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探析負激勵在企業管理中的應用
摘 要:負激勵是企業管理中一種有效的管理方法,本文闡述了負激勵的含義及其理論基礎,分析了負激勵在企業管理中所起的作用和恰當運用的注意事項。關鍵詞:企業管理 負激勵 應用
激勵制度是現代企業制度的核心內容之一,是確立企業核心競爭力的基石,是企業管理中的重要組成部分。管理學中激勵是指主管人員促進、誘導下級形成動機,并引導行為指向目標的活動過程。企業效益的高低與員工的努力程度是成正比的,為了能夠讓員工在工作中取得更大的績效,就需要利用一切激勵因素來調動員工的積極性、主動性和創造性,充分發揮他們的工作潛能,在工作中取得更大的績效,從而提高工作效率,使得工作目標得以實現,這就需要各種有效的激勵。本文主要談談負激勵在企業經營管理中的應用。
一、負激勵的含義
從性質上來劃分,激勵機制包括正激勵(獎賞性激勵)和負激勵(懲罰性激勵)兩種。負激勵與正激勵的概念最早出現在新行為主義學派“行為定向”的激勵理論中,也稱正強化與負強化。正激勵是指用對員工的某種行為給予肯定、支持、鼓勵和獎勵等各種有效的方法去調動員工的積極性和創造性,使這種行為能夠更加鞏固和加強,并持續有效的進行下去,以滿足個人需要,實現組織目標。負激勵是對個體違背組織目標的非期望行為給予否定、制止和懲罰,使之弱化和消失,使個體積極性朝著有利于個體需要滿足和組織目標實現的方向轉移、發展。它是通過對人的錯誤動機和錯誤行為進行壓抑和制止,促使其幡然悔悟,改弦更張,對不好的事物進行反方向激勵的方法。為了激勵員工,一些公司、企業多是“正負兼施”。
二、負激勵理論
正、負激勵存在的共同基礎是行為修正理論,認為人的動機可以通過刺激被激發出來。美國哈佛大學心理學教授斯金納認為,人的行為會因外部環境刺激的變化而進行調節,也就是說刺激可以改變行為。積極行為發生后如果立即用物質或精神的激勵(即正激勵)來肯定這種行為,積極行為就會感到有益而增加這種行為的頻率;相反,消極行為發生后,給予某些人不喜歡的對待或者取消某些喜愛的東西(即負激勵),消極行為就會感到危險而減少頻次,甚至消失。而且員工會根據自身情況對激勵因素做出不同的選擇,因此組織無論采用哪一種激勵方式(正向或負向)都必須充分考慮員工主觀選擇性的不同情況,這樣才會收到較好的激勵效果。
三、負激勵的作用
(一)負激勵是控制員工行為的“警戒線”
企業一般都設有日常的行為準則、管理制度等,違反了這個準則、制度就會受到一定的制裁。負激勵的手段和措施在大部分企業的管理制度中都會有體現。負激勵作為一條“警戒線”,能起到控制員工行為的作用。
任何一個新員工進入企業,都要先學習企業有關的行為準則和管理制度等,明確在企業中什么是不被允許的、什么是被禁止的,以及違反規則的后果。例如,在制度中規定“上班遲到或早退一次處罰50元”,則所有的員工都知道上班不能遲到早退,否則將會被處罰(已請假的除外)。正常情況下,員工都會按時上下班。管理者應用了負激勵的約束機制,就管住了整個企業的勞動紀律,可見這條“警戒線”多么重要
(二)負激勵可以起到以儆效尤的作用
負激勵制度是約束員工行為的“警戒線”,但并不是所有的員工都會自覺地遵守,總會有一兩個人由于不重視或者由于意外而觸犯了規則。當這些員工逾越這條“警戒線”時,將會得到相應的處罰。而這種處罰是強制性的,并且常常予以公告,可以起到殺一儆百,以儆效尤的作用。例如,有人上班遲到,企業當月即對此人執行處罰50元并予以公告。這樣就會使員工意識到,這種負激勵的手段不是擺設,是必須不折不扣地執行的,可以使員工真正接受企業的管理制度,對企業制度規則產生真正的敬意和嚴肅態度。在潛移默化下,員工就會自覺不自覺地接受這種負激勵制度的約束,從而使員工提高對自我行為的約束和管理,維護企業的勞動紀律。
(三)負激勵具有對行為的矯正和教育作用
運用負激勵不僅可以限制錯誤的不良動機和行為,而且可以達到改造動機,修正行為,最終起到矯正和教育的作用。由于負激勵意味著懲罰,意味著要接受多重打擊(物質損失、精神損失、名譽損失),這就會使每個人深刻理解遭受懲罰的痛苦,更加重視負激勵的規則,時刻提醒自己不要去觸犯。企業正是通過負激勵的方式,使員工從心理上產生影響進而達到影響其行為的目的。比如遲到的是一個管理干部,被處罰50元并公告,就會很擔心員工對他的認識改變,對他產生巨大的心理影響,同時也會促進其本人和其他員工自覺遵守企業各項制度和行為準則。負激勵只是對少數觸碰“警戒線”的人的處罰,目的是使大多數人遵守企業的“游戲規則”,可以促使行為加速改進,其達到的激勵效果有時甚至可以超過正面強化的作用。
曾有一份研究報告認為,當前人事管理工作中的“職務能上不能下、工資能增不能減,年度考核只有優秀、稱職,沒有或極少數不稱職”等諸多現象的產生,源于沒有負激勵制度或有負激勵制度但沒有很好地執行造成的。負激勵措施或手段都是為規范員工行為、為企業管理行為服務的,如果沒有這些負激勵的措施,或者有了負激勵的措施卻沒有認真地去落實,對員工的錯誤行為放任自流,最終會導致整個企業缺乏激情與活力,扼殺員工的積極性和創造性,可想而知一個企業將會是怎樣的命運。 四、負激勵在運用中應注意的問題
負激勵必須因人、因事、因時合理地使用,才能起到事半功倍的效果。而且負激勵在執行時也不同于正激勵,正激勵通常偏向于“錦上添花”,有少許偏差,員工不會太在意;但是負激勵則不同,一旦產生偏差,員工就會斤斤計較,嚴重的還會導致企業管理者的權威受損,甚至導致企業管理制度形同虛設。負激勵的執行難度大,必須更為準確和適當,否則將產生負效應,因此負激勵在執行過程中一定要注意以下問題:
(一)負激勵一定要公平、公正
激勵的公正性至關重要,領導稍有偏心,員工都會敏銳地感覺到,引起議論和抵觸情緒,這可能使公司前期的激勵措施前功盡棄。負激勵公平要求企業遵循社會的公平規范,或員工普遍接受的負激勵措施,在制度面前人人平等,不能因人而異。例如一個員工遲到,決不能因為該員工是某領導的家人,抑或是和自己關系很鐵的朋友而放棄對其的處罰,否則企業所有的制度將會流于形式,管理必然陷入混亂狀態。
創造一個公正、公平的激勵機制,讓員工有一種信賴感,覺得對任何一個人的負激勵都是合乎情理的、公正的,員工們才會接受這種負激勵。公平、公正體現在365天如一日,一次的寬容、一次不按制度辦事、對一個人的例外,都會造成1
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