通信工程項目管理淺談

通信工程項目管理淺談

　　摘要：

　　隨著社會的不斷進步，我國的市場經濟體制發生了翻天覆地的變化，為了提高企業的經濟效益，促進其長遠發展，企業應當樹立正確的項目管理觀念，積極引進通信工程項目管理體系，充分利用其技術先進、高度專業化、投資范圍廣等優勢。建立通信工程項目管理體系，能夠使企業進一步明確其個階段發展的目標，而且不會出現受到復雜的環境因素、市場需求等方面的干擾，本文對通信工程項目管理體系的設計與實踐作簡要的分析。

　　關鍵詞：

　　通信工程；項目管理體系；設計實踐

　　1前言

　　在企業較為開放的空間環境中，項目管理主要面向一次性、多次性、不確定性方面的工作；目前，通信工程項目管理工作在企業市場競爭中發揮著越來越關鍵的作用，管理體系的全新改革為企業創造更高的經營水平，作為通信工程設計活動領域中重要的組成部分，其市場空間的開闊性不言而喻。隨著經濟的快速進步，商業環境競爭氛圍愈發激烈，為了保障企業的可持續發展，通信工程對項目進行全方位規劃設計，項目管理剔除企業經營中各項不確定性因素，逐步實現任務指標的準確化、明細化，進而為技術人員的規模化管理與調控提供一定的理論依據。本文將從如圖1所示的幾方面進行分析。

　　2通信工程項目管理體系的設計

　　2.1項目立項的設計

　　在通信工程項目管理體系中，項目立項設計是企業項目實施的基礎，項目立項的主要工作是由管理人員審核工程立項申請材料，根據材料提供的多項數據核查項目的可行性。一般來說，在劃分項目資金的類別時，項目資金大于二十萬元時，以二十萬元審核方式進行項目核查：當項目資金小于或等于二十萬元時，以項目立項方式進行項目核查，核查過程交由企業部門經理或者主要管理人員。在項目立項的設計過程中，通常需要借助現代信息化技術，通過網絡對項目流程的設計思路進行逐步改進。①接收項目申請材料，并以二十萬元作為項目資金額度的劃分標準，根據劃分類別不同，確定項目立項的核查人員，立項申請的核查主要涉及到對文件材料的審閱以及圖紙方案的可操作性分析。②審核人員根據核查情況填寫審核材料，并進行簽字蓋章回復，也就是回復項目設計人員項目的通過或者未通過情況。③在項目立項完成后，由項目核查人員編寫項目立項任務書以及項目物資采購表，并提交任務書于項目的實施與建設部門，提交采購表與物資采購部門。

　　2.2資金合同的設計

　　資金合同的設計主要針對企業各項工程的資金管理，為了能夠提高資金合同管理的工作效率，提高各個工程資金管理的準確率，設計人員可以使用網絡平臺，將每個工程中所涉及到的多項財務問題進行編碼分類，這樣的方式不僅有利于快速查詢相應的工程資金，而且能夠在工程臨時發生變化時，更加方便的對項目資金合同進行更改。此外，在進行合同項目的資金付款時，立項雙方可以根據合同中的規定，填寫支付憑證，工程款的支付憑證可以自動生成票據，以便進一步的核查與保存。其中，在通信網絡中，支付憑證可以打印也可以存儲，在配合打印機使用的情況下可以生成紙質憑證，也可以儲存形成電子憑證，方便日后的核查與檢驗，簡化了工程款調撥的流程[1]。

　　2.3工程施工的設計

　　在通信工程項目管理體系中，工程施工的涉及主要包括工程變更、工程停工、調整工期等多方面的基本功能，如下分析：

　　（1）工程變更。在企業進行施工的過程中，由于自然因素以及認為因素的影響，工程很有可能會臨時出現突發情況，需要做出調整與變更。通過工程項目變更功能的設計，能夠在較短時間內將具體的情況報告給相關管理部門，在工程變更中涉及到的變更情況較多，對于工程方案的變更，需要施工企業的管理人員登錄通信系統的后臺，提交工程變更材料，由工程立項管理部門進行核查，核查同意后則交由設計部門核查，最后交由工程建設部門的核查，核查結束后即可執行變更操作，這一工程變更體系的建設極大提高了變更工作的效率。

