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針對工會財務管理存在問題的優化策略論文
工會會計作為上級工會財務制度的執行者和本單位工會財務工作的管理者,其財務活動的規范性和有效性將直接關系到全市工運事業的整體發展,關系到工會各項工作和幫扶救助工作的水平。加強工會會計工作是工會工作順利運轉、促進各項事業發展進步的重要保障。現結合我市各級工會財務工作的現狀、存在問題,就如何提高會計工作管理水平做粗淺探討如下:
1我市工會會計管理工作概況
我市現有工會組織6758家,按單位性質分,有各類企業工會組織3821家,機關事業單位工會1014家,其他形式工會組織1923。按工會經費管理方式分,由各級工會獨立管理的3303家,由上級工會代管的3455家。
從會計崗位設置及持證上崗情況看:全市有50%左右的基層工會存在出納、會計一人兼任的情況。在崗會計人員中有1143人持有會計從業資格證,占總數的79.65%,有292人沒有取得會計從業資格證書,占總數的20.35%。
從學歷及會計專業學歷情況看:在崗會計人員中具有研宄生學歷的12人,大學本科學歷的337人,大專學歷的680人,中專及以下的114人。在崗會計人員中具有會計專業相關學歷人員為143人,占總人數的9.97%。
從會計專業職稱情況看:在崗會計人員中會計專業高級職稱者6人,中級職稱的140人,初級職稱363人,無專業技術職稱的936人,職稱占有比率為35.47%。
2各級工會會計工作中存在的問題
2.1部分工會會計基礎工作存在薄弱環節,影響會計工作合理有序的開展一是崗位設置不規范。部分單位工會沒有按照會計規范化的要求進行崗位設置,只設置一名同志從事會計工作,出現了會計出納一人兼的現象,還有部分單位的財務人員是工會辦公室人員兼任,出現一人分管幾攤工作,會計工作質量得不到保證的情況。二是會計人員無證上崗。在《會計法》及《會計基礎工作規范》中都有明確規定:“會計人員必須取得會計從業資格方可從事會計工作”。我市仍然有部分工會財務人員沒有取得會計從業資格證就從事著財務工作,屬無證上崗人員。三是內控制度不健全。崗位人員職責分工不明晰,出現支票、印鑒一人管或是一個人即管錢又管賬的現象,缺少合理有效的內部相互監督制約的防范機制,造成會計核算漏洞,給工會資金安全埋下了隱患,給違法犯罪行為留下可乘之機。四是會計業務處理不規范。部分單位會計人員在帳簿設置、科目使用上存在隨意性,不認真規范使用帳簿及科目,造成報表數據的不真實;部分會計人員對原始憑證審核時把關不嚴,存在實際事項與發票內容不一致的現象,違反會計核算真實性的要求;還有部分單位存在白條抵庫、超限額現金支出、個人借款掛賬不銷等現象,違反了會計規范化的相關要求。
2.2部分單位會計管理體制不利于會計工作獨立性和會計人員積極性的發揮一是資金管理體制影響會計人員工作的獨立性。現行工會資金管理制度對工會資金特別是專項資金的使用都有著專款專用的明確要求,而各單位的財會人員將面臨財政安排資金和部門實際利益之間的沖突,有些財會人員為部門的利益而通過虛構事項、改變用途等手段回避制度要求,將一些不合規定資金、事項合法化,從而影響了工會會計工作的嚴肅性和真實性。二是部分單位工會負責人缺乏相關知識。部分單位工會負責人承擔著單位資金的支出審批權。由于對會計法律法規的相關規定、會計業務處理流程了解不深,在實際工作中會出現一些違背會計管理要求的事項,使工會會計人員面臨執行會計制度與滿足領導需求的兩難境地。三是現行考核管理制度影響會計人員工作積極性。現行的工會考核制度側重于經費收繳和行使工會主要職能的考核,對工會財務法規執行情況的考核只做為經審工作的一項內容,對會計部門缺乏必要的獎懲機制。
2.3工會會計管理部門業務指導有待進一步加強一是管理手段滯后,缺少信息動態管理。現有的工會會計管理工作,沒有建立底數清晰、設置規范的會計崗位及人員的基礎資料庫,使得上級工會無法對基層工會會計崗位及會計人員實行動態監管。二是工會會計管理部門間業務指導缺乏有效的銜接,越位與缺位現象并存。三是缺少多角度、全方位的監管體系。現有的工會會計監管是財務和經審共同完成的,缺少了一個多角度、全方位的監管體系。
3優化我市工會財務管理存在問題的建議與思考
3.1要加強工會會計工作監督檢查,規范工會會計基礎工作一是規范崗位設置,人員持證上崗。由于工會會計人員無證上崗的情況有所不同,我們應區分不同情況加以改進。有條件的必須要求其按要求規范;針對資金量小,人員少的單位應選擇具備會計代理資格的中介機構為其代理記賬。二是加強指導與監管,完善單位內控制度。各級工會缺乏嚴格的工會財務內控制度主要是重視程度不夠、管理不到位造成的,應加強內控制度重要性的宣傳,將內控制度的建立及落實情況納入工會財務工作的考核管理中進行加強和完善。三是加強業務培訓,規范帳務處理。應加強工會會計人員職業道德與專業培訓,解決帳簿設置不合理、科目使用不規范、原始憑證不真實、報表數據不真實等問題,杜絕會計處理不合規的行為發生。
3.2要改進工會會計管理體制,激發會計人員的積極性一是通過制度改革,改進現行體制帶來的弊端。對工會大額專項資金管理,由上級工會統一委派專業會計人員進行管理、專人負責、專人審核。二是實行工會會計管理全員培訓,強化第一責任人的法律意識。三是實施考核評比機制,調動工會會計人員干好會計工作的積極性。
3.3要積極整合資源,實現協調統一的工會會計管理格局一是實現管理現代化,用動態管理的有效手段推進實際工作的向前發展。二是明確職責,提高工會會計管理工作效率。三是創建全方位監管體系。應著手打造一個可以實現檢查、監督信息發布的平臺,將面向各基層工會實施的檢查收集到的基礎信息進行指定范圍的共享,為不同角度的監管提供參考。
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