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建筑工程報價書編制程序及注意事項
工程量清單計價的報價時,要根據工程量清單的工作內容施行定額套用,下面是小編搜集整理的一篇探究報價書編制程序及注意事項的論文范文,供大家閱讀參考。
1 概述
報價標是工程投標書中最核心的部分,報價的合理性與高低直接關系到投標的成敗。報價過高將會與市場失之交臂,過低或是低于成本又將會面臨市場風險,因此怎么報出一個合理的價格是一門學問,更是一門藝術。下面就實際工作經驗談談工程投標報價書編制要點及注意事項。
2 報價書編制程序及注意事項
2.1 報價準備工作
2.1.1 仔細研讀招標文件及圖紙。購置招標文件后,首先要組織編標人員研讀、分析招標文件,對投標要點進行仔細分析。以便在編標過程中對招標文件做出實質性響應。①投標人須知前附表:投標保證金的形式及金額,最高投標限價、投標成本警示價,投標報價等。②報價依據定額,清單規范、材料信息價格、編制軟件、最新計價文件中的人工價格等。③報價格式。④評標標準和辦法。⑤合同專用條款中的預付款、質量保證金、農民工工資支付、計量支付、價款調整等。
2.1.2 重視現場踏勘及答疑會。工程的現場情況、周圍道路、交通條件等對投標報價影響很大,預算編制人員應深入施工地點,參加現場踏勘,把施工場地情況估摸清楚,并做好記錄,以便在編制預算時充分考慮各種因素對造價的影響,施工現場情況的了解對報價的合理性和減少施工企業報價風險來說至關重要,也就是說編制報價必須踏勘現場,并且對踏勘現場情況有疑問,或與業主提供的圖紙不一致時,在答疑會提出,招標人會以書面形式回答,作為招標文件的組成部分。
2.1.3 搜集相關信息。通過現場踏勘了解施工現場情況,報價編制人員要做好報價還要搜集如下相關信息:一是材料詢價,調查原廠供應價外,還要弄清運輸方式,供應條件及供應量;二是施工機械設備詢價,除了解設備、周轉材料租賃價,還要了解設備商家供應價;三是勞務詢價,到勞務公司詢價了解當地勞務市場價格。對于材料價格信息搜集一般以招標文件要求的造價定額站發布的信息為準,地材價格以實地調查詢價主準。
2.2 編制預算
2.2.1 嚴格按照招標文件格式和要求編制報價。嚴格按照招標文件格式和要求編制報價就是對招標文件做出實質性響應,否則可能會被認為沒有對招標文件做出實質性響應而廢標或被扣分。
2.2.2 復核工程量。工程量清單投標,要對招標文件中所列的工程量清單進行復核,復核時要視招標單位是否允許對工程量清單內所列的工程量誤差進行調整決定復核辦法。
2.2.3 計算工程量。對于未提供工程量清單的招標工程,必須根據圖紙計算工程量。首先編制預算人員要根據招標文件要求,明確招標范圍,編制依據及編制標準等,并根據工程量規則準確計算工程量,特別對于工程量清單中工程量計量單位與定額單位不一致的,要進行換算。
工程量計算時要注意:①嚴格按照規范規定的工程量計算規則計算工程量,現在按著《工程量清單計價規范(GB50500- 2013)》和定額中工程量計算規則計算工程量。②工程量計算要按照一定的順序。以房建工程量為例:③按施工順序計算,一般按著先地下,后地上,先底層,后上層,先主要,后次要的順序。大型和復雜工程還要先劃單位工程,分部分項,然后按施工順序進行計算工程量。④按定額項目的順序計算,按著定額所列分部分項工程的先后秩序來計算工程量。⑤按順時針順序計算。從工程平面圖左上角開始,按順時針方向自左至右,由上而下逐步計算,環繞一周后再回到左上方為止。如:計算外墻工程量,從左上角開始,沿圖中箭頭所示方向逐段計算。
2.2.4 準確套用定額。工程量清單計價的報價時,要根據工程量清單的工作內容施行定額套用,要準確又不要漏項;定額計價的報價要根據圖紙及招標文件的要求的工作內容全部套用定額。對于材料的選取也要以招標文件和圖紙為準。
