學校財務管理中會計電算化的運用論文
一、學校財務管理中運用會計電算化的意義
（一）會計電算化可以實現學校財務的信息化管理
會計電算化是計算機科學技術在會計工作中的合理運用，能將學校財務的各項數據進行信息化管理。運用會計電算化技術，將學校的各項財務數據進行信息化管理，可以通過報表等方式直觀的了解學校的運營情況和具體的經濟活動，使學校管理者可以及時對學校的各項經濟問題進行處理，以便保障學校的經濟效益。在經濟管理活動的同時，選拔培養能夠使用會計電算化進行數據管理的專業會計師，使他們通過會計電算化得到的各項經濟數據深度分析學校的經濟情況，并以學校的發展成本與經濟效益為基礎為學校的日后發展提出合理的意見和建議。
（二）會計電算化可以提高學校經濟預算的管理效率
在學校中，包括課本費用、教師工資、活動經費等各項經濟活動都需要有相對合理準確的經濟預算，經濟預算的準確率關乎學校發展，因此，經濟預算成為了學校經濟活動最重要的開端。運用會計電算化將前期預算與后期的實際支出相對比，以便為學校后期的教學科研活動的經濟預算提供有價值的參考信息。另外，準確的經濟預算信息和開支情況形成的項目報表也可以對日后的課程開設提供參考，根據相應的實際情況，對各個部門的工作人員處以獎勵與懲罰，可以促進包括財務系統在內的各個部門的工作人員的工作效率的提高。
（三）運用會計電算化可以方便管理學校的各項經濟數據
用傳統的人工操作來存放和處理大數據經濟信息存在眾多弊端，人為失誤是不可避免的，大數據時代的諸多信息在人工操作下難免會出現數據輸入錯誤、數據丟失、數據存放錯誤的問題，為接下來的數據應用處理造成了許多不必要的麻煩。會計電算化基于互聯網+，應用數據庫技術，將數據存放于數據庫中并進行各項經濟運算，大量的減少了經濟管理中的人工參與，將學校財務管理中的各項數據存儲于數據庫中，既保證了經濟數據的準確性、安全性也減少了數據處理中的錯誤率，減少了財務人員的精力和時間投入，使其更多的關注財務數據的管理而不是存放與計算，大大提高了財務人員的工作效率。會計電算化在財務管理中可以用來收集、處理、存儲和上報各項數據，由財務會計人員對各項數據進行操作支配處理，由學校管理者對各項數據進行分析指示，使學校管理人員可以更明確的了解學校經濟情況并對日后學校發展方向做出更準確的判斷。
除此之外，財務人員與學校領導者可以通過互聯網隨時隨地共享學校經濟數據，方便領導者時刻掌握學校財務狀況，也方便財務人員隨時匯報學校財務的變動情況。
二、現階段學校財務管理中會計電算化運用存在的問題
（一）學校財務管理中，會計電算化的運用模式不完善
很多學校已經將會計電算化運用到了實際的經濟活動中，但這其中的大多數學校還是把人工操作放在首要位置，并不能充分發揮會計電算化的作用，而實際上，會計電算化并不只是單純的存放處理數據，它還具有財務管理等眾多作用。人工操作形成的賬目具有很大的局限性，相比較而言，會計電算化則功能更為齊全。會計電算化運用模式的不完善，使會計電算化的作用局限在存放處理數據中，并沒有實現對學校財務數據的管理和分析判斷，很大程度上降低了會計電算化的使用效率，浪費了會計電算化的功能設置。
（二）學校財務管理中，會計電算化的管理系統不先進
有少數的學校雖能基本上較為完全的發揮會計電算化的各項功能，但在科技快速發展、計算機不斷更新換代的過程中，會計電算化的更新也越來越快，很多學校的財務管理系統仍為舊版本，沒有做到與時俱進，不夠先進，這在一定程度會使學校的各項經濟數據管理處于一種滯后的狀態，使得財務人員的會計電算化工作復雜，浪費大量的時間，降低了財務管理的效率。
（三）學校財務管理中，能夠運用會計電算化的專業人員缺乏
