞,對降低采購本錢有一定成效。多渠道分流富裕職員,控制工資增長幅度,減少計劃外用工是降低直接人工本錢項目的有效措施。加強能源治理,特別對生活用能及早由福利收費改為市場收費,職工用能變暗補為明補,減少能源浪費。在生產過程中,除做到產前、產中、產后控制外,還要特別留意以下兩點:一是加強生產裝置及設備的治理,確保裝置的安、穩、長、滿、優運行。二是通過加強設備日常維護、延長檢驗周期、盡量縮短檢驗時間、對裝置檢驗進行計劃治理、降低檢驗材料用度等措施,嚴格控制檢驗制造用度。對于企業治理用度的控制,一是應當精簡機構,通過提前退養、競爭上崗,壓縮、優化治理職員,實現治理組織的扁平化。二是按用度項目的性質與發生地點確定責任單位,結合以往該項用度的使用情況及目前狀況制定用度標準,并按節約(超支)的一定比例確定獎(懲)。假如超出金額所占標準在1~2%左右時,可以為該點為該項用度支出的比較理想點,若無重大變化,可按此標準加以控制。對于銷售用度總額可按銷售收進的一定比例加以控制,并進行分解,實行全面控制。至于財務用度的控制關鍵在于做到資金的收支平衡,盡量避免增加過多債務,加大財務風險。因此我們在資金治理上,要盡量做到:一是集中治理資金,杜盡多頭開戶。同一張羅資金,降低籌資本錢;同一提留折舊,安排基建、大修和科研基金等支出,減少借款。二是采用最佳信用政策及收帳政策,達到既增加銷售,又加快收款的目的。三是降低物資庫存,減少資金占用,進步存貨周轉率。四是同一本錢用度開支范圍和標準,同一職工工資、福利、獎勵標準。
3.注重本錢效益觀,樹立“降本”新理念。在市場經濟體制下,經濟效益始終是企業治理追求的目標。企業本錢治理工作也應樹立本錢效益觀念,實現由傳統的“節約、節省”向現代效益觀念的轉變。若一種本錢的增加能進步企業產品在市場中的競爭力,終極為企業帶來更大的經濟效益,那么這種本錢增加就符合本錢效益觀念。譬如,企業為了推廣公道化建議,固然要增加一定的用度開支,但能使企業獲取更好的效益;引進新設備要增加開支,但因此可節省維修用度和進步設備效率,從而進步企業的綜合效益;為開發新產品及改進產品質量而發生的有關用度,固然會使近期本錢有所增加,但企業的市場競爭能力和生產效益卻會因此而逐步進步;為充分論證決策備選方案的可行性及先進公道性而發生的用度開支,可保證決策的正確性,使企業獲取最大的效益或避免可能發生的損失。這些支出都是不能不花的,這種本錢觀念,可以說是“花錢是為了省錢”。因此我們必須清楚:產出一定,投進最少;投進不變,產出最多;投進增加,產出增加,但前者增幅小于后者增幅,這都意味著企業有較為公道的投進產出比,本錢較低效率較高。
4.擴產量降投資,創出企業新效益。面對國外至公司的市場之爭,國內企業對于自身具有一定技術上風、有市場需求的產品,必須盡快達到規模經濟。其一,通過新建和擴建方式。這里必須通過控制投資、控制質量、控制工期三項措施,達到從整體上降低項目的投資本錢。其二,通過技術改造方式。技術改造因是在原來的地方進行,又有現成的技術氣力作依靠,所以具有投資少、工期短、見效快的特點。大量事實證實,現有企業通過技術改造而新增的生產能力,一般比新建同樣規模的企業,投資可以節省2/3,材料設備可節省60%,建設周期可縮短一半以上[5].因此,對于一些規模不足的項目,企業可通過此種方式,達到擴大再生產的目的。其三,在政府的支持下,可進行破產吞并。通過實施吞并,不僅達到了低本錢擴張的要求,有效解決了由專業化引起的生產流程的分離,而且還可獲得穩定的原材料來源渠道,降低生產本錢,擴大市場份額。吞并將多個工廠置于同一企業領導之下,可帶來一定規模上風,表現為節省治理用度、節省銷售用度、集中研究用度、增強企業抵御風險的能力等,從而產生經營上的協同效應。埃克森-美孚、英荷殼牌團體、BP-阿莫科-阿科、道達爾-菲納等通過吞并聯合,具備了雄厚的資產和油氣儲量,其煉油能力、銷售能力位居世界前列,達到了降低本錢、進步效益的目的。但是企業對于吞并的對象,必須從整體效益上進行認真考慮,如運輸條件、原有基礎、距顧客間隔遠近等,盡不能搞行政命令的“拉郎配”。通過吞并方式降低投資本錢的關鍵在于投資決策的正確性,嚴防營運風險、信息風險、融資風險、體制風險等。
5.改進本錢核算辦法,加大本錢控制新力度。基層車間、班組直接影響產品制造本錢的大小,為充分發揮其本錢控制的職能,大幅度降低本錢,必須結合實際,采取行之有效的本錢核算辦法。如齊魯石化公司采用的新的本錢核算辦法———基層本錢貨幣化核算,該辦法使車間由對生產過程物料流統計向價值流統計轉變;由原來僅對產品主要消耗本錢核算向產品全部本錢核算轉變;由廠部每月本錢核算向基層逐日、每班本錢核算轉變;由廠級一級本錢核算向廠、車間、班組三級本錢核算轉變。這樣,車間工人可通過自己天天每班的車間本錢核算,了解產品本錢的構成變動實際情況,使職工能清楚看到通過自己優化操縱取得的成果,增強了職工“降本”增效的責任感和自覺性。
6.加強人力資源治理,挖掘“降本”新潛力。科學技術是第一生產力,而在生產力這一系統中,人是最革命、最活躍的決定性因素。一是企業可通過教育、學習、練習的途徑進步勞 動者的科學文化素養,開發勞動者的聰明,為技術革新獻計獻策。據日本研究,工人教育水平每進步一個年級,技術革新者的比例均勻增加6%;工人提出技術革新建議一般能降低本錢5%,而科技職員的建議一般能降低本錢10~15%,特別是受良好教育的治理職員推廣現代治理科學方法和技術,可降低本錢高達30%以上[6].二是加大經營者激勵約束力度。通過股票期權、激勵股等措施,鼓勵經營者注重長期的降本增效,通過加大外部審計力度,確保報表內本錢用度數據真實正確。
7.開發并應用新技術,實現本錢新突破。技術開發應用,是進步設備效率、優化工藝和優化操縱、趕超世界先進水平的重要手段,也是化解各種制約、消除節能降耗“瓶頸”、挖潛增效、降低本錢的重要途徑。因此,一方面企業可在經費有限的情況下,選擇一些影響重大的項目進行重點治理,分解目標、責任到人,組織技術攻關,力爭取得實質性突破。另一方面積極開發現代化本錢控制系統,實施生產本錢的全天候監控,實現節能降耗和信息流的科學治理,為及時、正確地進行本錢猜測、決策和核算,為有效地實施本錢控制提供強有力的技術支撐。
[參考文獻]
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[6]王新嶺。現代科學技術概論[M].濟南:中共山東省委黨校干部業余教育學院,
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