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淺議施工企業項目階段的成本控制
論文摘要:在市場經濟條件下,市場競爭的一個主要內容就是價格競爭。加強成本管理、降低成本是企業提高經濟效益增強市場競爭力的重要手段,也是深化企業改革,轉變企業經營機制、建立現代企業制度的需要。
成本是項目施工過程中各種 耗費的總和。成本管理 的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和 每個方面,主要分三個階段:第一階段為前期準備階段,即規劃、設計、招投標階段;第二階段為施工階段 ;第 三階段 為竣工驗收后的成本 分析與考核階段 。從項 目規 劃開始到竣工驗 收后的成本核算 (對施工企業而言 :即從 中標簽約開始 到施工準 備 、現場施 工 、直至竣 工驗 收1.每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理 的完整工作過程來 說 ,其內容一般包括 :成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下 面僅 就施 工企 業單 項工程項 目的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面 引以闡述。
一 、加強項目合同的管理
工程施工合同管理與招投標 管理有著密切 的內部聯 系 .它是有效控制施工進度 、施 工質量 、施工資金投入 的法律 性文件。然而在實 際調查 中發現 ,有 30%的施工企業 中標后,施工 合同 與甲方簽訂后,此“合同”只是以文件形式轉給資料管理員 ,而沒有配備現場的合同管理人員,以配合項 目經理根據合 同的有關規定 .在承包商內部對原有的工作程序進行修改而避免習慣性和隨意性等錯誤的發生。如圖紙登記、下發程序;變更實施程序;分包進度付款和現場簽證 程序;材 料 、設 備 、工 程檢 查驗 收程 序等 ,最終使得施工合同管理與招 、投標管 理在實施過程 中嚴 重脫節 。因此在開工前要加強合同的管理。
二、結合現場實際施工工藝對工程成本的控制
通過施工組織 方案和各方面的專項 目方案 ,有 效 的選擇成 本是項 目管理 的一個要 點。比如加強現場工程量計價簽證人 員對造價管理控制 意識 。現場業主代表對現場現場簽證要引起 足夠的重視和有造價管理控制意識并對簽證工 作既負責任也認 真 .經方面核實后再簽證,這樣稚的內容與實際相符從而減少不必要的經濟損失。
對現場計價簽證人員來 說 ,對定額 費用組 成要相 當的 了解 。如果現場簽證人員不 了解 定額費用組成 .對定額 中的各項費用 項目的概念 混淆不清 ,有些簽 證把材料 按市場 價簽證 并列 入直接費,這是不允許 的。
對設計缺乏有效約束 。有 的圖紙節點設計 不夠詳細 ,做法說明不夠全面 ,設計過 于粗糙 ,局部用料計算不合 理 ,設 計環節經 濟控制深度不夠 ,難 以進行 多方 案論證。設計管理力度不夠 ,存在大量 先施工,后出聯 系單現象 .資料 中反 映設計人員僅作簽名 ,無相關 意見。另外 ,設 計過分考慮了建筑 物整體 外觀形式的美觀 ,未考慮整個工程 的節 能情況 .因此 給簽證工 作帶來 很大 的麻煩 .施工單位 提出許多問題 ,只考慮用料越來越好 ,未考慮成本核算 。現場簽證 日期與實際不符。當遇到問題時,雙方是 121頭商定而不及時簽證 ,事后才突擊補辦簽證手續 ,這就違背了“任何預算定額材料指導價都是有時間限制 ”的規定。現場管理人 員對企業項 目成本的控 制是相當重要和必需 的。
三、機械及材料采購的控制
機械方面盡理減少施 工中所消耗 的機 械臺班量 .通過全理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備 的維修 、保養 工作 ,降低大修 、經常性修理 等各 項費用 的開 支 ,避免不正 當使用 造成機械設 備 的閑置 :加 強租賃設備 計劃的管 理 .充分利 用社會 閑置機械 資源 .從不 同角度 降低機械 臺班價格 。從經濟 的角度管制工 程成 本還包括對參與成本控制 的部 門和個人 給予獎勵的措施 。
首先是堅持按定額確定材料消耗量。實行限額領料制度 :其次是改進施工 技術.推廣 使用降低料耗 的各種新技術 、新工藝 、新材料 。再就是對工程進行功 能分析 ,對材料進 行性 能分析 ,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等。其次是對材料價格進 行控制 :主要是 由采購部 門在采購 中加 以控制 。對市場行情進行調查 ,在保質保量前提下,貨比三家,擇優購抖 ,合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸 方式,以降低運 輸成本:再就是要考慮獎金的時間價值。減少資金占用,合理確定進貨批量與批次 ,盡可能降低材料儲備。
四、做好施工預算、成本和實際成本的控制
施工預算,又稱承包預算,是公司按照施工定額編制,有企業定額 的公 司按 照企業定額編制 .它將作 民項 目部 的控制 限額 。項目總必須把各種費用的發生控制在該預算內。計劃成本,是根據指導施工的各項計劃匯總形成的成本,是事前和事中對施工實際成本的估算和控制指標。在編制過程中應強調不突破施工預算,如果實際情況無法達到 ,那 么最終嚴格 控制在 中標預算 以內。否則 工程肯定會虧損 。實際成本 ,是實際消耗的匯集 ,代表 實際消耗水平 。在實 際成 本發生過程 中,要時時和計劃成本作對 比,用計劃成本 考核實際發生成本 。實際成本發 生后要及時 紀錄,保證成本資料的全面、完整、真實。
五、施工項目成本分析考核
施工項目成本分析是根據成 本計劃對施 工過程 中實際 消耗進行 技術經濟 指標對 比,檢查計劃的完成情況,分析差異產生的原因,進一步改進施工方法管理手段 。
由于工程項目干變萬化 .很少雷同。因此成本分析應 以分部分項目工程為分析的基本單位,對于工程項目影 響成本的可變程度.作出影響程度大小的分析。這樣,在工程項目未開始時,可以根據現場調查的情況確定影響因素的種類與程度。在此基礎上,分析歷史數據 找出其成本 的變動程度 ,可 以比較準確地估計 出工程成本,不但使成本計劃編制有 了很好的依據 ,對 于工程招投標工作也提供了準確的基礎數據 。
在工程施工中 ,項目管理人員還要按月或按進度進行工程成本分析,便于及時發現和糾正偏差 。同時,按進度進行分析工作為工程的工期成 本攤銷可以按實際進度確認工程總成本費用的耗用程度,對項目的總成本目標有比較明確的估計,并且隨著進度的開展,一步步地接近實際總成本。
在工程項目成本分析時,項目管理人員首先在確定勞務費基礎上,與實際中發生的獎勵與懲罰 費用相結合,再與計劃人工費用相比較,把人工費按分部分項工程劃分后進行對比,從而確定了人工費對比分析差異。在材料使用中主要考察周轉材料和主要材料的費用,分析費用變動的原因,從而對項目管理工作做出分析與評價。
成本分析的另一個重點是對采用新工藝先進施工方法的評價.通過成本分析,對項目管理人員計算出降低的成本,并通過這一手段找出可以持續操作的固定流程,將新工藝優化后固定為生產工藝流程,在優化新工藝成本后,找出穩定的工藝成本耗費,以充實基礎資料。
結束語
為了獲取正當的經濟利益.企業成本管理作為最有效的手段必然會隨著市場經濟的發展而得到強化和發展,在施工項目管理中.項目成本管理作為重要組成部分,其地位和作用也日趨提高強化,要想讓建筑企業有發展,就要搞好企業項目成本管理,就要求企業經營管理人員與項目管理人員共同努力,搞好成本管理,實現建筑企業的發展。
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