會計電算化的較好使用對會計人員的專業性要求較高，會計人員不僅要掌握會計基本知識、國家經濟法律法規，還要掌握一定的計算機的知識，會使用相應的財務管理軟件，能跟得上時代的發展速度，能快速接受新的事物，并運用各種知識對信息進行處理維護。標準較高導致了符合要求的專業人員少之又少，為學校的財務管理造成了很大的影響。會計電算化并不是完全依靠計算機，而是將財務人員與計算機結合起來，依靠人對計算機運用，對學校的各項財務數據進行整理、記錄、管理與核算，減少財務人員的工作量，提高財務管理的效率。計算機及各種有關軟件只是作為一種工具來提高財務人員的工作效率，保護財務數據的準確和安全，在財務管理的最后階段，對數據的分析、判斷和處理仍然需要專業的會計人員來進行，在擁有了準確的數據之后，如何處理這些數據、如何利用這些數據，還是要依靠有思想有頭腦的專業人員來完成。
三、對學校財務管理中改進會計電算化的意見
（一）完善會計制度，將電算化真正融入經濟活動中
要想使會計電算化較好的應用到學校的財務管理中，首先就要完善學校的會計制度，根據學校自身的情況，完善會計制度，加強財務管理，在經濟活動中更好的運用會計電算化，學會分級多級管理，實行責任制，制定有效合理的制度規定，使財務管理在實施過程中有章可循，進一步明確財務管理的流程，使所有的工作人員了解自己的職責。所有的財務人員都要認真對待各項經濟活動，保證數據錄入的準確性，確保每一項操作處理都有效合理。各學校應該根據自身的情況，逐步擴大會計電算化在本校的使用范圍，使會計電算化逐漸滲透到財務管理之中，在不破壞原有的經濟架構的前提下引入新的財務管理方式。已經存在會計電算化的學校，應進一步擴大會計電算化對財務的管理職能，使學校各部門的財務管理多元化。
（二）建立財務數據管理的網絡體系
建立財務數據管理的網絡體系可以保證財務管理中的各項經濟數據都是真實、及時、有效的，通過會計電算化建立網絡體系能夠更好的保證數據傳遞的準確及時。學校應成立專業的財務組織，定期對財務數據進行校對、完善，將學校的教學科研活動經費以及其他各項支出定期進行公示，使老師、同學、家長等都能明確學校的各項支出情況，對學校的經濟情況進行監督，使學校的經濟財務活動公正、公開、透明。運用互聯網及時更新會計電算化系統，保證學校的會計電算化系統是最新的、效率最高的版本，依托網絡及時更新，構建即時、高速、高效的財務數據管理網絡系統，確保學校的會計電算化能充分發揮各種功能，實現會計電算化的財務管理，提高財務人員在經濟活動中的工作效率。
（三）對學校財務管理系統的工作人員定期進行培訓
學校的財務管理中，要想最大限度的運用會計電算化，就需要提升從業人員的專業性，為了發揮會計電算化的作用，就需要定期對學校財務系統的工作人員進行定期的培訓，使財務管理人員在增強會計知識的同時，學會使用計算機，使用會計電算化軟件，保證會計電算化的使用，提高學校財務管理的效率，使會計電算化真正運用到財務管理中。定期對財務系統的工作人員進行培訓，也可以提高財務管理系統的整體素質。學校財務管理人員必須時刻保持先進的頭腦，確保經濟活動的準確嚴密，緊跟計算機發展潮流，精通會計電算化軟件的使用，所以，為了在學校財務管理中更好的實行會計電算化，就要定期對財務管理系統的工作人員進行培訓。
四、結語
社會不斷進步，科技快速發展，在這個信息化的大數據時代，學校要發展就要將會計電算化投入財務管理中去，學校應該正視現階段學校財務管理中，會計電算化運用存在的問題，尋找有效合理的方法解決處理這些問題，提高財務人員的工作效率，提升財務管理人員的自身素質，確保財務管理的進行。會計電算化不僅可以實現大數據的儲存和運算處理，也保證了經濟數據的準確與安全，學校作為特殊的經濟體，更應該在發展中運用會計電算化，實現自身經濟的良好發展。
參考文獻：
[1]張群英.會計電算化在學校財務管理中的運用[J].現代經濟信息，2014，08：215.
[2]鐘霞.會計電算化在學校財務管理中的運用[J].財會學習，2016，15：126.
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