企業管理激勵機制
摘 要:激勵用于企業管理,必須把物質激勵和精神激勵結合起來,充分考慮員工的個體差異,實行差別激勵的原則,使員工努力去完成任務,實現組織的目標。對不同的群體施用不同的激勵措施和激勵策略,進而制定出企業整體激勵機制,以調動企業各類人才的積極性與創造性。
關鍵詞:企業管理激勵機制
管理是科學,更是一門藝術。人力資源管理是運用最科學的手段,調動人的積極性。激勵這個概念用于企業管理,正是指激發員工的工作動機,用各種有效的方法去調動員工的積極性和創造性,使員工努力去完成任務,實現組織的目標。可以說,激勵機制運用的好壞在一定程度上是決定企業興衰的一個重要因素。
一、物質激勵和精神激勵相結合
物質激勵是激勵的主要模式。它的主要表現形式有正激勵,如發放工資、獎金、津貼、福利等;負激勵,如罰款等。物質需要是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因,物質激勵也是目前我國企業內部使用得非常普遍的一種激勵模式。隨著我國改革開放的深入發展,有些企業經營者也一味地認為只有獎金發足了才能調動職工的積極性。不少單位在使用物質激勵的過程中,耗費不少,而預期的目的并未達到,職工的積極性不高,反倒貽誤了組織發展的契機。例如有些企業在物質激勵中為了避免矛盾實行不偏不倚的原則,極大地抹殺了員工的積極性,因為這種平均主義的分配方法非常不利于培養員工的創新精神。
人類不但有物質上的需要,更有精神方面的需要,企業單用物質激勵不一定能起作用,必須把物質激勵和精神激勵結合起來,才能真正地調動廣大員工的積極性。在二者的結合上要注意以下幾個方面:
(一)創建適合企業特點的企業文化。管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人。只有當企業文化能夠真正融入每個員工個人的價值觀時,他們才能把企業的目標當成自己的奮斗目標,因此用員工認可的文化來管理,可以為企業的長遠發展提供動力。
(二)制定精確、公平的激勵機制。激勵制度首先體現公平的原則,要在廣泛征求員工意見的基礎上出臺一套大多數人認可的制度,并且把這個制度公布出來,嚴格執行,長期堅持;其次要和考核制度結合起來,激發員工的競爭意識,使外部的推動力轉化成一種自我努力工作的動力,充分發揮人的潛能;最后是制定制度要體現科學性,企業必須系統地分析、搜集與激勵有關的信息,全面了解員工的需求和工作質量的好壞,不斷根據情況的改變制定出相應的政策。
(三)多種激勵機制綜合運用。企業可以根據本企業的特點而采用不同的激勵機制,例如可以運用工作激勵,盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換工作以增加員工的新奇感,賦予工作以更大的挑戰性,培養員工對工作的熱情和積極性;其次可以運用參與激勵,通過參與,形成員工對企業的歸屬感、認同感,進一步滿足自尊和自我實現的需要。榮譽激勵的方式在企業中采用的比較普遍,這是一種比較有效的方法,在西方的企業中也普遍采用,例如美國IBM公司有一個“百分之百俱樂部”,當公司員工完成他的年度任務,他就被批準為“百分之百俱樂部”成員,他和他的家人被邀請參加隆重的集會。結果,公司的雇員都將獲得“百分之百俱樂部”會員資格作為第一目標,以獲得那份光榮。這一激勵措施有效地利用了員工的榮譽需求,取得了良好的激勵效果。
事實上激勵的方式多種多樣,主要是采用適合本企業背景和特色的方式,并且制定出相應的制度,創建合理的企業文化,這樣綜合運用不同種類的激勵方式,就一定可以激發出員工的積極性和創造性,使企業到進一步發展。
二、充分考慮員工的個體差異,實行差別激勵的原則
企業在制定激勵機制時,應根據實際情況,綜合運用多種激勵機制,把激勵的手段和目的結合起來,改變思維模式,真正建立起適應企業特色、時代特點和員工需求的開放的激勵體系。
