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財務管理信息化研究論文
摘要:財務管理是企業管理的核心組成之一,本文從分析財務管理信息化的必要性和可能性為基礎,概述了我國企業財務管理信息化的現狀和存在問題,并就如何推動企業財務管理信息化的發展提出了幾點建議。
關鍵詞:財務管理;信息化;企業
一、引言
隨著經濟全球化的迅猛發展和國家經濟的高速增長,作為經濟的載體――我國企業正遭遇著前所未有的巨大的競爭壓力。企業信息化可以極大地提升現代企業的管理能力和競爭力,而財務管理信息化作為企業信息化的重要組成部分,通過企業內部資源的合理配置,財務管理信息化也可為企業帶來巨大的經濟效益。所以,積極探索財務管理信息化的相關理論及實踐應用,既提高了企業的財務管理能力,又提升了企業的競爭力,具有很重要的現實意義。
財務管理信息化是以業務流程重組為基礎,利用先進的計算機技術、網絡技術和數據庫技術,在互聯網環境下實現財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式,使企業的物流、資金流、信息流同步化。同時,企業財務信息得到集成和綜合,實現了企業財務管理信息的共享和有效利用,提高企業的財務管理水平、經濟效益和市場競爭力。
財務管理信息化是企業管理信息化的重要組成,通過與管理信息系統的緊密銜接,實現了企業業務流程、財務工作流程和信息流程的有效整合,避免了信息孤島現象,促進了信息的共享性。依靠憑證錄入取得信息的傳統財務會計逐漸被三流的集成所取代,使得財務管理信息系統的數據來源及時、精確、全面,為實現財務流程重組、過程控制和實時分析創造了必要條件。
二、我國財務管理信息化發展進程和存在問題
從歷史發展的角度看,我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用財務會計軟件,實現會計電算化,用計算機手段記賬、核算、制作會計報表和進行財務分析。第二個階段是企業內部運用統一的計算機財務軟件,將總公司和分公司的財務收支相聯系,實現單一財務環節管理的信息化。第三階段是使用較為先進的計算機管理技術,按照“統一計算機平臺、統一規章制度、統一信息及業務編碼、統一管理、統一監督”的財務與業務一體化的要求,實現財務系統與供應、生產、銷售等系統的信息集成和數據共享,通過建立企業內部局域網或直接利用互聯網,使總公司和各分公司均能及時接收、傳遞會計信息,為企業決策者和報表使用者服務。這三個階段是一個逐漸變化過程,但只有第三個階段才是真正意義的企業財務管理信息化。
目前,財務管理信息化未形成系統的理論,而且工作沒有明確的方法學體系及評價體系,有許多理論問題還需要進一步研究和探索。財務管理信息化的熱點論題有:以財務管理信息化為核心的管理創新、財務制度規范,企業財務管理信息系統與供銷存等業務信息系統的有機銜接和統一規劃,適合本企業管理流程的軟件開發、引進與推廣應用等。現階段,我國的財務管理信息化正在快速發展,取得了很多成績,但仍存在以下幾個方面的問題。
1.規范和標準不統一,實現信息共享困難,集團公司監管不到位。由于使用的財務軟件各不相同,存在核算基礎不統一、使用的科目和代碼不一致、執行的會計政策存在差異等情況。而且,大量財務信息不能及時上報上級單位,上級單位僅能通過報表了解各單位財務狀況,無法直接對財務信息進行匯總和二次加工。在加之部門之間信息共享困難,信息自下而上傳遞速度慢、信息量小,從而影響了決策的及時性和準確性。
2.信息沒有集成,無法實現財務與業務一體化。業務系統與財務系統沒有集成,財務信息與業務信息相脫節,無法對業務情況進行有效的監管。
3.資金的動態管理困難。資金管理存在著管理方式落后、手段欠缺等問題,下屬部分單位有多頭開戶的現象。由于資金管理不嚴,存在體外循環、沉淀現象,資金周轉慢、使用效率不高等問題日益突出。
三、關于財務管理信息化建設的建議
從會計電算化到會計信息化進而到財務管理信息化,決不僅僅是一個名詞、概念的誕生,它代表著一種革新的觀念,一種新的會計理念的產生,是財務管理隨著科學技術發展的必然趨勢。財務管理信息化的規范和標準是企業可持續發展的必要前提,是企業又好又快發展的基礎,是企業提高經濟效益的重要保障。為應對財務管理信息化建設過程中出現的問題,筆者提出以下幾點建議。
1.以現代信息技術為必要前提,以業務流程重組作為指導思想,把現代財務管理和信息技術進行有機的整合,通過集成化的方式和面向對象的設計方法,創立一個具備全面預算管理和資金動態控制能力的網絡,從而實現財務、業務的一體化和財務管理信息化,提供企業級決策信息的網絡財務系統。
2.正確把握企業的方向,做好整體規劃,開發適合自身的信息化系統,提高針對性、實用性、操作性。信息化的實行必須與企業實際經營管理的情況相結合,以企業的實際需要作為軟件開發和使用的基礎,以企業的自身需求作為軟件開發的基本方向,積極合理地推進財務管理信息化建設。
3.企業財務管理信息化是整個企業經營管理模式的大變革,通過信息技術與財務管理的結合,利用技術創新穩步提升管理水平,實現了財務與業務的一體化。這就使得財務管理人員不僅要懂財務,還要懂業務,無形中對財務人員的素質和技能提出了較高要求。同樣,它也對非財務人員的其他員工提出了較高的要求。所有,建立企業信息化培訓體系,提高人員技能,培養高素質專業人才,提高員工制度執行力,就顯得迫在眉睫。并且,還要多層次、全方位地提高企業全體員工對財務管理制度的認同,取得員工對內部財務管理的理解和支持,切實發揮企業員工在財務管理實施過程中的作用,實現企業財務管理全方位、全過程的信息化管理,給企業經營管理提供更有利的決策依據,實現企業物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使企業的管理水平躍上一個新的高度。
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