　　（2）工程停工。由于意外原因致使工程項目無法順利進行，則需要及時提出工程停工的申請。工程停工設計思路包括施工企業提出停工，按照實際情況填寫停工申請材料；在施工企業管理人員核查后交由工程管理部門；工程管理部門在了解停工原因時，給出同意停工或拒絕停工的答復，最后交由施工企業執行核查意見。

　　（3）調整工期。在工程進行的過程中，施工企業會遭遇某些阻礙，比如天氣惡劣、發生自然災害等，施工企業也應當及時調整工期，延期申請參照停工申請的流程。

　　2.4材料采購的設計

　　在企業中，物資采購的合理設計與資金周轉情況有著密切關聯，為了保障物資采購的合理、高效進行，企業也應當設計相應的管理信息系統，基本思路如下：①在采購任務這個子系統中，涉及到的要點包括采購需求的接收及核查、采購方案的設計兩個基本環節。②工程材料的招標與投標設計主要根據施工企業的用料需要進行，主要工作內容是物料采購的招標、評標、應標、定標，同時，相關管理人員也應編寫材料采購清單。③工程用料變更設計也是材料采購設計的一部分，在供不應求的情況下，材料無法及時供應會導致工程的延期，施工企業應當及時通知采購部門變更采購計劃[2]。

　　3通信工程項目管理體系的實踐

　　3.1項目設計的管理

　　在項目設計的管理中，應當授權具備管理權限的人員方可登錄，可設置獨立的賬號與密碼，使管理人員在登錄后，能夠對項目管理實施相應的操作。運用通信工程執行項目受理功能，瀏覽項目設計人員所提交的立項申請材料，然后在初審通過后，依次提交至更高一級的核查人員，經過多次審核后，確定項目投報資金，根據核查通過的資金分類進行最后一步的終審；在終審通過后，擬定立項報告材料，指揮工程的順利進行。

　　3.2資金合同的管理

　　合同資金管理實施的重點意義在于其具備多個子功能，管理人員根據通信工程的資金合同管理規定，在通信網絡上進行項目資金以及材料采購等多方面的資金申請，實現工程資金材料的順利接收，然后根據合同內容對各項財務進行編碼，配置合同支付憑證，進而實現合同資金的高效撥付。

　　3.3工程施工的管理

　　工程管理人員在登錄用戶進入平臺對施工進程進行核查，在核查施工進程時，其子菜單主要包括開工管理、工程變更管理、停工管理、復工管理、工期調整管理以及竣工驗收管理等部分，其中，實現施工管理的子功能的順利展開與隱藏主要依賴于JavaScript腳本語言。工程管理人員可以通過施工管理項目的多條鏈接，依次展開各項報告的基本材料，及時了解工程的進展，并可以將重要數據保存到數據庫中，及時通知以及報告當前施工情況[3]。

　　3.4材料采購的管理

　　運用通信工程提高物資采購管理的水平則相對較為復雜，因此，應建立科學的管理體系，將采購招投標、采購任務管理、出入庫管理、工程用料變更管理等納入到體系中，進而提升材料采購的效率及質量。此外，管理人員可以進入物資采購管理的清單，對采購任務進行管理，也就是對施工企業所提交的采購計劃進行核查，然后根據采購計劃的合理性回復同意與不同意。

　　4結束語

　　我國項目管理的發展趨勢不斷擴大，特別是在通信工程領域中占領了廣闊的開拓前景。從根本來說，項目管理在通信領域中的高效運用屬于較為復雜的系統工程，企業應該根據自身實際情況積極創新，通過綜合調控的管理手段進一步提高其管理水平；同時，企業應當充分調動工作人員的積極性，不斷落實通信網絡管理系統的規模化發展，進而促進企業經濟效益協同社會效益的長遠發展。

　　參考文獻：

　　[1]周愉.項目管理在通信工程設計中的主要應用[J].赤峰學院學報（自然科學版），2014（10）：17.

　　[2]黃蘭，張優里.基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統[J].實驗技術與管理，2015（02）：102.

　　[3]王瀟.通信工程項目管理系統的設計與實現[J].中國新通信，2016（01）：55.

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