(一)制定激勵機制應因地制宜實事求是。激勵的目的是為了提高員工的積極性,影響工作積極性的主要因素有工作陸質、領導行為、個人發展、人際關系、報酬福利和工作環境等,這些因素對于不同企業所產生的影響也不同,企業要根據不同的類型和特點制定激勵制度,在制定激勵機制時一定要考慮到個體差異。例如女性員工相對而言對報酬更為看重,而男性則更注重企業和自身的發展;在年齡方面也有差異,一般20-30歲之間的員工自主意識比較強,對工作條件等各方面要求的比較高,“跳槽”現象較為嚴重,而31-45歲之間的員工則因為家庭等原因比較安于現狀,相對而言比較穩定;在文化方面,有較高學歷的人一般更注重自我價值的實現,包括物質利益方面的,但他們更看重的是精神方面的滿足。例如工作環境、工作興趣、工作條件等,這是因為他們在基本需求能夠得到保障的基礎上而追求精神層次的滿足,而學歷相對較低的人則首要注重的是基本需求的滿足;在職務方面,管理人員和一般員工之間的需求也有不同,因此企業在制定激勵機制時一定要考慮到企業的特點和員工的個體差異,這樣才能收到最大的激勵效力。
(二)對不同類型的員工采取不同的激勵措施。企業只有把各類員工的積極性都調動起來,依靠全體員工的共同努力才能實現其生產經營目標。在實際工作中,對企業不同類型的員工,在調動他們積極性上必須采取不同的激勵措施。按照從事職業的不同性質,可將企業員工劃分為管理人員、專業技術人員和生產一線人員三種類型。
管理人員文化層次高、綜合素質好、社交能力強、思維敏銳,工作上有一定的創造力和開拓精神,是企業的中堅力量。這類人員十分重視自身發展及自己的管理思想能否實現,其需求層次決定了對他們的激勵措施:一是職務的提升,即對個人工作成績的肯定和社會地位的提高,滿足其對自身發展的需求;二是擴大職責范圍,對其信任和重用,激發他們干好本職工作的責任感,以滿足其對信任的需求;三是進行職位交流,拓寬員工知識面,激活組織活力,以滿足他們對開拓創新的需求;四是實施基層鍛煉,增強他們擁有本崗位的榮耀感,使其感受到現有崗位來之不易,達到激發積極性的目的。
專業技術人員肯學習、愛鉆研,工作踏實,具有較強的成就感,有繼續深造的愿望,對企業的培訓及施展自己才華的機制十分重視。對他們的激勵措施:一要營造良好的用人環境,用優厚待遇留住人才,同時還要建立健全激發專業技術人,員科技公關、技術創新的各項制度;二要了解他們的疾苦,為他們排憂解難,做他們的知心朋友,讓專業技術人員參與企業決策,傾聽并尊重他們的意見,為他們提供必要的深造機會;三是提升其專業技術職務,將科研成果、發明創造、學術報告等作為對專業技術人員職務提升前的考核內容,進行量化評價,符合條件的被晉升高一級專業技術職務。
生產一線的人員文化層次低,工作內容具體單一,體力勞動所占比重大,工作環境相對差。他們講實惠,期望領導的關心。對他們的激勵措施一是制定工作目標,目標的最終實現預示著企業效益的提高和個人收益的增加。要幫助和指導他們制定出分步實施,并與企業目標相一致的工作目標;二是選樹模范人物為學習的榜樣以引導一線工作人員的行為達到組織目標所期望的方向;三是遇到困難,管理人員要身先士卒,要求別人做到的自己首先做到;四是改善勞動條件,搞好勞動保護,增強員工的安全感,以達到激勵員工積極性的目的;五是加強對員工的培訓,提高員工自身素質。
企業管理由原來的粗放式管理走向規范化管理,一系列科學的管理系統、制度方法被建立起來,成為企業對“人”管理的一種手段;另一方面,一種更趨“知識型”、“文化型”的柔性管理也愈來愈被重視,其中“激勵管理”已成為有效的管理方式。企業成長的不同階段需要不同的激勵方式,對下屬進行心理分析、能力分析及人性分析,將下屬分為幾個不同的群體,對不同的群體施用不同的激勵措施和激勵策略,進而制定出企業整體激勵機制,最終實現使企業與員工的綜合價值最大化。
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