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民族地區高校檔案管理工作存在的問題與建議
【摘要】在市場經濟體制日趨完善的今天，高校檔案管理必須現代化。通過對民族地區高校進行實地調查，文章闡述了檔案管理工作中存在的一些問題。【關鍵詞】民族地區；高校；檔案管理 隨著中國高等教育的迅速發展，學生人數激增，并且由于網絡技術的普及，以及學生畢業后的彈性就業等一系列問題，這對高校檔案管理工作提出了更高的要求，對工作人員來說，也是一種新的挑戰。高校領導應該高度重視，努力提高檔案管理的水平，更好地發揮檔案信息服務的功能，不斷開創檔案管理工作新局面，以適應社會主義現代化建設的需要。
一、民族地區高校檔案管理工作存在的問題
（一）從業人員素質低
目前，民族地區高校檔案管理的工作人員普遍素質不高，大多數以前都不是學檔案管理的，沒有高學歷，對自身工作的認識也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學習本職工作的積極性，創新更無從談起。有的工作人員就是高校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時工，專業人才相當匱乏，同外界交流也少，沒有見識，檔案管理還是過去計劃經濟體制下的工作的延續，相對比較呆板，沒有活力，領導也不是很重視，導致高校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高校檔案事業的發展。[1]
（二）基礎設施有等完善，管理混亂
由于高校工作人員對檔案管理認識不同，看法片面，在實際管理工作中往往被冷談或忽視。開展工作的經費就是那一點死工資，調動不了一線工作人員的積極性。檔案部門的領導在高校權力也不大，申請一個最新檔案管理的軟件或組織工作人員外出學習的報告遞交上去往往是高層領導一托再托，一年半載沒有回音，久而久之，檔案管理工作地變成了沒有行政能力的行政辦公室。沒有配套的設備，電腦不是現代化的電腦，更有甚者，有的電腦是別的院系用過了的舊電腦，經過設備科維修了的。檔案工作平常也不是很緊張，忙的時候工作人員深夜都加班加點，導致檔案管理工作漏洞百出，經不起社會的檢驗。好的工作人員把這個崗位作為一個跳板，有比這好的工作就跳槽了或直接考研深造去了，使得一些檔案管理的經驗和技術白白流失。總之，民族地區高校檔案工作技術和設備的落后，又缺乏外在壓力和內在的推力，檔案管理處于乏力狀態。[2]
（三）檔案材料收集欠全面，誠信度不高
目前民族地區的高校檔案無非是學生檔案，科研檔案等，而這些檔案主要是各院系上報而來，經過的環節多，流程雜，難免失真，而檔案管理工作人員也不可能去跟蹤調查，因此大多數檔案材料的內容都是按照當事人的意志而收集，“報喜不報憂”，有個別污點也能輕松抹去，供用人單位參考的價值不大，導致了當今用人單位只看能力，不看檔案的現象，既使檔案拿來了用人單位也只是走馬觀花隨使翻閱一遍，走走過場而已；畢業生自己棄檔的也比比皆是，有的甚至畢業幾年了，檔案還未提走，這給工作人員保存檔案帶來了一定的壓力。[3]
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