2.2.5 填寫人工、材料預算價。材料費一般占到工程造價的 60%~70%左右,是工程造價的主要部分。投標報價準確可靠就要有可靠的材料預算價格,因此投標單位應當搞好市場調查工作,建立工程材料價格信息庫,尤其是鋼材、地材、木材等主要材料,要加強動態管理,同時要對擬建工程所在地的人工、機械費用的市場價格做詳實的調查,以切合實際市場,為投標報價的合理組價提供保障,準確的市場價格是報價的根本保障。
2.2.6 取費。按費用定額取費,即按有關規定計取措施費,以及按當地費用定額的取費規定計取間接費、利潤、稅金。需要注意的是取費標準依據造價部門頒發的最新的造價計價文件。
2.2.7 匯總計算工程造價
2.3 審核預算 審核預算主要是內部審核,即組織預算內行人士對預算進行審核,審核預算是保證報價準確性的前提,是報價的基礎工作。審核的內容:對工程量進行審核;材料、設備預算單價進行審核;各項取費標準進行審核,是否符合現行造價文件規定,特別是安全文明施工費和稅金等不可競爭性費用,必須符合招標文件規定要求,不可降造價。
2.4 確定最終報價
2.4.1 進行成本測算,降低市場風險。成本測算是根據企業自身的管理水平,施工經驗及收集的成本測算數據資料,分析計算出勞務費、機械費、材料費、企業管理費及企業利潤。成本測算可以降低企業市場風險,保證企業不盲目投標。
2.4.2 分析評標標準及辦法。不同的項目評標標準及辦法不一樣,而且不同的地區不同工程類別也不一樣,因此定價人員除了根據企業測算成本,投標策略、競爭對手進行報價外,還要仔細研究招標文件中的評標標準及辦法。評標標準和方法類型:①綜合評估法,即對技術、商務、報價各部分對招標文件的響應程度,以及相應比例和權重評分,然后加總即為最后得分。②合理低價法,即投標報價最低為中標人,但不能低于成本。對于綜合評估法評標,得分的計算方法各種各樣,要運用各種數學方法計算。
2.4.3 分析投標外部環境。招投法規定,建設工程招標不能少于 3 家投標單位,根據評標辦法,招標單位從報價合理,技術措施有利、信譽良好的施工企業中選擇中標單位。這就要求施工企業除練好內功,分析投標外部環境,了解競爭對手,做到知己知彼,才能百戰不殆,在日益激烈的市場競爭中處于有利地位,提高中標概率。要做到知己知彼,施工企業就要建立競爭對手的以往歷史投標信息庫,如報價降幅點、工程業績、社會信譽等,隨時動態了解對手的實力。
2.4.4 確定報價策略。確定總價報價策略類型:突然降價法、先虧后盈法、優惠取勝法、聯合保標法、不平衡報價等。在確定投標總價后,在保證總價不變的前提下,合理調整個別項目,通常采用不平衡報價,求保證企業利潤最大化。不平衡報價是指在工程項目的總價不變情況下,根據招標文件的計量支付條款,調整分部分項中子目的單價。在不影響中標的前提下,盡快回收資金,這樣可以減小投資風驗,提高經濟效益。比如:工程預付款為合同額的10% ,而前期資金的設備、材料采購,人員、設備進場、臨建等開工啟動費用大大超過合同額的 10%,施工企業為減少投入資金風險,運用不平衡報價這一策略,把樁基、地基處理等基礎工程等單價報高點,后期施工的工程單價報低點。不平衡報價是施工企業在仔細研讀分析業主招標文件合同條款的基礎之上做出的一種合理價格配置,但在使用不平衡報價策略時必須掌握好尺度。
2.5 調價 調價一般在計價軟件中操作,通過以下方法調整總造價:①調整材料預算價格;②調整人工、機械費消耗;③調整工程量(此方法一般不使用)。
3 結束語
編制投標報價書不僅要有過硬的專業技術水平,如熟悉定額,各種施工方案、預算編制辦法、工程量的計算方法等,還要有很強的責任心,編制報價標書時要仔細研讀招標文件,從各方面響應招標文件實質要求,才能編制出高質量、符合要求的報價書。
參考文獻:
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